Rancangan Aktualisasi

PENATAAN KLASIFIKASI ARSIP DENGAN MENGGUNAKAN

TEKLOLOGI QR CODE PADA SUBDIT

MONITORING DAN EVALUASI STRATEGI KEAMANAN LAUT

Rio Bahtiar Ramadon

NIP: 199602082022021002
 Bio Data Diri
Nama : Rio Bahtiar Ramadon
NiP : 199602082022021002

Lahir di Wonosobo 8 February 1996

JL. Tari gong RT.005 Kel.Guntung

Kec.Bontang Utara Kota Bontang
Prov.Kalimantan Timur
Riwayat pekerjaan :
PT.Jembatan Nusantara 2015-2016
KM.Freebird Express 2018-2020
PT. Badak LNG Bontang 2021

Pengadministrasian
umum pada Subdit
Monitoring dan Markonis Pada
Evaluasi Strategi KN.Gajah Laut 404
Keamanan Laut
GARIS BESAR PERSENTASI

PENDAHULUAN

RANCANGAN
AKTUALISASI

PENUTUP
 LATAR BELAKANG
UU Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) Per. LAN 2021 No. 1
Pelatihan Dasar CPNS bertujuan
Setiap Calon Pegawai Negeri Sipil
untuk mengembangkan kompetensi
(CPNS) wajib menjalani masa
CPNS yang terintegrasi dan diukur
percobaan yang dilaksanakan
berdasarkan kemampuan sikap
melalui proses Diklat terintegrasi
perilaku bela negara;

Tujuan Pelatihan Dasar

Mampu menerapkan,
mengaktualisasikan, serta
membuatnya menjadi kebiasaan
(habituasi) nilai-nilai dasar PNS
Nilai-Nilai Dasar ASN
CoreValuesASNBerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan
•Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat.
•Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
•Melakukan perbaikan tiada henti.
Loyal
•Memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
Akuntabel •Setia kepada NKRI serta pemerintahan yang sah.
•Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, •Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara,
cermat, serta disiplin dan berintegritas tinggi. serta menjaga rahasia jabatan dan negara
•Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif dan efisien.
•Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
Adaptif
•Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan.
•Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
Kompeten •Bertindak proaktif.
•Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah.
•Membantu orang lain belajar.
Kolaboratif
•Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
•Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
•Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah.
•Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.
Harmonis ASN harus mempunyai orientasi untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.
•Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
•Suka menolong orang lain.
•Membangun lingkungan kerja yang kondusif
 TUJUAN

Pembelajaran aktualisasi dilakukan untuk mengukur kemampuan peserta pelatihan berdasarkan kriteria berikut:
1. Mampu mengimplementasikan perilaku sikap bela negara;

2. Mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK

3. Mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,

dan Kolaboratif);

4. Mampu mengimplementasikan kedudukan dan peran PNS mendukung SMART Governance (Manajemen ASN dan SMART ASN);

5. Menguasai kompetensi teknis sesuai bidang masing-masing;

6. Mampu menguasai metode Penataan Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code Pada Subdit Monitoring Dan Evaluasi

Strategi Keamanan Laut;

 WAKTU
LOKASI

kantor Badan Keamanan Laut Republik

Indonesia tepatnya di Gedung Perintis
Kemerdekaan, Jalan Proklamasi No. 56, tanggal 28 Juni 2022
Pegangsaan, Kecamatan Menteng, Jakarta s.d. 24 Juli 2022
Pusat khususnya pada Bidang Monitoring
Dan Evaluasi Strategi Keamanan Laut,
Direktorat Strategi Keamanan Laut

KEGIATAN

1. Konsultasi dengan Atasan dan Mentor untuk menentukan isu/ permasalahan;

2. Melakukan penyusunan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
3. Mengajukan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinan;
4. Melakukan sosialisasi dan penyebaran Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
5. Melakukan pengolahan Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
6. Membuat laporan akhir.
PROFIL ORGANISASI
Gambaran Umum Organisasi
 GAMBARAN UMUM

Peraturan Presiden No. 81 Tahun 2005

Dibentuk Kelompok Kerja (POKJA) Perencanaan
Pembangunan Keamanan dan Penegakan Hukum di Laut

