PANDUAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR

Nomor
Revisi
Berlaku Tanggal

PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PERUMNAS
Jl. Cendana RT. 10 Kelurahan Tanjung Aman Kecamatan Lubuklinggau Barat I Kode Pos 31614

1
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan
sehingga kami dapat menyelesaikan panduan ini dengan tepat waktu. Shalawat dan
salam semoga terlimpah curahkan kepada baginda tercinta kita yaitu Nabi
Muhammad SAW yang kami nanti-nantikan syafaatnya di akhirat nanti.

Panduan ini juga di susun sedemikian rupa sesuai dengan sistematika yang
ada serta diharapkan memberikan dukungan baik berupa moril maupun materil
dalam membuat panduan ini. Tidak lupa rekan kami yang telah membantu sehingga
terselesaikannya panduan ini. Kami menyadari bahwa panduan ini masih jauh dari
sempurna. Untuk itu, kami menerima kritik dan saran yang kiranya bersifat
membangun dari pembaca maupun rekan-rekan semua sehingga pada panduan
berikutnya akan lebih baik lagi.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Perumnas

HAMILA, SKM
NIP.19730618 199301 2 002

2
 DAFTAR ISI

COVER .......................................................................................................... 1

KATA PENGANTAR ...................................................................................... 2

DAFTAR ISI ................................................................................................... 3

BAB I DEFINISI ............................................................................................. 4

BAB II RUANG LINGKUP ............................................................................. 5

BAB III TATA LAKSANA................................................................................ 6

A. IDENTIFIKASI PERAN LINTAS PROGRAM .......................................... 7

B. IDENTIFIKASI PERAN LINTAS SEKTOR .............................................. 9
C. TIM PELAKSANAAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR.......11

BAB IV DOKUMENTASI ............................................................................... 12

3
 BAB I

DEFINISI

Komunikasi dan Koordinasi Lintas Program adalah proses pengintegrasian

tujuan dan kegiatan antar program di Puskesmas yang terpisah untuk mencapai
tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran program yang telah
ditentukan.

Komunikasi dan Koordinasi Lintas Sektor adalan proses pengintegrasian

tujuan dan kegiatan antar sektor terkait di suatu wilayah Puskesmas untuk mencapai
tujuan secara efisien, seragam ,pada sasaran program yang telah ditentukan secara
bersama.

Lintas Program adalah sub unit organisasi internal Puskesmas yang

melaksanakan program dan kegiatan baik secara individual maupun bersama
dengan sub unit lainnya guna mencapai tujuan Puskesmas.

Lintas Sektor meliputi institusi-institusi eksternal organisasi Puskesmas yang

mampu berperan dalam pencapaian tujuan program dan kegiatan Puskesmas.

4
 BAB II

RUANG LINGKUP

Komunikasi dan Koordinasi dilakukan baik lintas program maupun lintas

sektor untuk kegiatan pelayanan di Puskesmas baik Upaya Kesehatan Masyarakat
(UKM) maupun Upaya Kesehatan Perorangan (UKP), mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.

5
 BAB III

TATA LAKSANA

A. LINTAS PROGRAM
LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS
Lokakarya mini bulanan dilaksanakan setiap awal bulan secara teratur,
dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Kepala Puskesmas mempersiapkan umpan balik hasil kinerja bulan
lalu dan capaian kumulatif bulan berjalan.
2. Pelaksana dan Penanggung jawab program mempersiapkan laporan
hasil kinerja analisis masalah dan rencana tindak lanjut
pemecahannya.
3. Kepala Tata Usaha mempersiapkan undangan, ATK, daftar hadir dan
konsumsi peserta.
4. Kepala Tata Usaha menentukan siapa yang akan menjadi pemateri
dan notulen.
5. Notulen mencatat semua isi acara dan mendokumentasikannya.

B. LINTAS SEKTOR
LOKAKARYA MINI TRI BULANAN
Lokakarya mini tri bulanan merupakan tindak lanjut dari penggalangan
kerjasama lintas sektor yang telah dilakukan setiap tribulan secara tetap,
dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan kegiatan.
2. Petugas Tata Usaha membuat undangan acara lokakarya mini
tribulanan pertama.
3. Petugas Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas sektor
terkait.
4. Petugas Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen pertemuan
Lintas Sektor.
5. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab upaya menyiapkan materi
yang akan di bahas di pertemuan lokakarya mini tribulanan pertama.
6. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab upaya meminta
kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam mendukung program
kesehatan.
7. Petugas Tata Usaha mendokumentasikan kegiatan di buku notulen

