Nomor : 285XIII-03/0219 Singkawang, 27 Februari 2019

Hal : Undangan Rapat Penilaian Daftar

Arsip Usulan Musnah Tahap I 2019

Yth. Tim Panitia Penilaian Arsip

BPJS Kesehatan KC Singkawang
di-
Singkawang

Sehubungan dengan surat Sekretaris Utama Nomor 2124/I.2/0219 Perihal : Usulan

Pemusnahan Arsip tahap I Tahun 2019, maka dengan ini kami mengundang seluruh Tim
Panitia Penilai Arsip BPJS Kesehatan KC Singkawang pada :

Hari : Kamis
Tanggal : 28 Februari 2019
Waktu : 15.00 WIB - Selesai
Tempat : Ruang Rapat Kantor BPJS Kesehatan Singkawang

Dalam rangka melakukan penilaian arsip terhadap arsip yang akan diusulkan musnah
sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta memastikan arsip yang diusulkan memiliki kriteria
antara lain :
a. Tidak memiliki nilai guna, baik nilai arsip yang didasarkan kepada kegunaan arsip bagi
kepentingan pencipta arsip maupun nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip
sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional serta memori kolektif bangsa;
b. Arsip yang telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan Jadwal
Retensi Arsip (JRA);
c. Arsip yang tidak masuk dalam larangan peraturan perundang-undangan;
d. Arsip yang tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara dan atau telah
selesai diaudit oleh eksternal.

Demikian yang dapat disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami

mengucapkan terima kasih.

Ketua Tim Penilai Arsip

Heri Supianto

HS/im/KS.00