BAKORKAMLA BADAN KEAMANAN LAUT

Pemerintah membentuk suatu Undang-Undang Nomor 32 Tahun
badan yang disebut Badan 2014 tentang Kelautan,
Koordinasi Keamanan Laut Bakorkamla resmi berganti nama
melalui Surat Keputusan menjadi Badan Keamanan Laut
Bersama (SKB)
29 - 12 - 2005
19 - 12 - 1972

Sumber , Wikipedia Bakamla

SUSUNAN ORGANISASI KEDEPUTIAN JAKSTRA KAMLA
IDENTIFIKASI ISU
 ISU PERTAMA ISU KEDUA ISU KETIGA ISU KEEMPAT

• Belum optimalnya • Belum optimalnya • Belum optimalnya • Terbatasnya SDM

fasilitas atau ruang klasifikasi arsip di dokumen arsip bagian
penyimpanan arsip di subdit monitoring yang terintegrasi pengadministrasian
subdit monitoring dan dan evaluasi secara online di umum pada subdit
evaluasi strategi strategi keamanan subdit monitoring monitoring dan
keamanan laut laut dan evaluasi evaluasi strategi
strategi keamanan kemanan laut;
laut
 ANALISIS ISU METODE APKL
No Identifikasi Isu A P K L ∑ KET
1 Belum optimalnya fasilitas atau ruang penyimpanan √ √ √ - 3
arsip di subdit monitoring dan evaluasi strategi Tidak Memenuhi Kriteria
keamanan laut

2 Belum optimalnya klasifikasi arsip di subdit √ √ √ √ 4

monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut Memenuhi Kriteria

3 Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi √ √ √ √ 4

secara online di subdit monitoring dan evaluasi
strategi keamanan laut Memenuhi Kriteria

4 Terbatasnya SDM bagian pengadministrasian umum √ √ √ - 3

pada subdit monitoring dan evaluasi strategi kemanan
laut; Tidak Memenuhi Kriteria

Keterangan:
A : Aktual : Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan. K : Kekhalayakan : Menyangkut hidup banyak orang.
P : Problematik : Kompleksi masalah yang terjadi. L : Layak : Masuk akal untuk di pecahkan.
 PRIORITAS ISU DENGAN METODE USG
No Isu U S G Total Prioritas

1 Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi secara 5 4 4 13 I

online di subdit monitoring dan evaluasi strategi keamanan
laut
2 Belum optimalnya klasifikasi arsip di subdAit monitoring dan 3 4 3 10 II
evaluasi strategi keamanan laut

Urgency Seriousness Growth

Merupakan penilaian
terkait seberapa mendesak
isu tersebut harus dibahas
dan dihubungkan dengan
waktu yang tersedia.
Terkait dengan seberapa serius Terkait dengan seberapa
isu perlu dibahas dan kemungkinan-
dihubungkan dengan akibat kemungkinannya isu
yang timbul dengan penundaan tersebut menjadi
pemecahan masalah berkembang

Skor 1 : Skor 2 : Skor 3 : Skor 4 : Skor 5 :

Tidak USG Kurang USG Cukup USG USG Sangat USG
ISU TERPILIH
Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi
secara online di subdit monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut

FAKTOR PENYEBAB
1 2 3
Pelaksanaan program
Kurangnya Pengetahuan Belum adanya kebijakan
Labeling Pengarsipan pada
tentang browser/aplikasi dari pimpinan yang
Subdit Bidang Monitoing
yang dapat digunakan mendorong penggunaan
dan Evaluasi Strategi Kamla
untuk Menyusun Labeling Labeling Pengarsipan
belum sepenuhnya berbasis
Pengarsipan secara digital; program secara digital.
elektronik/digital;
 ANALISIS PEMECAH ISU MENGGUNAKAN MC NAMARA
Kriteria Alternatif Gagasan
No Alternatif Gagasan Kontribusi Biaya Layak Total Skor Prioritas
Penataan Klasifikasi Arsip Dengan 5 5 5 15 I
1 Menggunakan Teknologi QR Code Pada
Subdit Monitoring Dan Evaluasi Strategi
Keamanan Laut;
Peningkatan pengetahuan melalui kegiatan 4 4 3 11 II
2 Bimtek kepada pegawai tentang
pemanfaatan QR-Code Sebagai sarana untuk
mempermudah pencarian Arsip;

3 Pengusulan konsep peraturan penggunaan 4 3 3 10 III

Labeling Arsip berbasis digital sebagai
perangkat Pencarian Arsip Sebagai program
kerja.

