RIO BAHTIAR R (Angkatan V) Rancangan Aktualisasi CPNS 2022

RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PNS, KEDUDUKAN DAN PERAN ASN

MENDUKUNG SMART GOVERNANCE
PENATAAN KLASIFIKASI ARSIP DENGAN MENGGUNAKAN TEKLOLOGI QR CODE

PADA SUBDIT MONITORING DAN EVALUASI STRATEGI KEAMANAN LAUT
Oleh :
Rio Bahtiar Ramadon
19960802 2022021002
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN V

BADAN KEAMANAN LAUT RI
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN
PUSAT PELATIHAN MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN PERTANIAN
CIAWI – BOGOR
2022
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN BerAKHLAK, KEDUDUKAN
DAN PERAN ASN UNTUK MENDUKUNG SMART GOVERNANCE
JUDUL : PENATAAN KLASIFIKASI ARSIP DENGAN MENGGUNAKAN

TEKLOLOGI QR CODE PADA SUBDIT MONITORING DAN
EVALUASI STRATEGI KEAMANAN LAUT
NAMA : Rio Bahtiar Ramadon
NIP : 19960802 202202 1 002

JABATAN : Pengadministrasian Umum pada Subdit Monitoring dan Evaluasi
Strategi Kemanan Laut
UNIT KERJA : Direktorat Strategi Keamanan Laut RI
Telah diuji dan disetujui penguji pada hari………...tanggal….……2022
MENTOR COACH / PEMBIMBING
Letkol bakamla Nara Hazimuddin, S.Kom, M.T Viera Restuani Adia, S.I.Kom.MA
NIP. 19751216 200912 1001 NIP. 19700428 200212 2 001
PENGUJI
R.Achmad Ramdoni, SE,MM

NIP.196401281985031003
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat
dan karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Aktualisasi “Pengembangan Kuesioner Melalui
Pemanfaatan E-Form Pada Subdit Monitoring dan Evaluasi Strategi Keamanan Laut” ini tepat
pada waktu yang ditentukan.
“Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK, Peran dan Kedudukan
ASN Mendukung Smart Governance” ini bertujuan untuk menginternalisasi nilai-nilai dasar
profesi ASN yaitu BerAKHLAK (Berorientasi pada pelayanan, Akuntabilitas, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) sehingga ASN bisa mengaktualisasikan di unit kerja
masing-masing.
Keberhasilan dalam menyelesaikan “Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN
BerAKHLAK, Peran dan Kedudukan ASN Mendukung Smart Governance” ini tidak lepas dari
bantuan dan bimbingan berbagai pihak. Untuk itu penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Laksamana Madya TNI Aan Kurnia, S.Sos, M.M selaku Kepala Badan Keamanan Laut
Republik Indonesia;
2. Laksamana Muda Bakamla Tatit Eko Witjaksono S.E, M.Tr(Han) Selaku Deputi Bidang
Kebijakan Dan Strategi;
3. Laksamana Pertama Bakamla Andi Abdul Azis, S.H., M.M selaku Direktur Strategi Keamanan
Laut Bakamla RI.;
4. Kol. Bakamla Ropitno, M.Tr.Hanla., M.M. selaku Analis Kebijakan Ahli Madya Subdit
Monitoring dan Evaluasi Strategi Keamanan Laut Bakamla RI;
5. Letkol bakamla Nara Hazimuddin, S.Kom, M.T., selaku mentor dalam penyusunan rancangan
aktualisasi ini, untuk sumbangan ide, dukungan dan bimbingannya sehingga rancangan
aktualisasi ini dapat terselesaikan;
6. Letkol Dicky Yuniar Rushartanto, S.E selaku pembimbing di Subdit Monitoring dan Evaluasi
Strategi Keamanan Laut Bakamla RI yang membantu dalam sumbangan ide dan dukungan
sehingga rancangan aktualisasi ini dapat terselesaikan;
7. Ibu Viera Restuani Adia, S.I.Kom.MA selaku coach yang dengan segala kesabaran dan
perhatiannya selalu memberi dorongan dan bimbingan kepada penulis. Terima kasih atas
pendampingan yang dilakukan selama penulis menyusun rancangan aktualisasi ini;
8. R.Achmad Ramdoni, SE,MM., selaku penguji yang memberikan masukan, petunjuk, koreksi
dan arahan yang membangun kepada penulis untuk penyempurnaan penulisan rancangan
aktualisasi ini;
ii
9. Para widyaiswara yang telah berbagi pengetahuan dan pengalaman sehingga mempermudah
penulis dalam memahami nilai BerAKHLAK dan pengaplikasiannya dalam setiap tahapan
aktualisasi;
10. Keluarga penulis yang selalu memberikan semangat dan dukungannya selama penulis hidup
di dunia ini dan selalu menjadi motivasi tersendiri bagi penulis dalam menjalani hidup ini;
11. Teman-teman angkatan 9, teman-teman BAKAMLA, yang senantiasa memberi semangat
kepada penulis untuk menyelesaikan rancangan aktualisasi ini.
12. Panitia penyelenggara pelatihan dasar CPNS Kementerian Pertanian dan Non Kementerian
Pertanian di Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian, Ciawi, Bogor;
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan aktualisasi ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karena itu diharapkan kritik dan saran yang membangun untuk
penyempurnaan rancangan aktualisasi ini.
Semoga Tuhan YME selalu memberikan berkat dan damai sejahteraNya kepada semua
pihak yang telah memberikan doa, kasih sayang, bantuan dan dorongan kepada penulis.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vi
DAFTAR TABEL .................................................................................................. vii
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
A. Latar Belakang............................................................................................ 1
B. Tujuan ......................................................................................................... 3
C. Manfaat ....................................................................................................... 4
D. Ruang Lingkup ........................................................................................... 4
BAB II PROFIL ORGANISASI .......................................................................... 5
A. Gambaran Umum Organisasi ...................................................................... 5
1. Dasar Hukum Organisasi ........................................................................ 5
2. Tugas Dan Fungsi Organisasi ................................................................. 5
3. Susunan/Struktur Organisasi ................................................................... 6
4. Visi dan Misi Organisasi ......................................................................... 8
5. Tujuan Organisasi ................................................................................... 9
6. Nilai-Nilai Budaya Organisasi ................................................................ 10
B. Tugas dan Fungsi Peserta ............................................................................ 10
C. Role Model .................................................................................................. 11
BAB III TINJAUAN LITERATUR ..................................................................... 12
A. Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK ......................................................... 12
B. Kedudukan dan Peran ASN mendukung Smart Governance ...................... 20
BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI........................... 22
A. Identifikiasi dan Deskripsi Isu ..................................................................... 22
B. Analisis Isu .................................................................................................. 23
C. Analisis Penyebab Isu .................................................................................. 27
D. Gagasan Pemecahan Isu .............................................................................. 27
E. Rancangan Aktualisasi dan Habituasi .......................................................... 28
F. Jadwal Rancangan Aktualisasi Isu ............................................................... 41
iv
BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI .........................................................
A. Perubahan Kegiatan dari Rancangan Awal .................................................
B. Pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi .......................................................
C. Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi..................................................
BAB VI PENUTUP................................................................................................
A. Kesimpulan ..................................................................................................
B. Komitmen Diri .............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................
LAMPIRAN ...........................................................................................................
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ..............................................................................
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Struktur Bakamla RI ................................................................ 6

Gambar 2.2 Bagan Struktur Deputi Bidang Strategis Kamla RI............................. 7
Gambar 2.3 Logo Badan Keamanan Laut/Indonesian Coast Guard ....................... 8
Gambar 2.4 Foto Laksamana TNI Andi Abdul Azis, S.H., M.M ........................... 11
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Pemilihan Isu Berasarkan APKL ............................................................ 23

Tabel 3.2 Pemilihan Isu Melalui Kriteria USG ....................................................... 26
Tabel 3.3 Tabel Pemecahan Isu Tapisan MC Namara ............................................ 27
Tabel 3.4 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ................................................................... 41
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Capaian Aktualisasi ............................................................................

Lampiran 2. Membangun komunikasi dengan Mentor ...........................................
Lampiran 3. Membangun Komunikasi dengan Coach ............................................
Lampiran 4. Dokumentasi Kegiatan........................................................................
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara dijelaskan bahwa Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah
profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang
bekerja pada instansi pemerintah. Pegawai Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya
disebut Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan
perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas
dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji
berdasarkan peraturan perundang-undangan. Pegawai ASN memiliki fungsi sebagai :
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Pegawai
ASN juga memiliki peran sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan
tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan
pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik
korupsi, kolusi, dan nepotisme. Pentingnya fungsi dan peran pegawai ASN bagi Negara
Indonesia mengisyaratkan pelaksanaan perekrutan pegawai ASN baru setiap tahunnya
demi memenuhi kebutuhan kegiatan pelayanan publik kepada masyarakat. Pegawai ASN
baru ini selanjutnya disebut calon ASN yang terdiri atas Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja.
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri

Sipil menjelaskan bahwa Calon PNS wajib menjalani masa percobaan selama 1 (satu)
tahun. Masa percobaan yang dimaksud merupakan masa prajabatan. Masa prajabatan
dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan yang dilakukan secara terintegrasi
untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat, dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang.
1
Peraturan Pemerintah tersebut dikuatkan dengan Peraturan Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia Nomor 1 tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil dan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 10
tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1
Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang menyebutkan
bahwa pelatihan dasar CPNS dapat dilaksanakan dalam bentuk pelatihan klasikal atau
Blended Learning. Blended Learning dilaksanakan melalui 3 bagian pembelajaran, yaitu:
pelatihan mandiri; Distance Learning; dan pembelajaran klasikal di tempat
penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS. Pelatihan Dasar CPNS ini mengembangkan
kompetensi pembentukan karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas.
Kompetensi yang dimaksud diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku
bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas
jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung
terwujudnya SMART Governance sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan, dan menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai
dengan bidang tugas.
Proses pendidikan dan pelatihan yang wajib diikuti oleh calon PNS meliputi
beberapa tahan kegiatan. Kegiatan pertama adalah pembelajaran secara mandiri melalui
MOOC. Selanjutnya, pelaksanaan pembelajaran jarak jauh yaitu asinkronus dan
sinkronus melalui Zoom Cloud Meeting. Pembelajaran dalam Pelatihan Dasar CPNS
terdiri atas empat agenda yaitu Agenda Sikap Perilaku Bela Negara, Agenda Nilai-Nilai
Dasar ASN, Agenda Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukung terwujudnya SMART
Governance sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan Agenda
Habituasi. Kegiatan ketiga adalah aktualisasi di tempat kerja dan kegiatan terakhir adalah
pembelajaran secara klasikal. Seluruh kegiatan tersebut dilaksanakan untuk menciptakan
pegawai ASN yang memiliki core values BerAKHLAK sesuai Surat Edaran Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 tahun 2021 tentang
Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara dan
mendukung terciptanya Smart Governance.
2
Menurut pendapat Samani dan Haryanto (2011:239) tentang habituasi, peserta
Pelatihan Dasar CPNS dalam pembelajaran agenda habituasi difasilitasi untuk
menghasilkan suatu penciptaan situasi dan kondisi (persistence life situation) tertentu
yang memungkinkan peserta melakukan proses pembiasaan untuk berperilaku sesuai
kriteria tertentu. Habituasi adalah proses pembiasaan pada atau dengan sesuatu
penyesuaian supaya menjadi terbiasa (terlatih) melakukan sesuatu yang bersifat intrinsik
pada lingkungan kerjanya. Kegiatan aktualisasi merupakan intervensi dari agenda
habituasi. Kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk membiasakan para calon PNS atas
kompetensi yang telah diperolehnya melalui berbagai mata pelatihan yang telah dipelajari
pada lingkungan kerjanya sehingga terbentuk PNS profesional yang berkarakter sebagai
pelayan masyarakat.
Penulis Berhasil menganalisa isu yaitu Belum optimalnya dokumen arsip yang
terintegrasi secara online di subdit monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut serta
selanjutnya akan melaksanakan kegiatan aktualisasi pada Subdit Monitoring dan
Evaluasi Strategi Keamanan Laut Bakamla RI sebagai Pengadministrasi Umum.
Sebelumnya, penulis berkoordinasi dengan mentor dan pembimbing di unit magang
bahwa perlunya mengembangkan teknologi digital pada label pengarsipan untuk
mempermudah pencarian arsip. Atas dasar alasan tersebut, rancangan aktualisasi ini
disusun dengan mengangkat judul “Penataan Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan
Teknologi QR Code Pada Subdit Monitoring Dan Evaluasi Strategi Keamanan Laut”.
B. Tujuan
Pembelajaran aktualisasi dilakukan untuk mengukur kemampuan peserta pelatihan
berdasarkan kriteria berikut:
1. Mampu mengimplementasikan perilaku sikap bela negara;

2. Mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif);
3. Mampu mengimplementasikan kedudukan dan peran PNS mendukung SMART
Governance (Manajemen ASN dan SMART ASN);
4. Menguasai kompetensi teknis sesuai bidang masing-masingg;
5. Mampu menguasai metode Penataan Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan
Teknologi QR Code Pada Subdit Monitoring Dan Evaluasi Keamanan Laut;
3
C. Manfaat
Kegiatan aktualisasi ini memiliki beberapa manfaat, yaitu:
1. Membiasakan diri penulis sebagai PNS dalam mengimplementasikan perilaku sikap bela
negara, nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, kedudukan dan peran PNS mendukung
SMART Governance, dan kompetensi teknis sesuai bidang masing-masing pada tempat
kerja; dan
2. Memberikan kemudahan kepada pimpinan maupun pihak-pihak terkait pada Subdit
Monitoring dan Evaluasi Strategi Kemanan Laut dalam mendapatkan informasi Arsip
Surat Masuk, Surat Keluar dan Disposisi.
D. Ruang Lingkup
Kegiatan aktualisasi ini akan dilaksanakan pada tanggal 28 Juni 2022 s.d. 24 Juli
2022 di lingkungan tempat kerja yaitu kantor Badan Keamanan Laut Republik Indonesia
tepatnya di Gedung Perintis Kemerdekaan, Jalan Proklamasi No. 56, Pegangsaan,
Kecamatan Menteng, Jakarta Pusat khususnya pada Bidang Monitoring Dan Evaluasi
Strategi Keamanan Laut, Direktorat Strategi Keamanan Laut. Penulis akan melaksanakan
kegiatan aktualisasi pada Subdit Monitoring dan Evaluasi Strategi Keamanan Laut
Bakamla RI sebagai Pengadministrasi Umum. Sebelumnya, penulis berkoordinasi dengan
mentor dan pembimbing di unit magang bahwa perlunya mengembangkan teknologi
digital pada label pengarsipan untuk mempermudah pencarian arsip. Atas dasar alasan
tersebut, rancangan aktualisasi ini disusun dengan mengangkat judul “Penataan
Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code Pada Subdit Monitoring
Dan Evaluasi Strategi Keamanan Laut”.
Kegiatan aktualisasi yang akan penulis lakukan terdiri atas 6 kegiatan, yaitu Yang
pertama Konsultasi dengan Atasan dan Mentor untuk menentukan isu/ permasalahan
yang ke dua 2. Melakukan penyusunan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi
QR Code, yang ke tiga Mengajukan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR
Code ke pimpinan, yang ke empat Melakukan sosialisasi dan penyebaran Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code yang ke lima Melakukan pengolahan Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code dan yang terahir Membuat laporan akhir.
4
BAB II
PROFIL ORGANISASI
A. Gambaran Umum Organisasi

