DFA AHLI

ANGKATAN IV
TAHUN 2024 PROPOSAL
MAGANG

Nama : Wahyu Junaedi

NIP : 197308032002121001
Unit Kerja : Balai Besar Penjaminan
Mutu Pendidikan (BBPMP)
Provinsi Sulawesi Selatan

DIKLAT FUNGSIONAL PENGANGKATAN

ARSIPARIS TINGKAT AHLI ANGKATAN IV
TAHUN 2024
DENGAN METODE DALAM JARINGAN/ONLINE

PROPOSAL MAGANG
DIKLAT FUNGSIONAL PENGANGKATAN ARSIPARIS TINGKAT AHLI
ANGKATAN IV TAHUN 2024
DENGAN METODE DALAM JARINGAN/ONLINE

1. Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Dasar Pelaksanaan
c. Maksud dan Tujuan
d. Manfaat
2. Rencana Pelaksanaan
a. Waktu
b. Tempat
c. Perkiraan Volume Arsip
d. Prasarana dan Sarana
e. Jadwal
3. Penutup

BAB I
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sesuai amanat dari Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan pada Pasal 1, ayat 2 menyatakan, bahwa Arsip
adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Pada ayat 24, menyatakan “Penyelenggaraan kearsipan adalah
keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan
pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung
oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya
lainnya”.
Selanjutnya pada Pasal 3, antara lain dinyatakan bahwa,
Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip
dari kegiatan yang dilakukan, menjamin ketersediaan arsip yang autentik
dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, menjamin terwujudnya
pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan, dan meningkatkan kualitas
pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik
dan terpercaya.
Mengingat arti pentingnya kearsipan bagi instansi, diperlukan
peningkatan kualitas dan profesionalisme aparatur SDM kearsipan di
lingkungan Kemendikbudristek, khususnya Balai Besar Penjaminan Mutu
Pendidikan (BBPMP) Provinsi Sulawesi Selatan.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk melaksanakan
Magang di Instansi BBPMP Provinsi Sulawesi Selatan, praktik apalikatif
atas pengetahuan yang didapatkan dan sebagai syarat untuk menjadi
fungsional arsiparis pada Diklat Fungsional Pengangkatan Arsiparis
Tingkat Ahli Angkatan IV Tahun 2024.

B. Dasar Pelaksanaan
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 20l2 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan
atas PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2019 tentang Jenis dan
Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku
Pada Arsip Nasional Republik Indonesia;
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2014 tentang
Jabatan Fungsional Arsiparis;
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2016 tentang
Perubahan atas Permenpan dan RB Nomor 48 Tahun 2014 tentang
Jabatan Fungsional Arsiparis;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2017 tentang
Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara;
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2023 tentang Jabatan
Fungsional;

10. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5

Tahun 2016 tentang Standar Kualitas Hasil Kerja Pejabat
Fungsional Arsiparis;
11. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6
Tahun 2016 tentang Pedoman Sertifikasi Jabatan Fungsional
Arsiparis;
12. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4
Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional
Arsiparis;
13. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7
Tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip;
14. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 23
Tahun 2017 tentang Perubahan atas Perka ANRI Nomor 5 Tahun
2016 tentang Standar Kualitas Hasil Kerja Pejabat Fungsional
Arsiparis;
15. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9
Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis;
16. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia No. 11 Tahun 2020
tentang Petunjuk Pelaksanaan Penerimaan Negara Bukan Pajak
Yang Berlaku Pada Arsip Nasional Republik Indonesia;
17. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor SKJ.10 Tahun 2022
tentang Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis;
18. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor
3 Tahun 2023 tentang Angka Kredit, Kenaikan Pangkat dan
Jenjang Jabatan Fungsional;
19. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun
2021 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;

20. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Nomor 28 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi;
 21. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2022 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Balai Besar Penjaminan Mutu Pendidikan dan Balai
Penjaminan Mutu Pendidikan;
22. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2022 tentang
Penyelenggaraan Kearsipan Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi;
23. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 33
Tahun 2021 tentang Pengelolaan Kearsipan Kementerian
Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi;
24. Surat Biro Umum dan PBJ Kemendikbudristek
Nomor:7180/A7/PP.01.04/2024 Tanggal 4 Maret 2024 hal
Pemanggilan Peserta Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli.

