"Mengurangi Downtime Pada Mesin Perkolasi SHI Line 2 Sebesar 50%"

MOTTO
Motto : " SGA SHI SOLIDARITY "

PT. SEMARANG HERBAL INDOPLANT

TAHUN 2021
 SGA SHI SOLIDARITY
TEMA
"Mengurangi Downtime Mesin Produksi"
JUDUL
"Mengurangi Downtime Pada Mesin Perkolasi SHI Line 2 Sebesar 50%"

BIODATA SGA

FASILITATOR KETUA SEKRETARIS ANGGOTA ANGGOTA

ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA

TEAM SGA SHI SOLIDARITY

Nama Sponsor : Hadi Hartojo
Nama Fasilitator : Endra Hidayat (51 - 2)
Ketua Kelompok : Ngesti Angga Mandiri (101 - 2)
Sekretaris : Martha Vella AR (652 - 1)
Anggota : Eko Irawanto (409 - 2)
Rezqi Prabandaru (336 - 2)
Octhaviani Egga D (651 - 1)
Ryan Bagaskara (188 - 2)
Samsul Usmadi (445 - 2)
Siswo Pambudi (120 - 2)
Yoseph Hendra (547 - 2)
SGA SHI SOLIDARITY
Nama SGA : SOLIDARITY
Hari/Jam : Jumat/14.00 WIB
Tgl Terbentuk : 19 Februari 2021
% Kehadiran : 100 %
Jumlah Pertemuan : 4 kali
Usia Rata - Rata : 26 tahun
Pendidikan : D1 dan D3

FLOW PROSES PERKOLASI

MULAI

ISI SIMPLISIA

ISI SOLVENT

SIRKULASI

TRANSFER

VACUUM

STEAMING
 SGA SHI SOLIDARITY
BONGKAR

LOKASI KERJA
Unit : Produksi
Sub Unit : Produksi Line 2

LAMPIRAN CATATAN PERTEMUAN SGA

Pertemuan ke :1
Hasil Kesepakatan Pertemuan : Pembentukan STO dan Penentuan tema SGA
Tanggal : 19 Februari 2021 Jml Hadir : 9 orang
Tempat : R. Teknisi Line 1 SHI Tidak Hadir : -
Waktu : 14.00 WIB - selesai % Kehadiran : 100%

Catatan Hasil Kesepakatan Rapat & Evaluasi

1. Pembentukan struktur organisasi SGA Unit Teknik

2. Penentuan nama "SGA SOLIDARITY" diambil dari singkatan "Solid, Dare, creativITY". Singkatan tersebut
memiliki makna bahwa SGA unit Teknik membuat semakin solid, mampu berani memberikan ide dan kreatif.
3. Brainstorming masalah di unit Teknik yang akan diangkat menjadi tema SGA

Pertemuan ke :2
Hasil Kesepakatan Pertemuan : - Pertemuan dengan Pembimbing
Tanggal : 05 Maret 2021 Jml Hadir : 11 orang
Tempat : R. Pelatihan Kecil SHI Tidak Hadir : -
Waktu : 14.00 - 15.00 WIB % Kehadiran : 100%

Catatan Hasil Kesepakatan Rapat & Evaluasi

1. Pertemuan pertama dengan pembimbing SGA unit Teknik yaitu mbak Eva dan mbak Daisy
2. Review mengenai SGA unit Teknik yang telah ada
3. Memberikan masukan dan poin poin yang harus diperbaiki dalam SGA unit Teknik yang telah ada
4. Pengajuan SGA unit Teknik ke Pak Donny oleh mbak Eva dan mbak Daisy
5. Pertemuan selanjutnya diharapkan unit Teknik sudah memiliki yel - yel
 SGA SHI SOLIDARITY
LAMPIRAN CATATAN PERTEMUAN SGA