1. Dasar Hukum Organisasi
Badan Keamanan laut Republik Indonesia (BAKAMLA RI) merupakan
revitalisasi dari Badan koordinasi keamanan laut (BAKORKAMLA) yang dibentuk
untuk mendukung program pemerintah dalam mewujudkan Indonesia sebagai poros
maritim dunia, diproyeksikan menjadi leading sector di bidang keaman dan
keselamatan laut. Badan Keamanan Laut Republik Indonesia (Bakamla RI) adalah
lembaga pemerintah nonkementerian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung
jawab langsung kepada Presiden melalui Menteri Koordinator Bidang Politik,
Hukum dan Keamanan. BAKAMLA dibentuk berdasarkan Undang-Undang Nomor
32 Tahun 2014 tentang Kelautan serta Peraturan Presiden No 178 Tahun 2014
tentang Badan Keamanan Laut. Berdasarkan Undang-Undang dan Peraturan
Presiden tersebut tugas pokok BAKAMLA adalah melaksanakan patroli keamanan
dan keselamatan di wilayah perairan Indonesia dan wilayah yurisdiksi Indonesia
2. Tugas dan Fungsi Organisasi

Tugas Badan Keamanan Laut Republik Indonesia (Bakamla RI) sebagaimana diatur
dalam pasal 32 Tahun 2014 tentang kelautan serta Peraturan Presiden Nomor 178
Tahun 2014 tentang Badan Keamanan Laut, yaitu melakukan patroli keamanan dan
keselamatan di wilayah perairan Indonesia dan wilayah yurisdiksi Indonesia.
Fungsi Badan Keamanan Laut Republik Indonesia (Bakamla RI) sebagaimana diatur
dalam pasal 32 Tahun 2014 tentang kelautan serta Peraturan Presiden Nomor 178
Tahun 2014 tentang Badan Keamanan Laut, yaitu:
a. Menyusun kebijakan nasional di bidang keamanan dan keselamatan di wilayah
perairan Indonesia dan wilayah yurisdiksi Indonesia;
b. Menyelenggarakan sistem peringatan dini keamanan dan keselamatan di wilayah
perairan Indonesia dan wilayah yurisdiksi Indonesia;
c. Melaksanakan penjagaan, pengawasan, pencegahan, dan penindakan pelanggaran
hukum di wilayah perairan Indonesia dan wilayah yurisdiksi Indonesia;
5
d. Menyinergikan dan memonitor pelaksanaan patroli perairan oleh instansi terkait;
e. Memberikan dukungan teknis dan operasional kepada instansi terkait;
f. Memberikan bantuan pencarian dan pertolongan di wilayah perairan Indonesia dan
wilayah yurisdiksi Indonesia;
g. Melaksanakan tugas lain dalam sistem pertahanan nasional.
3. Susunan/Struktur Organisasi
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BAKAMLA
Berkaitan dengan struktur organisasi BAKAMLA berdasarkan Pasal 5
Peraturan Kepala Bakamla No 17 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Keamanan Laut terdiri atas;
a. Kepala;
b. Sekretaris Utama;
c. Deputi Bidang Kebijakan dan Strategi;
d. Deputi Bidang Operasi dan Latihan;
e. Deputi Bidang Informasi, Hukum dan Kerja Sama;
f. Inspektorat;
g. Kantor Keamanan Zona Maritim.
6
Pada kegiatan aktualisasi ini, penulis ditempatkan pada unit kerja Subdit
Monitoring dan Evaluasi Strategi Kamla RI dengan struktur organisasi sebagai
berikut :
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Deputi Bidang Kebijakan dan Strategi Kamla RI
7
4. Visi dan Misi Organisasi
Gambar 2.3 Logo BAKAMLA RI
Makna Simbol
Bahasa Indonesia : Badan Keamanan Laut (BAKAMLA)
Bahasa Inggris : Indonesian Maritime Security Board (IMSB) or Indonesia
Coast Guard
Simbol
Garuda : Lambang Negara
Pancasila : Dasar Negara
Bola Dunia : Melambangkan pelaksanaan tugas-tugas, baik Nasional
maupun Internasional
Jangkar : Melambangkan lingkup kerja di laut
Tombak mata Tiga : Merupakan Senjata Dewa Neptunus (Dewa Laut Bangsa
Romawi) melambangkan kekuatan dan kemampuan
untuk mewujudkan keselamatan, keamanan dan tegaknya
hukum di wilayah perairan Indonesia
Tambang : Melambangkan Persatuan dan Kesatuan
Bintang : Merupakan cerminan semangat pengabdian dan
kehormatan Bangsa dan Negara
8
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Badan Keamanan laut Republik
Indonesia memiliki visi yaitu “Terwujudnya keamanan dan keselamatan laut
yang terpercaya dan profesionalitas dalam rangka menuju Indonesia maju
yang berdaulat dan berkepribadian berlandaskan gotong royong”.
Visi tersebut akan dicapai melalui Misi Badan Keamanan Laut Republik
Indonesia yaitu:
a. Meningkatkan penjagaan, pengawasan, pencegahan, dan penindakan pelanggaran
hukum di wilayah perairan Indonesia dan yurisdiksi Indonesia dengan
berpedoman pada ketentuan hukum nasional dan Internasional;
b. Memperkuat kebijakan nasional di bidang keamanan dan keselamatan diwilayah
yurisdiksi Indonesia untuk memperkuat jati diri Indonesia sebagai poros maritim
dunia;
c. Menyelenggarakan sistem peringatan dini keamanan dan keselamatan yang
mandiri dan kuat berbasiskan kepentingan nasional di wilayah perairan Indonesia
dan di wilayah yurisdiksi Indonesia.
5. Tujuan Organisasi
Untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi, Badan Keamanan Laut Republik
Indonesia menetapkan 2 (dua) tujuan yang akan dicapai dalam 5 (lima) tahun
kedepan, sebagai berikut :
a. Terwujudnya keamanan dan keselamatan di wilayah perairan Indonesia dan
wilayah yurisdiksi Indonesia dengan sistem informasi/ sistem peringatan dini
dan coast guard diplomasi yang berpedoman pada ketentuan hokum nasional dan
internasional;
b. Terwujudnya kapasitas kelembagaan, tersediannya sarana dan prasarana operasi
keamanan dan keselamatan laut dan sumber daya manusia yang profesional,
handal dan unggul.
9
6. Nilai-nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi Bakamla adalah sebagai berikut :
a. Kapabilitas adalah berkarya bagi Bangsa dan Negara dengan menjunjung
tinggi profesionalitas dan kehormatan diri;
b. Integritas adalah menghormati perbedaan, mengutamakan standar terbaik
dan memegang sikap moral teguh dalam pengabdian kami kepada Bangsa dan
Negara;
c. Dedikasi adalah berkomitmen untuk terus memberikan yang terbaik demi
keselamatan ciptaan Tuhan Yang Maha Esa berlandaskan pada nilai luhur
UUD 1945 dan Pancasila.
B. Tugas Dan Fungsi Peserta

Untuk tugas dan fungsi peserta terdapat 3 (tiga) poin yang terdiri dari tugas fungsi
sebagai peserta latsar CPNS 2022, tugas fungsi di penempatan magang, tugas dan
fungsi formasi sebenarnya, antara lain:
1. Tugas dan Fungsi sebagai peserta pelatihan dasar CPNS 2022
a. Menerapkan nilai-nilai dasar ASN Berakhlak dan kedudukan peran ASN
dalam NKRI;
b. Membuat laporan aktualisasi tekait isu yang diangkat pada unit kerja;
c. Mengikuti semua kegiatan Syncronous maupun Asynchronous yang di
adakan oleh PPMKP Ciawi Kementerian Pertanian;
d. Menyelesaikan kegiatan pelatihan dasar CPNS 2022.
2. Tugas dan Fungsi di penempatan magang
Melakukan kegiatan penyusunan, pengajuan, mensosialisasikan, pengolahan
data, laporan akhir di Subdit monitoring dan evaluasi keamanan laut Bakamla
RI.
3. Tugas dan Fungsi di formasi sebenarnya.
Melakukan kegiatan Menerima dan Memberikan informasi Melalui Radio VHF
dan MF serta Memberikan laporan Kepangkalan Terkait kegiatan Kapal Negara
Kelas III 404 Gajah Laut.
10
C. Role Model
Role model adalah panutan, yang dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia sama
artinya dengan teladan yaitu suatu yang patut di tiru atau baik untuk di contoh seperti
teladan, kalakuan, perbuatanm sifat dan sebagainya.
Dalam kegiatan aktualisasi ini, yang menjadi role model adalah Laksamana
Pertama Bakamla Andi Abdul Aziz, S.H., M.M. Beliau lahir di Selayar, pada tanggal
14 Juli 1969 dan merupakan salah satu lulusan terbaik dari Akademi Lembaga
Ketahanan Nasional (Lemhannas). Alasan beliau dijadikan role model pada
rancangan laporan aktualisasi ini adalah karena sebagai Direktur Strategi Keamanan
Laut yang menjadi panutan, inspirasi dan teladan dalam hal komitmen dan kerja keras
dalam menjalankan tugas dan fungsinya untuk kemajuan institusi. Beliau memiliki
pemikiran yang sangat terbuka dan sangat lentur. Lebih dari itu, beliau senantiasa
menginspirasi terkait dengan Keamanan dan Keselamatan Laut.
Gambar 2.4. Foto Laksma TNI Andi Abdul Aziz, S.H., M.M.
Sebagai seorang Direktur Strategi Kamla beliau sangat dikenal sebagai sosok
yang memiliki kepekaan yang tinggi terhadap tugasnya sebagai Direktur Strategi
Kamla. Tugas beliau sebagai Direktur Strategi Kamla adalah melaksanakan
perumusan, harmonisasi, serta evaluasi dan pelaporan strategi di bidang keamanan
dan keselamatan laut. Dalam pandangan beliau, seorang pemimpin hendaknya
memiliki kecerdasan, keuletan dan kegigihan dalam mengayomi bawahan yang ia
pimpin.
11
BAB III
TINJAUAN LITERATUR
A. Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Sebagai seorang ASN hendaknya kita mampu memahami dan
mengimplementaiskan nilai-nilai dasar profesi ASN dengan baik. Tanpa mengenal
nilai-nilai dasar profesi ASN, maka ASN hanya akan tumbuh sebagai “status”
bukan sebagai “jiwa”. Penyelenggaraan pelatihan dasar ini bertujuan sebagai
penguatan nilai-nilai dasar profesi ASN, meliputi BerAKHLAK (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif), serta
kedudukan dan peran ASN dalam NKRI yaitu Smart ASN, Manajemen ASN dan
Bela Negara.
Berikut nilai-nilai dasar profesi ASN, kedudukan dan peran ASN dalam
NKRI yang meliputi BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) serta Smart ASN, Manajemen
ASN dan Bela Negara.
a. Berorientasi Pelayanan
Tentu kita sepakat bahwa nilai dasar “berorientasi pelayanan” diletakkan
pada poin pertama. Mengingat bahwa ASN yang dulu dikenal sebagai abdi
negara, saat ini bertransformasi menjadi pelayan publik. Seorang ASN dituntut
untuk dapat memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat. Selalu bersikap
ramah kepada siapa saja, terutama kepada masyarakat. Dapat diandalkan serta
cekatan dan dapat memberikan solusi atas masalah-masalah yang ada di
masyarakat.
Kode Etik Berorientasi Pelayanan :

1) Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat.
Kita sebagai seorang ASN seyogyanya memahami kebutuhan pemangku
kepentingan dan mengetahui cara memuaskan dan memenuhi kebutuhan
mereka. Sehingga keluhan masyarakat terhadap pelayanan instansi
pemerintah yang selama ini sering kita dengar akan menghilang seiring
12
dengan meningkatnya profesionalitas kerja ASN untuk melayani
masyarakat dengan sebaik-baiknya;
2) Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
Sebagai ASN kita harus ramah dalam melayani masyarakat, cekatan dan
solutif dalam segala aspek masalah yang terjadi serta dapat diandalkan
sebagai pelayan publik;
3) Melakukan perbaikan tiada henti.
Dalam memberikan pelayanan publik, seorang aparatur sipil negara harus
selalu melakukan perbaikan tiada henti, baik dari peningkatan kompetensi
maupun cara pelayanan;
4) Aksesibel.
Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah harus dapat
dijangkau oleh warga negara yang membutuhkan dalam arti fisik (dekat,
terjangkau dengan kendaraan publik, mudah dilihat, gampang ditemukan,
dan lain-lain) dan dapat dijangkau dalam arti non-fisik yang terkait dengan
biaya dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh masyarakat untuk
mendapatkan layanan tersebut;
5) Efektif dan Efisien.
Penyelenggaraan pelayanan publik harus mampu mewujudkan tujuan-
tujuan yang hendak dicapainya (untuk melaksanakan mandat konstitusi
dan mencapai tujuan-tujuan strategis negara dalam jangka panjang) dan
cara mewujudkan tujuan tersebut dilakukan dengan prosedur yang
sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah.
b. Akuntabel
Akuntabilitas merupakan pertanggungjawaban atau keadaan yang dapat
dimintai pertanggungjawaban. Merujuk dari pengertian tersebut, akuntabel
dapat dipahami sebagai sikap jujur dan bertanggungjawab, memiliki disiplin
dan berintegritas yang tinggi dalam setiap pelaksanaan tugas. Dalam
pelaksanaan tugas-tugas kedinasan, seorang ASN dituntut untuk menggunakan
kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab, efektif dan
efisien. Lebih penting dari itu, seorang ASN tidak boleh menyalahgunakan
kewenangan jabatan.
13
Kode Etik Akuntabel :
1) Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, serta disiplin
dan berintegritas tinggi.
Akuntabilitas merupakan pertanggungjawaban atau keadaan yang dapat
dimintai pertanggungjawaban. Merujuk dari pengertian tersebut, akuntabel
dapat dipahami sebagai sikap jujur dan bertanggungjawab, memiliki disiplin
dan berintegritas yang tinggi dalam setiap pelaksanaan tugas;
2) Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,
efektif dan efisien.
Dalam pelaksanaan tugas-tugas kedinasan, seorang ASN dituntut untuk
menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab,
efektif dan efisien;
3) Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
Seoran ASN tidak boleh menyalahgunakan dalam mengambil keputusan
atau tindakan dalam penyelenggaraan pemerintahan yang dilakukan dengan
melampaui wewenang, mencampuradukkan wewenang maupun bertindak
sewenang-wenang.
c. Kompeten
Seiring perkembangan waktu, dalam melaksanakan pelayanan publik,
setiap ASN harus selalu dapat meningkatkan potensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah.
Peningkatan kompetensi ini sangat penting, bahkan telah diamanatkan
dalam ketentuan Peraturan Pemerintah tentang Manajemen ASN, bahwa setiap
aparatur diberikan hak 20 jam pelatihan setiap tahunnya. Hal ini semata-mata
agar setiap ASN dapat melaksankan tugas dengan kualitas terbaik.
14
Kode Etik Kompeten :
1) Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu
berubah.
Seiring perkembangan waktu, dalam melaksanakan pelayanan publik,
setiap ASN harus selalu dapat meningkatkan potensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah. Peningkatan kompetensi ini sangat
penting, bahkan telah diamanatkan dalam ketentuan Peraturan Pemerintah
tentang Manajemen ASN, bahwa setiap aparatur diberikan hak 20 jam
pelatihan setiap tahunnya. Hal ini semata-mata agar setiap ASN dapat
melaksankan tugas dengan kualitas terbaik;
2) Membantu orang lain belajar.
sebagai ASN yang profesional dan berkompeten kita harus dengan senang
hati membantu belajar baik sesama rekan kerja maupun kepada pemangku
kepentingan di masyarakat;
3) Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
Sebagai unsur aparatur Negara dan abdi masyarakat Aparatur Sipil Negara
memiliki akhlak dan budi pekerti yang tidak tercela, yang berkemampuan
melaksanakan tugas secara profesional dan bertanggung jawab dalam
menyelenggarakan tugas pemerintahan dan pembangunan, serta bersih
dari korupsi, kolusi, dan nepotisme;
d. Harmonis
Berakar dari Semboyan Negara Indonesia yakni Bhinneka Tunggal Ika,
yang berarti “Berbeda-beda Namun Tetap Satu Jua”, seorang pelayan publik
harus dapat menghargai setiap orang apapun latar belakangnya. Penting bagi
setiap ASN untuk dapat menciptakan dan membangun lingkungan kerja yang
kondusif. Karena dengan kenyamanan lingkungan kerja, ASN diyakini dapat
lebih produktif.
15
Kode Etik Harmonis :
1) Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
Berakar dari Semboyan Negara Indonesia yakni Bhinneka Tunggal Ika,
yang berarti “Berbeda-beda Namun Tetap Satu Jua”, seorang pelayan
publik harus dapat menghargai setiap orang apapun latar belakangnya;
2) Suka menolong orang lain.
Penting bagi setiap ASN untuk dapat menciptakan rasa saling tolong
menolong dan membangun lingkungan kerja yang kondusif. Karena
dengan kenyamanan lingkungan kerja, ASN diyakini dapat lebih
produktif;
3) Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Penting bagi setiap ASN untuk dapat menciptakan dan membangun
lingkungan kerja yang kondusif. Karena dengan kenyamanan lingkungan
kerja, ASN diyakini dapat lebih produktif. Untuk itu tempat kerja harus
dibuat sedemikian rupa agar pegawai tetap senang dan nyaman saat
bekerja. Tata ruang yang baik dan keberadaan ruang terbuka sangat
disarankan. Desain ruang terbuka dapat meningkatkan komunikasi,
hubungan interpersonal dan kepuasan kerja, sekaligus optimal mengurangi
terjadinya disharmonis yang disebabkan kurangnya komunikasi;
4) Berbagi kebahagiaan bersama seluruh anggota organisasi.
Tak dapat dielakkan jika pendapatan adalah salah satu motivator terbaik di
lingkungan kerja. Demikian juga rasa memiliki. dengan membagi
kebahagiaan dalam organisasi kepada seluruh pegawai dapat
meningkatkan rasa kepemilikan dan meningkatkan antusiasme para
pegawai;
5) Memberikan keleluasaan untuk belajar dan memberikan kontribusi.
Selalu ingat dalam sebuah organisasi bahwa penulis bukan satu-satunya
orang yang menjalankan alur produktivitas. Ketika penulis merasa
kesulitan dalam menemukan ide, ada baiknya penulis mencari ide dari
orang-orang yang berada dalam tim. Hal tersebut mampu meningkatkan
keterlibatan dan rasa memiliki pegawai dalam sebuah lembaga atau
organisasi.
16
e. Loyal
Loyalitas dan kesetiaan ASN terletak pada ideologi dan dasar negara
Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945,
NKRI serta pemerintahan yang sah. Dan tidak pada satu sosok atau pihak
tertentu.
Kode Etik Loyal :

1) Memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945.
Loyalitas dan kesetiaan ASN terletak pada ideologi dan dasar negara
Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945, NKRI serta pemerintahan yang sah. Dan tidak pada satu sosok atau
pihak tertentu;
2) Setia kepada NKRI serta pemerintahan yang sah.
sebagai ASN sudah seharusnya kita Setia kepada NKRI serta patuh pada
peraturan pemerintah dan melaksanakan kebijakan-kebijakan pemerintah;
3) Rahasia jabatan dan Negara.
ASN harus dapat menjaga nama baik sesama ASN, nama baik pimpinan,
nama baik instansi dan tentu saja harus selalu dapat menjaga nama baik
Negara;
4) Tanggung jawab pada organisasi.
Ketika seoarang pegawai memiliki sikap sesuai dengan pengertian
loyalitas, maka secara otomatis seseorang tersebut akan memiliki rasa
tanggung jawab yang besar terhadap organisasinya. Pegawai akan berhati-
hati dalam mengerjakan tugas-tugasnya, dan sekaligus berani untuk
mengembangkan berbagai macam inovasi demi kepentingan lembaga atau
organisasinya;
5) Hubungan antar pribadi.
Pegawai yang memiliki loyalitas tinggi akan mempunyai hubungan antar
pribadi yang baik dengan pegawai lain dan juga terhadap pimpinanya,
sesuai dengan pengertian loyal, hubungan antar pribadi meliputi hubungan
sosial sehari-hari di lingkungan kerja maupun kehidupan pribadi.
17
f. Adaptif
Situasi dan zaman yang senantiasa berkembang, membuat seorang
aparatur harus dapat dengan cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
yang ada. Harus selalu diingat, istilah yang sering kita dengar yaitu “Yang
Abadi adalah Perubahan itu sendiri”, membuat siapapun yang tidak dapat
beradaptasi akan semakin tertinggal. Adaptasi dapat dilakukan dengan terus
berinovasi dengan mengembangkan kreativitas. Setiap pegawai juga harus
selalu bertindak proaktif dan tidak hanya berpangku tangan. ASN harus dapat
menjaga nama baik sesama ASN, nama baik pimpinan, nama baik instansi dan
tentu saja harus selalu dapat menjaga nama baik negara. Konsekuensi logis dari
adanya loyalitas dan kesetiaan adalah setiap ASN harus selalu menjaga rahasia
jabatan dan negara.
Kode Etik Adaptif :

1) Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan.
Situasi dan zaman yang senantiasa berkembang, membuat seorang
aparatur harus dapat dengan cepat menyesuaikan diri menghadapi
perubahan yang ada. Harus selalu diingat, istilah yang sering kita dengar
yaitu “Yang Abadi adalah Perubahan itu sendiri”, membuat siapapun yang
tidak dapat beradaptasi akan semakin tertinggal;
2) Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
Kreativitas adalah kemampuan untuk menciptakan sesuatu yang baru.
Bukan berarti harus sama sekali baru, tetapi dapat juga sebagai kombinasi
dari unsur-unsur yang telah ada sebelumnya. Kreativitas dapat
dikembangkan dan ditingkatkan sesuai kemampuan masing-masing
individu;
3) Bertindak proaktif.
proaktif tercermin dalam cara Anda mengenali tugas dan tanggung jawab.
Anda tidak menyalahkan keadaan jika mengalami sesuatu yang tidak
sesuai rencana.
18
g. Kolaboratif
Dalam pelaksanaan tugas, kolaborasi di antara setiap aparatur mutlak
harus dilaksanakan. Bersinergi dan memberi kesempatan kepada berbagai
pihak untuk berkontribusi dalam pembangunan, akan dapat mempercepat
pencapaian suatu visi dan cita-cita. Keterbukaan dalam bekerja sama, dan
mencari solusi bersama akan dapat menghasilkan nilai tambah, dan
mempercepat mencapai tujuan bersama. Menurut (Gray, 1989). Lindeke and
Sieckert (2005) mengungkapkan bahwa kolaborasi adalah proses yang
kompleks, yang menuntut pembagian pengetahuan yang terencana dan
disengaja yang menjadi tanggung jawab semua pihak (Lindeke and Sieckert,
2005).
Kode Etik Kolaboratif :

1) Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
Dalam pelaksanaan tugas, kolaborasi di antara setiap aparatur mutlak
harus dilaksanakan. Bersinergi dan memberi kesempatan kepada berbagai
pihak untuk berkontribusi dalam pembangunan, akan dapat mempercepat
pencapaian suatu visi dan cita-cita;
2) Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah.
Keterbukaan dalam bekerja sama, dan mencari solusi bersama akan dapat
menghasilkan nilai tambah, dan mempercepat mencapai tujuan bersama;
3) Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.
pengoptimalan berbagai Sumber Daya termasuk SDM untuk mewujudkan
perannya sebagai makhluk sosial yang adaptif dan evolusioner yang
mampu mengelola dirinya sendiri serta seluruh potensi yang terkandung
di dalamnya untuk menuju tercapainya kesejahteraan kehidupan dalam
tatanan yang seimbang dan berkelanjutan.
19
B. Kedudukan Dan peran ASN Dalam Mendukung Smart Governance
a. Manajemen ASN
Menurut UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, pegawai
ASN berdasarkan jenisnya terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). PNS adalah WNI yang diangkat
sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk
menduduki jabatan pemerintahan, memiliki nomor induk pegawai secara
nasional. Sementara itu, PPPK adalah WNI yang memenuhi syarat tertentu, yang
diangkat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian berdasarkan perjanjian kerja sesuai
dengan kebutuhan Instansi Pemerintah untuk jangka waktu tertentu dalam
rangka melaksanakan tugas pemerintahan. Pegawai ASN harus bebas dari
pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik.
ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta
perekat dan pemersatu bangsa yang berhak atas gaji, tunjangan, fasilitas, cuti,
jaminan pensiun dan jaminan hari tua, perlindungan, serta pengembangan
kompetensi, dan kewajiban yang meliputi:
1) Setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan
pemerintah yang sah;
2) Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa;
3) Melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintah yang
berwenang;
4) Menaati ketentuan peraturan perundang-undangan;
5) Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kejujuran,
kesadaran, dan tanggung jawab;
6) Menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan
dan tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan;
7) Menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukakan rahasia
jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
8) Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
20
b. Smart ASN
Salah satu prioritas reformasi birokrasi Pemerintah Indonesia hingga 2024
yaitu mewujudkan kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN) berkelas dunia.
Untuk mewujudkan hal tersebut, pemerintah melalui Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan-RB),
telah mencanangkan pembangunan “Smart ASN” 2024. Hal ini menjadi pondasi
untuk peningkatan kualitas pelayanan publik khususnya di Era Digital dan
Revolusi Industri 4.0. Dalam menghadapi Era Digital, Kementerian
Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan-RB)
melakukan percepatan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
(SPBE) atau E- Government.
Hal ini berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018, bahwa
salah satu mandat yang harus segera dilaksanakan adalah percepatan SPBE.
Selain itu, juga menjadi amanat dari Pasal 349 (3) Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah bahwa Pemerintah Daerah dapat
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam penyelenggaraan
pelayanan publik.
Penerapan sistem berbasis elektronik dan terpadu akan membawa

perubahan yang cepat dan dinamis bagi pelayanan publik yang berkualitas.
Untuk mendorong percepatan tersebut, kompetensi ASN khususnya dari
generasi milenial menjadi salah satu kunci dalam melaksanakan pemerintahan
berbasis elektronik. Generasi milenial yang relatif “open minded”, cerdas, dan
inovatif, didukung dengan karakteristik “Smart ASN” yang memiliki jiwa
nasionalisme; integritas; wawasan global; komunikasi; keramahan; jejaring; dan
wirausaha, akan membawa perubahan bagi pelayanan publik. Selain itu,
komitmen pemerintah untuk bekerja sama dan berkolaborasi dengan semua
stakeholders adalah upaya untuk menciptakan inovasi di bidang pemerintahan.
Tak dapat dimungkiri apabila tuntutan terhadap peningkatan pelayanan

publik di level pusat hingga pemerintah daerah otonom masih tinggi. Hal ini
dikarenakan pelayanan publik masih rendah dan belum mampu beradaptasi
21
dengan zaman. Saat ini kita telah memasuki Revolusi Industri 4.0, yang ditandai
dengan meningkatnya konektivitas, interaksi, dan batas antara manusia, mesin,
dan sumber daya lainnya yang semakin konvergen melalui teknologi informasi
dan komunikasi. Reformasi Birokrasi hingga 2024 mendatang untuk
memperkuat dan membangun model kelembagaan aparatur negara dan reformasi
birokrasi kelas dunia. Tujuannya agar terbentuknya pemerintahan yang bersih,
transparan, dan mampu menjawab perubahan secara efektif, sehingga pelayanan
publik berkualitas dan berkelas dunia dapat terwujud.
Di Era Digital, tuntutan pelayanan publik yang berkualitas dan responsif

semakin tinggi. Sudah saatnya berbagai terobosan pemerintah berbasis
elektronik diterapkan di semua level pemerintahan hingga pemerintah daerah.
Kultur birokrasi juga harus menerapkan prinsip New Public Service dan
pelayanan yang diaplikasikan oleh swasta agar setiap warga negara benar-benar
merasakan pelayanan prima yang responsif.
Kita tentunya dapat membandingkan antara birokrasi masa lalu yang tidak
menggunakan E-GOV, yaitu minimnya inovasi, kaku, mengabaikan
profesionalisme, cenderung otoriter, dan peluang pungli lebih besar. Sedangkan
dengan sistem elektronik, memungkinkan adanya kreativitas, inovasi,
profesionalisme, transparansi, dan peluang KKN yang kecil karena dikelola oleh
sistem.
Dengan masuknya generasi milenial sebagai ASN, maka konsep “Smart

