YAYASAN PERGURUAN TINGGI ISLAM RADEN RAHMAT

SMK CENDIKA
BANGSA
Kompeten, Cerdas &
Santun
TUGAS KEPANITIAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMK CENDIKA BANGSA
Tahun Pelajaran 2016/2017

1. Penanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB
b. Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektonik
c. Mengesahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban PPDB

2. Ketua
a. Bertanggung-jawab kepada kepala sekolah
b. Memimpin rapat koordinasi
c. Membuat tugas kepanitiaan
d. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
e. Menjalankan prosedur PPDB
f. Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang
g. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan
oleh Kepala Sekolah;
h. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan
PPDB.
i. Melaporkan kegiatan PPDB

3. Wakil Ketua
a. Membantu  Ketua  Panitia  dalam  melaksanakan tugas PPDB
b. Mewakili ketua dalam menjalankan tugas apabila ketua berhalangan

4. Sekretaris
a. Menyusun proposal PPDB
b. Bekerja sama dengan seksi kesekreariatan menyelesaikan segala sesuatu mengenai
administrasi PPDB;
c. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;
d. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan
pembidangan tugas yang ditentukan.
e. Menulis hasil rapat koordinasi
f. Membuat laporan pertanggungjawaban
g. Bekerja sama dalam kepanitiaan
h. Membuat surat menyurat
i. Menyiapkan bahan formulir pendaftaran dan memperbanyak serta mengarsipkannya.
j. Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
k. Menyiapkan / memperbanyak format-format PPDB
l. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
m. Membuat dan memperbanyak berkas rincian herregistrasi
n. Kerja sama dengan bidang lain

5. Bendahara
a. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan PPDB
b. Menggunakan keuangan sesuai kebutuhan PPDB
c. Membuat laporan keuangan
ISO 9001 : 2008 Terakreditasi
certi BAN SM
Jl. RAYA MOJOSARI 02 KEPANJEN - MALANG Telp. (0341) 391450 Fax. (0341) 391450
ficat Website : www.smkcendikabangsa.sch.id Email : smkcendikabangsa@yahoo.com
496e NSS : 324051821053 NPSN : 20552911
regri
715
stati
QM
08
on
 YAYASAN PERGURUAN TINGGI ISLAM RADEN RAHMAT
SMK CENDIKA
BANGSA
Kompeten, Cerdas &
Santun
d. Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB
e. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana  dan  sarana-sarana lainnya untuk
menunjang pelaksanaan PPDB
f. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;
g. Menerima dana PPDB dari sekolah
h. Bekerja sama dalam kepanitiaan

6. Devisi Maketing
A) Tugas secara umum
1) Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;
2) menyebarkankan informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung
(spanduk dll.);
3) Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
4) Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk
sosialisasi;
5) Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;
6) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB
7) Mempersiapkan even untuk promosi SMK Cendika Bangsa, baik berupa pelatihan,
pemberian presentasi ataupun even lainnya
8) Berkoordinasi dengan devisi pelatihan dan presentasi untuk persiapan dan
pelaksanaan even promosi SMK Cendika Bangsa
9) Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
10) Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PPDB
11) Kerja sama dengan bidang lain
B) Tugas secara khusus
1) Marketing Desa
Melaksanakan tugas-tugas yang tertera pada poin (A) dengan fokus pelaksanaan di
desa-desa di wilayah Kabupaten Malang.
2) Marketing Sekolah
Melaksanakan tugas-tugas yang tertera pada poin (A) dengan fokus pelaksanaan di
sekolah-sekolah di wilayah Kabupaten Malang.

7. Devisi Presentasi
a. Melakukan presentasi ke tempat-tempat dan acara-acara yang telah ditentukan untuk
mempromosikan SMK Cendika Bangsa
b. Mempersiapkan media promosi yang akan digunakan presentasi
c. Menjalin hubungan yang baik dengan tempat-tempat yang ditentukan untuk pelaksanaan
presentasi dalang rangka penjaringan siswa-siswi baru SMK Cendika Bangsa TA.
2017/2018.
d. Bekerja sama dengan devisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitian

8. Devisi Media Promosi

a. Mempersiapkan media promosi baik cetak maupun elektronik
b. Mempersiapkan tampilan (PPT) untuk presentasi
c. Mempersiapkan desain bahan-bahan penunjang kepanitiaan (misalnya sapnduk
pendaftaran, tulisan resepsionis, dll)

ISO 9001 : 2008 Terakreditasi

certi BAN SM
Jl. RAYA MOJOSARI 02 KEPANJEN - MALANG Telp. (0341) 391450 Fax. (0341) 391450
ficat Website : www.smkcendikabangsa.sch.id Email : smkcendikabangsa@yahoo.com
496e NSS : 324051821053 NPSN : 20552911
regri
715
stati
QM
08
on
 YAYASAN PERGURUAN TINGGI ISLAM RADEN RAHMAT
SMK CENDIKA
BANGSA
Kompeten, Cerdas &
Santun

9. Devisi Logistik
a. Melakukan pengadaan media promosi
b. Mengecek kesiapan logistik pada saat even
c. Melakukan pengadaan seragam peserta didik baru dan mendistribusikannya

10. Devisi Resepsionis

a. Membuat kegiatan breafing resepsionis
b. Melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB SMK Cendika Bangsa
c. Menerima pendaftaran calon siswa dan herregistrasi
d. Membuat jadwal piket PPDB
e. Menginput data
f. Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara
g. Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
h. Mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya pada seksi logistik
i. Kerja sama dengan bidang lain

11. Devisi Perlengkapan

a. Mendokumentasikan semua kegiatan PPDB 2013/2014
b. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta 
mengupayakan pengadaannya dengan  sebelumnya mengadakan koordinasi dengan 
seksi lain terkait yang membutuhkan;
c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang
dipinjam dan atau disewa;
d. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB;
e. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua seksi
f. Kerja sama dengan bidang lain

12. R n D ( Reseach and Development)

a. Melakukan riset yang berkaitan dengan penjaringan siswa baru SMK Cendiksa Bangsa
TA. 2017/2018
b. Melaporkan hasil riset yang telah dilakukan kepada ketua PPDB untuk disosialisasikan
kepada seluruh panitia dan pihak-pihak yang bekepentingan dalam rangka pembuatan
perencanaan dan kebijakan PPDB

ISO 9001 : 2008 Terakreditasi

certi BAN SM
Jl. RAYA MOJOSARI 02 KEPANJEN - MALANG Telp. (0341) 391450 Fax. (0341) 391450
ficat Website : www.smkcendikabangsa.sch.id Email : smkcendikabangsa@yahoo.com
496e NSS : 324051821053 NPSN : 20552911
regri
715
stati
QM
08
on