MASA BIMBINGAN ADMINISTRASI NIAGA 2021

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

TERM OF REFERENCE (TOR)

Masa Bimbingan Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Jakarta 2021
“Bersama Melaju Niaga Bersatu”

Pembicara :
Materi : BEM
Hari dan tanggal : Sabtu, 19 Juni 2021
Waktu : 13.35 – 14.35
Tempat : Zoom Meeting

A. Deskripsi Kegiatan
Masa Bimbingan Administrasi Niaga atau MABIM AN merupakan suatu kegiatan
yang diselenggarakan sebagai bentuk penyambutan mahasiswa baru tahun 2020. Tahun
2021 ini merupakan pertama kalinya MABIM diselenggarakan untuk Jurusan Administrasi
Niaga. Kegiatan MABIM ini memiliki tujuan untuk menjalin hubungan dan komunikasi
yang baik antar sesama mahasiswa/i, alumni, dan dosen dari Jurusan Administrasi Niaga.
Selain itu, MABIM diselenggarakan sebagai wadah untuk memperkenalkan lingkungan
kampus dan lingkungan Jurusan Administrasi Niaga kepada para mahasiswa baru tahun
2020.
Oleh karena kondisi pandemi COVID - 19, maka kegiatan MABIM Jurusan
Administrasi Niaga akan diselenggarakan secara hybrid dimana rangkaian kegiatan akan
terbagi menjadi 2 yaitu terdapat konten yang diselenggarakan secara online dan offline.
Kegiatan MABIM akan diselenggarakan sebanyak 4 kali pertemuan dalam 1 bulan, dimana
pertemuan akan berlangsung di hari Sabtu setiap minggu nya.

B. Latar Belakang Kegiatan

Maraknya pandemi COVID - 19 membawa perubahan terhadap aktivitas mahasiswa/i.
Seluruh aktivitas perkuliahan beralih menjadi kegiatan belajar mengajar yang dilakukan
secara online. Perubahan tersebut sangat berpengaruh baik dalam pemberian materi maupun
pengenalan lingkungan kampus khususnya untuk mahasiswa baru. Oleh karena itu,
mahasiswa baru tahun 2020 masih merasa asing terhadap lingkungan kampus karena belum
pernah beraktivitas di kampus. Tidak hanya perihal lingkungan kampus namun budaya
kampus pun masih terasa asing bagi mahasiswa baru.
Adapun tujuan dari kegiatan MABIM AN ini untuk mengenalkan lingkungan dan
budaya kampus juga Jurusan Administrasi Niaga terhadap para mahasiswa baru. Pengenalan
lingkungan ini dilakukan dengan memperkenalkan gedung Jurusan Administrasi Niaga dan
seluruh lingkungan Politeknik Negeri Jakarta yang akan ditampilkan melalui konten audio
 MASA BIMBINGAN ADMINISTRASI NIAGA 2021
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

visual. Mahasiswa baru juga akan diberikan tugas – tugas yang inovatif mengenai
lingkungan dan budaya kampus.
Di Politeknik Negeri Jakarta, Jurusan Administrasi Niaga terbagi menjadi 4 program
studi. 4 program studi tersebut adalah Administrasi Bisnis (AB), Administrasi Bisnis
Terapan (ABT), Usaha Jasa Konvensi, Perjalanan Insentif dan Pameran (MICE), dan Bahasa
Inggris untuk Komunikasi Bisnis dan Profesional (BISPRO). Dari keempat program studi
tersebut, tentunya masing - masing memiliki pandangan dan budaya yang berbeda. Maka
dari itu, penting untuk bersama menyatukan keempat program studi dengan didukung
pribadi yang saling menghormati dan menghargai satu sama lain berlandaskan nilai
Integritas, Simpati, dan Berkapabilitas.
Dengan diselenggarakannya Masa Bimbingan Administrasi Niaga untuk pertama
kalinya, diharapkan seluruh pihak yang terlibat dapat memajukan Administrasi Niaga
dengan kerjasama di antara 4 program studi dengan saling berbagi wawasan seputar program
studi satu sama lain, agar terciptanya kekeluargaan dan persaudaraan yang erat sehingga
membuat Administrasi Niaga semakin bersatu. Maka dari itu, Masa Bimbingan Administrasi
Niaga 2021 hadir dengan mengusung tema “Bersama Melaju Niaga Bersatu”.

