BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

BAGIAN INFORMASI PUBLIKASI DAN PERPUSTAKAAN

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

FUMIGASI BUKU PERPUSTAKAAN TA. 2022

PENDAHULUAN

1. Dasar.

a. Peraturan Menhan Nomor 14 Tahun 2019 tanggal 21 Maret 2019 tentang

Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan Kementerian Pertahanan.

b. Keputusan Sekjen Nomor : KEP/1/XII/2022 tanggal 4 Januari 2022 tentang

Petunjuk Pelaksanaan Program dan Anggaran U.O. Kemhan Tahun 2022.

2. Umum.

a. Biro Hubungan Masyarakat disebut Ro Humas adalah unsur pelaksana

sebagian fungsi Setjen dipimpin oleh Kepala Biro Hubungan Masyarakat
disebut Karo Humas mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan
teknis di bidang hubungan masyarakat dan pembinaan hubungan kemitraan
dengan lembaga pemerintah dan lembaga non-pemerintah, pengelolaan
pemberitaan, pengelolaan opini publik, dan pelayanan informasi public kepada
masyarakat serta layanan perpustakaan. Dalam melaksanakan tugas dan
fungsi tersebut Biro Humas Setjen Kemhan berpedoman kepada sasaran
Program Kerja dan Anggaran Tahun 2022.

b. Ruang Perpustakaan Wawasan Nusantara memiliki peranan penting untuk

menunjang penyediaan informasi maupun ilmu pengetahuan dalam bentuk
buku-buku pustaka yang dibutuhkan publik. Untuk itu perlu adanya upaya
pemeliharaan yang baik dan teratur dengan tujuan agar semua bahan pustaka
bisa terjaga dan terawat sehingga bisa membawa perasaan yang nyaman,
tenang dan penuh daya tarik tersendiri dalam menginspirasi pengunjung
perpustakaan untuk menambah ilmu pengetahuan serta informasi yang
dibutuhkan publik, karena buku merupakan guru bagi pembacanya yang dapat
memberikan manfaat bagi kehidupan.

c. Pelaksanaan Kegiatan Fumigasi dilakukan diruang Perpustakaan Wawasan

Nusantara karena dinilai lokasi tersebut rentan dengan tumbuhnya jamur serta
kehidupan binatang/ serangga yang dapat mempengaruhi fungsi benda atau
buku-buku inventaris Perpustakaan Wawasan Nusantara. Kehidupan jamur
serta hama/ serangga berkembang sangat cepat, oleh karena itu perlu
dihambat pertumbuhannya agar tidak berdampak pada usia pakai buku-buku
yang menjadi tanggung jawab perpustakaan.
 2

3. Maksud dan Tujuan.

a. Maksud. Memberikan gambaran tentang uraian kegiatan yang telah

dilaksanakan serta permasalahan yang dihadapi dalam upaya melaksanakan
kegiatan fumigasi perpustakaan pada Program Kerja Anggaran TA. 2022

b. Tujuan. Sebagai bahan laporan serta pertimbangan bagi Pimpinan dalam

menentukan kebijakan selanjutnya.

4. Ruang Lingkup dan Tata Urut. Lingkup rencana pelaksanaan kegiatan ini meliputi
mekanisme kegiatan dan berbagai dukungan yang diperlukan dalam pelaksanaan
Fumigasi Buku Perpustakaan TA. 2022 dengan tata urut sebagai berikut :

a. Pendahuluan
b. Pelaksanaan Kegiatan
c. Administrasi
d. Analisa dan Evaluasi
e. Penutup

5. Organisasi. Susunan Organisasi dalam pelaksanaan kegiatan Fumigasi

Perpustakaan TA. 2022, sebagai berikut :

a. Penanggung Jawab : Karo Humas Setjen Kemhan

b. Ketua Pelaksana : Kabag Infopubliktaka
c. Sekertaris : Kasubbag Pustaka Bag Infopubliktaka
d. Anggota : Staf Subbag Pustaka Bag Infopubliktaka.

