3 Kemesdm 2021

LAPORAN AUDIT KEARSIPAN EKSTERNAL
KEMENTERIAN ENERGI
DAN SUMBER DAYA MINERAL
REPUBLIK INDONESIA
PUSAT AKREDITASI KEARSIPAN 2021

LAPORAN AUDIT KEARSIPAN EKSTERNAL
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
REPUBLIK INDONESIA
PUSAT AKREDITASI KEARSIPAN

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
JAKARTA
2021
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan
bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya
arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya
pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak
keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional
dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional, serta
meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Agar tujuan tersebut dapat tercapai, maka diperlukan penyelenggaraan
kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan. Untuk
menjamin bahwa pencipta arsip baik di pusat maupun di daerah
menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
perlu dilaksanakan pengawasan kearsipan. Pengawasan kearsipan terhadap
penyelenggaraan kearsipan nasional merupakan tanggung jawab Arsip
Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai
kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan
penyelenggaraan kearsipan. Pengawasan kearsipan dilakukan melalui
kegiatan pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan dan
penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Pengawasan
terhadap penyelenggaraan kearsipan dilakukan dengan audit kearsipan
melalui proses identifikasi masalah, analisis, dan evaluasi bukti yang
dilakukan secara independen, objektif, dan profesional berdasarkan standar
kearsipan untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektivitas,
efisiensi, dan keandalan penyelenggaraan kearsipan.
Berdasarkan Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang
Pengawasan Kersipan, Arsip Nasional Republik Indonesia melalui Pusat
Akreditasi Kearsipan melaksanakan Pengawasan Kearsipan Eksternal
terhadap Kementerian/Lembaga. Pengawasan Kearsipan Eksternal Tahun
2021 dilaksanakan dengan menggunakan instrumen pengawasan kearsipan
sebagaimana diatur dalam lampiran Keputusan Kepala ANRI Nomor 92 Tahun
2
2021 tentang Instrumen Pengawasan atas Pelaksanaan Penyelenggaraan

Kearsipan dan Tata Cara Penilaian Pengawasnya Kearsipan.
B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang
Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
3. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang
Pengawasan Kearsipan;
4. Keputusan Kepala ANRI Nomor 92 Tahun 2021 tentang Instrumen
Pengawasan atas Pelaksanaan Penyelenggaraan Kearsipan dan Tata Cara
Penilaian Pengawasnya Kearsipan;
5. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 179 Tahun
2021 tentang Pembentukan Tim Pengawas Kearsipan.
6. Surat Perintah Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan Nomor: B-
AK.01.00/999/2021 tanggal 18 Mei 2021 untuk melaksanakan verifikasi
lapangan dalam rangka pelaksanaan pengawasan kearsipan pada
Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral pada tanggal 24 s.d. 28 Mei
2021.
C. Maksud dan Tujuan

Maksud dari pelaksanaan audit kearsipan di lingkungan Kementerian
Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia adalah untuk menilai
sejauh mana Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Republik
Indonesia memenuhi prinsip, kaidah, dan standar kearsipan sebagaimana
yang diatur di dalam peraturan perundang-undangan kearsipan dengan
penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber
Daya Mineral Republik Indonesia.
Tujuan dari pelaksanaan audit kearsipan di lingkungan Kementerian
Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia adalah untuk
menciptakan tertib arsip dalam rangka transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan serta penyelamatan arsip sebagai memori
kolektif bangsa di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral
Republik Indonesia.
3
D. Ruang Lingkup (Aspek)

Ruang lingkup kegiatan audit kearsipan di lingkungan Kementerian
Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia terhadap
penyelenggaraan kearsipan pada Kementerian Energi dan Sumber Daya
Mineral Republik Indonesia, meliputi:
1. Aspek Kebijakan, yaitu verifikasi kesesuaian penyusunan dan penetapan
kebijakan kearsipan instansional dengan peraturan perundang-undangan
kearsipan nasional yang meliputi:
a. Komponen Pemenuhan, untuk menilai kewajiban Kementerian/Lembaga
dalam menetapkan kebijakan dan sosialisasi kebijakan tersebut di
lingkungan internal yang meliputi:
 Tata Naskah Dinas;
 Klasifikasi Arsip;
 Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis;
 Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif;
 Jadwal Retensi Arsip Substantif;
 Program Arsip Vital; dan
 Kebijakan Pengorganisasian Kearsipan (Pembentukan Unit
Kearsipan).
b. Komponen Reform, untuk menilai upaya lebih yang dilakukan oleh
Kementerian/Lembaga dalam menetapkan kebijakan di lingkungan
internal antara lain Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis, Arsip Terjaga,
penerapan SRIKANDI, dan Alih Media.
2. Aspek Pembinaan, yaitu pengujian dan verifikasi terhadap pelaksanaan

pembinaan di lingkungan Kementerian/Lembaga yang meliputi:
a. Komponen Kewajiban, untuk menilai kewajiban Kementerian/Lembaga
dalam melaksanakan kegiatan pembinaan kearsipan di lingkungannya.
b. Komponen Reform, untuk menilai upaya lebih yang dilakukan
Kementerian/Lembaga dalam melaksanakan kegiatan pembinaan
kearsipan di lingkungannya seperti pemberian penghargaan,
pengelolaan arsip terjaga, dan GNSTA.
4
3. Aspek Pengelolaan Dinamis, yaitu pengujian dan verifikasi terhadap

kegiatan penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan
penyusutan arsip yang meliputi:
a. Komponen Kewajiban, untuk menilai kewajiban Kementerian/Lembaga
dalam mengelola arsip dinamis yang meliputi penciptaan, pemeliharaan,
dan penyusutan, termasuk kewajiban sebagai simpul jaringan.
Kementerian/Lembaga dalam pengelolaan arsip dinamis antara lain alih
media, daftar informasi arsip tematik, penggunaan SRIKANDI,
pengelolaan arsip audiovisual, penyelamatan arsip kabinet, dan arsip
COVID-19.
4. Aspek Sumber Daya Kearsipan, yaitu pengujian dan verifikasi terhadap
sumber daya kearsipan seperti organisasi kearsipan, sumber daya manusia
kearsipan, prasarana dan sarana, serta pendanaan yang meliputi:
a. Komponen Kewajiban, untuk menilai kewajian Kementerian/Lembaga
dalam penyediaan sumber kearsipan di lingkungannya yang meliputi
pelaksanaan tugas unit kearsipan, sumber daya manusia kearsipan,
prasarana dan sarana, serta pendanaan kearsipan.
Kementerian/Lembaga dalam penyediaan maupun peningkatan kualitas
dan kompetensi sumber daya kearsipan di lingkungannya antara lain
seperti pembentukan organisasi profesi, penggunaan TI, pendanaan,
dan pengelolaan arsip terjaga.
E. Penilaian Hasil Pengawasan Kearsipan

Berdasarkan hasil pengawasan kearsipan diberikan penilaian atas
penyelenggaraan kearsipan pada objek pengawasan sebagai berikut:
1. Nilai lebih dari 90 s.d. 100 dengan kategori AA (Sangat Memuaskan);
2. Nilai lebih dari 80 s.d 90 dengan kategori A (Memuaskan);
3. Nilai lebih dari 70 s.d 80 dengan kategori BB (Sangat Baik);
4. Nilai lebih dari 60 s.d 70 dengan kategori B (Baik);
5. Nilai lebih dari 50 s.d 60 dengan kategori CC (Cukup);
6. Nilai lebih dari 30 s.d 50 dengan kategori C (Kurang); dan
7. Nilai 0 s.d 30 dengan kategori D (Sangat Kurang).
5
Pada masa transisi penggunaan instrumen pengawasan kearsipan