ASN” dan e-government bisa diterapkan menuju pelayanan publik yang tak
hanya berkualitas, tapi juga berkelas dunia. Kemampuan inovasi juga menjadi
penting dalam revolusi industri 4.0. Inovasi menggantikan yang lama agar
menjadi lebih efisien dan efektif. Perubahantersebut dimulai dari kultur birokrasi
yang mengakomodir ide-ide kreatif; pembelajaran dalam pengembangan
kompetensi ASN; hingga penataan ruang kantor yang khas milenial.
Pengembangan kompetensi ASN juga harus mengarah pada kebijakan yang
melindungi pihak swasta, agar kepemilikan industri digital tidak dimonopoli
22
asing dan masyarakat hanya menjadi konsumen. Dunia pendidikan juga menjadi
kunci dalam mengenalkan dan mengembangkan teknologi digital, menjadi
sangat penting agar mindset generasi milenial khususnya ASN hidup dalam
dunia yang kreatif dan penuh inovasi.
Bangsa yang sukses dan berkualitas adalah bangsa yang berbudaya dan
bermartabat. Seyogyanya, saat dunia bertransformasi menjadi budaya digital,
maka budaya baru yang terbentuk harus dapat menciptakan manusia yang
berkarakter dan warga digital yang memiliki nilai-nilai kebangsaan untuk
memperkuat bangsa dan negaranya. Kehadiran media dan teknologi digital,
dengan kata lain, harus menjadi sarana memperkuat budaya bangsa dan karakter
warganegara. Melandasi diri ketika berpartisipasi dan berkolaborasi dengan nilai
Pancasila dan Bhinneka Tunggal Ika akan mengarahkan kita pada komunitas
digital yang Pancasilais dalam pilihan kegiatannya. Telah menjadi kewajiban
kita untuk memastikan tidak memproduksi dan menyebarluaskan informasi yang
tidak benar, sekaligus memproduksi konten positif. Selain partisipasi, kita juga
diharapkan memiliki kecakapan berkolaborasi, dalam hal ini secara aktif
menginisiasi, menggerakkan dan mengelola kegiatan bermedia digital yang
positif.
23
BAB IV
RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
A. Identifikasi dan Prioritas Isu

Isu-isu yang ditemukan pada Subdit Monitoring dan Evaluasi Keamanan Laut
BAKAMLA RI, antara lain sebagai berikut:
1. Belum optimalnya fasilitas atau ruang penyimpanan arsip di subdit monitoring dan
evaluasi strategi keamanan laut;
2. Belum optimalnya klasifikasi arsip di subdit monitoring dan evaluasi strategi
keamanan laut;
3. Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi secara online di subdit monitoring
dan evaluasi strategi keamanan laut;
4. Terbatasnya SDM bagian pengadministrasian umum pada subdit monitoring dan
evaluasi strategi kemanan laut;
Isu pertama termasuk kedalam kedudukan dan peran ASN yaitu yaitu Manajemen
ASN dan. Karena isu ini berkaitan dengan kepedulian dan rasa bertanggung jawab pada
barang-barang milik negara.
Isu dua termasuk kedalam kedudukan dan peran ASN yaitu Smart ASN. Karena
isu ini berkaitan dengan kualitas penyusunan atau pengklasifikasian arsip pada Subdit
Monitoring dan Evaluasi Strategi Keamanan Laut.
Isu ketiga termasuk kedalam kedudukan dan peran ASN yaitu Manajemen ASN
dan Smart ASN. Karena lembar Arsip sudah seharusnya paperless pada era digital dengan
tujuan agar pekerjaan menjadi efisien dan efektif serta mendukung program eco-office.
Isu keempat termasuk kedalam kedudukan dan peran ASN yaitu Manajemen ASN.
Karena isu ini berkaitan Dengan Kebutuhan Sumber Daya Manusia yang Harusnya
terpenuhi agar mekanisme pekerjaan dapat sesuai dengan semestinya.
22
Isu kelima termasuk kedalam kedudukan dan peran ASN yaitu Manajemen ASN
dan Smart ASN. Karena isu ini berkaitan dengan manajemen waktu kegiatan yang tidak
efisien dan sistem pengisian kuesioner yang belum sepenuhnya memanfaatkan elektronik.
B. Analisis Isu
1. Tekhnik Tapisan APKL
Dalam menganalisa isu-isu yang muncul diatas, Penulis akan menganalisa isu
menggunakan alat penetapan isu berdasarkan APKL (Aktual, Problematik,
Kekhalayakan, Layak). Aktual artinya benar-benar terjadi dan sedang terjadi.
Problematik artinya sebuah isu memiliki permasalahan yang kompleks sehingga butuh
dicarikan solusi permasalahannya. Kekhalayakan artinya isu yang menyangkut hajat
hidup orang banyak. Layak artinya isu yang diangkat realistis dan masuk akal untuk
dipecahkan masalahnya. Hasil analisis penulis dapat dilihat dalam tabel berikut :
Tabel 3.1 Identifikasi Isu Menggunakan Metode APKL
No Identifikasi Isu A P K L ∑ KET
1 Belum optimalnya fasilitas atau ruang √ √ √ - 3

Tidak Memenuhi
penyimpanan arsip di subdit monitoring
Kriteria
dan evaluasi strategi keamanan laut
2 Belum optimalnya klasifikasi arsip di √ √ √ √ 4
Memenuhi
subdit monitoring dan evaluasi strategi
Kriteria
keamanan laut
3 Belum optimalnya dokumen arsip yang √ √ √ √ 4
terintegrasi secara online di subdit Memenuhi
monitoring dan evaluasi strategi Kriteria
keamanan laut
4 Terbatasnya SDM bagian √ √ √ - 3
pengadministrasian umum pada subdit Tidak Memenuhi
monitoring dan evaluasi strategi Kriteria
kemanan laut;
23
Keterangan:
A : Aktual : Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan.
P : Problematik : Kompleksi masalah yang terjadi.
K : Kekhalayakan : Menyangkut hidup banyak orang.
L : Layak : Masuk akal untuk di pecahkan.
Berdasarkan alat bantu penetapan isu diatas dapat disimpulkan bahwa isu nomor 2
dan 3 memenuhi semua kriteria APKL. Sementara isu nomor 1 dan 4 tidak memenuhi
kriteria Kekhalayakan serta Layak.
Isu nomor 1 yaitu Belum optimalnya fasilitas atau ruang penyimpanan arsip di
subdit monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut” Tidak semua memenuhi kriteria
APKL. Aktual karena fasilitas tempat penyimpanan arsip kantor di subdit monitoring
dan evaluasi keamanan laut masih terbatas . Problematik karena dengan terbatasnya
ruang arsip maka pengklasifikasian arsip tidak optimal. Kekhalayakan karena jika
ruang arsip maka pengklasifikasian arsip tidak optimal berdampak kepada pencarian
arsip jika di butuhkan . Layak karena isu ini hanya bisa di pecahkan oleh kebijakan
pimpinan dalam mengatur dan memberikan ruangan baru atau penambahan ruangan
untuk pengklasifikasian pengarsipan.
Isu nomor 2 yaitu Belum optimalnya klasifikasi arsip di subdit monitoring dan
evaluasi strategi keamanan laut” memenuhi semua kriteria APKL. Aktual karena
sering menjadi permasalahan jika ingin mencari dokumen . Problematik karena isu ini
dikeluhkan oleh responden. Kekhalayakan karena optimalnya pengklasifikasian arsip
menyangkut responden. Layak karena isu ini bila dicarikan solusinya dapat lebih
memudahkan responden mengefisienkan pengisian, waktu dan tenaga yang di miliki.
Isu nomor 3 yaitu “Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi secara
online di subdit monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut” memenuhi semua
kriteria APKL. Isu ini Aktual karena tidak di temukan pengarsipan yang terintregasi
dengan online di Subdit monitoring dan evaluasi strategi Kamla RI. Problematik
karena sewaktu-waktu dokumen di perlukan untuk pelaporan kepada atasan.
Kekhalayakan karena pengarsipan yang terintegrasi online menyangkut kepentingan
dan efesiensi kerja di subdit monitoring dan evaluasi keamanan laut. Layak karena
untuk efesiensi kerja personil di subdit monitoring dan evaluasi keamanan laut
24
Isu nomor 4 yaitu “Terbatasnya SDM bagian pengadministrasian umum pada
subdit monitoring dan evaluasi strategi kemanan laut;” tidak memenuhi semua kriteria
APKL. Isu ini Aktual karena benar dialami oleh pegawai yang ditugaskan.
Problematik karena memperlambat proses pengadministrasian umum pada subdit
monitoring dan evaluasi kamla. Kekhalayakan akibatnya terdampak pada pemrosesan
pengurusan dokumen yang menumpuk dan tidak tepat waktu. Layak karena isu ini
hanya bisa dipecahkan oleh kebijakan pimpinan dalam menambah personil untuk
pengadministrasian umum pada subdit monitoring dan evaluasi stategi kamla.
2. Tekhnik Tapisan USG (Prioritas Isu)

Berdasarkan ketiga isu yang telah memenuhi syarat dari seleksi metode APKL,
selanjutnya dilakukan analisis untuk menentukan prioritas isu untuk dicarikan gagasan
penyelesaian atas isu tersebut. Teknik yang digunakan adalah teknik USG. Teknik ini
akan menyaring isu berdasarkan Urgency, Seriousness, dan Growth sehingga
ditemukan isu prioritas. Pengertian dari Urgency, Seriousness, dan Growth menurut
Kotler, dkk (2001) dapat diuraikan sebagai berikut :
a. Urgency
Merupakan penilaian terkait seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dan
dihubungkan dengan waktu yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu tuntuk
memecahkan masalah yang menyebabkan isu tadi.
b. Seriousness
Terkait dengan seberapa serius isu perlu dibahas dan dihubungkan dengan akibat
yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut
atau akibat yang menimbulkan masalah lain jika masalah penyebab isu tidak
dipecahkan. Perlu dimengerti bahwa dalam keadaan yang sama, suatu masalah yang
dapat menimbulkan masalah lain adalah lebih serius bila dibandingkan dengan
suatu masalah lain yang berdiri sendiri.
c. Growth
Terkait dengan seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi
berkembang. Apakah masalah tersebut berkembang sedemikian rupa sehingga sulit
untuk dicegah. Metode USG merupakan metode untuk menentukan prioritas isu
dengan menggunakan scoring atau penilaian dengan rentang nilai 1-5. Hasil analisis
tertuang dalam tabel berikut:
25
Tabel 3.2 Pemilihan Isu Melalui Kriteria USG
No Isu U S G Total Prioritas
1 Belum optimalnya dokumen arsip yang 5 4 4 13 I

terintegrasi secara online di subdit monitoring
dan evaluasi strategi keamanan laut
2 Belum optimalnya klasifikasi arsip di subdit 3 4 3 10 II
monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut
Keterangan:
U : Urgency Skor 5 : Sangat USG
S : Seriousness Skor 4 : USG
G : Growth Skor 3 : Cukup USG
Skor 2 : Kurang USG
Skor 1 : Tidak USG
Isu nomor (1) “Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi secara online
di subdit monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut.” 5 Skor Urgency karena
lembar Labeling Arsip yang masih menggunakan metode manual perlu di sesuaikan
dengan era digital atau revolusi industry 4.0 jadi sangat perlu untuk dibahas.
Seriousnes dapat 4 Skor perlu di bahas agar ada peningkatan kerja yang efisien dan
efektif. 4 Skor Growth jika tidak dibahas pengklasifikasian arsip akan menjadi
penghambat target capaian kerja.
Isu nomor (2) “Belum optimalnya klasifikasi arsip di subdit monitoring dan
evaluasi strategi keamanan laut” 3 Skor Urgency karena dokumen Arsip tersebut
sebagai data dukung laporan akhir kuesioner. 4 Skor Seriousnes hal ini perlu dibahas
agar dokumen tersebut bisa menjadi pelengkap laporan akhir Klasifikasi Arsip
Dengan Menggunakan Teknologi QR Code Pada Subdit Monitoring Dan Evaluasi
Keamanan Laut. Growth 3 Skor kemungkinan memburuk untuk hal ini tidak terlalu
berpengaruh terhadap hasil pengolahan Penataan Klasifikasi Arsip Dengan
Menggunakan Teknologi QR Code Pada Subdit Monitoring Dan Evaluasi Keamanan
Laut.
26
C. Analisis Penyebab Isu
Isu ” Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi secara online di subdit
monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut” disebabkan oleh beberapa faktor, yaitu :
1) Pelaksanaan program Labeling Pengarsipan pada Subdit Bidang Monitoing dan
Evaluasi Strategi Kamla belum sepenuhnya berbasis elektronik/digital;
2) Kurangnya Pengetahuan tentang browser/aplikasi yang dapat digunakan untuk
Menyusun Labeling Pengarsipan secara digital;
3) Belum adanya kebijakan dari pimpinan yang mendorong penggunaan Labeling
Pengarsipan program secara digital.
D. Gagasan Pemecahan Isu

Masalah ini akan dianalisis menggunakan teknik tapisan Mc. Namara dan dari sini akan
mentukan gagasan yang akan digunakan Dalam menentukan prioritas pemecahan masalah
diatas, akan dilakukan analisis menggunakan Tapisan Mc Namara sebagai berikut :
Tabel 3.3 Gagasan Pemecahan Isu dengan Metode Mc. Namara

Total
Kriteria Prioritas
No Alternatif gagasan skor
Kontribusi Biaya Layak
1 Penataan Klasifikasi Arsip Dengan
Menggunakan Teknologi QR Code
5 5 5 15 I
Pada Subdit Monitoring Dan
Evaluasi Strategi Keamanan Laut;
2 Peningkatan pengetahuan melalui
kegiatan Bimtek kepada pegawai
tentang pemanfaatan QR-Code 4 4 3 11 II
Sebagai sarana untuk
mempermudah pencarian Arsip;
3 Pengusulan konsep peraturan
penggunaan Labeling Arsip
berbasis digital sebagai perangkat 4 3 3 10 III
Pencarian Arsip Sebagai program
kerja.
27
Keterangan :
Skor 5 : Sangat Kontributif/Tidak Biaya/Sangat Layak
Skor 4 : Kontributif/Tidak Biaya/Sangat Layak
Skor 3 : Cukup Kontributif/ Cukup Biaya/ Cukup Layak
Skor 2 : Kurang Kontributif/ Biaya/ Kurang Layak
Skor 1 : Tidak Kontributif/ Sangat Biaya/ Tidak Layak
Gagasan Pemecahan yang di dapat, yakni : “Penataan Klasifikasi Arsip Dengan

