TENTANG
Oleh:
Ahmad Farhan, A.Md.A.A
NIP. 199606152020121002
TENTANG
LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA DAN
KEDUDUKAN DAN PERAN ASN
Disusun Oleh:
Ahmad Farhan, A.Md.A.A
NIP. 199606152020121002
Pembimbing, Mentor,
Mengetahui:
a.n. Kepala
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Kapusdiklat Tekfunghan
u.b.
Kabid Opsdiklat,
LEMBAR PENGUJIAN
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI – NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA DAN
KEDUDUKAN DAN PERAN ASN
Penguji,
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhanahu wa ta’ala atas
segala karunia dan nikmat yang telah diberikan kepada penulis sehingga
rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan dalam rangka memenuhi
syarat kelulusan Latihan Dasar CPNS Gol. II Gel. I Kementerian
Pertahanan T.A. 2021.
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1
1. Sejarah Singkat............................................................................. 4
2. Tugas ............................................................................................ 5
3. Fungsi ........................................................................................... 5
1. Visi ................................................................................................ 6
2. Misi ............................................................................................... 6
1. Integritas ..................................................................................... 10
2. Profesional .................................................................................. 10
3. Akuntabel .................................................................................... 10
4. Inovatif ........................................................................................ 10
5. Peduli .......................................................................................... 10
1. Akuntabilitas................................................................................ 11
2. Nasionalisme .............................................................................. 11
2. Metode A P K L ........................................................................... 15
3. Metode U S G ............................................................................. 19
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
VIP yang secara khusus berfokus pada pemeliharaan sarana dalam hal ini
kendaraan kawal.
4
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI
A. Kementerian Pertahanan
1. Sejarah Singkat
2. Tugas
3. Fungsi
1. Visi
2. Misi
Gambar 2.1
Struktur Kementerian Pertahanan
Gambar 2.2
Struktur Biro Umum
8
D. Sekretariat Jenderal
Biro umum adalah unsur pelaksana sebagian fungsi Setjen dipimpin oleh
Kepala Biro Umum disebut Karoum mempunyai tugas melaksanakan
pembinaan dan pemberian dukungan kerumah tanggaan dan pengelolaan
Barang Milik Negara UO Kementerian Pertahanan.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Biro Umum
menyelenggarakan fungsi:
1. Pembinaan dan pelaksanaan urusan pengamanan dan pengawalan di
Kementerian Pertahanan.
2. Perencanaan dan pengelolaan kebutuhan perbekalan dan
pemeliharaan materiil Kementerian Pertahanan.
3. Pembinaan dan pelayanan urusan dalam, kerumahtanggaan,
pelayanan dan dukungan kesehatan, pelayanan komunikasi dan
9
1. Integritas
2. Profesional
3. Akuntabel
4. Inovatif
5. Peduli
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
1. Akuntabilitas
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
1. Whole of Goverment
2. Manajemen ASN
3. Pelayanan Publik
1. Identifikasi Isu
Tabel 3.1
Identifikasi Isu
No. Uraian Tugas Kondisi yang Kondisi saat ini Rumusan
diharapkan isu
1 Memberikan Kendaraan kawal Kendaraan kawal Belum
pengawalan dalam kondisi dalam kondisi adanya
kepada prima, siap pakai prima, tetapi SOP
pejabat VIP dan nyaman bagi terkadang perawatan
personel. ditemukan kendaraan
kerusakan pada kawal
saat kendaraan secara
ingin digunakan mandiri
sehingga dapat
mengganggu
tugas
pengawalan.
2. Metode A P K L
Tabel 3.2
Analisis A P K L
Kriteria
No Identifikasi Isu Ket
A P K L
1 Belum adanya SOP perawatan + + + +
kendaraan kawal secara mandiri
Aktual :
MS
Kerusakan kecil kerap timbul sehingga
mengurangi kenyamanan personel
dalam bertugas dan meningkatkan risiko
terganggunya pengawalan.
16
Kriteria
No Identifikasi Isu Ket
A P K L
Problematik:
Kekhalayakan:
Layak:
Aktual:
Probelmatik: TMS
Kekhalayakan:
Kriteria
No Identifikasi Isu Ket
A P K L
Layak:
Aktual:
Probelmatik:
Kekhalayakan:
Layak:
Aktual:
Probelmatik:
18
Kriteria
No Identifikasi Isu Ket
A P K L
Dilihat dari dampak yang dihasilkan
terkait gaji personel. Isu ini harus segera
diselesaikan.
