KEARSIPAN

Deskripsi

A. LATAR BELAKANG
1. Dasar Hukum
Dasar Hukum pelaksanaan kegiatan ini adalah :
a. Undang-undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
b. PP No.28 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Kearsipan.

2. Gambaran Umum
Pengelolaan arsip yang meliputi mengkoleksi, pengkodean, penyimpanan dan pendistribusian
dokumen adalah kegiatan yang sangat penting dalam rangka upaya untuk pengelolaan dan
menyelamatkan dokumen negara. Penyelenggaraan kearsipan Balai Besar Wilayag Sungai
Cidanau-Ciujung-Cidurian adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan
kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh Sumber
Daya Manusia, prasarana dan sarana, serta sumberdaya lainnya. Untuk mewujudkan
tanggung jawab tersebut diperlukan suatu petugas kearsipan yang berfungsi mengendalikan
kebijakan, pembinaan, pengelolaan kearsipan di Balai Besar Wilayag Sungai Cidanau-Ciujung-
Cidurian nasional, agar terwujud sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang
komprehensif dan terpadu. Sistem penyelenggaraan kearsipan ini harus
mengimplementasikan prinsip, kaidah, norma, standar, prosedur, dan kriteria, pembinaan
kearsipan, sistem pengelolaan arsip, sumberdaya pendukung, sehingga mampu merespon
tuntutan dinamika gerak maju pembangunan dan negara ke depan. Selain sumber daya
manusia dalam pengelolaan arsip dibutuhkan juga sarana dan prasarana pendukung
diantaranya prasarana pengelolaan arsip dinamis meliputi ruang gedung, dan peralatan
pengelolaan arsip, dokumentasi, dan informasi publik.

B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

1. Uraian Kegiatan dan Keluaran
Swakelola Penyelenggaraan Kearsipan merupakan kegiatan untuk Pengelolaan
Kearispan pada BBWS Cidanau-Ciujung-Cidurian.
2. Indikator Kinerja
 Tersedianya data-data arsip aktif dan tersusunya arsip di Balai Besar Wilayah Sungai
Cidanau-Ciujung-Cidurian.

3. Batasan Kegiatan
Secara garis besar lingkup pekerjaan yang dilaksanakan meliputi :

a. Pelaksanaan Pengelolaan Arsip dan Dokumen.

b. Memisahkan Arsip aktif dan non aktif
c. Mengadakan identifikasi arsip yang telah terkelompok dengan cara penarikan sample
atas jumlah arsip, jenis atau masalah (subyek arsip).
d. Menata arsip berdasarkan jenis, masalah, seri/ nomor, asal dan lain-lain untuk
menghasilkan susunan arsip yang baik

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud Pelaksanaan Kegiatan
Maksud pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Arsip dan Dokumen pada Balai Besar Wilayah
Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian adalah untuk men-dapatkan tertib dalam penataan arsip
dan dokumen sehingga memudahkan dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip dan
dokumen tersebut sesuai kebutuhan, dalam rangka mendukung pelaksanaan pekerjaan dan
pengambilan keputusan.

2. Tujuan dari Kegiatan

Sedangkan tujuan pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Arsip dan Dokumen memberikan
kemudahan dalam pengelolaan dan pendistribusian arsip serta meningkatkan tertib
administrasi kearsipan untuk menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Balai Besar
Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian.

D. INDIKATOR KELUARAN, VOLUME DAN SATUAN

1. Indikator Keluaran
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini meliputi data-data arsip aktif,
tersusunnya arsip dengan baik sesuai dengan jenis, masalah, seri/nomor pada Balai Besar
Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian.
 2. Volume dan Satuan
Volume kegiatan adalah 1 (satu) Kegiatan/Laporan

E. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan swakelola Penyelenggaraan Kearsipan yaitu dengan melakukan
pengumpulan data arsip, melakukan observasi kepada Perpustakaan Nasional..
2. Tahapan Pelaksanaan
Tahapan pelaksanaan ini yaitu:
- Pekerjaan Persiapan
- Pekerjaan Pengumpulan dan Penyusunan Arsip
- Pekerjaan Sosilalisasi
- Pekerjaan Pelaporan

F. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Lokasi dari kegiatan ini berada di lingkungan Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-
Ciujung-Cidurian (BBWSC-3).

G. PELAKSANAAN DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

1. Pelaksanaan Kegiatan
Pejabat Pembuat Komitmen Tatalaksana
2. Penanggung Jawab Kegiatan
Satker Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian
3. Penerima Manfaat
Satker Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian dan masyarakat ditempat
pelaksanaan kegiatan dan program BBWSC3 secara umum.
A

ARSIP AKTIF

ARSIP IN AKTIF