Menggunakan Teknologi QR Code Pada Subdit Monitoring Dan Evaluasi Keamanan
Laut”. Gagasan tersebut diharapkan dapat menjadi alat alternatif solusi terhadap
permasalahan pelaksanaan program dan kegiatan pada Subdit Bidang Monitoring dan
Evaluasi Strategi Kamla yang belum sepenuhnya berbasis elektronik/digital sehingga
dengan membuat Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code akan
mempermudah akses, efisiensi waktu dan biaya.
E. Rancangan Aktualisasi dan Habituasi

Berdasarkan prioritas pemecahan isu diatas, maka diperoleh beberapa kegiatan untuk
menyelesaikan isu tersebut, yang rencananya pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dimulai
tanggal 28 Juni sampai 24 Juli 2022 di Subdit Monitoring dan Evaluasi Strategi Kamla
RI, Rencana kegiatan meliputi :
1. Konsultasi dengan Atasan dan Mentor untuk menentukan isu/ permasalahan;
2. Melakukan penyusunan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
3. Mengajukan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinan;
4. Melakukan sosialisasi dan penyebaran Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR
Code;
5. Melakukan pengolahan Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
6. Membuat laporan akhir.
Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh penulis dalam jangka waktu 2
0 hari kedepan, merupakan aktualisasi dari nilai-nilai dasar profesi ASN. Dari kegiatan-
kegiatan tersebut akan dijelaskan secara terperinci mengenai tahapan-tahapan kegiatan
yang akan dilakukan, output/hasil dari kegiatan tersebut, aktualisasi dari nilai-nilai profesi
ASN (BerAKHLAK), kontribusi terhadap visi misi BAKAMLA, dan penguatan terhadap
28
nilai-nilai BAKAMLA. Berdasarkan prioritas pemecahan isu diatas, diperoleh beberapa
kegiatan untuk pemecahan isu tersebut, antara lain:
1. Melakukan konsultasi dengan Atasan dan Mentor untuk menentukan isu/

permasalahan.
a. Tahapan kegiatan
1) Menyampaikan gagasan/ide aktualisasi;
2) Melakukan analisis kasus/ isu permasalahan di Subdit Monitoring dan Evaluasi
Strategi Kamla;
3) Menetapkan isu permasalahan.
b. Output/Hasil
1) Draft gagasan isu permasalahan.
2) Daftar isu/permasalahan;
3) Notulensi konsultasi.
c. Keterkaitan dengan Nilai BerAKHLAK

1) Berorientasi Pelayanan
Penulis akan menyampaikan gagasan/ide aktualisasi sopan dan ramah terhadap
mentor, adalah bentuk latihan terhadap nilai berorientasi pelayanan yaitu ramah,
cekatan, solutif dan dapat diandalkan;
2) Akuntabel
Penulis akan menghubungi mentor dengan bersikap jujur dan bertanggung
jawab terhadap laporan rancangan aktualisasi yang akan di aktualisasikan di unit
kerja;
3) Kompeten
Penulis harus selalu siap dalam segala perubahan dan mampu mengetahui dan
menguasai bidang baru serta selalu siap dalam melaksanakan tugas apapun
termasuk tugas ini.
4) Harmonis
Penulis akan melakukan analisis isu / permasalahan dengan mentor dan
pembimbing dengan tetap menjaga sikap menghargai dan sopan santun;
29
5) Loyal
Penulis selalu menerapkan sikap disiplin dalam melakukan setiap aspek
kegiatan dan menanamkan termasuk pada kegiatan penulis dalam
menyelesaikan rancangan aktualisasi ini.
6) Adaptif
Penulis senantiasa melakukan segala jenis adaptasi termasuk dalam melakukan
tahapan ini dan penulis senantiasa selalu melakukan yang terbaik serta selalu
mengikuti perkembangan zaman.
7) Kolaboratif
Penulis akan menghubungi mentor dengan tujuan menetapkan isu /
permasalahan yang akan di angkat dalam perancangan laporan aktualisasi
dengan tujuan mendapatkan kontribusi positif dari mentor.
d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kontribusi penulis pada kegiatan konsultasi dengan Atasan dan Mentor untuk
menentukan isu / permasalahan adalah penulis akan mendukung visi organisasi yang
berlandaskan gotong royong, bersama-sama mengoordinasikan terwujudnya
keamanan dan keselamatan laut yang terpercaya dan profesional dalam rangka
menuju Indonesia maju yang berdaulat dan berkepribadian berlandaskan gotong
royong.
e. Penguatan Nilai Organisasi

Pada kegiatan konsultasi dengan Atasan dan Mentor untuk menentukan isu /
permasalahan pada Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan laut, penulis
akan memberikan penguatan nilai organisasi, yaitu :
1) Kapabilitas, Pada kegiatan konsultasi dengan Atasan dan Mentor, penulis akan
mendapatkan isu / permasalahan di Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi
keamanan laut yang selanjutnya penulis akan membuat rancangan laporan
aktualisasi (berkarya) yang berguna bagi Bangsa dan Negara dengan
menjunjung tinggi profesionalitas dan kehormatan diri.
2) Integritas, Penulis akan menunjukkan sikap menghormati perbedaan,
mengutamakan standar terbaik, dan memegang sikap moral teguh dalam
pengabdian kepada Instansi, Bangsa dan Negara.
30
2. Melakukan penyusunan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code
Tahapan kegiatan
1) Konsultasi dengan pimpinan terkait proses penyusunan Penataan Klasifikasi
Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code;
2) Melakukan studi literature secara akademik;
3) Melakukan konsultasi dengan unit internal terkait informasi Arsip di monev
strategi kamla pada tahun 2021-2022 ;
a. Output/Hasil
1) Notulensi konsultasi;
2) Dokumen Klasifikasi Arsip;
3) Notulensi rapat internal;
4) Dokumen Arsip 2021-2022
b. Keterikatan dengan Nilai BerAKHLAK

Pertemuan tersebut menghasilkan notulensi, bertanggung jawab atas kegiatan
yang saya rencanakan dan akan ditambahkan serta dilaksanakan sesuai dengan
saran mentor
2) Akuntabel
Penulis akan menghubungi pembimbing / Atasan di unit magang dengan
bersikap jujur dan bertanggung jawab terhadap kegiatan studi literatur di portal
web yang bersumber yang akurat, jelas, dan relavan dengan tujuan tahapan
kegiatan;
3) Kompeten
Saya akan menunjukkan kinerja terbaik dan berusaha mengerjakan rancangan
aktualisasi dengan efisien dan efektif.
4) Harmonis
Penulis akan melakukan konsultasi dengan pembimbing / Atasan di unit magang
dengan tetap menjaga sikap menghargai dan sopan santun;
5) Loyal
Berkontribusi dalam memberikan bentuk pemikiran serta meyakinkan mentor
sehingga percaya rancangan ini akan berkontribusi dengan baik kepada
organisasi.
31
6) Adaptif
Penulis akan memanfaatkan teknologi digital pada proses pembuatan draft
kuesioner hingga menjadi Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan Teknologi
QR Code;
7) Kolaboratif
Penulis akan kosultasi melalui sosialiasi dengan unit internal bakamla dalam
proses pembuatan draft kuesioner dengan tujuan mendapatkan kontribusi positif
dari Atasan, mentor dan personel Bakamla.
c. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kontribusi penulis pada penyusunan draft Penataan Klasifikasi Arsip Dengan
Menggunakan Teknologi QR Code r adalah penulis akan mendukung visi organisasi
yang berlandaskan gotong royong, bersama-sama mengkoordinasikan terwujudnya
royong.
d. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan penyusunan klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR
Code Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan laut memberikan penguatan
nilai organisasi kapabilitas karena dalam kegiatan menyusun klasifikasi Labeling
Arsip Menggunakan Teknologi QR Code di Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi
kamla harus dilakukan secara profesionalitas agar menghasilkan lembar Penataan
Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code yang baik.
Dedikasi karena kegiatan penyusunan klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code merupakan bentuk dari komitmen untuk terus memberikan yang
terbaik dalam meningkatkan produktifitas pada Subdit Monitoring dan Evaluasi
strategi keamanan laut.
3. Mengajukan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinan

Tahapan kegiatan
1) Mengajukan ke pimpinan terkait lampiran surat permohonan izin meminta data
arsip ke unit internal atau kementrian/lembaga;
32
2) Memberikan surat permohonan izin Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR
Code ke unit ekspedisi internal untuk di sebarkan ke satker internal Bakamla atau
kementrian/lembaga;
3) Mengkonfirmasi surat Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code di
terima oleh pihak terkait.
a. Output/Hasil
b. Dokumen autentikasi lampiran surat;
c. Dokumen lampiran surat;
d. Dokumen bukti serah terima Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code.

Mengajukan draft Labeling Arsip dengan mengedepankan kesopanan dan telah
sesuai dengan draft pengajuan.
2) Akuntabel
Mengelola data dengan bijak dan tidak digunakan untuk kepentingan pribadi.
3) Kompeten
Mengurutkan media dengan teliti berdasarkan ketentuan prioritas arsip ke
sisetem.
4) Harmonis
Dalam mengajukan draft Penataan Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan
Teknologi QR Code kepada pimpinan, penulis mendapatkan feedback terkait
draft Arsip tersebut, dan penulis menghargai pendapat pimpinan terkait draft
Arsip yang telah diajukan sehingga tercipta lingkungan kerja yang kondusif.
5) Loyal
Dalam melakukan penyiapan lampiran dan menyerahkan surat ke pimpinan,
penulis bersikap untuk mentaati perintah dan arahan pimpinan agar menjaga
nama baik personel yang bertugas dibagian Subdit Monitoring dan Evakuasi
Keamanan Laut;
6) Adaptif
Dalam melaksanakan tugas di unit magang, penulis berupaya terus bersikap
proaktif terhadap personel yang bertugas dengan tidak melanggar semua yang
diperintahkan;
33
7) Kolaboratif
Dalam melaksanakan tugas pengiriman surat baik itu untuk satker internal
maupun kementrian/lembaga, penulis membutuhkan bantuan dari personel lain
maupun teman magang di unit lain sesuai dengan tusinya agar hasil output
berjalan dengan baik;

Kegiatan mengajukan klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR
Code ke pimpinan di Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan laut, ini
mendukung Kegiatan penyusunan draft klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code yang dilakakuan dengan pengawasan atasan di Subdit
Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan laut, ini mendukung visi organisasi yang
berlandaskan gotong royong, bersama-sama mengkoordinasikan terwujudnya
royong. Karena tujuan kegiatan ini saling berkoordinasi dengan pimpinan dalam
penyusunan klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code sehingga
menghasilkan output yang baik.

Kegiatan mengajukan draft klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi
QR Code ke pimpinan pada Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan laut
memberikan penguatan nilai organisasi Integritas karena mengajukan draft
klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinan
menunjukkan sikap menghormati perbedaan, mengutamakan standar terbaik, dan
memegang sikap moral teguh dalam pengabdian kepada Instansi, Bangsa dan
Negara.
Dedikasi karena kegiatan mengajukan draft klasifikasi Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinan merupakan bentuk dari komitmen
untuk terus memberikan yang terbaik dalam meningkatkan produktifitas pada Subdit
Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan laut.
4. Melakukan sosialisasi dan penyebaran Labeling Arsip Menggunakan

Teknologi QR Code;
34
Tahapan kegiatan
1) Mempersiapkan bahan materi sosialisasi;
2) Mengkonfirmasi kehadiran peserta rapat sosialisasi;
3) Membagikan klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code ke
arsip pada subdit monitoring dan evaluasi kamla;
4) Menyusun notulen Sosialisasi.
a. Output/Hasil
o Dokumen notulensi rapat sosialiasi klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code;
o Lembar daftar absensi peserta sosialiasi;
o Link klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
o Notulensi sosialiasi.

Dalam melaksanakan sosialisasi kepada responden, dalam menjelaskan materi
sosial penulis melakukan penajabaran materi dengan jelas dan mudah dipahami
oleh responden juga;
2) Akuntabel
Dalam menyiapkan bahan materi sosialiasi, penulis akan melaksanakan tugas
dengan rasa tanggung jawab agar berguna kedepannya untuk unit kerja;
3) Kompeten
Dalam melaksanakan sosialisasi kepada responden, penulis akan meningkatkan
kompetensi diri yang sebelumnya belum pernah penulis kerjakan sebelumnya
dengan harapan hasil output ini akan berguna kedepannya;
4) Harmonis
Dalam berkomunikasi dengan rekan kerja dan atasan saya akan berperilaku
sopan, santun, dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik.
5) Loyal
Mengikutsertakan diri dan terlibat pada tugas sesuai dengan perintah atasan.
6) Adaptif
Saya berupaya untuk meningkatkan proses kerja secara berkelanjutan.
7) Kolaboratif
35
Membangun kerja sama dengan sinergis antara penulis dengan panitia
penyelenggara sosialisasi dengan tujuan kegiatan berlangsung dengan baik.

Kegiatan sosialisasi dan menyebarkan Penataan Klasifikasi Arsip Dengan
Menggunakan Teknologi QR Code, ini mendukung visi organisasi yang
royong. Karena tujuan sosialisasi dan menyebarkan Penataan Klasifikasi Arsip
Dengan Menggunakan Teknologi QR Code untuk menunjang pelaksanaan agenda
kerja pada Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi kamla.

Kegiatan sosialisasi dan menyebarkan Penataan Klasifikasi Arsip Dengan
Menggunakan Teknologi QR Code memberikan penguatan nilai organisasi.
Dedikasi karena kegiatan sosialisasi dan menyebarkan Penataan Klasifikasi Arsip
Dengan Menggunakan Teknologi QR Code kepada responden merupakan bentuk
dari komitmen untuk terus memberikan yang terbaik dalam meningkatkan
produktifitas pada agenda kerja Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan
laut.
Kapabilitas karena kegiatan sosialisasi dan menyebarkan Penataan Klasifikasi
Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code kepada responden harus dilakukan
dengan baik dan profesional agar pelaksanaan berjalan dengan baik dan bisa
dipertanggungjawabkan.

