Orientasi Kehidupan Kampus UI 2021

Kampus UI Depok, 16424, Tel: 085893203411 (Aisah)

Email: okkui2021@gmail.com

TERMS OF REFERENCE
VIDEO FAKULTAS-JURUSAN UNIVERSITAS INDONESIA
ACARA PENYAMBUTAN OKK UI 2021

I. DESKRIPSI KEGIATAN

Orientasi Kehidupan Kampus Universitas Indonesia (OKK UI) merupakan

program kerja tahunan dari Dewan Perwakilan Mahasiswa UI (DPM UI) yang berupa
kegiatan penyambutan dan perayaan bagi Mahasiswa Baru Universitas Indonesia tahun
2021. OKK UI terbagi menjadi dua rangkaian kegiatan utama, yaitu acara
penyambutan dan acara puncak. OKK UI tahun 2021 ini membawa tema “Bersama
Merajut Cita” dengan tagline Ragam Gelora. Dalam rangka memperkenalkan fakultas-
fakultas yang ada di Universitas Indonesia, Divisi Acara Penyambutan OKK UI akan
mempersembahkannya melalui video.

Konsep video ini adalah penyambutan dan perkenalan secara singkat mengenai
fakultas-fakultas di Universitas Indonesia yang akan dibawakan oleh seorang
moderator dan PO PSAF setiap fakultas sebagai narasumbernya. Dengan ini
diharapkan mahasiswa baru dapat merasa tersambut dan dapat mengenal fakultasnya
masing-masing walaupun terbatas oleh kondisi pandemi saat ini
Media yang akan digunakan untuk mempublikasikan video ini adalah linimasa
Youtube OKK UI. Youtube OKK UI adalah salah satu media daring berbentuk
rekaman audio dan visual dari OKK UI yang memiliki fungsi sebagai media untuk
pelaksanaan perayaan OKK UI, sarana hiburan, informasi, dan edukasi bagi
Mahasiswa Baru UI 2021.

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Mengenalkan kepada Mahasiswa Baru UI 2021 mengenai fakultas-fakultas yang

ada di Universitas Indonesia.
2. Memberikan sambutan bagi Mahasiswa Baru UI 2021.
3. Memeriahkan dan memberikan nuansa penyambutan bagi Mahasiswa Baru UI
2021 pada Acara Penyambutan OKK UI 2021.
 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2021
Kampus UI Depok, 16424, Tel: 085893203411 (Aisah)
Email: okkui2021@gmail.com

III. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN REKAMAN VIDEO

Hari, tanggal : 19 Juni 2021 - 20 Juni 2021.

Tempat : Universitas Indonesia

IV. POKOK BAHASAN KEGIATAN

Berikut merupakan isi dari video yang akan diproduksi:

1. Sapaan dan ucapan selamat datang.
2. Pengenalan fakultas.
3. Bincang-bincang dengan PO PSAF.
4. Kalimat penyemangat untuk mahasiswa baru.
5. Penutup.

V. SASARAN KEGIATAN

Mahasiswa Baru Universitas Indonesia tahun 2021.

VI. NARASUMBER KEGIATAN

Setiap PO PSAF Universitas Indonesia.

VII. PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Rundown Video

Terlampir

VIII. PENUTUP

Demikian Terms of Reference kegiatan Video Fakultas-Jurusan Universitas

Indonesia dalam memenuhi rangkaian Acara Penyambutan OKK UI 2021 ini kami buat
dengan sebaik-baiknya dengan harapan pihak yang terlibat dapat mendukung
terlaksananya kegiatan ini. Kami berharap kegiatan dapat terlaksana dengan baik, tujuan
kegiatan dapat tercapai serta memberikan dampak positif. Atas perhatian dan dukungan
yang diberikan demi berlangsungnya kegiatan ini, kami ucapkan terima kasih.
 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2021
Kampus UI Depok, 16424, Tel: 085893203411 (Aisah)
Email: okkui2021@gmail.com

Lampiran 1. Deskripsi Singkat dan Catatan Tambahan

Nama (PO PSAF setiap fakultas/yang mewakili)