Pertemuan ke :3
Hasil Kesepakatan Pertemuan : - Pembahasan SGA Unit Teknik
Tanggal : 12 Maret 2021 Jml Hadir : 12 orang
Tempat : R. Pelatihan Kecil SHI Tidak Hadir : -
Waktu : 14.00 - 15.00 WIB % Kehadiran : 100%

Catatan Hasil Kesepakatan Rapat & Evaluasi

1. Pengajuan mengenai SGA unit Teknik diperbolehkan

2. Penjelasan mengenai isi judul dan tema yang mengandung SMART
3. Penggantian judul menjadi "Mengurangi Downtime pada Mesin Perkolasi Line 2
4. Penampilan yel - yel milik unit Teknik
5. Pembahasan mengenai fishbone SGA milik teknik dan diberikan pengarahan oleh mbak Eva

Pertemuan ke :4
Hasil Kesepakatan Pertemuan : - Pembahasan mengenai SGA
Tanggal : 30 April 2021 Jml Hadir : 9 orang
Tempat : R. Pelatihan Kecil SHI Tidak Hadir :-
Lama : 14.00 - 15.00 WIB % Kehadiran : 100%

Catatan Hasil Kesepakatan Rapat & Evaluasi

1. Brainstorming mengenai rencana berikut yang dapat dilakukan untuk perbaikan kedepannya yang sering
2. dilakukan olehlampiran
Penggantian teknisi. catatan
Masalah yang sering dilakukan perbaikan oleh unit Teknik.
3. Penyesuaian anggota SGA Teknik dikarenakan ada penambahan teknisi an Yoseph Hendra
4. Melengkapi "Flow Proses Perkolasi"
5. Pembahasan mengenai Fishbone SGA milik teknik dan pemilihan akar terkecil
6. Pembahasan mengenai metode NGT dari Fishbone "sering terjadi downtime mesin perkolasi line 2"
7. Saran dari mbak Eva, jika ada kata kata yang tidak umum bisa dibuatkan daftar kata
8. Pembahasan langkah 3 yaitu menentukan sebab dominan
 SGA SHI SOLIDARITY
TIME TABLE

Time Table Pelaksanaan SGA :

LANGKAH 1
MENENTUKAN MASALAH UTAMA

Tools Yang Digunakan

Tabel
Diagram
Brainstorming

A. Data Kasus Penggantian Karet Kopling Pompa Vacuum SHI Line 2

Tabel 2. Data Downtime Mesin Produksi Diagram 1. Diagram Downtime Mes

Pada Unit Teknik Tahun 2019 Pada Unit Teknik Tahun

No Bulan Jam 5
4.5
1 Januari 4.5
4
2 Februari 3.3
3.5
3 Maret 3.8
3
4 April 3.5 2.5
5 Mei 3.7 2
6 Juni 3.3 1.5
1
 4
3.5
3

SGA SHI SOLIDARITY

2.5
2
1.5
7 Juli 3 1
8 Agsts 3.4 0.5
9 Sept 2.4 0
10 Okt 2.9
11 Nov 2.3
12 Des 2.5
TOTAL 38.6
sumber: data internal unit

Dari data Tabel 2, dapat disimpulkan bahwa downtime mesin produksi yang ada di unit Teknik terbilang cukup tinggi. Hal ini da
Diagram 1, downtime mesin produksi pada unit Teknik.

Berdasarkan data dan diagram di atas kami akhirnya menentukan TEMA :

TEMA
MENGURANGI DOWNTIME MESIN PRODUKSI

ALASAN PEMILIHAN TEMA :

1. Sesuai dengan data pada Tabel 2, peningkatan downtime mesin produksi merupaka
masalah yang harus diatasi.
2. Data pada Tabel 2 dan Diagram 2 menjabarkan jumlah jam downtimen mesin
produksi pada unit Teknik yang semakin mengalami peningkatan pada bulan tertent
Maka perlu dilakukan tindakan untuk mengurangi downtime mesin produksi.