C. Point Bahasan dalam Masa Bimbingan Administrasi Niaga

1. Penjelasan apa itu BEM, fungsi, serta peran

2. Program kerja BEM
3. Hubungan antara BEM dengan HMAN
4. Risalah Pergerakan Mahasiswa
5. Tridarma Perguruan Tinggi

D. Peserta
MABIM AN 2021 akan dihadiri oleh mahasiswa/i baru Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Jakarta tahun 2020 dan mahasiswa/i Program Studi Bahasa Inggris untuk
Komunikasi Bisnis dan Profesional (BISPRO) tahun 2019 yang baru saja bergabung ke
Jurusan Administrasi Niaga.

E. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan MABIM AN 2021 ini adalah seluruh mahasiswa/i baru Jurusan
Administrasi Niaga diharapkan mampu mengenal lingkungan dan budaya kampus serta
jurusan meskipun dalam situasi pandemi COVID - 19. Selain itu, seluruh mahasiswa/i baru
Jurusan Administrasi Niaga diharapkan dapat mengenal dan membangun relasi dengan
dosen, alumni, serta mahasiswa/i dari program studi satu sama lain
 MASA BIMBINGAN ADMINISTRASI NIAGA 2021
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

RUNDOWN

MABIM AN 2021
MINGGU 2
(26 Juni 2021)
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
08.30 - 09.00 Registrasi Peserta memasuki main room zoom
08.30 - 09.15 Jingle Pemutaran jingle selama proses registrasi
09.15 - 09.25 Video Teaser Pemutataran video teaser MABIM AN 2021
Pemutaran video rules yang harus dipatuhi oleh para
09.25 - 09.30 Video Rules peserta MABIM AN 2021
09.30 - 09.31 Countdown Countdown untuk memulai acara MABIM AN 2021
09.31 - 10.00 Opening MC MC membuka acara MABIM AN 2021
10.00 - 10.05 Doa Pembuka Melakukan doa bersama yang akan dipandu oleh MC
Menyanyikan lagu
10.05 - 10.10 kebangsaan Indonesia Raya Pemutaran video Indonesia Raya
Hyme Politeknik Negeri
10.10 - 10.15 Jakarta Pemutaran video Hyme PNJ
Mars Politeknik Negeri
10.15 - 10.20 Jakarta Pemutaran video Mars PNJ
Yel - Yel Administrasi
10.20 - 10.25 Niaga Pemutaran video yel - yel AN
10.25 - 10.35 Bridging MC MC kembali memandu acara
10.35 - 10.40 Sambutan PO Sambutan oleh PO MABIM AN 2021
Pemutaran video tentang penjelasan gedung dan fasilitas
10.40 - 11.20 Riddle & Video Tour PNJ yang ada di PNJ
Riddle & Video Tour Pemutaran video tentang penjelasan gedung dan fasilitas
11.20 - 12.00 Gedung AN yang ada di AN
Pemutaran video tentang penjelasan struktural PNJ dan
12.00 - 12.15 Video Struktural PNJ & AN AN
12.15 - 12.30 Video Seragam AN Pemutaran video seragam AN

12.30 - 13.30 Break ISHOMA Istirahat untuk para peserta MABIM AN 2021
MC membuka acara kembali dan menjelaskan tentang
13.30 - 13.35 Bridging MC sistem Breakout Room kepada peserta
Terdapat room yang menjelaskan tentang 5 fungsi
Breakout room (Materi PNJ
13.35 - 14.35 mahasiswa,Pergerakan risalah mahasiswa, Tridharma
& AN)
Perguruan Tinggi, dan PKM

MC menutup acara kegiatan MABIM AN 2021 Mingggu

14.35 - Selesai Closing MC
ke- 2