PELAKSANAAN KEGIATAN

6. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan. Biro Humas Setjen Kemhan melaksanakan

Fumigasi di Ruang Perpustakaan Wawasan Nusantara pada Minggu ke-IV Juli 2021
dengan tahapan kegiatan sebagai berikut :

a. Tahap Perencanaan. Perencanaan dengan kegiatan sebagai berikut :

1) Menyiapkan ruangan yang akan difumigasi
2) Melaksanakan koordinasi dengan bidang/ pihak terkait
3) Menentukan sasaran dan mendata lokasi fumigasi
4) Menyesuaikan rencana waktu kegiatan
5) Merencanakan segala keperluan administrasi
6) Memastikan kesiapan petugas fumigasi

b. Tahap Pelaksanaan. Pelaksanaan dengan kegiatan sebagai berikut :

1) Jum’at 29 Juli 2022
- Pemasangan Cover. Menutup beberapa bagian permukaan ruang yang
memiliki ventilasi udara cukup dengan cover yang bersifat kedap gas.
 3

- Pemeriksaan Cover. Pemeriksaan dilakukan secara teliti terhadap

kemungkinan kebocoran gas sebelum fumigasi dilaksanakan.

2) Sabtu 30 Juli 2022

Pemasangan Chemical. Langkahnya menempatkan bahan chemical di
beberapa titik yang disesuaikan dengan kebutuhan ruangan dan sub ruangan,
chemical yang sedang bekerja memiliki masa aktif selama 3-7 hari
disesuaikan dengan volume serta kapasitas ruangan.

3) Minggu 31 Juli 2022

- Pembukaan Cover. Membuka bagian permukaan ruang yang sebelumnya
ditutup dengan cover yang bersifat kedap gas.
- Membersihkan sisa-sisa Chemical.
- Pemeriksaan hasil fumigasi. Pemeriksaan serangga/ hama serta jamur
yang ada di ruangan dan memastikan bahwa saat dilakukan fumigasi tidak
terjadi kesalahan. Pemeriksaan ini menentukan berhasil atau tidaknya
fumigasi yang dilakukan.

4) Senin 1 Agustus 2022

- Pengecekan berkala
- Pencegahan dan perawatan

c. Tahap Pengakhiran

1) Evaluasi kegiatan penyelesaian pekerjaan Fumigasi Ruang Perpustakaan,

meliputi :
a) Pemeriksaan akhir
b) Evaluasi hasil pekerjaan
c) Pengawasan dan Pengendalian

2) Menyiapkan Laporan hasil kegiatan

ADMINISTRASI

7. Dukungan Administrasi. Untuk melaksanakan kegiatan tersebut, memerlukan

dukungan adanya personel yang dilibatkan dalam pelaksanaan Fumigasi sebanyak 6
orang personel dengan rincian tugas sebagai berikut :

a. Personel
1) Ketua Pelaksana. Kabag Infopubliktaka
(a) Bertanggung jawab pada pelaksanaan kegiatan.
(b) Menyusun program kegiatan secara sistematis.
(c) Memantau jalannya kegiatan secara continue.
(d) Mengatur dan menyusun pembagian tugas serta wewenang selama
kegiatan berlangsung.
 4

(e) Menerapkan dan memantau pelaksanaan kebijakan yang telah

dikoordinasikan dengan penanggung jawab.

2) Sekertaris. Kasubbag Pustaka Bag Infopubliktaka

(a) Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan.
(b) Menyusun administrasi dan laporan kegiatan.

3) Anggota. Staf Subbag Pustaka Bag Infopubliktaka

(a) Membantu menyiapkan administrasi dan laporan kegiatan.
(b) Mendukung kegiatan teknis yang berhubungan dengan Fumigasi
Perpustakaan.