Bergas, 21 Oktober 2021

Dibuat oleh, Diketahui Disetujui

Martha Vella Ngesti Angga Endra Hidayat Hadi Hartojo

Sekretaris Ketua Fasilitator Sponsorship

Tabel. 3 Data Downtime Mesin Produksi Line 2 Diagram. 2 Diagram Downtime Mesin Prod
 SGA SHI SOLIDARITY
Per Sektor Mei 2019 - Januari 2020 Per Sektor Mei 2019 - Januari 2

Sektor /min 300

Bulan
Perkolat Evap Steril
250
Januari 240 0 30
Februari 170 30 0 200
Maret 185 45 0
April 200 10 0
150
Mei 150 70 0
100
Juni 150 30 20
Juli 150 30 0 50
Agustus 30 65 110
September 100 - 45
0
Oktober 100 30 45
November 140 - -
Desember 130 20
TOTAL 1745 310 270
sumber: data internal unit

sumber: dat

Dari tabel dan diagram di atas dapat disimpulkan bahwa penyumbang downtime yang sering terjadi di mesin perkolator. Diman
kopling pompa vacuum yang paling mendominasi.

Tabel. 4 Tabel Penggantian Karet Kopling

Pompa Vacuum
Perko Evap Steril
Bulan
[kali]
Januari 12 - -
Februari 7 - -
Maret 8 - -
April 13 - -
Mei 9 2 -
Juni 3 1 -
Juli 11 - -
Agust 3 - -
Sept 10 - -
Okt 8 - -
Nop 9 - -
Des 10 - -
TOTAL 103 3 0
sumber: data internal unit
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa penggantian karet kopling pompa vakum mesin perkolator paling sering dilakukan,
kali pada tahun 2019.
 SGA SHI SOLIDARITY
Hal inilah yang menjadi alasan pemilihan mengurangi penggantian karet kopling pompa vacuum pada mesin perkolasi SHI 2 se
akan dipecahkan oleh team SGA SHI SOLIDARITY.

Berdasarkan data dan diagram di atas akhirnya dipilih JUDUL :

MENGURANGI DOWNTIME PADA MESIN PERKOLASI SHI LINE 2

SEBESAR 50%

Bergas, 21 Oktober 2021

Dibuat oleh, Diketahui Disetujui

Martha Vella Ngesti Angga Endra Hidayat Hadi Hartojo

Sekretaris Ketua Fasilitator Sponsorship
A

ram Downtime Mesin Produksi

Unit Teknik Tahun 2019
 sumber: data internal unit

up tinggi. Hal ini dapat dilihat pula dari

MA :

produksi merupakan

timen mesin
pada bulan tertentu.
n produksi.

Disetujui

Hadi Hartojo
Sponsorship

wntime Mesin Produksi Line 2

Mei 2019 - Januari 2020

Perkolat
Evap
Steril

sumber: data internal unit

n perkolator. Dimana penggantian karet

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des TOTAL
Perkolasi 12 7 8 13 9 3 11 3 10 8 9 10 103
Evaporasi - - - - 2 1- - - - - - 3
Sterilisasi - - - - - - - - - - - - 0

