MODUL PERKULIAHAN

SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL

Review Pertemuan 8-12

Program
Fakultas TatapMuka Kode MK Disusun Oleh
Studi
Ekonomi dan Akuntansi 13 Kode MK Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
Bisnis
Abstract Kompetensi

Ancaman terhadap Sistem Mahasiswa mampu memahami

Informasi Akuntansi. System ancaman terhadap Sistem
Pengendalian system Informasi Akuntansi dan System
Pengendalian system

REVIEW PERTEMUAN 8-12

Dalam bab ini Didefinisikan enam kelas aktivitas pengendalian internal yang memandu kami
dalam merancang dan mengevaluasi kontrol pemrosesan transaksi. Mereka adalah otorisasi
transaksi, pemisahan tugas, pengawasan, catatan akuntansi, kontrol akses, dan verifikasi
independen. Tabel 4-1 merangkum aktivitas-aktivitas pengendalian ini sebagaimana mereka
berlaku dalam siklus pendapatan.

A. Otorisasi Transaksi
Tujuan dari otorisasi transaksi adalah untuk memastikan bahwa hanya transaksi yang valid
diproses. Pada bagian berikut, kita melihat bagaimana tujuan ini berlaku di masing-masing
dari ketiganya sistem.

1. Pemeriksaan Kredit.
Pemeriksaan kredit calon pelanggan adalah fungsi departemen kredit. Departemen ini
memastikan penerapan yang tepat dari kebijakan kredit perusahaan. Kepala sekolah perhatian
adalah kelayakan kredit dari pelanggan. Dalam membuat penilaian ini, kredit departemen
dapat menggunakan berbagai teknik dan tes. Kerumitan prosedur kreditakan bervariasi
tergantung pada organisasi, hubungannya dengan pelanggan, dan materialitas transaksi.
Persetujuan kredit untuk pelanggan yang baru pertama kali membutuhkan waktu. Keputusan
kredit yang termasuk dalam otoritas umum karyawan penjualan (seperti verifikasi bahwa
transaksi saat ini tidak melebihi batas kredit pelanggan) dapat ditanganisangat cepat. Tingkat
tes apa pun yang dianggap perlu oleh kebijakan perusahaan, transaksi tidak boleh diproses
lebih lanjut sampai kredit disetujui.

Ikhtisar Kegiatan Pembelian dan Pencairan Uang Tunai

2016 Teori Akuntansi

2 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pada bagian ini kami memeriksa siklus pengeluaran secara konseptual. Menggunakan
diagram aliran data (DFD) sebagai panduan, kami akan melacak urutan kegiatan melalui dua
proses yang merupakan siklus pengeluaran untuk sebagian besar organisasi ritel, grosir, dan
manufaktur.

Ini adalah proses pembelian dan prosedur pencairan tunai. Seperti dalam bab sebelumnya,
diskusi sistem konseptual dimaksudkan untuk menjadi teknologi netral. Tugas yang
dijelaskan di bagian ini dapat dilakukan secara manual atau oleh komputer. Pada titik ini
fokus kami adalah pada apa (secara konseptual) yang perlu dilakukan, tidak bagaimana (fisik)
itu tercapai. Pada berbagai tahap dalam proses, kami akan memeriksa dokumen khusus,
jurnal, dan buku besar saat mereka ditemui. Sekali lagi, ulasan ini teknologi netral.
Dokumen-dokumen dan file-file ini mungkin fisik (hard copy) atau digital (dihasilkan
komputer). Kemudian di bab ini, kami memeriksa contoh-contoh sistem fisik.