Skor 5 Skor 4 Skor 3 Skor 2 Skor 1

Sangat Kontributif / Kontributif /Tidak Cukup Kontributif/ Kurang Kontributif/ Tidak Kontributif/
Tidak Biaya/ Sangat Biaya / Cukup Biaya/ Biaya/ Kurang Sangat Biaya/ Tidak
Layak Sangat Layak Cukup Layak Layak Layak.
 TAHAPAN KEGIATAN AKTUALISASI

KEGIATAN 2 KEGIATAN 4 KEGIATAN 6

Melakukan penyusunan draft Labeling

Melakukan sosialisasi dan
Membuat laporan akhir
Arsip Menggunakan Teknologi QR Code
penyebaran Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code;

KEGIATAN 1 KEGIATAN 3 KEGIATAN 5

Konsultasi dengan Atasan dan Mengajukan draft Labeling Arsip Melakukan pengolahan Labeling
Mentor untuk menentukan isu/ Menggunakan Teknologi QR Code Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
permasalahan; ke pimpinan;
RINCIAN KEGIATAN 1
Melakukan konsultasi dengan Atasan
dan Mentor untuk menentukan isu/ permasalahan

Keterkaitan dengan Penguatan Nilai

NO Kegiatan Tahapan Output Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Nilai BerAKHLAK Organisasi

1. Konsultasi dengan 1. Menyampaikan 1. Draft gagasan isu 1.Berorientasi Kegiatan konsultasi dan diskusi dengan atasan 1. Kapabilitas
Mentor untuk gagasan/ide permasalahan Pelayanan dan mentor untuk menentukan isu/ 2. Integritas
menentukan isu/ aktualisasi 2. Daftar isu/ 2. Akuntabel permasalahan pada Subdit Monitoring dan
permasalahan permasalahan 3. Kompeten Evaluasi strategi keamanan laut ini mendukung
2. Melakukan analisis
3. Notulensi konsultasi 4. Harmonis visi organisasi yang berlandaskan gotong
kasus/ isu
5.Loyal royong, bersama-sama mengkoordinasikan
permasalahan di
6.Adaptif terwujudnya keamanan dan keselamatan laut
Subdit Monitoring
7. Kolaboratif yang terpercaya dan profesional dalam rangka
dan Evaluasi Strategi
menuju Indonesia maju yang berdaulat dan
Kamla
berkepribadian berlandaskan gotong royong.
3. Menetapkan isu
Karena tujuan kegiatan ini menganaslisa dan
permasalahan
menentukan bersama atasan mengenai
isu/permasalahan yang nantinya akan di cari
langkah penyelesaiannya dan diimpelentasikan
pada kegiatan aktualisasi di Subdit Monitoring
dan Evaluasi strategi keamanan laut.
 RINCIAN KEGIATAN 2
NO Kegiatan Tahapan
2. Melakukan penyusunan 1. Konsultasi dengan
draft Klasifikasi Arsip pimpinan terkait proses
Dengan Menggunakan penyusunan Penataan
Teknologi QR Code Klasifikasi Arsip Dengan
Menggunakan Teknologi
QR Code Pada Subdit
Monitoring Dan Evaluasi
Strategi Keamanan Laut
2. Melakukan studi literatur
secara akademik
3. Melakukan konsultasi
dengan unit internal terkait
informasi Arsip di monev
strategi kamla pada tahun
2021-2022
Melakukan penyusunan draft Labeling
Arsip Menggunakan Teknologi QR Code
Keterkaitan dengan Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Penguatan Nilai