g sering dilakukan, yaitu sebanyak 103

n perkolasi SHI 2 sebagai kasus yang

Disetujui

Hadi Hartojo
Sponsorship
 SGA SHI SOLIDARITY
LANGKAH 2
MENENTUKAN SEBAB MASALAH

Tools Yang Digunakan

Fish Bone

B. Menentukan Faktor Penyebab dengan Diagram Fish Bone

NGT= 𝑵/𝟐+𝟏
= 𝟕/𝟐+𝟏= 4.5
 SGA SHI SOLIDARITY
LANGKAH 3
MENENTUKAN SEBAB DOMINAN

Tools Yang Digunakan

NGT
Tabel
Scatter

C. Menentukan Sebab Dominan Permasalahan

NGT = 𝟕/𝟐+𝟏= 4.5

Tabel 4. Metode NGT untuk Menentukan Faktor Dominan
EH NG SP RB EI SU RP YH OE MV
No Faktor Faktor Dominan Total
Skala 1. Kurang Berpengaruh, 2.
Berpengaruh, 3. Sangat Berpengaruh
1 Machine Karet Kopling rusak 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 30
2 Material Karet kopling tidak tahan panas 3 3 3 2 3 3 3 3 2 3 28
3 Machine Ulir gear aus 2 3 2 3 3 3 2 2 2 2 24
4 Machine Seal rusak 2 2 2 3 2 2 3 2 3 2 23
5 Material Seal butterfly terkena bahan baku 1 2 1 1 2 1 2 1 1 1 13
6 Man Kurangnya kesadaran OP dalam pengecekan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
7 Environment Saat menuang grabahan debu beterbangan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10

Diagram Scatter

Diagram. 3 Diagram. 4

Diagram. 5
 SGA SHI SOLIDARITY

Dari beberapa permasalahan utama yang menyebabkan downtime mesin perkolasi line 2, kami memilih satu
permasalahan utama untuk kami selesaikan yaitu permasalahan pada kerusakan karet kopling pompa vakum Mesin
Perkolasi SHI Line 2 berdasarkan hasil analisa diagram scatter.
Pengaruh Pompa Vacum menggunakan tipe kopling karet :

Gambar
Pengaruh pada Kejadian Pompa Vacum Ngempos karena menggunakan Tipe Kopling Karet
1. Material kopling terbuat dari karet yang tidak tahan panas sehingga
menjadi lebih cepat keras dan mudah hancur.

2. Ketika kopling karet hancur, menyebabkan pompa vacum ngempos

sehingga proses vacum dan steaming terganggu.

3. Tenaga yg ditransmisikan motor listrik ke pompa vacuum tidak maksimal

dikarenakan adanya losses pada kopling. Losses pada kopling
membuat MCB pompa vacuum ngetrip.
Sebelum penggantian tipe kopling

KESIMPULAN
Dari semua data di atas, maka ada 5 faktor dominan yang akan dicari jalan keluarnya oleh team SGA SHI SOLIDARITY.
5 Faktor tersebut antara lain : kopling rusak, karet kopling tidak tahan panas, ulir gear aus, seal rusak dan seal butterfly
terkena bahan baku.
Total

30
28
24
23
13
10
10
Kopling Karet
ehingga

gempos

dak maksimal
ling

OLIDARITY.
eal butterfly
 SGA SHI SOLIDARITY

LANGKAH 4
MENYUSUN RENCANA PERBAIKAN

Tools Yang Digunakan

Tabel 5W + 3H

D. Tabel 5W + 3H

NO PENYEBAB DOMINAN WHY WHAT WHERE WHEN WHO

Mengganti Di pompa vakum

karena mengeras
1 Karet kopling rusak dengan tipe steel mesin perkolasi Tahun 2019 Tim Teknik S
lalu hancur
kopling SHI 2

karena sifat karet Mengganti Di pompa vakum

Karet kopling tidak tahan
2 yang cepat kaku dengan tipe steel mesin perkolasi Tahun 2019 Tim Teknik S
panas
ketika panas kopling SHI 2

Karena gesekan
antara gear
Ganti ulir gear Hopper mesin
3 Ulir gear aus penggerak Tahun 2019 Tim Teknik S
corong hopper perkolasi SHI 2
dengan gear yang
digerakan

Karena
bergesekan Valve corong
4 Seal rusak Penggantian seal Tahun 2019 Tim Teknik S
dengan bahan input grabahan
baku

Kurang
Seal butterfly terkena bahan Valve corong
5 dibersihkan ketika Penggantian seal Tahun 2019 Tim Teknik S
baku input grabahan
menutup valve
 Kurang
Seal butterfly terkena bahan Valve corong
5
baku
dibersihkan ketika Penggantian seal
menutup valve SGA SHI SOLIDARITY
Tahun 2019
input grabahan
Tim Teknik S
RITY