Kekhalayakan:
Layak:
MS = Memenuhi Syarat
TMS = Tidak Memenuhi Syarat
19
3. Metode U S G
Tabel 3.3
Keterangan U S G
1 Tidak penting
2 Kurang penting
Urgency
3 Cukup penting
4 Penting
5 Sangat penting
1 Akibat yang ditimbulkan tidak serius
Seriousness
3 Cukup berkembang
4 Berkembang
5 Sangat berkembang
Tabel 3.4
Analisis U S G
Nilai
No Isu Kriteria Total Prioritas
U S G
Memberikan pengawalan kepada 4 5 4
1 13 1
pejabat VIP
2 Mengarsipkan surat 2 3 3 8 4
3 Mengurus administrasi personel 4 4 2 10 2
4 Mengajukan KGB personel 4 3 2 9 3
20
Unit Kerja : Subbagian Pengamanan VIP dan Pengawalan Bagian Pengamanan Biro Umum Sekretariat
Jenderal Kementerian Pertahanan
Identifikasi Isu : 1. Belum adanya SOP perawatan kendaraan kawal secara mandiri
2. Belum adanya pencatatan surat yang masuk dan pencatatan surat keluar masih secara manual
3. Belum adanya penyimpanan data-data personel secara digital
4. Belum adanya pencatatan waktu pengajuan KGB
Isu yang Diangkat : Belum adanya SOP perawatan kendaraan kawal secara mandiri
Gagasan Pemecahan isu : Pembuatan draft SOP perawatan kendaraan kawal dalam rangka mengoptimalkan pelayanan
pejabat VIP di Subbagian Pengamanan dan Pengawalan VIP Bagian Pengamanan Biro Umum
Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan.
21
Tabel 3.5
Matriks Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan Substansi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
Mata Pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Mengumpulkan a. Mengumpulkan dan Sebelum mengawala rangkaian Agenda II: Dengan diperolehnya Kegiatan ini
referensi dan materi mempelajari peraturan- kegiatan, saya berdoa terlebih Akuntabilitas: materi dan referensi menghasilkan
yang akan digunakan peraturan dalam dahulu agar kegiatan dapat Konsisten, cermat tentang tata cara kesepakatan
sebagai pedoman dan pemeliharaan kendaraan berjalan dengan lancar. Nasionalisme: penusunan SOP untuk
panduan dalam kawal. Pengumpulan materi referensi Ketuhanan berikut substansi merealisasikan
pembuatan draft SOP b. Melakukan diskusi dengan dilakukan dengan cermat dan Etika Publik: yang terkandung kegiatan
Kendaraan Kawal. anggota pada Subbag konsisten sehingga diperoleh Sopan, jujur, cermat, dalam SOP, maka aktualisasi
Pamwal VIP untuk peraturan-peraturan dan Komitmen Mutu: akan mempermudah pembuatan SOP
memperoleh masukan dan pedoman mengenai perawatan Adaptif dalam mewujudkan kendaraan
saran berkaitan dengan kendaraan seperti cara Anti Korupsi: SOP perawatan kawal dan salah
perawatan kendaraan memanaskan mobil, mengecek Jujur, disiplin kendaraan kawal, hal satu wujud
kawal. cairan kendaraan, tekanan ban, ini akan berkontribusi inovasi yang
c. Membuat dokumentasi dari kampas rem, sistem elektrikal, Agenda III: dalam tercapainya belum ada
diskusi yang telah kegiatan ini dilakukan dengan Pada tahapan ini, Visi Kementerian sebelumnya
dilaksanakan. disiplin dan konsisten. peranan dan kedudukan Pertahanan dalam sesuai dengan
Kemudian untuk lebih ASN terdapat pada nilai mewujudkan nilai organisasi
memahami suku cadang – suku Manajemen ASN. Indonesia yang Kementerian
cadang yang sering mengalami berdaulat, Mandiri Pertahanan
kerusakan maka dilaksanakan dan berkepribadian yang ke-4 dan
22
Tabel 3.5
Time Line Rancangan Aktualisasi
BAB IV
PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Lampiran 1
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR
Memasukkan nilai-nilai
organisasi
Lampiran 2
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI PEMBIMBING