Output
Nilai BerAKHLAK Organisasi Organisasi
1. Notulensi konsultasi 1.Berorientasi Pelayanan Kegiatan penyusunan draft pengolahan klasifikasi 1. Kapabilitas
2. Akuntabel Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code 2. Dedikasi
2. Dokumen draft Arsip
3. Kompeten dilakakuan dengan pengawasan atasan di Subdit
3. Notulensi rapat internal
4. Harmonis Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan laut, ini
4. Dokumen Arsip 2021- 5.Loyal mendukung visi organisasi yang berlandaskan gotong
2022 6.Adaptif royong, bersama-sama mengkoordinasikan
7. Kolaboratif terwujudnya keamanan dan keselamatan laut yang
terpercaya dan profesional dalam rangka menuju
Indonesia maju yang berdaulat dan berkepribadian
berlandaskan gotong royong. Karena tujuan kegiatan
ini adalah saling berkoordinasi dengan pimpinan dalam
penyusunan draft pengolahan klasifikasi Labeling
Arsip Menggunakan Teknologi QR Code sehingga
menghasilkan output yang baik.
RINCIAN KEGIATAN 3
NO Kegiatan Tahapan
3. Mengajukan draf labeling 1. Mengajukan ke pimpinan terkait
Arsip Dengan Menggunakan lampiran surat permohonan izin
Teknologi QR Code ke pengisian Klasifikasi Arsip
pimpinan Dengan Menggunakan Teknologi 3. Dokumen bukti serah terima 4. Harmonis
QR Code ke Subdit Monitoring
Dan Evaluasi Strategi Keamanan
Laut
2. Memberikan surat permohonan
izin Penataan Klasifikasi Arsip
Dengan Menggunakan Teknologi
QR Code Pada Subdit Monitoring
Dan Evaluasi Keamanan Laut ke
unit ekspedisi internal untuk
disebarkan ke satker internal
monev strategi kamla.
Mengajukan draft Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinan
Keterkaitan dengan Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Penguatan Nilai
Output
Nilai BerAKHLAK Organisasi Organisasi
1. Dokumen autentikasi 1.Berorientasi Pelayanan Kegiatan mengajukan Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan 1. Intergritas
lampiran surat 2. Akuntabel Teknologi QR Code ke pimpinan di Subdit Monitoring dan Evaluasi 2. Dedikasi
2. Dokumen lampiran surat 3. Kompeten strategi keamanan laut, ini mendukung Kegiatan penyusunan draft
Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code
Arsip 5.Loyal dilakakuan dengan pengawasan atasan di Subdit Monitoring dan
6.Adaptif Evaluasi strategi keamanan laut, ini mendukung visi organisasi yang
7. Kolaboratif berlandaskan gotong royong, bersama-sama mengkoordinasikan
terwujudnya keamanan dan keselamatan laut yang terpercaya dan
profesional dalam rangka menuju Indonesia maju yang berdaulat
dan berkepribadian berlandaskan gotong royong. Karena tujuan
kegiatan ini saling berkoordinasi dengan pimpinan dalam
penyusunan draft Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan
Teknologi QR Code sehingga menghasilkan output yang baik.