Prosedur Pemrosesan Pembelian

Prosedur pembelian termasuk tugas yang terlibat dalam mengidentifikasi kebutuhan

persediaan, menempatkan pesanan, menerima inventaris, dan mengakui tanggung jawab.
Hubungan antara tugas-tugas ini disajikan dengan DFD pada Gambar 5-1. Secara umum,
prosedur ini berlaku untuk perusahaan manufaktur dan ritel. Perbedaan utama antara kedua
bisnis tersebut jenis terletak pada cara pembelian disetujui. Perusahaan manufaktur membeli
mentah bahan untuk produksi, dan keputusan pembelian mereka disahkan oleh produksi
fungsi perencanaan dan kontrol. Prosedur-prosedur ini dijelaskan dalam Bab 7. Perdagangan
perusahaan membeli barang jadi untuk dijual kembali. Fungsi kontrol persediaan
menyediakan membeli otorisasi untuk jenis perusahaan ini.

Pantau Rekaman Inventaris.

Perusahaan menghabiskan persediaan mereka dengan mentransfer bahan mentah ke dalam

proses produksi (siklus konversi) dan dengan menjual barang jadi ke pelanggan (siklus
pendapatan). Ilustrasi kami mengasumsikan kasus terakhir, di mana persediaan monitor
kontrol dan mencatat tingkat persediaan barang jadi. Ketika persediaan turun ke titik
pemesanan ulang yang telah ditentukan, permintaan pembelian disiapkan dan dikirim ke
persiapan fungsi pesanan pembelian untuk memulai proses pembelian.

Sementara prosedur akan bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, biasanya permintaan

pembelian terpisah akan disiapkan untuk setiap item inventaris karena kebutuhannya diakui.

2016 Teori Akuntansi

3 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Ini bisa menghasilkan beberapa permintaan pembelian untuk vendor tertentu. Permintaan
pembelian ini perlu digabungkan menjadi satu pesanan pembelian (dibahas selanjutnya),
yang kemudian dikirim ke vendor. Dalam sistem jenis ini, setiap pesanan pembelian akan
dikaitkan dengan satu atau lebih pembelian rekuisisi.

Bab ini kemudian memeriksa masalah yang terkait dengan menerapkan teknik akuntansi
biaya standar yang sangat tinggi lingkungan otomatis. Fitur utama dari dua alternative model
akuntansi dibahas:

(1) biaya berbasis aktivitas (ABC) dan (2) value stream accounting. Bab ini diakhiri dengan
diskusi tentang sistem informasi yang umumnya terkait dengan lean manufacturing dan
perusahaan kelas dunia. Sistem perencanaan kebutuhan bahan (MRP) digunakan untuk
menentukan berapa banyak bahan baku yang diperlukan untuk memenuhi pesanan produksi.

Perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II) berevolusi dari MRP untuk
mengintegrasikan fungsi tambahan ke dalam proses manufaktur, termasuk penjualan,
pemasaran, dan akuntansi. Perusahaan perencanaan sumber daya (ERP) sistem mengambil
MRP II selangkah lebih maju dengan mengintegrasikan semua aspek bisnis ke dalam satu set
aplikasi inti yang menggunakan database umum.

Siklus konversi terdiri dari aktivitas fisik dan informasi yang terkait dengan manufaktur
produk untuk dijual. mengilustrasikan peran sentral dari siklus konversi dan interaksinya
dengan bisnis lain siklus. Produksi dipicu oleh pesanan pelanggan dari siklus pendapatan
dan / atau oleh perkiraan penjualan dari pemasaran. Masukan ini digunakan untuk
menetapkan target produksi dan mempersiapkan rencana produksi, yang mendorong kegiatan
produksi. Beli rekuisisi untuk bahan baku yang diperlukan untuk memenuhi tujuan produksi
dikirim ke prosedur pembelian (siklus pengeluaran), yang menyiapkan pesanan pembelian
untuk vendor. Buruh yang digunakan dalam produksi ditransmisikan ke sistem penggajian
(siklus pengeluaran) untuk proses penggajian. Manufaktur biaya yang terkait dengan proses
kerja dan barang jadi menengah dikirim ke buku besar umum dan sistem pelaporan keuangan.

