UNIT FARMASI

RSIA CITRA KELUARGA 2020-2021

PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI

RSIA CITRA KELUARGA No. Dokumen Halaman

JL. Urip Sumoharjo No 189 Kota Kediri 010/SPM.OBG/RSIA.CK/2020 1 dari 4
citra_keluarga@yahoo.com No. Revisi Ditetapkan oleh
 (0354) 686428  (0354) 686527
0 Direktur RSIA CITRA KELUARGA

dr. Kurniawan Santoso

NIK. 26.10.0102
Tgl. Terbit
SPO - FAR
01/11/2020
PENGERTIAN
 Memastikan mutu pelayanan dan menjamin keselamatan pasien
diperlukan upaya penjaminan mutu perbekalan farmasi yang digunakan
selama proses penanganan pasien;
 Memastikan mutu pelayanan dan keselamatan pasien terjaga perlu
dibuat suatu sistem dan pendekatan untuk memastikan bahwa
TUJUAN
perbekalan farmasi tetap memiliki fungsi sebagaimana semestinya;
 Memastikan perbekalan farmasi tetap memiliki fungsi sebagaimana
mestinya perlu dijabarkan tindakan konkret terutama dalam hal
penyimpanan dan pengendalian perbekalan farmasi dengan baik dan
benar;
KEBIJAKAN
PROSEDUR 1. Perbekalan farmasi dapat disimpan dan dikelola di Unit Farmasi dengan
memperhatikan spesifikasi perbekalan farmasi dan keperluan
pemakaian perbekalan farmasi khususnya di ruangan keperawatan.
2. Perbekalan farmasi disimpan dan dikelola dengan menggunakan
sarana prasarana yang tersedia dimasing-masing bagian dengan
memperhatikan spesifikasi dan stabilitas perbekalan farmasi.
3. Terdapat alat pengukur suhu dan kelembaban yang berfungsi dengan
baik di tempat penyimpanan perbekalan farmasi, sehingga tersedia data
evaluasi stabilitas perbekalan farmasi.
4. Penyimpanan perbekalan farmasi (obat, alat kesehatan) diatur
sedemikian rupa untuk mencegah pemberian dan pemakaian
perbekalan farmasi yang tidak benar dan membahayakan keselamatan
pasien.
5. Setiap obat yang dikeluarkan dari wadah aslinya wajib diberi keterangan
sekurang-kurangnya nama obat dan tanggal kedaluarsanya.
6. Elektrolit pekat konsentrat disimpan di ruang perawatan pada
emergency kit terkunci dan digunakan pada kasus kegawatan medis.
7. Penyimpanan produk khusus kategori narkotika dan psikotropika wajib
disimpan dalam tempat penyimpanan terkunci.
8. Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA). Citra Keluarga Kediri tidak
melakukan pengelolaan obat sampel yang belum memiliki ijin edar.
9. Obat donasi dikelola dan diserahkan ke pasien hanya melalui Unit
Farmasi depo pelayanan Farmasi Rawat Inap.
10. Obat emergency tersedia dimasing-masing ruang perawatan, Unit
 Gawat Darurat dan mobil ambulans, Unit Rawat Jalan, Unit Bedah
Sentral, Ruang Anak dan Perinatal Resiko Tinggi, Ruang Kebidanan
dan Neonatus. Penyimpanan dilakukan dilemari resusitasi terkunci.
Penyimpanan obat khusus ini harus pada tempat yang dapat diakses
dengan optimal, baik di Unit maupun juga di Ruangan Perawatan.
11. Obat emergency disimpan dengan menggunakan emergency kit toolbox
berkunci. Obat-obatan emergency diatur dalam kebijakan tersendiri.
12. Obat milik pasien yang dibawa pada saat rawat inap wajib diserahkan
pada petugas perawat diruang perawatan.
13. Obat kedaluarsa dan mendekati kedaluarsa dikumpulkan di Gudang
Logistik Farmasi, dengan lokasi penyimpanan bertanda khusus untuk
mencegah pemakaian obat kedaluarsa.
14. Obat yang sudah kedaluarsa dan tidak mungkin untuk diretur kembali
ke distributor, diusulkan untuk dimusnahkan dalam periode tertentu dan
dibuatkan berita acaranya.
15. Unit Farmasi sebagai satu-satunya unit pelayanan yang bertanggung
jawab terhadap pelaksanaan pemantauan dan pengawasan terhadap
perbekalan farmasi di seluruh lingkungan Rumah Sakit Ibu dan Anak
(RSIA). Citra Keluarga Kediri.
16. Apabila dirasa perlu dikarenakan stok utama di depo pelayanan farmasi
menipis atau obat ditarik oleh suplier, maka Unit Farmasi berhak untuk
menarik kembali perbekalan farmasi yang ada diluar Unit Farmasi.
17. Pengawasan terhadap perbekalan farmasi di ruangan keperawatan
diatur sedemikian rupa dengan jadwal khusus yang teratur, sehingga
dapat tersedia data yang lengkap dan akurat.