berdasarkan Keputusan Kepala ANRI Nomor 92 Tahun 2021, maka penilaan
pada tahun 2021 terdapat komponen dan kriteria penilaian yang sudah
dilaksanakan pengawasan, tetapi belum menjadi komponen dalam penilaian
atau tidak dijadikan sebagai komponen pembagi dan dalam laporan tidak
disebutkan level namun dicantumkan kondisi faktual pada saat verifikasi
dilaksanakan.
Beberapa kriteria yang sudah menjadi pernyataan dalam pengawasan
kearsipan namun belum dijadikan penilaian yaitu:
1. Kebijakan pengorganisasian kearsipan, kebijakan penerapan aplikasi
umum bidang kearsipan (SRIKANDI), dan kebijakan alih media.
2. Penerapan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA).
3. Penyusunan daftar arsip tematik, unggahan pada JIKN, sumber daya
JIKN, Implementasi SRIKANDI, intensitas layanan arsip, dan
penyelamatan arsip COVID-19.
4. Distribusi arsiparis dan Training Need Analysis, arsiparis berprestasi,
penggunaan teknologi informasi pada pengelolaan arsip inaktif,
pendanaan penghargaan kearsipan, dan pendanaan pengelolaan arsip
terjaga.
F. Petugas Pelaksana
Pengawasan kearsipan eksternal terhadap Kementerian Energi dan Sumber
Daya Mineral Republik Indonesia dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kearsipan
Pusat pada pada tanggal 24 s.d. 28 Mei 2021 dengan susunan tim sebagai
berikut:
1. Drs. Bambang Iwan M, M.Hum selaku Ketua Tim;
2. Deri Septiani Pratami, S.Sos sebagai Anggota; dan
3. Nurbaiti, S.Hum sebagai Anggota.
BAB II
URAIAN HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN EKSTERNAL
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
TAHUN 2021
NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI
PERNYATAAN TAHUN 2021
I. ASPEK KEBIJAKAN
A. PEMENUHAN
1. Tata Naskah Dinas pada Kementerian/Lembaga telah 3 Pada Lampiran I tentang Tata Kementerian Energi dan
Kementerian/Lembaga. menetapkan Kebijakan Tata Naskah Dinas Peraturan Sumber Daya Mineral perlu
Naskah Dinas dengan kriteria Menteri Energi dan Sumber merevisi kebijakan Tata
lebih dari 70% sampai dengan Daya Mineral RI Nomor 2 Naskah Dinas di
99% terpenuhi dan benar. Tahun 2020 tentang lingkungannya dengan
Penyelenggaraan Kearsipan di menambahkan ketentuan
Lingkungan Kementerian Energi mengenai penggunaan tinta
dan Sumber Daya Mineral, dan kata penyambung
belum mengatur ketentuan perpindahan halaman
mengenai penggunaan tinta sebagaimana diamanatkan
dalam penandatanganan dalam Peraturan Arsip
naskah dinas dan kata Nasional Republik
penyambung perpindahan Indonesia Nomor 5 Tahun
halaman. 2021 tentang Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas.
2. Unit Pengolah dan Unit 100% atau seluruh Unit Pengolah 4 - -
Kearsipan Jenjang dan Unit Kearsipan Jenjang
Berikutnya mendapatkan Berikutnya mendapatkan
sosialisasi terkait sosialisasi terkait Kebijakan Tata
-7-

Kebijakan Tata Naskah Naskah Dinas.
Dinas.
3. Klasifikasi Arsip pada Kementerian/Lembaga telah 4 - -
Kementerian/Lembaga. menetapkan Kebijakan Klasifikasi
Arsip dengan kriteria 100%
terpenuhi dan benar.
4. Unit Pengolah dan Unit 100% atau seluruh Unit Pengolah 4 Berdasarkan dokumen Seluruh Unit Pengolah dan
Kearsipan Jenjang dan Unit Kearsipan Jenjang pendukung, dari 18 Unit Unit Kearsipan Jenjang
Berikutnya mendapatkan Berikutnya mendapatkan Pengolah dan Unit Kearsipan II Berikutnya perlu
sosialisasi terkait sosialisasi terkait Kebijakan yang menjadi kewenangan Unit mendapatkan sosialisasi
Kebijakan Klasifikasi Arsip. Klasifikasi Arsip. Kearsipan I, terdapat 17 Unit terkait Kebijakan Klasifikasi
Pengolah dan Unit Kearsipan II Arsip yang berlaku di
yang sudah mendapatkan lingkungan Kementerian
sosialisasi mengenai Klasifikasi Energi dan Sumber Daya
Arsip (dari Biro Hukum tidak Mineral.
hadir).
5. Sistem Klasifikasi Kementerian/Lembaga telah 4 - -
Keamanan dan Akses menetapkan Kebijakan Sistem
Arsip Dinamis pada Klasifikasi Keamanan dan Akses
Kementerian/Lembaga. Arsip Dinamis dengan kriteria
100% terpenuhi dan benar.
Kebijakan Sistem Sistem Klasifikasi dan Keamanan Kearsipan I, terdapat 17 Unit terkait Kebijakan Sistem
-8-

Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis. Pengolah dan Unit Kearsipan II Klasifikasi Keamanan dan
Akses Arsip Dinamis. yang sudah mendapatkan Akses Arsip Dinamis yang
sosialisasi mengenai Sistem berlaku di lingkungan
Klasifikasi Keamanan dan Kementerian Energi dan
Akses Arsip Dinamis (dari Biro Sumber Daya Mineral.
Hukum tidak hadir).
7. Jadwal Retensi Arsip Kementerian/Lembaga telah 4 1. Penentuan retensi arsip dan Saat Kementerian Energi
Fasilitatif pada menetapkan Kebijakan Jadwal nasib akhir pada JRA dan Sumber Daya Mineral
Kementerian/Lembaga. Retensi Arsip Fasilitatif dengan Fasilitatif Non Kepegawaian akan melakukan
kriteria 100% terpenuhi dan dan Non Keuangan disusun penyempurnaan Jadwal
benar. berdasarkan Peraturan Retensi Arsip Fasilitatif,
Kepala ANRI Nomor 12 maka retensi arsip pada
Tahun 2009. setiap jenis arsip yang
2. Terdapat beberapa jenis tertuang di dalam JRA agar
arsip pada JRA Fasilitatif dinyatakan dengan angka
yang tidak dinyatakan dan kalimat atau dinyatakan
angka, melainkan hanya dengan angka.
kalimat saja.
Kebijakan Jadwal Retensi Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif. Kearsipan I, terdapat 17 Unit terkait Kebijakan JRA
Arsip Fasilitatif. Pengolah dan Unit Kearsipan II Fasilitatif yang berlaku di
sosialisasi mengenai Jadwal Energi dan Sumber Daya
-9-

Retensi Arsip Fasilitatif (dari Mineral.
Biro Hukum tidak hadir).
9. Jadwal Retensi Arsip Kementerian/Lembaga telah 4 1. Terdapat jenis arsip yang Saat Kementerian Energi
Substantif pada menetapkan Kebijakan Jadwal belum diakomodasi dalam dan Sumber Daya Mineral
Kementerian/Lembaga. Retensi Arsip Substantif dengan JRA, Misal GL.02 terkait akan melakukan
kriteria 100% terpenuhi dan Kerjasama Geologi (pada penyempurnaan Jadwal
benar. Klasifikasi arsip dan Retensi Arsip Substantif,
SKKAAD), belum maka retensi arsip pada
diakomodasi dalam JRA setiap jenis arsip yang
Substantif. tertuang di dalam JRA agar
Namun demikian, pada dinyatakan dengan angka
konsep JRA Kementerian dan kalimat atau dinyatakan
Energi dan Sumber Daya dengan angka.
Mineral yang diusulkan
permintaan persetujuan ke Selanjutnya, jenis arsip
ANRI sudah memuat jenis yang terdapat di dalam JRA
arsip tersebut. Substantif harus selaras
2. Terdapat beberapa jenis dengan jenis arsip yang
arsip pada JRA Substantif terdapat di dalam Klasifikasi
yang tidak dinyatakan Arsip dan Sistem Klasifikasi
angka, melainkan hanya Keamanan dan Akses Arsip
kalimat saja. Dinamis.
- 10 -

Kebijakan Jadwal Retensi Jadwal Retensi Arsip Substantif. Kearsipan I, terdapat 17 Unit terkait Kebijakan JRA
Arsip Substantif Pengolah dan Unit Kearsipan II Substantif yang berlaku di
sosialisasi mengenai Jadwal Energi dan Sumber Daya
Retensi Arsip Substantif (dari Mineral.
Biro Hukum tidak hadir).
11. Program Arsip Vital pada Kementerian/Lembaga telah 4 Pada Lampiran II Bab IV Jenis-jenis arsip vital yang
Kementerian/Lembaga. menetapkan Program Arsip Vital halaman 279 Peraturan Menteri terdapat di dalam Lampiran
dengan kriteria 100% terpenuhi Energi dan Sumber Daya II Bab IV halaman 279
dan benar. Mineral Nomor 2 Tahun 2020 Peraturan Menteri Energi
tentang Penyelenggaraan dan Sumber Daya Mineral
Kearsipan di Lingkungan Nomor 2 Tahun 2020
Kementerian Energi dan tentang Penyelenggaraan
Sumber Daya Miineral telah Kearsipan di Lingkungan
memuat jenis-jenis arsip vital Kementerian Energi dan
yang berada di Lingkungan Sumber Daya Miineral, agar
Kementerian Energi dan dibuat ke dalam format
Sumber Daya Mineral. daftar arsip vital di
Lingkungan Kementerian
Energi dan Sumber Daya
Mineral, yang untuk
selanjutnya di sahkan oleh
pimpinan berwenang.
- 11 -

sosialisasi terkait Program sosialisasi terkait Program Arsip
Arsip Vital. Vital.
13. Kebijakan Kementerian/Lembaga telah 3 Pada Lampiran II Bab III belum Pada kebijakan yang
Pengorganisasian menetapkan Kebijakan tercantum secara eksplisit mengatur pengorganisasian
Kearsipan yang mengatur Pengorganisasian Kearsipan terkait tugas Unit Pengolah kearsipan di lingkungan
kedudukan, tugas, dan dengan kriteria lebih dari 70% dalam menjaga autentisitas Kementerian Energi dan
fungsi Unit Pengolah dan sampai dengan 99% terpenuhi arsip yang diciptakan. Sumber Daya Mineral perlu
Unit Kearsipan pada dan benar. Selanjutnya tugas Unit memuat secara eksplisit
Kementerian/Lembaga. Pengolah terkait penciptaan, ketentuan tentang tugas
penggunaan dan menjamin Unit Pengolah dalam
ketersediaan, pengolahan, menjaga autentisitas arsip
penyajian arsip vital, dan arsip yang diciptakan.
aktif diatur dalam Lampiran I
dan Lampiran II Peraturan
Menteri Energi dan Sumber
Daya Mineral Nomor 2 Tahun
2020.
sosialisasi terkait sosialisasi terkait Kebijakan
Kebijakan Pengorganisasian Kearispan.
Pengorganisasian
Kearispan.
- 12 -