2016 Teori Akuntansi

4 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Tergantung pada jenis produk yang diproduksi, perusahaan akan mempekerjakan satu metode
produksi berikut:

1. Proses berkelanjutan menciptakan produk yang homogen melalui serangkaian

berkelanjutan prosedur standar. Semen dan petrokimia diproduksi oleh manufaktur ini
metode. Biasanya, di bawah pendekatan ini perusahaan berusaha untuk mempertahankan
persediaan barang jadi pada level yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan penjualan
yang diharapkan. Perkiraan penjualan bersama dengan informasi tentang tingkat persediaan
saat ini memicu proses ini.

2. Proses pembuatan pesanan melibatkan pembuatan produk-produk diskret yang sesuai

dengan spesifikasi pelanggan. Proses ini diprakarsai oleh pesanan penjualan daripada habis
tingkat persediaan.

3. Pengolahan batch menghasilkan kelompok diskrit (batch) dari produk. Setiap item dalam
batch mirip dan membutuhkan bahan baku dan operasi yang sama. Untuk membenarkan
biaya pengaturan dan retooling untuk setiap batch run, jumlah item dalam batch cenderung
besar.

2016 Teori Akuntansi

5 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Ini adalah metode produksi yang paling umum dan digunakan untuk memproduksi produk
semacam itu

seperti mobil, peralatan rumah tangga, barang kaleng, ban otomotif, dan buku teks. Pusat
kerja juga memenuhi peran penting dalam mencatat biaya waktu kerja. Tugas ini ditangani
oleh supervisor pusat pekerjaan yang, pada akhir setiap minggu kerja, mengirim karyawan
kartu waktu dan tiket pekerjaan ke departemen penggajian dan akuntansi biaya, masing-
masing.

Kontrol Inventaris.

Fungsi kontrol persediaan terdiri dari tiga kegiatan utama. Pertama, ini menyediakan
perencanaan dan pengendalian produksi dengan laporan status barang jadi dan persediaan
bahan baku. Kedua, fungsi kontrol persediaan terus terlibat dalam memperbarui catatan
persediaan bahan baku dari permintaan bahan, kelebihan bahan rekuisisi, dan bahan tiket
kembali. Akhirnya, setelah menerima pesanan pekerjaan dari pusat kerja terakhir, kontrol
inventaris mencatat produksi selesai dengan memperbarui

catatan persediaan barang jadi.

Tujuan pengendalian persediaan adalah untuk meminimalkan total biaya persediaan sambil
memastikan persediaan yang cukup ada untuk memenuhi permintaan saat ini. Model
persediaan yang digunakan untuk mencapainya tujuan ini membantu menjawab dua
pertanyaan mendasar:

1. Kapan inventaris harus dibeli?

2. Berapa banyak persediaan yang harus dibeli?

Model persediaan yang umum digunakan adalah model kuantitas pesanan ekonomis (EOQ).
Ini model, bagaimanapun, didasarkan pada penyederhanaan asumsi yang mungkin tidak
mencerminkan ekonomi realitas. Asumsi-asumsi ini adalah:

1. Permintaan untuk produk adalah konstan dan diketahui dengan pasti.

2. Waktu tunggu — waktu antara menempatkan pesanan untuk inventaris dan kedatangannya
— adalah dikenal dan konstan.

2016 Teori Akuntansi

6 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
2016 Teori Akuntansi
7 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Tujuan dari model EOQ adalah untuk mengurangi total biaya persediaan. Yang penting
parameter dalam model ini adalah biaya tercatat dan biaya pemesanan. Gambar 7-10
menggambarkan hubungan antara biaya dan kuantitas pesanan ini. Sebagai kuantitas
Peningkatan pesanan, jumlah peristiwa pemesanan menurun, menyebabkan total biaya
tahunan memesan untuk menurun. Karena jumlah yang dipesan meningkat, namun,
persediaan rata-rata pada tangan meningkat, menyebabkan total biaya persediaan tahunan
meningkat. Karena harga pembelian total persediaan adalah konstan (Asumsi 6), kami
meminimalkan total persediaan biaya dengan meminimalkan total biaya tercatat dan total
biaya pemesanan. Total gabungan kurva biaya diminimalkan pada persimpangan kurva biaya
pemesanan dan biaya tercatat melengkung. Ini adalah EOQ.