BAIKAN

WHO HOW HOW MUCH HOW MANY

Modifikasi dan
Tim Teknik SHI Rp13,500,000 3 pompa vakum
pengamatan

Modifikasi dan
Tim Teknik SHI Rp13,500,000 3 pompa vakum
pengamatan

Pengadaan ulir
Tim Teknik SHI Rp4,000,000 4 Corong Hopper
gear baru

Pengadaan seal
Tim Teknik SHI Rp267,000 2 valve
baru

Pengadaan seal
Tim Teknik SHI Rp4,650,000 3 hopper
baru
 Pengadaan seal
RITY
Tim Teknik SHI
baru
Rp4,650,000 3 hopper
 SGA SHI SOLIDARITY
LANGKAH 5
ENDRA: MELAKUKAN PERBAIKAN
spesifikasi kopling
D. Melaksanakan Perbaikan lama diganti
spesifikasi kopling
FAKTOR PERBAIKAN YANG GAMBAR
baru SEBELUM GAMBAR SESUDAH MO
NO
PENYEBAB DILAKUKAN PERBAIKAN PERBAIKAN SEBELUM
1. Karet kopling Penggantian tipe
rusak kopling menjadi
kopling besi

KESIMPULAN
Penggantian karet kopling pada pom
yang menyebabkan kenaikan downti
modifikasi pada karet kopling pada m
kejadian penggantian karet kopling p
dilihat pada bulan Feb - Apr 2020.

POMPA VAKUM LAMA POMPA VAKUM BA

 SGA SHI SOLIDARITY

APLIKASI PADA MESIN APLIK

Tipe kopling yang menggunakan bahan karet tidak mampu menahan hentakan
motor karena motor vakum beroperasi secara tidak continue (start - off - start Pompa vakum setelah dilakukan
lagi) terutama pada mesin perkolasi. Hal itu menyebabkan sering mengganti (multiplate) sehingga lebih tahan
karet kopling pada pompa vakum dan berimbas pada downtime mesin yang dan material terbuat dari besi. Se
tinggi. pompa vakum, dan vakum dapat
lagi. Downtime mesin pun tidak tin
TY

MONITORING KEPUTUSAN
UM SESUDAH SGA

Terjadi penurunan
atau hilangnya
kejadian
penggantian karet
kopling pada
pompa vakum
perkolasi SHI Line
2 selama periode
Feb - Apr 2020.

ULAN KESIMPULAN PERBAIKAN

ing pada pompa vakum sangat tinggi pada grafik diatas DINYATAKAN
naikan downtime mesin pada unit Teknik. Setelah dilakukan BERHASIL
opling pada mesin pompa vakum selama bulan Januari,
aret kopling pada pompa vakum mengalami penuruan
- Apr 2020.

VAKUM BARU
TY

APLIKASI PADA MESIN

h dilakukan penggantian tipe karet kopling dengan yang baru

lebih tahan hentakan dan tahan panas karena lebih fleksibel
dari besi. Sehingga tidak ada lagi kerusakan pada kopling
akum dapat berjalan lancar tanpa penggantian karet kopling
n pun tidak tinggi lagi.
 SGA SHI SOLIDARITY

LANGKAH 6
MEMERIKSA HASIL PERBAIKAN

A.