3 . Mengkonfirmasi lampiran surat

Penataan Klasifikasi Arsip
Dengan Menggunakan Teknologi
QR Code Pada Subdit Monitoring
Dan Evaluasi Strategi Keamanan
 RINCIAN KEGIATAN 4
NO Kegiatan Tahapan
4. Melakukan sosialisasi 1. Mempersiapkan
dan penyebaran bahan/materi sosialisasi
labeling Arsip Dengan
2. Menkonfirmasi
Menggunakan
kehadiran peserta rapat
Teknologi QR Code
sosialisasi
3. Membagikan Penataan
Klasifikasi Arsip
Dengan Menggunakan
Teknologi QR Code
Pada Subdit Monitoring
Dan Evaluasi Strategi
Keamanan Laut ke
responden
4. Menyusun notulen
rapat
Melakukan sosialisasi dan penyebaran Labeling
Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
Keterkaitan dengan Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Penguatan Nilai
Output
Nilai BerAKHLAK Organisasi Organisasi
1. Dokumen notulensi 1.Berorientasi Pelayanan Kegiatan sosialisasi dan menyebarkan Klasifikasi 1. Dedikasi
rapat sosialiasi 2. Akuntabel Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code , 2. Kapabilitas
Klasifikasi Arsip 3. Kompeten ini mendukung visi organisasi yang berlandaskan
Dengan Menggunakan 4. Harmonis gotong royong, bersama-sama mengkoordinasikan
Teknologi QR Code 5.Loyal terwujudnya keamanan dan keselamatan laut yang
6.Adaptif terpercaya dan profesional dalam rangka menuju
2. Lembar daftar absensi
7. Kolaboratif Indonesia maju yang berdaulat dan berkepribadian
peserta sosialiasi
berlandaskan gotong royong. Karena tujuan
3. QR Code Pada Subdit
sosialisasi dan menyebarkan Klasifikasi Arsip
Monitoring Dan
Dengan Menggunakan Teknologi QR Code untuk
Evaluasi Keamanan
menunjang pelaksanaan agenda kerja pada Subdit
Laut
Monitoring dan Evaluasi strategi kamla.
4. Notulensi sosialiasi
RINCIAN KEGIATAN 5 Melakukan pengolahan Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code
Keterkaitan dengan Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Penguatan Nilai
NO Kegiatan Tahapan Output
Nilai BerAKHLAK Organisasi Organisasi
5. Melakukan pengolahan 1. Memindahkan data ke 1. Data mentah 1.Berorientasi Pelayanan Kegiatan pengolahan data Klasifikasi Arsip 1. Kapabilitas
labeling Arsip Dengan google spreadsheet Klasifikasi Arsip 2. Akuntabel Dengan Menggunakan Teknologi QR Code , ini 2. Integritas
Menggunakan Dengan Menggunakan 3. Kompeten mendukung misi dalam “Mewujudkan keamanan
2. Melaksanakan
Teknologi QR Code Teknologi QR Code 4. Harmonis maritim nasional dan memperkuat jati diri
pengolahan data
5.Loyal Indonesia sebagai negara maritim yang mandiri,
Klasifikasi Arsip 2. Data hasil pengolahan
6.Adaptif maju, kuat, dan berbasiskan kepentingan nasional
Dengan Menggunakan Klasifikasi Arsip
7. Kolaboratif melalui Bakamla sebagai penjaga poros maritim
Teknologi QR Code Dengan Menggunakan
dunia dengan penyusunan kebijakan nasional di
melalui aplikasi Teknologi QR Code
bidang keamanan dan keselamatan di wilayah
pengolah data
3. Finalisasi data
yurisdiksi Indonesia”. Karena tujuan pengolahan
3. Mengevaluasi jika ada Klasifikasi Arsip
data kuesioner adalah untuk menunjang kerja
temuan data error Dengan Menggunakan
pada Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi
Teknologi QR Code
kamla.
RINCIAN KEGIATAN 6
Membuat laporan akhir
Keterkaitan dengan Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Penguatan Nilai
NO Kegiatan Tahapan Output
Nilai BerAKHLAK Organisasi Organisasi
6. Membuat laporan 1. Penyusunan draft 1. Draft laporan akhir 1.Berorientasi Kegiatan membuat laporan akhir, ini 1. Integritas
akhir laporan akhir Klasifikasi Arsip Pelayanan mendukung visi organisasi yang 2. Dedikasi
Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan 2. Akuntabel berlandaskan gotong royong, bersama-
Dengan Teknologi QR Code 3. Kompeten sama mengkoordinasikan terwujudnya
Menggunakan 2. Dokumen laporan 4. Harmonis keamanan dan keselamatan laut yang
Teknologi QR Code akhir 5.Loyal terpercaya dan profesional dalam rangka
Pengajuan draft 6.Adaptif menuju Indonesia maju yang berdaulat
3.Dokumen autentikasi
laporan akhir ke 7. Kolaboratif dan berkepribadian berlandaskan gotong
laporan akhir
pimpinan royong. Karena tujuan membuat laporan

2. Menerima akhir untuk menunjang pelaksanaan kerja

autentifikasi pada Subdit Monitoring dan Evaluasi

laporan dari strategi kamla.

pimpinan
 JADWAL KEGIATAN
JUNI JULI
NO KEGIATAN
28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1 Melakukan konsultasi denganmentor

terkait ide dan gagasan

2 Melakukan penyusunan draft

pengolahan klasifikasi Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code

3 Mengajukan draft pengolahan

klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code kepimpinan

Melakukan sosialisasimengenai Format

pengolahan klasifikasi Labeling Arsip
4 Menggunakan Teknologi QR Code dan
menyebarkan pengolahan klasifikasi
Labeling Arsip Menggunakan Teknologi
QR Code kepada Subdit Monev Strategi
Kamla.

6 Membuat laporan akhir

Keterangan :
: Persiapan Seminar dan pelaksanaan seminar rancangan aktualisasi
: Hari Libur
 PENUTUP

Diharapkan Rancangan ini dapat

Di setujui dan di laksanakan
Berdasarkan tahapan-tahapan
Kegiatan yang telah di susun
Dengan pendekatan nilai-nilai
Dasar PNS dalam melaksanakan
Tugas dan fungsi PNS.
TERIMAKASIH