2016 Teori Akuntansi

8 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Reengineering Sistem Penggajian

Untuk organisasi berukuran sedang dan besar, proses penggajian seringkali terintegrasi dalam
sistem manajemen sumber daya manusia (HRM). Sistem HRM menangkap dan memproses
berbagai data yang terkait dengan personil, termasuk tunjangan karyawan, tenaga kerja
perencanaan sumber daya, hubungan karyawan, keterampilan karyawan, dan tindakan
personil (bayar tarif, potongan, dan sebagainya), serta gaji. Sistem HRM perlu menyediakan
waktu nyata akses ke file personil untuk keperluan pertanyaan langsung dan perubahan
rekaman dalam status karyawan saat terjadi. Gambar 6-10 mengilustrasikan sistem
penggajian sebagai bagian dari suatu Sistem HRM.

Sistem ini berbeda dari sistem otomatis sederhana dalam tiga cara: (1) beragam departemen
mengirimkan transaksi ke pemrosesan data melalui terminal, (2) file akses langsung
digunakan untuk penyimpanan data, dan (3) banyak proses sekarang dilakukan secara real
time. Kita diskusikan fitur operasi utama dari sistem ini selanjutnya.

Personil

Departemen personalia membuat perubahan ke file karyawan secara real time melalui
terminal.

2016 Teori Akuntansi

9 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Perubahan ini termasuk penambahan karyawan baru, penghapusan karyawan yang
dihentikan, perubahan dalam tanggungan, perubahan dalam pemotongan, dan perubahan
dalam status pekerjaan (tingkat pembayaran).

Akuntansi biaya

Departemen akuntansi biaya memasukkan data biaya pekerjaan (waktu nyata atau harian)
untuk menciptakan file penggunaan tenaga kerja.

Penyimpanan waktu

Setelah menerima kartu waktu yang disetujui dari supervisor pada akhir minggu, departemen
pencatat waktu menciptakan file kehadiran saat ini.

2016 Teori Akuntansi

10 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pengolahan data

Pada akhir periode kerja, tugas-tugas berikut dilakukan dalam proses batch:

1. Biaya tenaga kerja didistribusikan ke berbagai akun WIP, overhead, dan biaya.

2. File ringkasan distribusi tenaga kerja online dibuat. Salinan file dikirim ke akuntansi biaya
dan departemen buku besar.

3. Daftar penggajian online dibuat dari file absensi dan file karyawan. Salinan file dikirim ke
AP dan departemen pencairan tunai.

4. File catatan karyawan diperbarui.

5. Cek gaji disiapkan dan ditandatangani. Mereka dikirim ke bendahara untuk ditinjau dan
rekonsiliasi dengan daftar gaji. Gaji kemudian didistribusikan ke karyawan.3

2016 Teori Akuntansi

11 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
6. File voucher pengeluaran diperbarui dan cek disiapkan untuk transfer dana ke akun imprest
pembayaran gaji. Cek dan salinan pencairan voucher dikirim ke pembayaran tunai. Satu
salinan voucher dikirim ke jenderal buku besar, dan salinan akhir dikirim ke AP.

7. Pada akhir pemrosesan, sistem mengambil file ringkasan distribusi tenaga kerja dan file
voucher pembayaran dan memperbarui file buku besar umum.

Referensi:

Hall, James A. Accounting Information Systems, 3rd, 2001, South Western Publishing, USA.

Romney, Marshal B., Paul John Steinbart. Accounting Information Systems, 9th edition, New
Jersey. Pearson_Prentice Hall.

2016 Teori Akuntansi

12 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id