6
 IDENTIFIKASI PERAN LINTAS PROGRAM

PROGRAM KEGIATAN IDENTIFIKASI PROGRAM URAIAN TUGAS PROGRAM TERKAIT

TERKAIT
Promkes Posyandu Kesling GIZI,KIA/KB, PTM, Pengawasan TTU, Pemantauan status gizi, dan
Surveilans, P2M penemuan kasus
Gizi, KIA/KB Kelas Ibu Hamil dan Promkes, Kesling, PTM, Penyuluhan tentang ibu hamil, pengawasan Ttu,
Balita Surveilans, P2M Pemenuan kasus
Vitamin A Promkes, Kesling, Surveilans Penyuluhan, Koordinir sampah selaput,
Penemuan kasus
ASI Ekslusif Promkes, Kesling, PTM, P2M Penyuluhan, Pengawasan TTU pojok ASI,
Konseling
Kesling STBM Promkes, P2M Penyuluhan, Penemuan Kasus
Pemeriksaan TPM, TTU Promkes, P2M Penyuluhan, Penemuan Kasus
Pemeriksaan DAMIU Promkes, P2M Penyuluhan pemicuan masyarakat, Penemuan
kasus
Pemeriksaan Rumah Promkes, Surveilans, P2M Penyuluhan pemicuan masyarakat, Penemuan
Sehat kasus
Pemerikasaan Jamban Promkes, Surveilans, P2M Penyuluhan pemicuan masyarakat, Penemuan
Sehat kasus
PTM Posbindu PTM Promkes, Kesling, Gizi KIA/KB, Penyuluhan, Pengawasan TTU, Pemantauan
Surveilans status gizi, pemeriksaan kesehatan,
pengawasan terhadap kasus.
Surveilans Penanggulangan KLB Promkes, Kesling, Gizi KIA/KB, Penyuluhan, Pengawasan lingkungan rumah
P2M dan sekitar, pemantauan kesehatan terhadap
bumil, pelaporan kasus
P2M
Upaya Kunjungan Rumah ODGJ Promkes, Kesling, Gizi KIA/KB, Penyuluhan, Kenyamanan lingkungan,
Kesehatan PTM, Surveilans konsultasi, pemeriksaan pemantauan
Jiwa kesehatan.
UKS Penjaringan dan Promkes, Kesling, Gizi, PTM, P2M Penyuluhan, pengawasan TTU, pemantauan
pemeriksaan berkala status gizi, pemeriksaan kesehatan, penemuan

7
 peserta didik kasus.
UKK Pembinaan pos UKK Promkes, Kesling, Gizi, PTM, P2M Penyuluhan, Inspeksi TTU, Pemantauan status
gizi, pemeriksaan kesehatan.

8
 IDENTIFIKASI PERAN LINTAS SEKTOR
PROGRAM KEGIATAN IDENTIFIKASI SEKTOR TERKAIT
Promkes Posyandu Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP-
PKK, TP-KB, Dinas Pendidikan
Gizi, KIA/KB Kelas Ibu Hamil dan Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP-
Balita PKK, TP-KB
Vitamin A Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP-
PKK, Dinas Pendidikan
ASI Ekslusif Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP-
PKK, TP-KB, Dinas Pendidikan
Kesling STBM Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP-
PKK
Pemeriksaan TPM, TTU Camat, Lurah, polsek/babinsa,
Dinas Pendidikan
Pemeriksaan DAMIU Camat, Lurah, polsek/babinsa
Pemeriksaan Rumah Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP-
Sehat PKK, Dinas Pendidikan
Pemerikasaan Jamban Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP-
Sehat PKK, Dinas Pendidikan
PTM Posbindu PTM Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP-
9
URAIAN TUGAS SEKTOR TERKAIT
Pengawasan dan pengendalian kegiatan di
posyandu, memberi dukungan keamanan dan
ketertiban kegiatan, menggerakkan sasaran,
konseling tentang KB.
Menggerakkan sasaran, mendukung kegiatan,
memberi dukungan keamanan dan ketertiban
kegiatan, penyuluhan
Pengawasan dan pengendalian kegiatan,
memotivasi kader, memberi dukungan
keamanan dan ketertiban, menggerakkan
sasaran.
Menggerakkan sasaran, menjaga keamanan
dan ketertiban, membuat pojok ASI di sekolah.
Menggerakkan masyarakat, menjaga keamanan
dan ketertiban, pemberdayaan masyarakat.
Mendukung kegiatan, ikut memonitoring,
menjaga ketertiban dan keamanan,
menyediakan kantin sehat.
Mendukung kegiatan, menggerakkan sasaran,
memotivasi kader, menjaga keamanan dan
ketertiban.
Mendukung pelaksanaan, menggerakkan
sasaran, menjaga keamanan dan ketertiban,
menyediakan ruangan yang kondusif.
Mendukung pelaksanaan, menggerakkan
sasaran, mejaga keamanan dan ketertiban,
menyediakan toilet yang sehat.
Mendukung pelaksanaan, menggerakkan
 PKK sasaran, memotivasi kader, menjaga keamanan.
Surveilans Penanggulangan KLB Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP- Menggerakkan masyarakat, memantau dan
PKK, TP-KB, Dinas Pendidikan menggerakkan sasaran, menjaga keamanan
dan ketertiban, pemberdayaan kader
P2M
Upaya Kunjungan Rumah ODGJ Camat, Lurah, polsek/babinsa, TP- Mendukung pelaksanaan, menggerakkan
Kesehatan PKK masyarakat menjaga keamanan dan ketertiban
Jiwa
UKS Penjaringan dan Camat, Lurah, polsek/babinsa, Memberikan dukungan, menjaga keamanan dan
pemeriksaan berkala Dinas Pendidikan ketertiban, memfasilitasi
peserta didik
UKK Pembinaan pos UKK Camat, Lurah, polsek/babinsa Memberikan dukungan, menjaga keamanan dan
ketertiban.

10
 Tim Pelaksanaan Lintas Program dan Lintas Sektor

A. LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

KETUA : MARIA AGUSTINA, SKM
SEKRETARIS : ZUMRATULAINI, S.ST

B. LOKAKARYA MINI BULANAN TRIBULANAN PUSKESMAS

KETUA : MARIA AGUSTINA, SKM
SEKRETARIS : ZUMRATULAINI, S.ST

11
 BAB IV

DOKUMENTASI

1. Sosialisasi dalam rapat dalam bentuk undangan, absensi, notulen, gambar,

materi
2. Sosialisasi dan pendistribusian leaflet dicatat dalam buku kegiatan.

12