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Setelah mengikuti kegiatan ini, baik dalam kelas maupun luar kelas
(magang), BBPMP Provinsi Sulawesi Selatan memiliki pejabat
arsiparis ahli yang diharapkan dapat memahami kebijakan
kearsipan secara menyeluruh, khususnya terkait implementasi
Peraturan Menteri Kemendikbudristek Nomor 20 Tahun 2022, untuk
mewujudkan pengelolaan kearsipan yang komprehensif, terpadu,
akuntabel, efektif dan efesien sesuai dengan norma, standar, dan
pedoman kearsipan yang berlaku.

2. Tujuan
Magang bertujuan untuk:
a. Memahami dan mengaplikasikan keahlian atau ilmu yang
 didapat selama pembelajaran dalam kelas pada diklat
dimaksud;
b. Tertatanya arsip aktif, inaktif dan terselematkanya arsip vital
dan statis;
c. Menjadi motivasi dan penggerak pada pimpinan pegawai untuk
sadar dan tertib arsip di lingkungan BBPMP Provinsi Sulawesi
Selatan; dan
d. Tersedianya Sumber Daya Kearsipan yang meliputi sumber
daya manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan
sarana serta pendanaan.

D. Manfaat
Magang Diklat Fungsional Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli
Angkatan IV Tahun 2024 dapat bermanfaat bagi calon fungsional
arsiparis dan pengelolaan kearsipan di lingkungan BBPMP Provinsi
Sulawesi Selatan sehingga dapat memahami, mengerti dan
mengaplikasikan pengelolaan kearsipan dengan baik dan benar pada
setiap unit serta secara langsung dapat memberikan manfaat bagi
kepentingan satuan kerja maupun kepetingan negara secara luas.

BAB II
RENCANA PELAKSANAAN
A. Waktu
Kegiatan magang Diklat Fungsional Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli
Angkatan IV Tahun 2024 terdiri dari:
1. Magang Krida dilaksanakan pada setiap hari Jumat tanggal 8, 15, 22
Maret, 4, 19, 26 April, 3 Mei 2024.
2. Lanjutan Magang pada tanggal 15 Mei sampai dengan 11 Juli 2024.

B. Tempat
Adapun pelaksanaan magang terdiri dari 2 (dua) tempat, yaitu:
1. BBPMP Provinsi Sulawesi Selatan, Jalan Andi Pangerang
Pettarani, Makassar, untuk Penyusunan/reviu Pengelolaan Arsip
Dinamis, Pengelolaan Arsip Aktif, Pengelolaan Arsip Inaktif dan
Pengelolaan Arsip Vital; dan
2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan,
Jalan Perintis Kemerdekaan Km.12 No.146 Makassar, untuk
Pengelolaan Arsip Statis (dalam konfirmasi).

C. Perkiraan Volume Arsip

Rencana volume penataan arsip pada saat magang, sebagai
berikut:
1. Arsip aktif pada sub bagian Persuratan tahun 2024;
2. Arsip aktif pada sub bagian Perencanaan dan Penganggaran tahun
2023;
3. Arsip aktif/inaktif pada sub bagian Perencanaan dan Penganggaran
tahun 2022;
4. Daftar arsip vital sebanyak 1 (satu) berkas; dan
5. Arsip statis sebanyak 5 (lima) nomor.
D. Prasarana dan Sarana
Dalam pelaksanaan magang ini prasarana yang digunakan berupa;
Tata Naskah Dinas (TND), Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses
 (SKKA), Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip (JRA), yang mana
telah diterbitkan oleh Sekretaris Jenderal Kemendikbudristek.
Namun demi kelancaran kegiatan ini diharapkan dapat dukungan
dari pimpinan dan pegawai BBPMP Provinsi Sulawesi Selatan, berupa
sarana yang diperlukan, sebagai berikut:
1. Lemari arsip aktif;
2. Lemari arsip inaktif;
3. Box arsip; dan
4. Ruangan arsip inaktif.

E. Jadwal
Adapun jadwal dapat dilihat pada tabel berikut:

BAB IV

PENUTUP
 Demikian proposal ini kami buat sebagai tanggungjawab atas

promosi dan kepercayaan yang diberikan kepada kami untuk mengikuti

Diklat Fungsional Pengangkatan Arsiparis Ahli Angkatan IV Tahun 2024.

 Rencana Jadwal Pelaksanaan Magang

No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penyusunan/Reviu
Instrumen PAD

2. Pengelolaan Arsip
Aktif

3. Pengelolaan Arsip
Inaktif

4. Pengelolaan Arsip
Statis

5. Program Arsip Vital

Petunjuk: silahkan diberikan warna lain untuk jadwal kegiatan magang yang dilaksanakan mulai 15 Mei – 11 Juli 2024