Tahapan kegiatan
1) Memindahkan data ke google spreadsheet;
2) Melaksanakan pengolahan data klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code melalui aplikasi pengolah data;
3) Mengevaluasi jika ada temuan data error.
36
a. Output/Hasil
1) Data mentah Penataan Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR
Code.
2) Data hasil pengolahan klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR
Code
3) Finalisasi data klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code

Saya akan membuat draf analisis media dengan responsif sesuai kebutuhan unit
kerja
2) Akuntabel
Dalam memindahkan data Arsip ke google spreadsheet, penulis membuat
dengan rasa tanggung jawab agar berguna kedepannya untuk unit kerja dan
dapat digunakan sebagaimana mestinya;
3) Kompeten
Dalam melakukan pengolahan data pengolahan klasifikasi Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code Arsip penulis juga meningkatkan
kompetensi diri yang sebelumnya belum pernah penulis kerjakan sebelumnya
dengan harapan hasil output ini akan berguna kedepannya;
4) Harmonis
Dalam proses pengolahan data pengolahan klasifikasi Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code ini penulis harapkan akan meringankan
pekerjaan pegawai khususnya di Subdit Monitoring dan Evaluasi;
5) Loyal
Saya akan membuat draf analisis dengan penuh komitmen untuk tercapainya
kegiatan rancangan aktualisasi ini
6) Adaptif
Dalam proses pengolahan data pengolahan klasifikasi Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code kuesioner ini penulis juga harus
mempunyai sikap terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
7) Kolaboratif
Saya akan berkoordinasi dan melakukan diskusi dengan mentor saya terkait
dengan draf analisa media.
37
4) Kegiatan pengolahan data pengolahan klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code , ini mendukung misi dalam “Mewujudkan keamanan
maritim nasional dan memperkuat jati diri Indonesia sebagai negara maritim
yang mandiri, maju, kuat, dan berbasiskan kepentingan nasional melalui
Bakamla sebagai penjaga poros maritim dunia dengan penyusunan kebijakan
nasional di bidang keamanan dan keselamatan di wilayah yurisdiksi Indonesia”.
Karena tujuan pengolahan klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi
QR Codeadalah untuk menunjang kerja pada Subdit Monitoring dan Evaluasi
strategi kamla.

5) Kegiatan pengolahan data klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR
Code memberikan penguatan nilai organisasi. Kapabilitas karena kegiatan
pengolahan data Penataan Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR
Code harus dilakukan dengan baik dan profesional agar pelaksanaan berjalan
dengan baik dan bisa dipertanggungjawabkan.
Integritas karena kegiatan pengolahan data pengolahan klasifikasi Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinn menunjukkan sikap mengutamakan
standar terbaik, dan memegang sikap moral teguh dalam pengabdian kepada
Instansi, Bangsa dan Negara
6. Membuat laporan akhir

a. Tahapan kegiatan
1) Penyusunan draft laporan akhir klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code
2) Pengajuan draft laporan akhir ke pimpinan;
3) Menerima autentikasi laporan dari pimpinan.
b. Output/Hasil
1) Draft laporan akhir klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR
Code
2) Dokumen laporan akhir;
38
3) Dokumen autentikasi laporan akhir.
c. Keterikatan dengan Nilai BerAKHLAK

Dalam proses verifikasi draft laporan akhir oleh pimpinan bila ada temuan
ketidaksesuaian pada isi laporan maka penulis harus segera memperbaiki
dengan cepat dan tepat;
2) Akuntabel
Dalam penyusunan draft laporan akhir klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code diperlukan kecermatan dan keteletian sebagai bentuk rasa
tanggung jawab pekerjaan kepada pimpinan;
3) Kompeten
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dan memaksimalkan
monitoring dengan menambahkan Analisa setiap pengarsipan.
4) Harmonis
Dalam penyusunan draft laporan akhir, penulis menghargai arahan dan
masukkan dari pimpinan terkait kesalahan pada isi laporan akhir;
5) Loyal
Dalam proses verifikasi draft laporan akhir, penulis harus mematuhi arahan dan
perintah pimpinan dalam memperbaiki draft laporan akhir.
6) Adaptif
Tahapan kegiatan ini menciptakan inovasi untuk dijadikan pembelajaran bagi
saya agar dapat selalu berpikir kedepan mengembangkan kemampuan yang ada.
7) Kolaboratif
Saya akan melakukan komunikasi untuk melakukan koordinasi
kepada mentor terkait dengan hasil analisa dan selanjutnya yang akan
mengimplementasikan semua hasil kegiatan.
d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan membuat laporan akhir, ini mendukung visi organisasi yang
39
royong. Karena tujuan membuat laporan akhir untuk menunjang pelaksanaan kerja
pada Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi kamla.
e. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan membuat laporan akhir memberikan penguatan nilai organisasi
Integritas karena kegiatan membuat laporan akhir akan diserahkan ke pimpinan
sebagai bentuk pertanggung jawaban kinerja, serta menunjukkan mengutamakan
standar terbaik, dan memegang sikap moral teguh dalam pengabdian kepada
Instansi, Bangsa dan Negara.
Dedikasi karena kegiatan membuat laporan akhir ke pimpinan merupakan
bentuk dari komitmen untuk terus memberikan yang terbaik dalam meningkatkan
produktifitas pada Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan laut.
40
F. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi dilakukan sesuai jadwal kegiatan pada Tabel 2.5
Tabel 3.4 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
JUNI JULI
NO KEGIATAN
28
2 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
7
Melakukan konsultasi dengan
1 mentor terkait ide dan gagasan
Melakukan penyusunan draft
2 pengolahan klasifikasi Labeling
Arsip Menggunakan Teknologi
QR Code
Mengajukan draft pengolahan
3 klasifikasi Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR
Code kepimpinan
Melakukan sosialisasimengenai
Format pengolahan klasifikasi
Labeling Arsip Menggunakan
4 Teknologi QR Code dan
menyebarkan pengolahan
klasifikasi Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR
Code kepada Subdit Monev
Strategi Kamla.
6 Membuat laporan akhir

Keterangan :
: Persiapan Seminar dan pelaksanaan seminar rancangan aktualisasi
: Hari Libur
41
➢ LAMPIRAN 1
Agenda I:
Pemahaman mengenai Wawasan Kebangsaan, Bela Negara, dan Isu Kontemporer
Tutor / Coach : Ibu Viera Restuani Adia, S.Ikom, MA
Agenda II:
Pemahaman mengenai nilai-nilai dasar / core values BerAKHLAK yang merupakan
akronim dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif
Tutor / Coach : Bapak Martin Herpriyana, SP
42
Agenda III:
Pemahahaman, Smart ASN, dan Manajemen ASN
Tutor / Coach : Ir. Chidmat Hamdani, MM
Agenda IV:
Bimbingan Penyusunan Rancangan Aktualisasi
Tutor / Coach : Ibu Viera Restuani Adia, S.Ikom, MA
43
Pembimbingan Dengan Mentor
Bimbingan Penyusunan Rancangan Aktualisasi
Mentor : Letkol bakamla Nara Hazimuddin, S.Kom, M.T
44
Keterkaitan Penguatan
Kontribusi Terhadap Visi dan
NO Kegiatan Tahapan Output dengan Nilai Nilai
Misi Organisasi
BerAKHLAK Organisasi
1. Konsultasi 1.Menyampaikan 1. Draft gagasan 1.Berorientasi Kegiatan konsultasi dan diskusi 1. Kapabilitas
dengan Mentor gagasan/ide isu permasalahan Pelayanan dengan atasan dan mentor untuk 2. Integritas
untuk aktualisasi 2. Daftar isu/ 2. Akuntabel menentukan isu/ permasalahan pada
menentukan isu/ 2.Melakukan permasalahan 3. Kompeten Subdit Monitoring dan Evaluasi
permasalahan analisis kasus/ isu 3. Notulensi 4. Harmonis strategi keamanan laut ini mendukung
permasalahan di konsultasi 5.Loyal visi organisasi yang berlandaskan
Subdit 6.Adaptif gotong royong, bersama-sama
Monitoring dan 7. Kolaboratif mengkoordinasikan terwujudnya
Evaluasi Strategi keamanan dan keselamatan laut yang
Kamla terpercaya dan profesional dalam
3.Menetapkan isu rangka menuju Indonesia maju yang
permasalahan berdaulat dan berkepribadian
berlandaskan gotong royong. Karena
tujuan kegiatan ini menganaslisa dan
menentukan bersama atasan mengenai
isu/permasalahan yang nantinya akan
di cari langkah penyelesaiannya dan
diimpelentasikan pada kegiatan
aktualisasi di Subdit Monitoring dan
Evaluasi strategi keamanan laut.
45
2. Melakukan 1. Konsultasi 1. Notulensi 1.Berorientasi Kegiatan penyusunan draft 1. Kapabilitas
penyusunan dengan konsultasi Pelayanan pengolahan klasifikasi Labeling 2. Dedikasi
draft pimpinan 2. Dokumen draft 2. Akuntabel Arsip Menggunakan Teknologi QR
Klasifikasi terkait proses Arsip 3. Kompeten Code dilakakuan dengan pengawasan
Arsip Dengan penyusunan 3. Notulensi rapat 4. Harmonis atasan di Subdit Monitoring dan
Menggunakan Penataan internal 5.Loyal Evaluasi strategi keamanan laut, ini
Teknologi QR Klasifikasi 4. Dokumen Arsip 6.Adaptif mendukung visi organisasi yang
Code Arsip Dengan 2021-2022 7. Kolaboratif berlandaskan gotong royong,
Menggunakan bersama-sama mengkoordinasikan
Teknologi QR terwujudnya keamanan dan
Code Pada keselamatan laut yang terpercaya dan
Subdit profesional dalam rangka menuju
Monitoring Indonesia maju yang berdaulat dan
Dan Evaluasi berkepribadian berlandaskan gotong
Strategi royong. Karena tujuan kegiatan ini
Keamanan Laut adalah saling berkoordinasi dengan
2. Melakukan pimpinan dalam penyusunan draft
studi literatur pengolahan klasifikasi Labeling
secara Arsip Menggunakan Teknologi QR
akademik Code sehingga menghasilkan output
3. Melakukan yang baik.
konsultasi
dengan unit
internal terkait
46
informasi Arsip
di monev
strategi kamla
pada tahun
2021-2022
3. Mengajukan 1. Mengajukan ke 1. Dokumen 1.Berorientasi Kegiatan mengajukan Klasifikasi 1. Intergritas
draf labeling pimpinan terkait autentikasi Pelayanan Arsip Dengan Menggunakan 2. Dedikasi
Arsip Dengan lampiran surat lampiran surat 2. Akuntabel Teknologi QR Code ke pimpinan di
Menggunakan permohonan izin 2. Dokumen 3. Kompeten Subdit Monitoring dan Evaluasi
Teknologi QR pengisian lampiran surat 4. Harmonis strategi keamanan laut, ini
Code ke Klasifikasi Arsip 3. Dokumen bukti 5.Loyal mendukung Kegiatan penyusunan
pimpinan Dengan serah terima Arsip 6.Adaptif draft Klasifikasi Arsip Dengan
Menggunakan 7. Kolaboratif Menggunakan Teknologi QR Code
Teknologi QR dilakakuan dengan pengawasan
Code ke Subdit atasan di Subdit Monitoring dan
Monitoring Dan Evaluasi strategi keamanan laut, ini
Evaluasi Strategi mendukung visi organisasi yang
Keamanan Laut berlandaskan gotong royong,
2. Memberikan bersama-sama mengkoordinasikan
surat terwujudnya keamanan dan
permohonan izin keselamatan laut yang terpercaya dan
Penataan profesional dalam rangka menuju
Klasifikasi Arsip Indonesia maju yang berdaulat dan
Dengan berkepribadian berlandaskan gotong
47
Menggunakan royong. Karena tujuan kegiatan ini
Teknologi QR saling berkoordinasi dengan
Code Pada pimpinan dalam penyusunan draft
Subdit Klasifikasi Arsip Dengan
Monitoring Dan Menggunakan Teknologi QR Code
Evaluasi sehingga menghasilkan output yang
Keamanan Laut baik.
ke unit ekspedisi
internal untuk
disebarkan ke
satker internal
monev strategi
kamla.
3. Mengkonfirmasi
lampiran surat
Penataan
Klasifikasi Arsip
Dengan
Menggunakan
Teknologi QR
Code Pada
Subdit
48
Monitoring Dan
Evaluasi Strategi
Keamanan Laut
di terima oleh
pihak terkait
4. Melakukan 1. Mempersiapkan 1. Dokumen 1.Berorientasi Kegiatan sosialisasi dan menyebarkan 1. Dedikasi