B. REFORM
1. Kebijakan Pengelolaan Kementerian/Lembaga 4 - -
Arsip Dinamis yang menetapkan dan melaksanakan
meliputi Pengelolaan Arsip sosialisasi Kebijakan
Aktif, Pengelolaan Arsip Pengelolaan Arsip Dinamis yang
Inaktif, dan Penyusutan meliputi Pengelolaan Arsip Aktif,
pada Pengelolaan Arsip Inaktif, dan
Kementerian/Lembaga. Penyusutan yang berlaku di
lingkungannya.
2. Pengelolaan Arsip Terjaga Kementerian/Lembaga - - -
pada menetapkan dan melaksanakan
Kementerian/Lembaga. sosialisasi Kebijakan
Pengelolaan Arsip Terjaga yang
berlaku di lingkungannya.
3. Kebijakan Penerapan Kementerian/Lembaga belum - Dokumen yang dilampirkan Unit Kearsipan I
Aplikasi Umum Bidang menetapkan Kebijakan adalah Draft Keputusan Menteri Kementerian Energi dan
Kearsipan Dinamis Penerapan Aplikasi Umum Energi dan Sumber Daya Sumber Daya Mineral agar
(SRIKANDI) pada Bidang Kearsipan Dinamis Mineral tentang Tata Naskah menyusun rancangan
Kementerian/Lembaga. (SRIKANDI) yang berlaku di Dinas Elektronik, bukan kebijakan yang memuat
lingkungannya. kebijakan terkait Srikandi atau ketentuan mengenai
Kebijakan Penerapan Aplikasi Penerapan Aplikasi Umum
Umum Pengelolaan Arsip Bidang Kearsipan Dinamis
Dinamis. dengan Aplikasi Sistem
Informasi Kearsipan
Dinamis Terintegrasi
(SRIKANDI). Selanjutnya,
- 13 -

rancangan kebijakan
tersebut agar ditetapkan
oleh pimpinan yang
berwenang.
4. Kebijakan Alih Media pada Kementerian/Lembaga telah - - -
Ke//menterian/Lembaga. menetapkan Kebijakan Alih
Media dengan kriteria 100%
terpenuhi dan benar.
5. Unit Pengolah dan Unit 100% atau seluruh Unit Pengolah - - -
Berikutnya yang Berikutnya mendapatkan
mendapatkan sosialisasi sosialisasi terkait Kebijakan Alih
Kebijakan Alih Media. Media.
- 14 -

II. ASPEK PEMBINAAN
A. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PEMBINAAN
1. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga 3 Bukti dukung berupa surat Kementerian Energi dan
melaksanakan koordinasi melaksanakan koordinasi undangan PKPKT kepada 8 Sumber Daya Mineral agar
dengan Unit Pengolah dan terhadap lebih dari 70% sampai Sekretaris Irjen, Dirjen dan melakukan koordinasi
Unit Kearsipan Jenjang dengan 99% Unit Pengolah dan Badan tetapi tidak dilengkapi kearsipan terhadap seluruh
Berikutnya. Unit Kearsipan Jenjang Daftar Hadir peserta dan Unit Pengolah dan Unit
Berikutnya. notulen kegiatan. Kearsipan Jenjang
Berikutnya serta membuat
notulen kegiatan.
2. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga 4 Bukti dukung berupa surat -
melaksanakan Bimbingan, melaksanakan Bimbingan, nomor 292/04.01/SDB/2020 tgl
Supervisi, dan Konsultasi Supervisi, dan Konsultasi 20 Februari 2020 permohonan 6
Penyelenggaraan Penyelenggaraan Kearsipan orang arsiparis, surat
Kearsipan terhadap Unit terhadap 100% atau seluruh Unit 356/04.02/SBP/2020 tgl 24
Pengolah dan Unit Pengolah dan Unit Kearsipan Februari 2020 tentang
Kearsipan Jenjang Jenjang Berikutnya. pendampingan 4 orang arsiparis
Berikutnya sesuai wilayah tidak seluruh Unit Kerja juga
kewenangannya. dilengkapi laporan hasil
pendampingan. laporan
pendampingan Biro Hukum,
laporan pendampingan Biro
Ortala, laporan pendampingan
Biro Perencanaan,
Dibuktikan dengan screenshoot
whatsapp dan dokumentasi
- 15 -

berupa foto-foto kegiatan
bimbingan dan konsultasi.
3. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga 4 Bukti dukung tahun 2020 -
melaksanakan melaksanakan Pengawasan berupa SK Tim pengawas
Pengawasan Kearsipan Kearsipan Internal terhadap Nomor 63.K/73/SJN/2020,
Internal terhadap Unit 100% atau seluruh Unit Pengolah PKPKT, Pelaksanaan Audit dan
Pengolah dan Unit dan Unit Kearsipan Jenjang LAKI Kementerian, Tahun 2021
Kearsipan Jenjang Berikutnya. SK Tim Pengawasan Nomor
Berikutnya. 143.K/KA10/SJN.U/2021, Daftar
Hadir peserta, Laporan
pendampingan dan
pembantuan Teknis pada
Minerba, Biro Klik, Biro
Perencanaan, Biro Ortala, Biro
Hukum, Daftar Hadir.
4. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga 4 Bukti dukung lampiran II -
melaksanakan pembinaan melaksanakan pembinaan dalam Peraturan Menteri Energi dan
dalam rangka Pengelolaan rangka Pengelolaan Arsip Vital Sumber Daya Mineral Nomor 2
Arsip Vital terhadap Unit terhadap 100% atau seluruh Unit Tahun 2020 Tentang
Pengolah. Pengolah. Penyelenggaraan Kearsipan di
lingkungan Kementerian Energi
dan Sumber Daya Mineral,
surat undangan, Daftar Hadir
dan daftar arsip vital.
- 16 -

B. REFORM
1. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga 4 Buktik foto-foto pemberian -
melaksanakan pemberian melaksanakan pemberian penghargaan dan piagam
penghargaan kearsipan di penghargaan kearsipan terhadap penghargaan.
lingkungannya dalam Sumber Daya Manusia Kearsipan
kurun waktu 5 (lima) tahun dan terhadap Unit Pengolah/Unit
terakhir. Kearsipan Jenjang Berikutnya di
lingkungannya dalam kurun
waktu 5 (lima) tahun terakhir.
2. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga 4 Data dukung: daftar arsip -
melaksanakan pembinaan melaksanakan pembinaan terjaga dan pelaporan ke ANRI
Pengelolaan Arsip Pengelolaan Arsip Terjaga serta penyampaian salinan
Terjaga. kepada seluruh Unit Pengolah otentik.
yang menciptakan Arsip Terjaga
dan telah mengkoordinasikan
pelaporan Arsip Terjaga ke ANRI
serta penyampaian salinan
autentik Arsip Terjaga kepada
ANRI.
3. Penerapan Gerakan Kementerian/Lembaga telah - Bukti dukung penandatanganan -
Nasional Sadar Tertib menerapkan seluruh sasaran naskah GNSTA dan foto-foto
Arsip (GNSTA) pada tertib dalam GNSTA. penyelenggaraan.
Kementerian/Lembaga.
- 17 -

III. ASPEK PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
A. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
1. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 4 Buktikan dengan flowcat (alur -
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga surat) masuk, Tata Naskah
mengendalikan naskah melaksanakan seluruh tahapan Dinas ada di lampiran Peraturan
dinas masuk pada saat kegiatan pengendalian naskah Menteri Energi dan Sumber
penciptaan arsip sesuai dinas masuk pada saat Daya Mineral Nomor 2 Tahun
Tata Naskah Dinas. penciptaan arsip sesuai Tata 2020 tentang Penyelenggeraan
Naskah Dinas. Kearsipan di Lingkungan
Kementerian Energi dan
Sumber Daya Mineral
menggunakan aplikasi NADINE.
2. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 4 Flowcat (alur surat) keluar, Tata -
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga Naskah Dinas ada di lampiran
mengendalikan naskah melaksanakan seluruh tahapan Peraturan Menteri ESDM
dinas keluar pada saat kegiatan pengendalian naskah Nomor 2 Tahun 2020 tentang
penciptaan arsip sesuai dinas keluar pada saat Penyelenggaraan Kearsipan di
Tata Naskah Dinas. penciptaan arsip sesuai Tata Lingkungan Kementerian Energi
Naskah Dinas. dan Sumber Daya Mineral
menggunakan aplikasi NADINE.
3. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 4 - -
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga
mengelola dan mengelola dan mengendalikan
mengendalikan arsip lebih dari 90% sampai dengan
inaktif yang berasal dari 100% arsip inaktif yang berasal
Unit Pengolah dari Unit Pengolah.
- 18 -

4. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 3 Belum menemukan sistem Unit Kearsipan I
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga klasifikasi keamanan dan akses Kementerian Energi dan
memberikan layanan memberikan layanan arsip dinamis yang digunakan Sumber Daya Mineral agar
penggunaan arsip inaktif penggunaan arsip inaktif bagi sebagai tools, pada Kepmen menyusun Daftar arsip
bagi Pengguna Internal Pengguna Internal dan Eksternal. 167.K/04/Mem/2020. Berdasarkan Sistem
dan Eksternal. Klasifikasi Keamanan dan
Akses Arsip Dinamis
(SKKAAD) sehingga ada
panduan jenis-jenis asip
yang boleh dipinjam baik
internal maupun eksternal.
menyediakan saranamenyediakan sarana
penggunaan arsip inaktif.peminjaman dan Standar
Operasional Prosedur
Peminjaman arsip inaktif, serta
telah digunakan.
6. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 4 Seluruh elemen terpenuhi. -
melaksanakan penataan melaksanakan pengaturan fisik
arsip inaktif. arsip terhadap diatas 90%
sampai dengan 100% arsip
sesuai dengan prinsip asal usul
dan aturan asli.
- 19 -

7. Unit Kearsipan
Unit Kearsipan 4 Bukti Unit Pengolah yang -
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga memindahkan arsip: Itjen, Ditjen
menyusun Daftar Arsip menyusun Daftar Arsip Inaktif Minyak dan Gas Bumi, Ditjen
Inaktif terhadap arsip
terhadap lebih dari 90% sampai Mineral dan Batu Bara, Ditjen
inaktif yang dipindahkan.dengan 100% arsip inaktif yang Ketga Listrikan, Balitbang,
telah dipindahkan. PPSDM, Biro SDM.
8. Penyusunan Daftar Arsip Daftar Arsip Inaktif yang disusun 3 Unit Kearsipan dalam Kementerian Energi dan
Inaktif telah memenuhi memenuhi 5 (lima) sampai menyusun Daftar Arsip inaktif Sumber Daya Mineral agar
ketentuan peraturan dengan 7 (tujuh) elemen Daftar formatnya tidak sama. pembuatan daftar arsip
perundang-undangan. Arsip Inaktif. inaktif formatnya disamakan
sehingga terjadi
keseragaman antar unit.
Adapun elemen yang harus
dipenuhi dalam pembuatan
daftar arsip adalah pencipta,
unit pengolah, nomor arsip,
kode klasifikasi, uraian
informasi, kurun waktu,
jumlah dan keterangan.
9. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 4 Bukti dukung arsip kertas -
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga disimpan di boks, arsip audio
menyimpan arsip inaktif menyimpan lebih dari 90% visual disimpan di ruang khusus
menggunakan sarana sampai dengan 100% arsip audio visual untuk record center
penyimpanan yang sesuai inaktif menggunakan sarana lihat di aspek sarana prasana.
dengan bentuk dan media. penyimpanan yang sesuai
dengan bentuk dan media.
- 20 -

10. Unit Kearsipan Terdapat lebih dari 60% sampai 3 Bukti Sistem Klasifikasi Unit Kearsipan I
Kementerian/Lembaga dengan 90% Daftar Arsip Inaktif Keamanan dan Akses Arsip Kementerian Energi dan
menyusun Daftar Arsip yang disusun berdasarkan Dinamis yang ditemukan belum Sumber Daya Mineral agar
Inaktif berdasarkan Sistem Sistem Klasifikasi Keamanan dan seperti pedoman Peraturan menyusun seluruh daftar
Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis oleh Unit Kepala ANRI No. 17 Tahun arsip inaktif berdasarkan
Akses Arsip Dinamis. Kearsipan 2011 tentang Pedoman sistem klasifikasi keamanan
Kementerian/Lembaga. Pembuatan Sistem Klasiikasi dan akses arsip dinamis.
Keamanan dan Akses Arsip
Dinamis.
catatan: agar disesuaikan
dengan Peraturan Kepala ANRI.
11. Unit Pengolah Terdapat lebih dari 90% sampai 4 Bukti dukung telah sesuai dari -
melaksanakan dengan 100% Unit Pengolah berupa daftar arsip inaktif dari
pemindahan arsip inaktif yang melaksanakan pemindahan masing-masing Unit Kerja.
ke Unit Kearsipan arsip inaktif ke Unit Kearsipan
Kementerian/Lembaga. Kementerian/Lembaga.
12. Pemindahan arsip inaktif Pemindahan arsip inaktif ke Unit 4 Ketentuan Pemindahan: Jatuh -
ke Unit Kearsipan Kearsipan Kementerian/Lembaga tempo pindah, berdasarkan
Kementerian/Lembaga memenuhi seluruh ketentuan. JRA, Daftar Arsip yang
dilaksanakan sesuai dipindahkan, Berita Acara
ketentuan. Pemindahan semuanya sudah
terpenuhi unsur tersebut.
13. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 4 Pemusnahan dilakukan pada -
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga tahun 2016 Ditjen Minyak dan
melaksanakan melaksanakan pemusnahan arsip Gas, tahun 2018 Balitbang,
pemusnahan arsip berdasarkan Jadwal Retensi tahun 2019 Balitbang, tahun
- 21 -

berdasarkan Jadwal Arsip dan rutin dilaksanakan 2020 Setjen, BPSDM, Balibang,
Retensi Arsip dalam kurun setiap tahunnya dalam kurun tahun 2021 proses (sudah
waktu 5 (lima) tahun waktu 5 (lima) tahun terakhir. bersurat ke ANRI).
terakhir.
14. Pemusnahan arsip inaktif Pemusnahan arsip inaktif di 4 Prosedur pemusnahan seluruh -
di Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga aspek terpenuhi, hanya ada di
dilaksanakan sesuai dilaksanakan dengan memenuhi tahun 2016 Ditjen Minyak dan
prosedur. seluruh prosedur. gas pengawas sudah dilengkapi
dengan Berita Acara
Pemusnahan.
menyimpan arsip yang menyimpan seluruh arsip yang
tercipta dari kegiatan tercipta dari kegiatan
Pemusnahan arsip inaktif. Pemusnahan arsip inaktif.
16. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 3 Arsip yang tercipta dari
Unit Kearsipan I
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga pelaksanaan pemusnahan Kementerian Energi dan
memperlakukan arsip yang memperlakukan 6 (enam) sampai sudah tercantum dalam daftar Sumber Daya Mineral agar
tercipta dari kegiatan dengan 7 (tujuh) arsip yang arsip vital, namun belum memanfaatkan fasilitas
Pemusnahan arsip inaktif tercipta dari kegiatan disimpan ke dalam sarana sarana prasana khususnya
sebagai arsip vital. Pemusnahan arsip inaktif penyimpanan arsip vital berupa digunakan untuk arsip vital
sebagai arsip vital. lemari tahan api (brankas). dari hasil kegiatan
pemusnahan.
17. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga 4 Surat dari Sekretaris Jenderal -
menyampaikan tembusan menyampaikan surat nomor B-181/KA.08/SJU.1/2021
Berita Acara dan Daftar penyampaian tembusan, Berita tanggal 25 Mei tentang
- 22 -

Arsip yang dimusnahkan Acara dan Daftar Arsip yang Penyampaian Berkas
dari kegiatan Pemusnahan dimusnahkan dari kegiatan Pemusnahan Arsip
arsip inaktif kepada Kepala Pemusnahan arsip inaktif, serta Kementerian Energi dan
ANRI. telah diterima oleh ANRI. Sumber Daya Mineral.
18. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga 1 Dalam kurun waktu 2016-2021, Kementerian Energi dan
melaksanakan melaksanakan kewajibannya yang menyerahkan arsip statis Sumber Daya Mineral agar
kewajibannya menyerahkan lebih dari 0% adalah Dirjen Mineral dan Batu melaksanakan
menyerahkan arsip statis sampai dengan 30% arsip statis Bara. Dengan demikian, dari 9 kewajibannya menyerahkan
ke ANRI dalam kurun yang mewakili fungsi instansi ke Fungsi Unit Setingkat Eselon I, arsip statis yang mewakili
waktu 5 (lima) tahun ANRI dalam kurun waktu 5 (lima) terdapat 1 fungsi setingkat seluruh fungsi eselon I.
terakhir. tahun terakhir. eselon I yang sudah
menyerahkan arsip statis ke
ANRI.
1/9 x 100 % = 11,11 %.
19. Penyerahan arsip statis Penyerahan arsip statis oleh 4 Sesuai prosedur, saran segera -
oleh Kementerian/Lembaga ke ANRI ditindak lanjut penyerahan arsip
Kementerian/Lembaga ke memenuhi seluruh prosedur. tahun berikutnya.
ANRI dilaksanakan sesuai
prosedur.
20. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 4 Arsip yang tercipta dari kegiatan -
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga penyerahan berupa: Berita
menyimpan arsip yang menyimpan seluruh arsip yang Acara Penyerahan, Daftar
tercipta dari kegiatan tercipta dari kegiatan Penyerahan Arsip, Foto Kegiatan dan Daftar
Penyerahan arsip statis. arsip statis. Hadir. (tahun 2018)
- 23 -

21. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 3 Daftar Arsip vital yang ada di Unit Kearsipan I
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga Setjen, tetapi pengelolaannya Kementerian Energi dan
memperlakukan arsip yang memperlakukan 6 (enam) sampai belum sesuai dengan kaidah Sumber Daya Mineral agar
tercipta dari kegiatan dengan 7 (tujuh) arsip yang yang seharusnya pada arsip memanfaatkan fasilitas
Penyerahan arsip statis tercipta dari kegiatan Penyerahan vital (sarana prasarana, suhu sarana prasana khususnya
sebagai arsip vital. arsip statis sebagai arsip vital. dan ruangan). digunakan untuk arsip vital.
22. Intensitas Penyerahan Kementerian/Lembaga 3 Penyerahan ke ANRI tahun Kementerian Energi dan
arsip statis oleh menyerahkan arsip statis 2018, 2019 dan 2020, disertai Sumber Daya Mineral agar
Kementerian/Lembaga sebanyak 3 (tiga) kali dalam foto-foto penyerahan, Berita melakukan penyerahan
dalam kurun waktu 5 (lima) kurun waktu 5 (lima) tahun Acara Penyerahan Nomor arsip statisnya secara rutin
tahun terakhir. terakhir. 8.BA/04/SJN/2020 dan Nomor setiap tahun sekali.
KN.00.04/269/2020.
23. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga dalam 1 Surat bersurat ke ANRI untuk Setelah terdaftar sebagai
menjadi simpul pada proses pendaftaran menjadi memperoleh akun, nota dinas Simpul jaringan,
Jaringan Informasi simpul pada Jaringan Informasi nomor 01251/04/SJU-I/206 dari Kementerian Energi dan
Kearsipan Nasional. Kearsipan Nasional. Karo Umum kepada Kapus Sumber Daya Mineral agar
Datin ESDM tanggal 16 Oktober aktif melakukan proses
2016 tentang permohonan unggah pada Jaringan
space server untuk JIKN, Informasi Kearsipan
bimbingan teknis. Nasional.
24. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga tidak 0 Belum melaksanakan. Setelah terdaftar sebagai
melaksanakan melaksanakan tanggungjawab Simpul jaringan,
tanggungjawab sebagai sebagai simpul pada Jaringan Kementerian Energi dan
simpul pada Jaringan Informasi Kearsipan Nasional. Sumber Daya Mineral agar
Informasi Kearsipan melaksanakan seluruh
Nasional. tanggung jawabnya sebagai
- 24 -

simpul jaringan pada
Jaringan Informasi
Kearsipan Nasional.
B. REFORM
1. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 4 Laporan Identifikasi Arsip -
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga Dinamis yang dialih media.PDF
melaksanakan alih media memenuhi seluruh pelaksanaan 2018, 2020, penghapusan BMN
arsip. alih media arsip. P3TKEBTKE. PDF, Kerjasama
Litbang, Berita Acara Alih
Media.
2. Unit Kearsipan Unit Kearsipan - Belum dilakukan. Unit Kearsipan I
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga tidak Kementerian Energi dan
melaksanakan pengolahan melaksanakan pengolahan arsip Sumber Daya Mineral agar
arsip menjadi informasi menjadi informasi yang melaksanakan pengolahan
yang menghasilkan Daftar menghasilkan Daftar Informasi arsip menjadi informasi
Informasi Arsip Tematik Arsip Tematik dari jumlah fungsi yang menghasilkan daftar
dari jumlah fungsi unit unit Eselon I. informasi tematik yang
Eselon I. mewakili seluruh fungsi
eselon I.
3. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga tidak - Belum dilakukan. Setelah terdaftar sebagai
menambah unggahan mengunggah informasi arsip simpul jaringan,
arsip pada Jaringan pada Jaringan Informasi Kementerian Energi dan
Informasi Kearsipan Kearsipan Nasional. Sumber Daya Mineral agar
Nasional. melaksanakan
penggunggahan arsip
dinamis ke dalam Jaringan
- 25 -

Informasi Kearsipan
Nasional setiap tahun.
4. Unit Pengolah dan Unit Terdapat lebih dari 50% sampai - Kementerian Energi dan Kementerian Energi dan
Kearsipan Jenjang dengan 70% Unit Pengolah dan Sumber Daya Mineral Sumber Daya Mineral agar
Berikutnya (bagi Unit Kearsipan Jenjang menggunakan aplikasi e-office menerapkan Aplikasi Umum
Kementerian/Lembaga Berikutnya (bagi dan e-arsip dalam mengelola Bidang Kearsipan Dinamis
dengan Unit Kearsipan Kementerian/Lembaga dengan arsip aktif dan inaktif yang diberi dengan Aplikasi Sistem
berjenjang) Unit Kearsipan berjenjang) nama NADINE. Informasi Kearsipan
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga yang Dinamis Terintegrasi dalam
menggunakan Aplikasi menggunakan Aplikasi Umum kegiatan kearsipan.
Umum Bidang Kearsipan Bidang Kearsipan Dinamis
Dinamis (SRIKANDI) (SRIKANDI) dalam kegiatan
dalam kegiatan kearsipan. kearsipan.
5. Kementerian/Lembaga Terdapat Unit Pengolah yang 4 Pengelolaan Arsip -
melaksanakan menciptakan arsip Audiovisual\DPA
pengelolaan arsip audiovisual/arsip elektronik/arsip SEISMOGRAM MANUVER,
audiovisual/arsip digital dan seluruh arsip tersebut Daftar Arsip Foto, Daftar Arsip
elektronik/arsip digital. telah dikendalikan oleh Unit Audio visual tahun 2004-2011,
Kearsipan Kementerian/Lembaga Kartografi tetapi ruang audio
yang menyediakan ruang khusus visual dari aspek sarana
penyimpanan arsip audiovisual, prasarana belum memenuhi
serta mengkoordinasikan persyaratan.
penyimpanan arsip
elektronik/arsip digital.
- 26 -

6. Intensitas layanan Terdapat paling sedikit 10 kali - Rekap Pelayanan Peminjaman Unit Kearsipan I
penggunaan arsip inaktif layanan penggunaan arsip inaktif Arsip dan Pelayanan Kementerian Energi dan
pada Unit Kearsipan pada Unit Kearsipan Peminjaman 2017 sd 2021, Sumber Daya Mineral agar
Kementerian/Lembaga. Kementerian/Lembaga dalam formulir, SOP (Kondisi meningkatkan intensitas
kurun waktu 1 (satu) tahun. Pandemi). layanan penggunaan arsip
inaktif (membuat infografis
berdasarkan arsip yang
tersimpan di unit kearsipan)
serta mencatat seluruh
layanan peminjaman arsip
inaktif, baik dalam bentuk
peminjaman, permintaan
soft copy, penggandaan
maupun baca ditempat.
7. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga sebagai - Nota Dinas Nomor Kementerian Energi dan
sebagai simpul pada simpul menyediakan server 01.25/04/SJU/2016 tanggal 6 Sumber Daya Mineral
Jaringan Informasi tersendiri/menggunakan server Oktober 2016 dari Kepla Biro sebagai simpul jaringan
Kearsipan Nasional pada ANRI dalam mengelola Umum Kepada Kepala Pusat perlu memiliki Sumber Daya
memiliki Sumber Daya Jaringan Informasi Kearsipan Data dan Teknologi Informasi Manusia Teknologi
yang memadai. Nasional. Tentang Permohonan server Informasi Komunikasi serta
dan storage JIKN, Pada tahun memiliki program
2016 masih terkendala karena peningkatan jumlah
kebijakan SKKAAD belum ada. khazanah/item arsip setiap
Tahun 2021 sudah ada tahunnya dalam mengelola
SKKAAD dan akan Jaringan Informasi
ditindaklanjuti. Kearsipan Nasional.
- 27 -

8. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga telah 3 Bukti penyelamatan arsip tahun Kementerian Energi dan
melaksanakan kegiatan melaksanakan penyusunan 2014, 2015 belum ada penilaian Sumber Daya Mineral agar
penyelamatan dan Daftar Arsip Inaktif sebagai dan pelaporan. melaksanakan penyusutan
pelestarian arsip negara bagian dari kegiatan arsip inaktif sebagai bagian
Periode 2014 – 2019. penyelamatan dan pelestarian dari kegiatan penyelamatan
arsip negara Periode 2014 – dan pelestarian arsip
2019. negara Periode 2014 –
2019.
9. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga telah - Telah melakukan pendataan, Kementerian Energi dan
melaksanakan kegiatan melaksanakan pendataan, identifikasi, penataan dan Sumber Daya Mineral agar
penyelamatan arsip identifikasi, penataan, pendaftaran tetapi belum melaksanakan pelaporan
penanganan COVID-19. pendaftaran, dan melakukan penilaian dan dan penyerahan arsip
verifikasi/penilaian arsip pembuatan laporan. penanganan COVID-19 ke
penanganan COVID-19. Arsip Nasional Republik
Indonesia.
- 28 -

IV. ASPEK SUMBER DAYA KEARSIPAN
A. KEWAJIBAN PEMENUHAN SUMBER DAYA KEARSIPAN
1. Unit Kearsipan Unit Kearsipan 3 Unit Kearsipan Kementerian Unit Kearsipan Kementerian
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga Energi dan Sumber Daya Energi dan Sumber Daya
melaksanakan fungsi dan melaksanakan 5 (lima) dari 6 Mineral telah memenuhi 5 (lima) Mineral agar dapat
tugasnya. (enam) fungsi dan tugasnya. dari 6 (enam) pelaksanaan mengolah arsip dan
fungsi dan tugas Unit Kearsipan menyajikan arsip menjadi
pada lembaga yaitu: informasi dalam kerangka
1. Melaksanakan pengelolaan SKN dan SIKN.
arsip inaktif di Unit
Pengolah di lingkungannya;
2. Melaksanakan pemusnahan
arsip di lingkungan
lembaganya;
3. Mempersiapkan
penyerahan arsip statis oleh
Pimpinan Pencipta Arsip
kepada Lembaga
Kearsipan;
4. Melaksanakan pembinaan
dan evaluasi dalam rangka
penyelenggaraan kearsipan
di lingkungannya;
5. Melaksanakan pembinaan
pembuatan daftar,
pemberkasan, dan
- 29 -

pelaporan arsip terjaga di
lingkungannya.
6. Namun Unit Kearsipan
Kementerian Energi dan
Sumber Daya Mineral
belum mengolah arsip dan
menyajikan arsip menjadi
informasi dalam kerangka
SKN dan SIKN.
2. Kepala Unit Kearsipan Kepala Unit Kearsipan 4 Kepala Biro belum mengikuti -
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga Diklat Kearsipan karena baru
memenuhi persyaratan merupakan Sarjana (S-1) di saja dipindah pada bulan
kompetensi Pejabat bidang kearsipan atau Sarjana Februari.
Struktural di bidang (S-1) selain di bidang kearsipan Namun Kementerian Energi dan
kearsipan. dan telah mengikuti serta lulus Sumber Daya Mineral tetap
dalam pendidikan dan pelatihan memiliki Kepala Bagian, data
kearsipan yang memenuhi dukungnya berupa SK Menteri
persyaratan kompetensi Pejabat Penunjukan Koordinator untuk
Struktural di bidang kearsipan. Melaksanakan fungsi sebagai
Kepala Bagian.
Wisudawati Ayu Sugito
(Subkoordinator) mengikuti:
a. Diklat Arsiparis Ahli 2015
b. Diklat DDK bagi Pimpinan
Unit Kearsipan 2019
c. Sertifikasi Arsiparis dibidang
- 30 -

PAD 2019.
Ir. Achmad Sudaryanto
(Koordinator) mengikuti:
a. Diklat DDK bagi Pimpinan
UK 2019
b. Sertifikasi Arsiparis dibidang
PAD 2019
3. Ketersediaan Arsiparis Tersedia Arsiparis kategori 3 Arsiparis pada Unit Kearsipan I Kementerian Energi dan
pada Unit Kearsipan Keterampilan dan Keahlian pada Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral agar
Kementerian/Lembaga Unit Kearsipan Sumber Daya Mineral menyesuaikan jumlah
atau Unit Kearsipan I Kementerian/Lembaga atau Unit jumlahnya sudah memumpuni Arsiparis pada Unit
Kementerian/Lembaga Kearsipan I namun belum sesuai dengan Kearsipan agar sesuai
yang memiliki Unit Kementerian/Lembaga yang ABK yang ada. dengan Analis Beban Kerja
Kearsipan Jenjang memiliki Unit Kearsipan Jenjang Bedasarkan Analis Beban Kerja Arsiparis, untuk kategori
Berikutnya. Berikutnya, tetapi jumlahnya Arsiparis Unit Kearsipan I Biro Arsiparis Kategori Ahli dan
belum sesuai dengan Analisis Umum Sekjen diketahui Kategori Terampil.
Kebutuhan Arsiparis pada Unit  Arsiparis Pertama 3
Kearsipan. dibutuhkan 2 tersedia
 Arsiparis Muda 5 dibutuhkan
14 tersedia
 Arsiparis Madya 4 dibutuhkan
4 tersedia
 Arsiparis Utama 1 dibutuhkan
0 tersedia
 Arsiparis Terampil 5
dibutuhkan 11 tersedia
- 31 -

 Arsiparis Mahir 4 dibutuhkan
1 tersedia
 Arsiparis Penyelia 4
dibutuhkan 2 tersedia
4. Arsiparis pada Unit Lebih dari 30% sampai dengan 2 Kementerian Energi dan Seluruh Arsiparis Unit
Kearsipan I 60% Arsiparis pada Unit Sumber Daya Mineral memiliki Kearsipan I Kementerian
Kementerian/Lembaga Kearsipan I 11 (sebelas) Arsiparis yang Energi dan Sumber Daya
memenuhi persyaratan Kementerian/Lembaga telah diangkat menjadi Jabatan Mineral agar memenuhi
kompetensi sesuai memenuhi persyaratan Fungsional Arsiparis melalui persyaratan kompetensi
ketentuan peraturan kompetensi sesuai ketentuan Inpassing pada tahun 2018 dari sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan. peraturan perundang-undangan. total 34 (tiga puluh empat) perundang-undangan
Arsiparis yang ada di Unit dengan mengikuti Diklat
Kearsipan I Biro Umum Sekjen Jabatan Fungsional
sehingga persentase Arsiparis Arsiparis maupun melalui
yang telah memenuhi Pendidikan Formal Bidang
persyaratan kompetensi sesuai Kearsipan.
perundang-undangan yaitu
32%.
5. Pengangkatan Calon Pejabat Pembina Kepegawaian 4 Seluruh Calon Arsiparis pada -
Arsiparis yang memenuhi Kementerian/Lembaga Kementerian Energi dan
persyaratan kompetensi sedang/telah mengangkat Calon Sumber Daya Mineral sudah di
sesuai ketentuan Arsiparis yang memenuhi angkat menjadi Arsiparis dan
peraturan perundang- persyaratan kompetensi sesuai telah sesuai dengan
undangan. ketentuan peraturan perundang- kompetensinya, bukti terlampir
undangan. berupa Surat Penyampaian
Rekomendasi Pengangkatan
- 32 -

Jabatan Fungsional Arsiparis
melalui inpassing tahun 2018,
2020 dan 2021.
6. Arsiparis pada Lebih dari 60% sampai dengan - Kementerian Energi dan Kementerian Energi dan
Kementerian/Lembaga 90% Arsiparis pada Sumber Daya Mineral dalam Sumber Daya Mineral agar
ditempatkan dan Kementerian/Lembaga menempatkan dan menempatkan dan
didistribusikan sesuai ditempatkan dan didistribusikan mendistribusikan Arsiparis mendistribusikan Arsiparis
formasi. sesuai formasi. sudah sesuai dengan formasi sesuai dengan Daftar
namun belum sepenuhnya Rencana Penempatan
merata. Bukti terlampir berupa Pegawai.
Daftar Rencana Penempatan
Pegawai Kementerian Energi
dan Sumber Daya Mineral.
7. Ketersediaan Arsiparis Tersedia Arsiparis kategori 3 Jumlah Arsiparis pada Kementerian Energi dan
pada Keterampilan dan Keahlian pada Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral agar
Kementerian/Lembaga. Kementerian/Lembaga, tetapi Sumber Daya Mineral sudah menempatkan dan
penempatannya belum merata. memumpuni namun mendistribusikan Arsiparis
penempatannya belum sesuai sesuai dengan formasi pada
dengan ABK karena Analis Beban Kerja
pendistribusiannya belum Arsiparis.
merata.
8. Kementerian/Lembaga Tersedia Arsiparis pada 3 Kementerian Energi dan Kementerian Energi dan
menyusun Analisis Kementerian/Lembaga, tetapi Sumber Daya Mineral telah Sumber Daya Mineral agar
Kebutuhan Arsiparis pada jumlahnya belum sesuai dengan menyusun Analis Kebutuhan menyesuaikan jumlah
Kementerian/Lembaga. Analisis Kebutuhan Arsiparis Arsiparis, jumlah arsiparis pada Arsiparis pada Unit
pada Kementerian/Lembaga. Unit Kearsipan sudah Kearsipan agar sesuai
- 33 -