Tabel. 5 Perbandingan Data Downtime Mesin Perkolasi

Sebelum dan Sesudah Modifikasi Kopling
Pompa Vacuum Perkolasi Line 2
SEBELUM SETELAH 4.5
Bulan
[jam] [jam]
4
Januari 4
Februari 2.8 0.9 3.5
Maret 3.1 0.5 3
April 3.3 0.2 2.5
Mei 2.5 1.3
2
Juni 2.5 0.9
Juli 2.5 1.2 1.5
Agustus 0.5 2.1 1
September 1.7 2.7 0.5
Oktober 1.7 0.8
0
November 2.3 2.2
ri ri et ril ei ni li
Ju stu
s r r r
be obe be be ua
r ri
Desember 2.2 2.6 nua rua ar Ap M Ju u m t m m n
Ja Feb M
Januari 3.2 Ag epte Ok ove ese Ja
S N D
TOTAL 32.3 15.35

Dari data diatas, kita bisa menyimpulkan bahwa setelah dilakukannya modifikasi kopling pompa vacuum pada mesin
perkolasi line 2, downtime unit Teknik mengalami penurunan sebesar 52,47%. Jadi perbaikan dari unit Teknik berha
mencapai target awal.
 SGA SHI SOLIDARITY
Dari data diatas, kita bisa menyimpulkan bahwa setelah dilakukannya modifikasi kopling pompa vacuum pada mesin
perkolasi line 2, downtime unit Teknik mengalami penurunan sebesar 52,47%. Jadi perbaikan dari unit Teknik berha
mencapai target awal.

SEBELUM SETELAH

QQuality
Kejadian penggantian karet kopling lebih
dari 5x setiap bulannya.
Tidak ada lagi kejadian penggantian
kopling setelah dilakukan modifikasi.

C Setiap kali perbaikan karet kopling membutuhkan

sparepart +- Rp 500.000 dan penggantian tahun
2019 sebanyak 103 kali. Maka biaya yang
dikeluarkan tahun 2019 untuk penggantian karet
Biaya yang dikeluarkan untuk pengga
tipe kopling yaitu sebesar Rp 13.500
Oleh karena itu, unit Teknik menghem
Cost kopling sebanyak Rp 51.500.000 sebanyak Rp 38.000.000,-

D Jadwal proses evaporasi tidak sesuai

jadwal dikarenakan proses perkolasi
terganggu karena penggantian karet
Jadwal proses evaporasi sesuai deng
jadwal yang direncanakan
Delivery kopling

S
Safety
Apabila mengalami kerusakan, karet
kopling membuat rumah kopling saling
bergesekan dapat menimbulkan
percikan api
Tidak ada resiko terjadinya gesekan
disebabkan karet kopling

M Merasa lelah dan tidak nyaman, karena

harus melakukan perbaikan berulang
yang dikarenakan kerusakan yang sama
Perasaan nyaman karena tidak terjad
kerusakan lagi.
Morale yaitu rusaknya karet kopling
 Sebelum
Setelah

er r ri
be ua
m n
se Ja
De

cuum pada mesin

unit Teknik berhasil dan
ELAH
adian penggantian karet
akukan modifikasi.

arkan untuk penggantian

sebesar Rp 13.500.000.
nit Teknik menghemat
00.000,-

aporasi sesuai dengan

canakan

erjadinya gesekan yang

kopling

n karena tidak terjadi

SGA SHI SOLIDARITY

LANGKAH 7
STANDARISASI
 RENCANA BERIKUT SGA SHI SOLIDARITY

Judul : Modifikasi Filler Cooling Tower

JADWAL KEGIATAN PELAKSANAAN TEMA

FEB'22 MAR'22 APR'22 MEI'22 JUN'22 MEETING
NO FASE KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PLAN REAL
IDENTIFIKASI & PENENTUAN
1 MASALAH 1 0

2 ANALISA PENYEBAB 1 0
PLAN
ANALISA PENYEBAB
3
DOMINAN 1 0

4 MERENCANAKAN PERBAIKAN 1 0

5 DO PELAKSANAAN PERBAIKAN 2 0

6 EVALUASI HASIL PERBAIKAN 1 0

CHECK
7 STANDARDIZATION 1 0

8 ACT RENCANA BERIKUT 1 0

KETERANGAN : : RENCANA : REALISASI