4) Pelaksana. Petugas dari pihak ketiga

(a) Melaksanakan kegiatan Fumigasi dari mulai pemasangan cover dan
pengecekan cover, serta pemasangan bahan chemical.
(b) Memastikan ruang perpustakaan dalam keadaan steril (tertutup).
(c) Membersihkan sisa-sisa chemical.
(d) Pengecekan hasil fumigasi.

b. Anggaran. Untuk mendukung fumigasi di ruang perpustakaan pada TA. 2022

menggunakan anggaran sebesar Rp. 31.198.000,- (Tiga Puluh Satu Juta
Seratus Sembilan Puluh Delapan Ribu Rupiah) dengan rincian penggunaan
sebagai berikut :

1) Dukungan Materiil
(a) Bahan Chemical. Gas vikane (Sulfuryl Flouride) dan Methyl Bromide.
(b) Pendukung lainnya. Material pelapis kedap, pelindung perangkat
elektronik.
(c) Pemasangan Cover.

2) Dukungan Pengendalian
(a) Pembukaan cover
(b) Pembersihan
(c) Pengecekan

3) Dukungan Perawatan
(a) Pengecekan setelah selesai fumigasi
(b) Pengasapan/Spra

ANALISA DAN EVALUASI

8. Bidang Anggaran. Ditinjau dari jumlah dukungan anggaran yang digunakan dalam
pelaksanaan Fumigasi TA. 2022 secara umum telah sesuai dengan kebutuhan dalam
rangka pemeliharaan buku dan sarana prasarana yang ada di Perpustakaan
Wawasan Nusantara saat ini sehingga mencapai hasil yang baik. ( Minimal 2x}
 5

9. Bidang Pelaksana Kegiatan. Secara umum pihak CV. Samijaya Asnya Pitu telah
melaksanakan fumigasi di ruang Perpustakaan Wawasan Nusantara sesuai tahapan-
tahapan yang ada, yaitu pemasangan dan pengecekan cover, penempatan chemical,
pembukaan cover, pembersihan sisa chemical serta pengecekan hasil fumigasi.
Kegiatan-kegiatan tersebut telah di lakukan secara bertahap dan dilaksanakan
dengan baik.
10. Bidang Perawatan. Sebagai tindak lanjut dari kegiatan fumigasi yang telah di
laksanakan, CV. Samijaya Asnya Pitu selaku pelaksana juga telah melakukan
kegiatan perawatan, yaitu berupa pengecekan secara berkala untuk mencegah
dampak perkembangan serangga/ hama serta jamur dan sejenisnya.

PENUTUP

11. Kesimpulan. Pelaksanaan Fumigasi ruang Perpustakaan Wawasan Nusantara yang

telah dilaksanakan dapat memberi manfaat dalam rangka memperpanjang usia buku
dan koleksi lain yang menjadi Aset Perpustakaan Wawasan Nusantara.

Saran. Pelaksanaan Fumigasi perlu terus ditindaklanjuti dan ditingkatkan kuantitas

kegiatannya sehingga program tersebut efektif dan efisien dalam rangka menunjang
tugas dan fungsi Perpustakaan Wawasan Nusantara Biro Humas Setjen Kemhan.

12. Demikian laporan pelaksanaan kegiatan Fumigasi Perpustakaan ini dibuat untuk
dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan dalam menentukan kebijakan lebih
lanjut.

Jakarta, Agustus 2022

Kabag Infopubliktaka,

Joko Riyanto, S.Sos., M.Si.

Kolonel Arm NRP. 11950050281070

Paraf:
Ksb Perpustakaan:
 6

Lampiran I: Foto Kegiatan Fumigasi Perpustakaan

Tanggal 29 Juli s.d 1 Agustus 2022
 7

KEGIATAN HARI

H
 8

KEGIATAN HARI

H
 9

KEGIATAN HARI H
(PENABURAN OBAT)
 10

KEGIATAN HARI H
(PENABURAN OBAT)
 11

KEGIATAN HARI
H+2

Jakarta, Agustus 2022

Kabag Infopubliktaka,

Joko Riyanto, S.Sos., M.Si.

Kolonel Arm NRP. 11950050281070