memumpuni namun dengan Analis Beban Kerja
komposisinya belum sesuai Arsiparis.
dengan ABK yang ada.
9. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga - Kementerian Energi dan Kementerian Energi dan
menyusun dan mengimplementasikan lebih dari Sumber Daya Mineral telah Sumber Daya Mineral agar
mengimplementasikan 0% sampai dengan 70% Training menyusun Training Need mengimplementasikan
Training Need Analysis Need Analysis Kearsipan yang Analysis Kearsipan namun, Training Need Analysis
Kearsipan. disusun. belum mengimplementasikan secara berkelanjutan.
sepenuhnya dikarenakan kuota
diklat arsiparis yang terbatas.
10. Arsiparis pada Lebih dari 0% sampai dengan 1 Arsiparis pada Kementerian Seluruh Arsiparis pada
Kementerian/Lembaga 30% Arsiparis pada Energi dan Sumber Daya Kementerian Energi dan
telah tersertifikasi. Kementerian/Lembaga telah Mineral yang telah mengikuti uji Sumber Daya Mineral agar
tersertifikasi. sertifikasi berjumlah 19 mengikuti dan lulus
(sembilan belas) orang dari total sertifikasi Kearsipan.
115 (seratus lima belas) orang
dari keseluruhan Unit
Kearsipan, sehingga
persentasenya sebanyak 16%
yang telah tersertifikasi.
11. Arsiparis pada Unit Lebih dari 90% sampai dengan 4 Seluruh Arsiparis pada Unit -
Kearsipan 100% Arsiparis pada Unit Kearsipan Kementerian Energi
Kementerian/Lembaga Kearsipan Kementerian/Lembaga dan Sumber Daya Mineral telah
mengikuti Pengembangan mengikuti Pengembangan mengikuti Pengembangan
Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia Kearsipan Sumber Daya Kearsipan. Bukti
Kearsipan (Diklat Tenis, (Diklat Tenis, Sosialisasi, terlampir berupa sertifikat
- 34 -

Sosialisasi, Seminar, Seminar, Workshop, Bimbingan Bimtek, Seminar, Sosialisasi,
Workshop, Bimbingan Teknis, dan sejenisnya). Workshop, Diklat dan juga
Teknis, dan sejenisnya). Daftar Arsiparis Biro Umum
yang telah mengikuti
Pengembangan Kompetensi
yang telah diikuti.
12. Ketersediaan Pengelola Tersedia Pengelola Arsip pada 4 Unit Kearsipan Kementerian -
Arsip pada Unit Kearsipan Unit Kearsipan Energi dan Sumber Daya
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga dan Mineral memiliki 2 (dua) orang
dan pelaksanaan terhadap khusus melaksanakan fungsi, Pengelola Arsip a/n Katino dan
fungsi, tugas, dan tugas, dan tanggung jawabnya Eko Puwanto.
tanggung jawabnya dalam dalam kegiatan kearsipan atau
kegiatan kearsipan. tidak terdapat Pengelola Arsip
karena sudah terpenuhi dengan
tersedianya Arsiparis pada Unit
Kearsipan Kementerian/Lembaga
yang sesuai dengan Analisis
Beban Kerja.
13. Pengelola Arsip pada Unit Lebih dari 90% sampai dengan 4 Pengelola Arsip pada -
Kearsipan 100% Pengelola Arsip pada Unit Kementerian Energi dan
Kementerian/Lembaga Kearsipan Kementerian/Lembaga Sumber Daya Mineral telah
memenuhi persyaratan memenuhi persyaratan mengikuti Pelatihan dan
kompetensi sesuai kompetensi sesuai ketentuan Sosialisasi Kearsipan dan
ketentuan peraturan peraturan perundang-undangan seluruh Pengelola Arsip
perundang-undangan. atau tidak terdapat Pengelola tersebut sudah mengikuti diklat
Arsip karena sudah terpenuhi teknis kearsipan.
- 35 -

dengan tersedianya Arsiparis Katino: Diklat Penataan dan
pada Unit Kearsipan Penyusutan Arsip (2003)
Kementerian/Lembaga yang Eko Purwanto: Diklat Teknik
sesuai dengan Analisis Beban Dasar-dasar Kearsipan (2017)
Kerja.
14. Pengelola Arsip pada Unit Lebih dari 90% sampai dengan 4 Pengelola Arsip pada -
Kearsipan 100% Pengelola Arsip pada Unit Kementerian Energi dan
Kementerian/Lembaga Kearsipan Kementerian/Lembaga Sumber Daya Mineral telah
mengikuti pengembangan mengikuti pengembangan mengikuti pengembangan
kompetensi. kompetensi atau tidak terdapat kompetensi.
Pengelola Arsip karena sudah a. Bimtek Pengawasan
terpenuhi dengan tersedianya Kearsipan Internal (2019)
Arsiparis pada Unit Kearsipan b. Sosialisasi Kearsipan
Kementerian/Lembaga yang tentang Penilaian Kinerja
sesuai dengan Analisis Beban Jabfung Arsiparis (2020)
Kerja. c. Sosialisasi NSPK dibidang
Kearsipan (2017)
15. Lokasi gedung Record Lokasi gedung Record Center 4 Record Center pada -
Center memenuhi kriteria. memenuhi seluruh kriteria atau Kementerian Energi dan
tidak memenuhi kriteria, tetapi Sumber Daya Mineral sudah
terdapat mitigasi untuk memenuhi kriteria, tidak rawan
meminimalisir risiko bencana. bencana dan terdapat mitigasi.
Unit Kearsipan I Kementerian

Energi dan Sumber Daya
Mineral memiliki 4 buah Record
- 36 -

Center, 2 terdapat di dalam
Gedung Utama, 2 lainnya
merupakan Record Center baru
(digedung lain) yang baru
difungsikan di tahun 2021.
2 Record Center di Gedung
Utama berada di lantai 1 yang
dikhususkan untuk menyimpan
Arsip Kegiatan Substantif,
sedangkan Record Center
dilantai 2 difungsikan untuk
menyimpan arsip urusan
Fasilitatif.
16. Struktur gedung Record Struktur gedung Record Center 4 Struktur gedung Record Center -
Center memenuhi kriteria memenuhi seluruh kriteria sarana Kementerian Energi dan
sarana perlindungan atau perlindungan atau pencegahan. Sumber Daya Mineral telah
pencegahan, memenuhi kriteria dibuktikan
dengan dokumentasi berupa
foto-foto, dan telah dikonfirmasi
saat melakukan verifikasi
lapangan, didalamnya telah
terdapat:
a. Pintu Darurat yang berada
didalam Record Center
b. Heat/smoke detector
c. Fire Alarm
- 37 -

d. Extinghuisher
e. Sprinkler System
17. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga memiliki 4 Ruang Penyimpanan Arsip -
memiliki Ruang Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif Inaktif Kementerian Energi dan
Penyimpanan Arsip Inaktif. yang secara khusus berfungsi Sumber Daya Mineral sudah
sebagai tempat penyimpanan memenuhi kriteria, dibuktikan
arsip inaktif dan memenuhi dengan dokumentasi berupa
seluruh kriteria yang foto-foto dan telah dikonfirmasi
dipersyaratkan. pada saat melakukan verifikasi
lapangan, didalamnya terdapat:
a. Dilengkapi dengan Pintu
darurat
b. Pembatasan Akses Masuk
berupa kunci pengaman
menggunakan kode
c. Layout Gedung Pusat Arsip
yang menunjukan tidak ada
area kerja dalam ruang
simpan arsip dan ruang
simpan arsip tidak terletak
di basement.
18. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga memiliki 4 Kementerian Energi dan -
memiliki Ruang Ruang Pengolahan Arsip Inaktif Sumber Daya Mineral telah
Pengolahan Arsip Inaktif. yang secara khusus berfungsi memiliki Ruang Pengolahan
sebagai tempat pengolahan arsip Arsip Inaktif, yang saat ini
inaktif. sedang dalam renovasi.
- 38 -

19. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga memiliki 4 Pada Record Center -
memiliki Ruang Layanan Ruang Layanan Arsip Inaktif Kementerian Energi dan
Arsip Inaktif. yang secara khusus berfungsi Sumber Daya Mineral terdapat
sebagai tempat layanan arsip Ruang Layanan dan ruang
inaktif. layanan tersebut sudah
difungsikan untuk pelayanan
arsip inaktif.
20. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga memiliki 4 Record Center Kementerian CCTV yang terdapat pada
memiliki peralatan peralatan pendukung kegiatan Energi dan Sumber Daya Record Center Kementerian
pendukung kegiatan penyimpanan arsip inaktif yang Mineral sudah memenuhi Energi dan Sumber Daya
penyimpanan arsip inaktif sesuai dengan jumlah kebutuhan, kriteria, dibuktikan dengan sebaiknya ditempatkan baik
berdasarkan ketentuan standar berdasarkan ketentuan dokumentasi berupa foto-foto di luar maupun di bagian
peraturan perundang- peraturan perundang-undangan, dan telah dikonfirmasi pada dalam Record Center, agar
undangan. dan seluruhnya difungsikan dan saat melakukan verifikasi kontrol terhadap akses dan
berfungsi secara baik serta benar lapangan, didalamnya telah keamanan arsip didalamnya
sesuai dengan media rekam terdapat: dapat terpantau, baik dari
arsip. a. Rak Arsip Kertas, Foto dan luar dan dari dalam.
Peta
b. Media Penyimpanan yang
sesuai berupa box dan
amplop
c. AC
d. Pengatur Kelembaban/
dehumidifier
e. Pengatur Suhu /
thermohygrometer
- 39 -

f. Alat Pengamanan dan
Kontrol Akses berupa CCTV
dan Kontrol Akses melalui
kode/ID card/sidik jari
g. Alat Pendukung Alih Media
berupa scanner.
Catatan: CCTV di Record
Center utama berada dipintu
luar saja, dibagian dalamnya
belum terdapat CCTV.
21. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga secara 4 Kementerian Energi dan -
mengalokasikan rutin mengalokasikan pendanaan Sumber Daya Mineral telah
pendanaan untuk setiap tahunnya untuk mengalokasikan pendanaan
melaksanakan kegiatan melaksanakan seluruh kegiatan untuk melaksanakan kegiatan
kearsipan sesuai kriteria. kearsipan sesuai kriteria (apabila kerasipan yaitu:
seluruh kebijakan sudah dimiliki a. Pendanaan Perumusan/
maka pendanaan untuk kegiatan Penyempurnaan Kebijakan
Perumusan dan Penyempurnaan b. Pengelolaan Arsip Inaktif
Kebijakan tidak menjadi (Pemeliharaan dan
perhitungan). Penyusutan)
c. Pengawasan Kearsipan
Internal
d. Sarpras (Gedung, ruangan
dan Peralatan)
- 40 -

22. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga secara 4 Kementerian Energi dan -
pendanaan untuk setiap tahunnya untuk mengalokasikan pendanaan
melaksanakan kegiatan melaksanakan kegiatan untuk melaksanakan kegiatan
Pengelolaan Arsip Vital. Pengelolaan Arsip Vital. Program Arsip Vital yang
tercantum pada dokumen
"Anggara0n Kegiatan Arsip
2022 Rincian TOR Usulan
Kegiatan Biro Umum" dan
sudah dilaksanakan rutin
pertahun sejak tahun 2020.
B. REFORM
1. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga - Kementerian Energi dan Organisasi Profesi
membentuk Organisasi membentuk Organisasi Profesi Sumber Daya Mineral sudah Kearsipan pada
Profesi Arsiparis di Arsiparis di lingkungannya, tetapi memiliki Organisasi Profesi Kementerian Energi dan
lingkungannya. kurang aktif dalam pelaksanaan Arsiparis bernama IKADE Sumber Daya Mineral
kegiatannya. Ikatan Arsiparis Kementerian (IKADE) agar segera
Energi dan Sumber Daya mengukuhkan
Mineral, namun organisasi kepengurusannya dan
tersebut kurang aktif dalam secara aktif mengadakan
kegiatan, bukti terlampir berupa kegiatan organisasi.
pengadaan acara seminar
kearsipan yang
diselenggarakan pada tahun
2012.
Catatan: IKADE belum terdaftar
- 41 -

di AAI (belum dikukuhkan
kepengurusannya)
2. Pada Pada Kementerian/Lembaga - Kementerian Energi dan Kementerian Energi dan
Kementerian/Lembaga terdapat Arsiparis berprestasi Sumber Daya Mineral memiliki Sumber Daya Mineral agar
terdapat Arsiparis yang menjadi juara di tingkat Arsiparis berprestasi yang mempersiapkan kembali
berprestasi dalam kurun instansi dalam kurun waktu 5 menjadi juara di tingkat instansi Arsiparisnya dengan
waktu 5 (lima) tahun (lima) tahun terakhir. pada tahun 2020 sejumlah 9 meningkatkan kompetisi
terakhir. (sembilan) orang. 5 (lima) orang untuk mengikuti pemilihan
dari kategori Arsiparis Ahli dan Arsiparis berprestasi pada
4 (empat) orang dari kategori tingkat Nasional.
Arsiparis terampil.
3. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga memiliki - Kementerian Energi dan Kementerian Energi dan
memiliki teknologi teknologi informasi dalam Sumber Daya Mineral telah Sumber Daya Mineral agar
informasi dalam Pengelolaan Arsip Inaktif, tetapi memiliki teknologi dalam segera menyelesaikan
Pengelolaan Arsip Inaktif. belum diimplementasikan. pengelolaan arsip inaktif
proses transfer data dari
bernama aplikasi ASIK (Aplikasi aplikasi lama yaitu ASIK
Sistem Infomasi Kearsipan), (Aplikasi Sistem Infomasi
namun aplikasi tersebut belum Kearsipan), ke aplikasi baru
digunakan secara optimal.yaitu NADINE (Naskah
Dinas Elektronik) agar
Catatan: Aplikasi ASIK dibuat penggunaannya bisa
pada tahun 2017, sudah optimal.
disosialisasikan namun belum
optimal penggunaannya karena
aplikasi yang diperuntukan
untuk mengelola arsip inaktif ini
- 42 -

akan pindah ke aplkasi NADINE
(Naskah Dinas Elektronik) karna
fungsinya akan masuk ke
aplikasi tersebut dan saat ini
masih dalam proses untuk
mentransfer data dari aplikasi
ASIK ke aplikasi NADINE.
4. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga secara - Pengalokasian dana untuk -
mengalokasikan rutin mengalokasikan pendanaan melaksanakan kegiatan
pendanaan untuk setiap tahunnya untuk Penghargaan Kearsipan sudah
melaksanakan kegiatan melaksanakan kegiatan terdapat pada dokumen
Penghargaan Kearsipan. Penghargaan Kearsipan. "Anggaran Kegiatan Arsip 2022
Rincian TOR Usulan Kegiatan
Biro Umum".
Pengalokasian dana
Penghargaan Kearsipan sudah
rutin dilaksanakan pertahun.
5. Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga secara - Kementerian Energi dan -
pendanaan untuk setiap tahunnya untuk mengalokasikan dana untuk
melaksanakan kegiatan melaksanakan kegiatan melaksanakan kegiatan
Pengelolaan Arsip Pengelolaan Arsip Terjaga. Pengelolaan Arsip Terjaga, dan
Terjaga. hal ini sudah tercantum pada
dokumen "Anggaran Kegiatan
Arsip 2021 dan 2022 Rincian
TOR Usulan Kegiatan Biro
- 43 -

Umum". Pengalokasian dana
juga sudah rutin dilakukan
setiap tahunnya.
Catatan: dari tahun 2020 sudah
di setujui sehingga sudah di
implementasikan.
LAMPIRAN
REKAPITULASI NILAI HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN EKSTERNAL
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2021
NILAI NILAI BOBOT NILAI BOBOT NILAI

NO ASPEK/KOMPONEN
STANDAR PEROLEHAN KOMPONEN KOMPONEN ASPEK ASPEK
I ASPEK KEBIJAKAN 1500 1440 97.00 30% 29.10
A. PEMENUHAN 1400 1340 70% 67.00
B. REFORM 100 100 30% 30.00
II. ASPEK PEMBINAAN 600 570 94.00 20% 18.80
A. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PEMBINAAN 400 370 80% 74.00
B. REFORM 200 200 20% 20.00
III. ASPEK PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS 2700 2230 83.33 30% 25.00
A. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PAD 2400 1960 80% 65.33
B. REFORM 300 270 20% 18.00
IV. ASPEK SUMBER DAYA KEARSIPAN 2000 1750 87.50 20% 17.50
A. KEWAJIBAN PEMENUHAN SDK 2000 1750 100% 87.50
B. REFORM
TOTAL NILAI/ NILAI STANDAR/ SKOR 6800 5990 90.40
KATEGORI AA (SANGAT MEMUASKAN)
2021

3 Kemesdm 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

3 Kemesdm 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AUDIT KEARSIPAN EKSTERNAL

PUSAT AKREDITASI KEARSIPAN 2021

PUSAT AKREDITASI KEARSIPAN

2021 tentang Instrumen Pengawasan atas Pelaksanaan Penyelenggaraan

C. Maksud dan Tujuan

D. Ruang Lingkup (Aspek)

2. Aspek Pembinaan, yaitu pengujian dan verifikasi terhadap pelaksanaan

3. Aspek Pengelolaan Dinamis, yaitu pengujian dan verifikasi terhadap

E. Penilaian Hasil Pengawasan Kearsipan

Pada masa transisi penggunaan instrumen pengawasan kearsipan

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

Unit Kearsipan I Kementerian

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NO ASPEK/KOMPONEN/ KONDISI FAKTUAL LEVEL CATATAN TIM PENGAWAS REKOMENDASI

NILAI NILAI BOBOT NILAI BOBOT NILAI

Anda mungkin juga menyukai