RENCANA KERJA BAGIAN

ADMINISTRASI MANAJEMEN
BULAN APRIL- MEI TAHUN 2023
1. Pengangkatan Penangggung Jawab Komite / Tim dan Unit Kerja
a. Kasubbag Sarana Prasarana & Umum (Binti Chofifah) = Rp, 150.000.-
b. Kasubbag Kepegawaian ( Rizky Nurvitasari) = Rp. 200.000.-
c. Kepala Unit RM (Ristiya Faridhotul) = Rp. 100.000.-
d. Kepala Unit UGD (Nia Ayu Anggraini) = Rp. 100.000.-
e. Sekretaris Komite Medik (Enis Lusiani) = Rp. 100.000.-
f. Sekretaris Komite Mutu (Sri Wulandari) = Rp. 150.000.-
g. Sekretaris Komite K3RS (Ratih Ayu ) = Rp. 150.000.-
h. Sekretaris Komite PPI (Ratna Wulandika) = Rp. 150.000.-
i. Ketua Komite Keperawatan (Eftita Yeni W) = Rp. 150.000.-
j. Ketua Tim Prognas (Ita Natalia) = Rp. 75.000.-
k. Komite Profesi Lain (Farid Fatchurrohman)= Rp. 100.000.-
l. Komite PKRS (Indah Renita) = Rp. 100.000.-
m. Sekretaris PKRS (Alfionita) = Rp. 50.000.-

2. Kepala Tim
Jasa Kepala Tim : Rp. 10.000.- per orang / sift
Tugas Pokok :
Mengelola kegiatan kerja / operasional sift yang menjadi tanggung jawabnya
Uraian Tugas :
- Bertanggung jawab untuk laporan per sift
- Merencanakan pelaksanaan kegiatan pelayanan kepada pasien unit gawat darurat,
rawat jalan dan rawat inap, termasuk membuat janji untuk tindakan operasi dan
kuret
- Merencanakan tindakan pencegahan kejadian tidak diharapkan
- Memastikan kebersihan dan keamanan lingkungan rawat inap
Kebutuhan Dana : Rp. 900.000 s/d Rp. 930.000 / bulan
3. Tambahan Jasa Sutrisno
Rp. 10.000 / hari kerja = 22 hari kerja x Rp. 10.000 = Rp. 220.000
4. Rotasi – Mutasi
a. Pengangkatan Ratna Herawati sebagai Pegawai Tetap
b. Penelapasan Ratna Wulandika dari Pegawai Tetap
c. Bening, Dian, Binti, dan Indah di Sub Bag Keuangan, dibawah Pengawasan Lila
Rahma Sari sebagai Kasubbag Keuangan

5. Perubahan Sistem Kerja dan Kru Bagian Pendaftaran – Administrasi – Keuangan

a. Pendaftaran
Tugas Pokok : TPPRI, TPPRJ, Information Centra, Front Office
Uraian Tugas
- Menerima tamu rumah sakit (Penunjung pasien, calon pasien, kurir surat /
paket, sales obat dan tamu lainnya)
- Menerima telefon dan menyalurkan kepada yang bersangkutan
- Menerima dan mengelola surat masuk.
- Mendaftarkan pasien yang akan menjalani rawat inap / rawat jalan di rs
- Skrining Awal Pasien
- Menerima dan mendaftarkan reservasi pasien baik online maupun onthespot
- Mengarahkan pasien untuk memilih jenis layanan di rumah sakit
- Konfirmasi kepersertaan asuransi pasien
 - Menyimpan berkas-berkas pasien
- Menerima pembayaran pasien
- Memulangkan pasien
- Mendaftarkan BPJS untuk pasien bayi baru lahir
- Membuat surat kontrol pasien dan SKL bayi baru lahir
- Membuat sensus harian pasien rawat jalan dan rawat inap
- Membantu tugas rekam medik lainnya
b. Administrasi
Beralih menjadi anggota dari Subbag Keuangan
Tugas Pokok : Kasir Harian, Back Office Keuangan
Uraian Tugas :
- Bertanggung jawab untuk pengadaan Logistik & ATK bagi seluruh rumah sakit.
- Mengecek data pemakaian tindakan, obat dan alkes di SIM RS dan Status
Pasien
- Menjadi kasir harian yang bertugas memberikan kebutuhan dana harian
- Menerima dana masuk atau pembayaran dari pasien.dan laporan keuangan dari
unit lain
- Membayar pengeluaran atau tagihan untuk rumah sakit
- Mengelola pembayaran jasa bagi perujuk pasien
- Membuat laporan keuangan harian.
- Membantu tugas bagian keuangan lainnya.

6. Penggunaan Ruangan
Berkaitan dengan digesernya tim administrasi ke keuangan dan pendaftaran, maka
area lobby menjadi back office.
Yang ditempati oleh :
- Kepala Unit Gizi
- Kepala Bagian Administrasi – Manajemen
- Kepala Komite Keperawatan, Komite Profesi lain dsb
- Nurse Station

7. Simulasi Tenaga Tetap dan Tenaga Kontrak

Jumlah Minimalis Ideal Tenaga :
Farmasi : Apoteker : 1 orang
Ass Apoteker : 4 orang
Laboratorium : 4 orang
Gizi : Ahli Gizi : 1 orang
Petugas Dapur : 3 orang
Rekam Medik : RM : 3 orang
Pendaftaran : 4 orang
UGD : 4 orang
Poli : 3 orang
Kamar Bersalin : 4 orang
OK : 4 orang
R. Bayi : 4 orang
Cleaning Service : 6 orang
Laundry : 3 orang
Total : 45 orang.
Total kebutuhan minimalis ideal tenaga kerja : 45 – 50 orang
Rumusan Tenaga Tetap : 25% - 30% dari total pegawai

Pegawai Tetap; 30%

Pegawai Kontrak ;
70%

Pemilihan Tenaga Tetap :

- Masa Kerja
- Pendidikan
- Keahlian
- Kontribusi pada pekerjaan, pada khususnya dan rumah sakit pada umumnya.
- Penilaian bagus selama 3 tahun masa kerja.
Benefit Tenaga Tetap :
- Tunjangan Pasangan
- Tunjangan Anak, maksimal 3 orang anak
- Uang Makan
- Prioritas PPSDM
- Kenaikan gaji tiap tahun sesuai masa kerja dan pendidikan

Ketentuan Tenaga Kesehatan :

- Hanya tenaga kesehatan yang telah memiliki SIP dan minimal telah melalui
proses kredensialing, yang berhak untuk memberikan pelayanan ke pasien
- Untuk Nakes yang telah miliki SIP / SIK dan SPK berhak atas jasa pelayanan,
sesuai ketentuan rumah sakit.