sosialisasi dan bahan/materi notulensi rapat Pelayanan Klasifikasi Arsip Dengan 2. Kapabilitas
penyebaran sosialisasi sosialiasi 2. Akuntabel Menggunakan Teknologi QR Code ,
labeling Arsip 2. Menkonfirmasi Klasifikasi Arsip 3. Kompeten ini mendukung visi organisasi yang
Dengan kehadiran peserta Dengan 4. Harmonis berlandaskan gotong royong,
Menggunakan rapat sosialisasi Menggunakan 5.Loyal bersama-sama mengkoordinasikan
Teknologi QR 3. Membagikan Teknologi QR 6.Adaptif terwujudnya keamanan dan
Code Penataan Code 7. Kolaboratif keselamatan laut yang terpercaya dan
Klasifikasi Arsip 2. Lembar daftar profesional dalam rangka menuju
Dengan absensi peserta Indonesia maju yang berdaulat dan
Menggunakan sosialiasi berkepribadian berlandaskan gotong
Teknologi QR 3. QR Code Pada royong. Karena tujuan sosialisasi dan
Code Pada Subdit Subdit Monitoring menyebarkan Klasifikasi Arsip
Monitoring Dan Dan Evaluasi Dengan Menggunakan Teknologi QR
Keamanan Laut
Evaluasi Strategi Code untuk menunjang pelaksanaan
4. Notulensi
Keamanan Laut agenda kerja pada Subdit Monitoring
sosialiasi
ke responden dan Evaluasi strategi kamla.
49
4. Menyusun
notulen rapat
5. Melakukan 1. Memindahkan 1. Data mentah 1.Berorientasi Kegiatan pengolahan data Klasifikasi 1. Kapabilitas
pengolahan data ke google Klasifikasi Arsip Pelayanan Arsip Dengan Menggunakan 2. Integritas
labeling Arsip spreadsheet Dengan 2. Akuntabel Teknologi QR Code , ini mendukung
Dengan 2. Melaksanakan Menggunakan 3. Kompeten misi dalam “Mewujudkan keamanan
Menggunakan pengolahan data Teknologi QR 4. Harmonis maritim nasional dan memperkuat jati
Teknologi QR Klasifikasi Code 5.Loyal diri Indonesia sebagai negara maritim
Code Arsip Dengan 2. Data hasil 6.Adaptif yang mandiri, maju, kuat, dan
Menggunakan pengolahan 7. Kolaboratif berbasiskan kepentingan nasional
Teknologi QR Klasifikasi Arsip melalui Bakamla sebagai penjaga
Code melalui Dengan poros maritim dunia dengan
aplikasi Menggunakan penyusunan kebijakan nasional di
pengolah data Teknologi QR bidang keamanan dan keselamatan di
3. Mengevaluasi Code wilayah yurisdiksi Indonesia”.
jika ada temuan 3. Finalisasi data Karena tujuan pengolahan data
data error Klasifikasi Arsip kuesioner adalah untuk menunjang
Dengan kerja pada Subdit Monitoring dan
Menggunakan Evaluasi strategi kamla.
Teknologi QR
Code
50
6. Membuat 1. Penyusunan 1. Draft laporan 1.Berorientasi Kegiatan membuat laporan akhir, ini 1. Integritas
laporan akhir draft laporan akhir Klasifikasi Pelayanan mendukung visi organisasi yang 2. Dedikasi
akhir Arsip Dengan 2. Akuntabel berlandaskan gotong royong,
Klasifikasi Menggunakan 3. Kompeten bersama-sama mengkoordinasikan
Arsip Dengan Teknologi QR Code 4. Harmonis terwujudnya keamanan dan
Menggunakan 5.Loyal keselamatan laut yang terpercaya dan
2. Dokumen
Teknologi QR 6.Adaptif profesional dalam rangka menuju
laporan akhir
Code Pengajuan 7. Kolaboratif Indonesia maju yang berdaulat dan
draft laporan 3.Dokumen berkepribadian berlandaskan gotong
akhir ke autentikasi laporan royong. Karena tujuan membuat
pimpinan akhir laporan akhir untuk menunjang
2. Menerima pelaksanaan kerja pada Subdit
autentifikasi Monitoring dan Evaluasi strategi
laporan dari kamla.
pimpinan
51
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara, 2021. Berorientasi Pelayanan, Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2021. Akuntabel, Modul Pelatihan Calon Pegawai Negeri
Sipil. Jakarta: Lembaga Administarsi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2021. Kompeten, Modul Pelatihan Calon Pegawai Negeri
Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2021. Harmonis, Modul Pelatihan Calon Pegawai Negeri
Lembaga Administrasi Negara, 2021. Loyal, Modul Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2021. Adaptif, Modul Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2021. Kolaboratif, Modul Pelatihan Calon Pegawai Negeri
Lembaga Administrasi Negara, 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS tentang Manajemen
ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara, 2021. Modul SMART ASN, Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
52
Peraturan Presiden Nomor 178 Tahun 2014 tentang Badan Keamanan Laut
Peraturan Presiden Tahun 81 Tahun 2005 tentang Badan Koordinasi Keamanan Laut tanggal
29 Desember 2005 yang menjadi dasar hukum dari Badan Koordinasi Keamanan Laut.
Peraturan Kepala Bakamla Nomor : PER-001/KEPALA/BAKAMLA/V/2015 tentang

Organisasi Dan Tata Kerja Badan Keamanan Laut.
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara No. 22 Tahun 2016 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan II.
Surat Keputusan Bersama (SKB) Empat Menteri : Kep/B/45/XII/1972, SK901/M/1972,

Kep779/NK/III/12/1972, J.S.8/72/1 dan Kep.085/JA/12/1972 tanggal 19 Desember 1972
tentang pembentukan Badan Koordinasi Keamanan Laut (Bakorkamla).
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2014 tentang Kelautan.
53
BIODATA
Rio Bahtiar Ramadon lahir pada tanggal 8 february Tahun

1996 di Wonosobo, Indonesia. Merupakan anak Pertama dari
Satu bersaudara (Tunggal), penulis juga sering disapa dengan
nama Rio. Penulis saat ini berstatus Sudah menikah dan
mempunyai Satu anak . Penulis mulai menempuh pendidikanya
di Sekolah Dasar yang terletak di SD Negeri 2 Banjar Negoro di
Lampung, dan menerima kelulusan pada tahun 2008. Penulis melanjutkan pendidikannya
SMP Negeri 2 Wonosobo dinyatakan lulus pada tahun 2011. Penulis melanjutkan
pendidikan di SMK Pelayaran Malahayati Jakarta dengan jurusan Nautika Pelayaran
Niaga, lulus pada tahun 2014. Penulis melanjutkan pengambilan berbagai macam
sertifikat keahlian Pelaut di berbagai Tempat Penyelenggara diklat kepelautan di Jakarta
Seperti STIP Jakarta & BP3IP Jakarta. Penulis memulai Praktek berlayar di perusaha’an
Penyedia jasa penyebrangan kapal ferry yaitu PT.Jembatan Nusantara dan di tempatkan
di salah satu armada kapal yaitu KMP.Persada Nusantara yang melayani penyebrangan
dari Pelabuhan Kayangan (Lombok) menuju Pelabuhan Poto Tano (Sumbawa) Selama
1 tahun mulai dari tahun 2015 s.d 2016, selanjutnya penulis bekerja di Jasa pelayanan
Penyebrangan Turis dan di Percaya sebagai Nakhoda Kapal Pada KM.Frebird Express
milk PT.Walencea Jalesveva lestari pada 2018 s.d 2020, setelah itu penulis bekerja di
Kembali di kapal Bernama TB.BONTANG 06 milik PT.PERTAMINA melayani jasa
pandu untuk PT. BADAK LNG BONTANG dengan kontrak selama 3 Bulan, terakhir
penulis di terima sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) pada tahun 2022 di Badan
Keamanan Laut Republik Indonesia (Bakamla).
54
Rancangan Aktualisasi
PENATAAN KLASIFIKASI ARSIP DENGAN MENGGUNAKAN

TEKLOLOGI QR CODE PADA SUBDIT
MONITORING DAN EVALUASI STRATEGI KEAMANAN LAUT
Rio Bahtiar Ramadon

NIP: 199602082022021002
Bio Data Diri
Nama : Rio Bahtiar Ramadon
NiP : 199602082022021002
Lahir di Wonosobo 8 February 1996
JL. Tari gong RT.005 Kel.Guntung

Kec.Bontang Utara Kota Bontang
Prov.Kalimantan Timur
Riwayat pekerjaan :
PT.Jembatan Nusantara 2015-2016
KM.Freebird Express 2018-2020
PT. Badak LNG Bontang 2021
Pengadministrasian
umum pada Subdit
Monitoring dan Markonis Pada
Evaluasi Strategi KN.Gajah Laut 404
Keamanan Laut
GARIS BESAR PERSENTASI
PENDAHULUAN
RANCANGAN
AKTUALISASI
PENUTUP
LATAR BELAKANG
UU Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) Per. LAN 2021 No. 1
Pelatihan Dasar CPNS bertujuan
Setiap Calon Pegawai Negeri Sipil
untuk mengembangkan kompetensi
(CPNS) wajib menjalani masa
CPNS yang terintegrasi dan diukur
percobaan yang dilaksanakan
berdasarkan kemampuan sikap
melalui proses Diklat terintegrasi
perilaku bela negara;
Tujuan Pelatihan Dasar

Mampu menerapkan,
mengaktualisasikan, serta
membuatnya menjadi kebiasaan
(habituasi) nilai-nilai dasar PNS
Nilai-Nilai Dasar ASN
CoreValuesASNBerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan
•Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat.
•Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
•Melakukan perbaikan tiada henti.
Loyal
•Memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
Akuntabel •Setia kepada NKRI serta pemerintahan yang sah.
•Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, •Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara,
cermat, serta disiplin dan berintegritas tinggi. serta menjaga rahasia jabatan dan negara
•Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif dan efisien.
•Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
Adaptif
•Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan.
•Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
Kompeten •Bertindak proaktif.
•Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah.
•Membantu orang lain belajar.
Kolaboratif
•Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
•Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
•Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah.
•Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.
Harmonis ASN harus mempunyai orientasi untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.
•Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
•Suka menolong orang lain.
•Membangun lingkungan kerja yang kondusif
TUJUAN
Pembelajaran aktualisasi dilakukan untuk mengukur kemampuan peserta pelatihan berdasarkan kriteria berikut:
1. Mampu mengimplementasikan perilaku sikap bela negara;
2. Mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK
3. Mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif);
4. Mampu mengimplementasikan kedudukan dan peran PNS mendukung SMART Governance (Manajemen ASN dan SMART ASN);
5. Menguasai kompetensi teknis sesuai bidang masing-masing;
6. Mampu menguasai metode Penataan Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code Pada Subdit Monitoring Dan Evaluasi
Strategi Keamanan Laut;

WAKTU
LOKASI
kantor Badan Keamanan Laut Republik

Indonesia tepatnya di Gedung Perintis
Kemerdekaan, Jalan Proklamasi No. 56, tanggal 28 Juni 2022
Pegangsaan, Kecamatan Menteng, Jakarta s.d. 24 Juli 2022
Pusat khususnya pada Bidang Monitoring
Dan Evaluasi Strategi Keamanan Laut,
Direktorat Strategi Keamanan Laut
KEGIATAN
1. Konsultasi dengan Atasan dan Mentor untuk menentukan isu/ permasalahan;

2. Melakukan penyusunan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
3. Mengajukan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinan;
4. Melakukan sosialisasi dan penyebaran Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
6. Membuat laporan akhir.
PROFIL ORGANISASI
Gambaran Umum Organisasi
GAMBARAN UMUM
Peraturan Presiden No. 81 Tahun 2005

Dibentuk Kelompok Kerja (POKJA) Perencanaan
Pembangunan Keamanan dan Penegakan Hukum di Laut
BAKORKAMLA BADAN KEAMANAN LAUT

Pemerintah membentuk suatu Undang-Undang Nomor 32 Tahun
badan yang disebut Badan 2014 tentang Kelautan,
Koordinasi Keamanan Laut Bakorkamla resmi berganti nama
melalui Surat Keputusan menjadi Badan Keamanan Laut
Bersama (SKB)
29 - 12 - 2005
19 - 12 - 1972
Sumber , Wikipedia Bakamla

SUSUNAN ORGANISASI KEDEPUTIAN JAKSTRA KAMLA
IDENTIFIKASI ISU
ISU PERTAMA ISU KEDUA ISU KETIGA ISU KEEMPAT
• Belum optimalnya • Belum optimalnya • Belum optimalnya • Terbatasnya SDM

fasilitas atau ruang klasifikasi arsip di dokumen arsip bagian
penyimpanan arsip di subdit monitoring yang terintegrasi pengadministrasian
subdit monitoring dan dan evaluasi secara online di umum pada subdit
evaluasi strategi strategi keamanan subdit monitoring monitoring dan
keamanan laut laut dan evaluasi evaluasi strategi
strategi keamanan kemanan laut;
laut
ANALISIS ISU METODE APKL
No Identifikasi Isu A P K L ∑ KET
1 Belum optimalnya fasilitas atau ruang penyimpanan √ √ √ - 3
arsip di subdit monitoring dan evaluasi strategi Tidak Memenuhi Kriteria
keamanan laut
2 Belum optimalnya klasifikasi arsip di subdit √ √ √ √ 4

monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut Memenuhi Kriteria
3 Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi √ √ √ √ 4

secara online di subdit monitoring dan evaluasi
strategi keamanan laut Memenuhi Kriteria
4 Terbatasnya SDM bagian pengadministrasian umum √ √ √ - 3

pada subdit monitoring dan evaluasi strategi kemanan
laut; Tidak Memenuhi Kriteria
Keterangan:
A : Aktual : Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan. K : Kekhalayakan : Menyangkut hidup banyak orang.
P : Problematik : Kompleksi masalah yang terjadi. L : Layak : Masuk akal untuk di pecahkan.
PRIORITAS ISU DENGAN METODE USG
No Isu U S G Total Prioritas
1 Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi secara 5 4 4 13 I

online di subdit monitoring dan evaluasi strategi keamanan
laut
2 Belum optimalnya klasifikasi arsip di subdAit monitoring dan 3 4 3 10 II
evaluasi strategi keamanan laut
Urgency Seriousness Growth

Merupakan penilaian Terkait dengan seberapa serius Terkait dengan seberapa
terkait seberapa mendesak isu perlu dibahas dan kemungkinan-
isu tersebut harus dibahas dihubungkan dengan akibat kemungkinannya isu
dan dihubungkan dengan yang timbul dengan penundaan tersebut menjadi
waktu yang tersedia. pemecahan masalah berkembang
Skor 1 : Skor 2 : Skor 3 : Skor 4 : Skor 5 :

Tidak USG Kurang USG Cukup USG USG Sangat USG
ISU TERPILIH
Belum optimalnya dokumen arsip yang terintegrasi
secara online di subdit monitoring dan evaluasi strategi keamanan laut
FAKTOR PENYEBAB
1 2 3
Pelaksanaan program
Kurangnya Pengetahuan Belum adanya kebijakan
Labeling Pengarsipan pada
tentang browser/aplikasi dari pimpinan yang
Subdit Bidang Monitoing
yang dapat digunakan mendorong penggunaan
dan Evaluasi Strategi Kamla
untuk Menyusun Labeling Labeling Pengarsipan
belum sepenuhnya berbasis
Pengarsipan secara digital; program secara digital.
elektronik/digital;
ANALISIS PEMECAH ISU MENGGUNAKAN MC NAMARA
Kriteria Alternatif Gagasan
No Alternatif Gagasan Kontribusi Biaya Layak Total Skor Prioritas
Penataan Klasifikasi Arsip Dengan 5 5 5 15 I
1 Menggunakan Teknologi QR Code Pada
Subdit Monitoring Dan Evaluasi Strategi
Keamanan Laut;
Peningkatan pengetahuan melalui kegiatan 4 4 3 11 II
2 Bimtek kepada pegawai tentang
pemanfaatan QR-Code Sebagai sarana untuk
mempermudah pencarian Arsip;
3 Pengusulan konsep peraturan penggunaan 4 3 3 10 III

Labeling Arsip berbasis digital sebagai
perangkat Pencarian Arsip Sebagai program
kerja.
Skor 5 Skor 4 Skor 3 Skor 2 Skor 1

Sangat Kontributif / Kontributif /Tidak Cukup Kontributif/ Kurang Kontributif/ Tidak Kontributif/
Tidak Biaya/ Sangat Biaya / Cukup Biaya/ Biaya/ Kurang Sangat Biaya/ Tidak
Layak Sangat Layak Cukup Layak Layak Layak.
TAHAPAN KEGIATAN AKTUALISASI
KEGIATAN 2 KEGIATAN 4 KEGIATAN 6
Melakukan penyusunan draft Labeling

Melakukan sosialisasi dan
Membuat laporan akhir
Arsip Menggunakan Teknologi QR Code
penyebaran Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code;
KEGIATAN 1 KEGIATAN 3 KEGIATAN 5
Konsultasi dengan Atasan dan Mengajukan draft Labeling Arsip Melakukan pengolahan Labeling
Mentor untuk menentukan isu/ Menggunakan Teknologi QR Code Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
permasalahan; ke pimpinan;
RINCIAN KEGIATAN 1
Melakukan konsultasi dengan Atasan
dan Mentor untuk menentukan isu/ permasalahan
Keterkaitan dengan Penguatan Nilai