Tanggal 19 Juni 2021 – 20 Juni 2021
Judul Materi Video Penyambutan Mahasiswa Baru
Materi Ucapan selamat datang dan bincang-bincang perkenalan fakultas oleh
setiap perwakilan PO PSAF di UI (terdapat pada lampiran)
Peralatan yang -
disediakan
Catatan Penting 1. Perekaman video dilakukan sesuai protokol kesehatan yang
berlaku.
2. Diharapkan setiap pihak yang terlibat menggunakan masker
kesehatan dan membawa hand sanitizer.
3. PO PSAF diharapkan menggunakan kemeja batik dan membawa
jaket kuning sesuai fakultasnya.
4. Bahasan untuk tiap fakultas:
1. Fakultas Hukum:
a. Perkenalan ketua PSAF
b. Hal-hal / budaya unik dari FH:
1. Panggilan untuk kakak tingkat dan dosen (mas/mbak)
2. Ciri khas merah.
3. Mitos foto di depan patung Djokosoetono
c. Closing statement
 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2021
Kampus UI Depok, 16424, Tel: 085893203411 (Aisah)
Email: okkui2021@gmail.com

Lampiran 2. Rundown Video

Waktu Durasi Segment Konten Pengisi

Start End

00.00.00 00.00.05 5’ Opening Cover Logo OKK

00.00.05 00.00.15 10’ Opening Tampilan Universitas Indonesia, speed up

masing-masing makara fakultas UI

00.00.15 00.00.45 30’ Opening Pembukaan oleh moderator, tempat Moderator

pengambilan video dilakukan di halte stasiun
UI

00.00.45 00.00.55 10’ Transisi Patung rektor di Fakultas Hukum dan

tempat-tempat iconic di FH lainnya.

00.00.55 00.04.55 4’’ 30’ Video fakultas Video bincang-bincang Moderator dan PO PSAF

00.04.55 00.05.25 10’ Transisi Moderator memberi clue mengenai fakultas Moderator
tujuan selanjutnya

00.05.25 00.05.35 10’ Transisi Tembok tulisan Fakultas Psikologi dan -

tempat-tempat iconic di FPsi lainnya.

00.05.35 00.10.05 4’’30’ Video Fakultas Video bincang-bincang Moderator dan PO PSAF

00.10.05 00.10.15 10’ Transisi Moderator memberi clue mengenai fakultas Moderator
tujuan selanjutnya

00.10.15 00.10.25 10’ Transisi Kolam FISIP dan tempat-tempat iconic di -

FISIP lainnya.
 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2021
Kampus UI Depok, 16424, Tel: 085893203411 (Aisah)
Email: okkui2021@gmail.com

00.10.25 00.14.55 4”30’ Video Fakultas Video bincang-bincang Moderator dan PO PSAF

00.14.55 00.15.05 10’ Transisi Moderator memberi clue mengenai fakultas Moderator
tujuan selanjutnya

00.15.05 00.15.15 10’ Transisi Depan Gedung FIB dan tempat-tempat iconic
di FIB lainnya.

00.15.15 00.19.45 4”30’ Video Fakultas Video bincang-bincang Moderator dan PO PSAF

00.19.45 00.19.55 10’ Transisi Moderator memberi clue mengenai fakultas Moderator
tujuan selanjutnya

00.19.55 00.20.05 10’ Transisi Depan Gedung FIA dan tempat-tempat

iconic di FIA lainnya.

00.20.05 00.24.35 4”30’ Video Fakultas Video bincang-bincang Moderator dan PO PSAF

00.24.35 00.24.45 10’ Transisi Moderator memberi clue mengenai fakultas Moderator
tujuan selanjutnya

00.24.45 00.24.55 10’ Transisi Kolam FEB dan tempat-tempat iconic di

FEB lainnya

00.24.55 00.29.25 4”30’ Video Fakultas Video bincang-bincang Moderator dan PO PSAF

00.29.25 00.29.55 30’ Closing Moderator pamit undur diri Moderator

00.29.55 00.30.00 5’ Closing Tagline OKK

 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2021
Kampus UI Depok, 16424, Tel: 085893203411 (Aisah)
Email: okkui2021@gmail.com