PEDOMAN PENOMORAN SURAT

KECAMATAN:

__________________________________________________________ ( )

NAMA LEMBAGA:

__________________________________________________________ ( )

PETUNJUK NOMOR SURAT

Nomor: 1/2.3.4/5/6/7/8
Keterangan:

1 : Nomor urut terdiri dari 2 angka misal: 02

(berulang tiap awal tahun, Januari mulai 01 lagi)
2 : Jenjang, misal: RA, MI, MTs, MA
3 : Kode Kecamatan (lihat kode kecamatan)
4 : Kode urutan lembaga tiap jenjang di masing-masing kecamatan (urutan lembaga
tertua) bisa berpedoman pada urutan NSM
5 : 3 Angka Terakhir NSM.
6 : Kode tujuan surat, ke :
A.1 : Dinas misal: Kemeneg, Kemendikbud, PPAI dll
A.2 : Yayasan (Pengurus Lembaga)
B : Guru (selain SK)
B.KP: Untuk Surat Keputusan
C : Wali Murid
D : Umum, ke masyarakat, K-3M, LSM dll
: D.1 Untuk IGRA/IGTKI
: D.2 …..
7 : Bulan (ditulis dengan angka Romawi), misal: VII untuk bulan Juli
8 : Tahun, misal: 2016

Contoh:
Nomor: 09/RA.09.03/067/B.KP/I/2016
Nomor: 23/MI.28.01/212/A.1/I/2016

KODE KECAMATAN

KODE KECAMATAN KODE KECAMATAN

01 Ampelgading 18 Pagak
02 Bantur 19 Pagelaran
03 Bululawang 20 Pakis
04 Dampit 21 Pakisaji
05 Dau 22 Poncokusumo
06 Donomulyo 23 Pujon
07 Gedangan 24 Singosari
08 Gondanglegi 25 Sumbermanjing
09 Jabung 26 Sumberpucung
10 Kalipare 27 Tajinan
11 Karangploso 28 Tirtoyudo
12 Kasembon 29 Tumpang
13 Kepanjen 30 Turen
14 Kromengan 31 Wagir
15 Lawang 32 Wajak
16 Ngajum 33 Wonosari
17 Ngantang

KODE LEMBAGA

KECAMATAN: JABUNG ( 09 )
 KODE NSM NAMA LEMBAGA KET

01 101235070084 RA MUSLIMAT 09
02 101235070085 RA DEWI MASYITOH
03 101235070086 RA AL-HIDAYAH
04 101235070308 RA SUNAN DRAJAT
05 101235070309 RA AL-FURQON
06 101235070310 RA AL-MARHAMAH
07 101235070362 RA KH HASYIM ASY’ARI
08 101235070367 RA FATIMAH AZZAHRA

Catatan: Diurutkan berdasarkan NSM terkecil

AGENDA SURAT MASUK
Nomor Alamat Tgl Nomor
Tanggal Nomor Perihal Ket
Urut Pengirim Surat Petunjuk

AGENDA SURAT KELUAR

Kode Nomor
Nomor Alamat Tujuan Tanggal Perihal Ket
Surat Petunjuk
BUKU PRESENSI GURU Bulan: ………………………
Nama TANGGAL KETERANGAN
No
NIP 1 2 3 4 4 5 - - - 31 S I C DL TP
Paraf
Datang
Paraf
Pulang
Paraf
Datang
Paraf
Pulang