JADWAL PERSIAPAN ACARA NATAL RNHKBP 2021

TANGGAL AGENDA TUJUAN BATAS WAKTU PENANGGUNG JAWAB GOAL

17/10/2021 1. List nama RN yang mau ikut acara Natal 1. Mengetahui jumlah peserta Natal yang akan hadir 22/10/2021 Semua Panitia 1. JUMLAH PESERTA NATAL
2. List nama RN yang mau ikut 2. Mengetahui jumlah peserta yang mau ambil bagian dalam perayaan Natal 22/10/2021 Semua Panitia DAN JUMLAH PESERTA
ambil bagian dalam perayaan PERAYAAN NATAL DIKETAHUI,
Natal ( latihan dan saat acara) MAKA SEKSI KONSUMSI
DAPAT MEMASTIKAN DANA
YANG DIPERLUKAN
2. JUMLAH PESERTA
PERAYAAN NATAL DIKETAHUI,
MAKA SEKSI ACARA DAPAT
MEMBUAT SESI PERAYAAN
SESUAI DENGAN JUMLAH
PESERTA
17/10/2021 1. RUNDOWN ACARA 1. MEMPERKIRAKAAN ESTIMASI WAKTU ACARA, DANA DAN JADWAL LATIHAN 24/10/2021 SEKSI ACARA Seksi acara dapat membuat
2. LIST PERAYAAN NATAL 2. Membuat Jadwal Latihan per sesi acara 24/10/2021 SEKSI ACARA list perayaan Natal sesuai
EX : LITURGIS, TARI-TARIAN, VOCAL GROUP 3. Membuat list budget untuk kebutuhan acara 27/10/2021 SEKSI ACARA dan dengan jumlah peserta
4. Membuat List barang yang dibutuhkan PERKAP panitia Natal yang ada, dan
25/10/2021 3. LATIHAN PERAYAAN NATAL 5.MELAKUKAN LATIHAN SESI PERAYAAN NATAL (KOOR,LITURGI DLL) 4/12/2021 SEKSI ACARA BESERTA membuat serta melaksanakan
2/12/2021 4. LATIHAN PERAYAAN NATAL 6. GLADI KOTOR & GLADI BERSIH (TERMASUK PELAYAN IBADAH, 11/12/2021 PANITIA NATAL jadwal latihan yan terorganisir
EX : SONG LEADER, MUSIC DLL) sehingga tidak terjadinya mis
1/12/2021 1. List menu untuk dihidangkan di hari H 1. Mencari list menu 27/10/2021 seksi konsumsi seksi konsumsi dapat
1/12/2021 2. Suvei tempat dan harga dan boking 2. mencari harga yang sesuai dengan budget 27/10/2021 seksi konsumsi membuat list budget yang
1/11/2021 3. Estimasi Biaya "awal" 3. menyerahkan data estimasi budget ke panitia Natal awal 27/10/2021 semua panitia natal sesuai dengan dana dan
kesepakatan panitia Natal
Panitia Natal memperoleh
27/10/2021 LIST DATA ESTIMASI DATA BUDGET TOTAL 1. Ketua Natal memperoleh data budget total dari setiap seksi 27/10/2021 KETUA dan semua dana yang diperlukan dan
seksi panitia dapat melakukan evaluasi
untuk kebutuhan dana
17/10/2021 1. List sumber dana yang harus 27/10/2021 seksi dana usaha Melakukan pencarian dana
diperoleh dan jadwal pencarian dana untuk memenuhi kebutuhan
1/11/2021 2. Pelaksanaan Pencarian Dana Usaha 5/12/2021 Panitia Natal dana Natal