NO Kegiatan Tahapan Output Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Nilai BerAKHLAK Organisasi
1. Konsultasi dengan 1. Menyampaikan 1. Draft gagasan isu 1.Berorientasi Kegiatan konsultasi dan diskusi dengan atasan 1. Kapabilitas
Mentor untuk gagasan/ide permasalahan Pelayanan dan mentor untuk menentukan isu/ 2. Integritas
menentukan isu/ aktualisasi 2. Daftar isu/ 2. Akuntabel permasalahan pada Subdit Monitoring dan
permasalahan permasalahan 3. Kompeten Evaluasi strategi keamanan laut ini mendukung
2. Melakukan analisis
3. Notulensi konsultasi 4. Harmonis visi organisasi yang berlandaskan gotong
kasus/ isu
5.Loyal royong, bersama-sama mengkoordinasikan
permasalahan di
6.Adaptif terwujudnya keamanan dan keselamatan laut
Subdit Monitoring
7. Kolaboratif yang terpercaya dan profesional dalam rangka
dan Evaluasi Strategi
menuju Indonesia maju yang berdaulat dan
Kamla
berkepribadian berlandaskan gotong royong.
3. Menetapkan isu
Karena tujuan kegiatan ini menganaslisa dan
permasalahan
menentukan bersama atasan mengenai
isu/permasalahan yang nantinya akan di cari
langkah penyelesaiannya dan diimpelentasikan
pada kegiatan aktualisasi di Subdit Monitoring
dan Evaluasi strategi keamanan laut.
RINCIAN KEGIATAN 2 Melakukan penyusunan draft Labeling
Arsip Menggunakan Teknologi QR Code
Keterkaitan dengan Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Penguatan Nilai
NO Kegiatan Tahapan Output
Nilai BerAKHLAK Organisasi Organisasi
2. Melakukan penyusunan 1. Konsultasi dengan 1. Notulensi konsultasi 1.Berorientasi Pelayanan Kegiatan penyusunan draft pengolahan klasifikasi 1. Kapabilitas
draft Klasifikasi Arsip pimpinan terkait proses 2. Akuntabel Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code 2. Dedikasi
2. Dokumen draft Arsip
Dengan Menggunakan penyusunan Penataan 3. Kompeten dilakakuan dengan pengawasan atasan di Subdit
3. Notulensi rapat internal
Teknologi QR Code Klasifikasi Arsip Dengan 4. Harmonis Monitoring dan Evaluasi strategi keamanan laut, ini
Menggunakan Teknologi 4. Dokumen Arsip 2021- 5.Loyal mendukung visi organisasi yang berlandaskan gotong
QR Code Pada Subdit 2022 6.Adaptif royong, bersama-sama mengkoordinasikan
Monitoring Dan Evaluasi 7. Kolaboratif terwujudnya keamanan dan keselamatan laut yang
Strategi Keamanan Laut terpercaya dan profesional dalam rangka menuju
Indonesia maju yang berdaulat dan berkepribadian
2. Melakukan studi literatur
berlandaskan gotong royong. Karena tujuan kegiatan
secara akademik
ini adalah saling berkoordinasi dengan pimpinan dalam
3. Melakukan konsultasi
penyusunan draft pengolahan klasifikasi Labeling
dengan unit internal terkait
Arsip Menggunakan Teknologi QR Code sehingga
informasi Arsip di monev
menghasilkan output yang baik.
strategi kamla pada tahun
2021-2022
RINCIAN KEGIATAN 3
Mengajukan draft Labeling Arsip
Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinan
3. Mengajukan draf labeling 1. Mengajukan ke pimpinan terkait 1. Dokumen autentikasi 1.Berorientasi Pelayanan Kegiatan mengajukan Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan 1. Intergritas
Arsip Dengan Menggunakan lampiran surat permohonan izin lampiran surat 2. Akuntabel Teknologi QR Code ke pimpinan di Subdit Monitoring dan Evaluasi 2. Dedikasi
Teknologi QR Code ke pengisian Klasifikasi Arsip 2. Dokumen lampiran surat 3. Kompeten strategi keamanan laut, ini mendukung Kegiatan penyusunan draft
pimpinan Dengan Menggunakan Teknologi 3. Dokumen bukti serah terima 4. Harmonis Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code
QR Code ke Subdit Monitoring Arsip 5.Loyal dilakakuan dengan pengawasan atasan di Subdit Monitoring dan
Dan Evaluasi Strategi Keamanan 6.Adaptif Evaluasi strategi keamanan laut, ini mendukung visi organisasi yang
Laut 7. Kolaboratif berlandaskan gotong royong, bersama-sama mengkoordinasikan
terwujudnya keamanan dan keselamatan laut yang terpercaya dan
2. Memberikan surat permohonan
profesional dalam rangka menuju Indonesia maju yang berdaulat
izin Penataan Klasifikasi Arsip
dan berkepribadian berlandaskan gotong royong. Karena tujuan
Dengan Menggunakan Teknologi
kegiatan ini saling berkoordinasi dengan pimpinan dalam
QR Code Pada Subdit Monitoring
penyusunan draft Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan
Dan Evaluasi Keamanan Laut ke
Teknologi QR Code sehingga menghasilkan output yang baik.
unit ekspedisi internal untuk
disebarkan ke satker internal
monev strategi kamla.
3 . Mengkonfirmasi lampiran surat

Penataan Klasifikasi Arsip
Dengan Menggunakan Teknologi
QR Code Pada Subdit Monitoring
Dan Evaluasi Strategi Keamanan
RINCIAN KEGIATAN 4 Melakukan sosialisasi dan penyebaran Labeling
Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;
4. Melakukan sosialisasi 1. Mempersiapkan 1. Dokumen notulensi 1.Berorientasi Pelayanan Kegiatan sosialisasi dan menyebarkan Klasifikasi 1. Dedikasi
dan penyebaran bahan/materi sosialisasi rapat sosialiasi 2. Akuntabel Arsip Dengan Menggunakan Teknologi QR Code , 2. Kapabilitas
labeling Arsip Dengan Klasifikasi Arsip 3. Kompeten ini mendukung visi organisasi yang berlandaskan
2. Menkonfirmasi
Menggunakan Dengan Menggunakan 4. Harmonis gotong royong, bersama-sama mengkoordinasikan
kehadiran peserta rapat
Teknologi QR Code Teknologi QR Code 5.Loyal terwujudnya keamanan dan keselamatan laut yang
sosialisasi
6.Adaptif terpercaya dan profesional dalam rangka menuju
2. Lembar daftar absensi
3. Membagikan Penataan
7. Kolaboratif Indonesia maju yang berdaulat dan berkepribadian
peserta sosialiasi
Klasifikasi Arsip
berlandaskan gotong royong. Karena tujuan
Dengan Menggunakan 3. QR Code Pada Subdit
sosialisasi dan menyebarkan Klasifikasi Arsip
Teknologi QR Code Monitoring Dan
Dengan Menggunakan Teknologi QR Code untuk
Pada Subdit Monitoring Evaluasi Keamanan
menunjang pelaksanaan agenda kerja pada Subdit
Dan Evaluasi Strategi Laut
Monitoring dan Evaluasi strategi kamla.
Keamanan Laut ke
4. Notulensi sosialiasi
responden
4. Menyusun notulen
rapat
RINCIAN KEGIATAN 5 Melakukan pengolahan Labeling Arsip
5. Melakukan pengolahan 1. Memindahkan data ke 1. Data mentah 1.Berorientasi Pelayanan Kegiatan pengolahan data Klasifikasi Arsip 1. Kapabilitas
labeling Arsip Dengan google spreadsheet Klasifikasi Arsip 2. Akuntabel Dengan Menggunakan Teknologi QR Code , ini 2. Integritas
Menggunakan Dengan Menggunakan 3. Kompeten mendukung misi dalam “Mewujudkan keamanan
2. Melaksanakan
Teknologi QR Code Teknologi QR Code 4. Harmonis maritim nasional dan memperkuat jati diri
pengolahan data
5.Loyal Indonesia sebagai negara maritim yang mandiri,
Klasifikasi Arsip 2. Data hasil pengolahan
6.Adaptif maju, kuat, dan berbasiskan kepentingan nasional
Dengan Menggunakan Klasifikasi Arsip
7. Kolaboratif melalui Bakamla sebagai penjaga poros maritim
Teknologi QR Code Dengan Menggunakan
dunia dengan penyusunan kebijakan nasional di
melalui aplikasi Teknologi QR Code
bidang keamanan dan keselamatan di wilayah
pengolah data
3. Finalisasi data
yurisdiksi Indonesia”. Karena tujuan pengolahan
3. Mengevaluasi jika ada Klasifikasi Arsip
data kuesioner adalah untuk menunjang kerja
temuan data error Dengan Menggunakan
pada Subdit Monitoring dan Evaluasi strategi
Teknologi QR Code
kamla.
RINCIAN KEGIATAN 6
Membuat laporan akhir
6. Membuat laporan 1. Penyusunan draft 1. Draft laporan akhir 1.Berorientasi Kegiatan membuat laporan akhir, ini 1. Integritas
akhir laporan akhir Klasifikasi Arsip Pelayanan mendukung visi organisasi yang 2. Dedikasi
Klasifikasi Arsip Dengan Menggunakan 2. Akuntabel berlandaskan gotong royong, bersama-
Dengan Teknologi QR Code 3. Kompeten sama mengkoordinasikan terwujudnya
Menggunakan 2. Dokumen laporan 4. Harmonis keamanan dan keselamatan laut yang
Teknologi QR Code akhir 5.Loyal terpercaya dan profesional dalam rangka
Pengajuan draft 6.Adaptif menuju Indonesia maju yang berdaulat
3.Dokumen autentikasi
laporan akhir ke 7. Kolaboratif dan berkepribadian berlandaskan gotong
laporan akhir
pimpinan royong. Karena tujuan membuat laporan
2. Menerima akhir untuk menunjang pelaksanaan kerja
autentifikasi pada Subdit Monitoring dan Evaluasi
laporan dari strategi kamla.
pimpinan
JADWAL KEGIATAN
JUNI JULI
NO KEGIATAN
28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 Melakukan konsultasi denganmentor

terkait ide dan gagasan
2 Melakukan penyusunan draft

pengolahan klasifikasi Labeling Arsip
3 Mengajukan draft pengolahan

klasifikasi Labeling Arsip Menggunakan
Teknologi QR Code kepimpinan
Melakukan sosialisasimengenai Format

pengolahan klasifikasi Labeling Arsip
4 Menggunakan Teknologi QR Code dan
menyebarkan pengolahan klasifikasi
Labeling Arsip Menggunakan Teknologi
QR Code kepada Subdit Monev Strategi
Kamla.
6 Membuat laporan akhir
Keterangan :
: Persiapan Seminar dan pelaksanaan seminar rancangan aktualisasi
: Hari Libur
PENUTUP
Diharapkan Rancangan ini dapat

Di setujui dan di laksanakan
Berdasarkan tahapan-tahapan
Kegiatan yang telah di susun
Dengan pendekatan nilai-nilai
Dasar PNS dalam melaksanakan
Tugas dan fungsi PNS.
TERIMAKASIH

RIO BAHTIAR R (Angkatan V) Rancangan Aktualisasi CPNS 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

RIO BAHTIAR R (Angkatan V) Rancangan Aktualisasi CPNS 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RANCANGAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PNS, KEDUDUKAN DAN PERAN ASN

PENATAAN KLASIFIKASI ARSIP DENGAN MENGGUNAKAN TEKLOLOGI QR CODE

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN V

JUDUL : PENATAAN KLASIFIKASI ARSIP DENGAN MENGGUNAKAN

NIP : 19960802 202202 1 002

Telah diuji dan disetujui penguji pada hari………...tanggal….……2022

MENTOR COACH / PEMBIMBING

R.Achmad Ramdoni, SE,MM

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... i

Gambar 2.1 Bagan Struktur Bakamla RI ................................................................ 6

Tabel 3.1 Pemilihan Isu Berasarkan APKL ............................................................ 23

Lampiran 1. Capaian Aktualisasi ............................................................................

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri

1. Mampu mengimplementasikan perilaku sikap bela negara;

A. Gambaran Umum Organisasi

2. Tugas dan Fungsi Organisasi

Gambar 2.3 Logo BAKAMLA RI

B. Tugas Dan Fungsi Peserta

A. Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Kode Etik Berorientasi Pelayanan :

Kode Etik Loyal :

Kode Etik Adaptif :

Kode Etik Kolaboratif :

Penerapan sistem berbasis elektronik dan terpadu akan membawa

Tak dapat dimungkiri apabila tuntutan terhadap peningkatan pelayanan

Di Era Digital, tuntutan pelayanan publik yang berkualitas dan responsif

Dengan masuknya generasi milenial sebagai ASN, maka konsep “Smart

A. Identifikasi dan Prioritas Isu

Tabel 3.1 Identifikasi Isu Menggunakan Metode APKL

No Identifikasi Isu A P K L ∑ KET

1 Belum optimalnya fasilitas atau ruang √ √ √ - 3

2. Tekhnik Tapisan USG (Prioritas Isu)

No Isu U S G Total Prioritas

1 Belum optimalnya dokumen arsip yang 5 4 4 13 I

D. Gagasan Pemecahan Isu

Tabel 3.3 Gagasan Pemecahan Isu dengan Metode Mc. Namara

Gagasan Pemecahan yang di dapat, yakni : “Penataan Klasifikasi Arsip Dengan

E. Rancangan Aktualisasi dan Habituasi

1. Melakukan konsultasi dengan Atasan dan Mentor untuk menentukan isu/

c. Keterkaitan dengan Nilai BerAKHLAK

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

e. Penguatan Nilai Organisasi

b. Keterikatan dengan Nilai BerAKHLAK

c. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

d. Penguatan Nilai Organisasi

3. Mengajukan draft Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code ke pimpinan

b. Keterikatan dengan Nilai BerAKHLAK

c. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

d. Penguatan Nilai Organisasi

4. Melakukan sosialisasi dan penyebaran Labeling Arsip Menggunakan

b. Keterikatan dengan Nilai BerAKHLAK

c. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

d. Penguatan Nilai Organisasi

5. Melakukan pengolahan Labeling Arsip Menggunakan Teknologi QR Code;

b. Keterikatan dengan Nilai BerAKHLAK

d. Penguatan Nilai Organisasi

6. Membuat laporan akhir

c. Keterikatan dengan Nilai BerAKHLAK

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

e. Penguatan Nilai Organisasi

Tabel 3.4 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi