MODUL PERKULIAHAN

SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL

Siklus: Produksi Sistem informasi siklus produksi

Program
Fakultas TatapMuka Kode MK Disusun Oleh
Studi
Ekonomi dan Akuntansi 10 Kode MK Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
Bisnis
Abstract Kompetensi

Ancaman terhadap Sistem Mahasiswa mampu memahami

Informasi Akuntansi. System ancaman terhadap Sistem
Pengendalian Manufaktur Informasi Akuntansi dan System
Pengendalian Manufaktur

LINGKUNGAN MANUFAKTUR TRADISIONAL

Siklus konversi perusahaan mentransformasi (konversi) masukan sumber daya, seperti bahan
mentah, tenaga kerja, dan overhead, menjadi produk atau jasa jadi untuk dijual. Konversi
siklus ada secara konseptual di semua organisasi, termasuk di industri jasa dan ritel. Itu
paling formal dan jelas, bagaimanapun, di perusahaan manufaktur, yang fokus dari bab ini.

Kami mulai dengan ulasan tradisional model produksi batch, yang terdiri dari empat proses
dasar:

(1) merencanakan dan mengontrol produksi, (2) melakukan produksi operasi, (3)
mempertahankan kontrol inventaris, dan (4) melakukan biaya akuntansi. Diskusi berfokus
pada kegiatan, dokumen, dan kontrol yang berkaitan dengan proses-proses tradisional ini.

Pendekatan ini berkembang dari Toyota Production System (TPS). Tujuan dari lean
manufacturing adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam produk desain,
interaksi pemasok, operasi pabrik, manajemen karyawan, dan hubungan pelanggan. Kunci
sukses manufaktur ramping mencapai fleksibilitas manufaktur, yang melibatkan organisasi
fisik fasilitas produksi dan pekerjaan teknologi otomatis, termasuk komputer numeric
dikontrol (CNC) mesin, manufaktur yang terintegrasi dengan computer (CIM), penyimpanan
otomatis dan sistem pengambilan (AS / RS), robotika, desain dibantu komputer (CAD), dan
manufaktur yang dibantu computer (CAM).

Bab ini kemudian memeriksa masalah yang terkait dengan menerapkan teknik akuntansi
biaya standar yang sangat tinggi lingkungan otomatis. Fitur utama dari dua alternative model
akuntansi dibahas:

(1) biaya berbasis aktivitas (ABC) dan (2) value stream accounting. Bab ini diakhiri dengan
diskusi tentang sistem informasi yang umumnya terkait dengan lean manufacturing dan
perusahaan kelas dunia. Sistem perencanaan kebutuhan bahan (MRP) digunakan untuk
menentukan berapa banyak bahan baku yang diperlukan untuk memenuhi pesanan produksi.

Perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II) berevolusi dari MRP untuk
mengintegrasikan fungsi tambahan ke dalam proses manufaktur, termasuk penjualan,
pemasaran, dan akuntansi. Perusahaan perencanaan sumber daya (ERP) sistem mengambil
MRP II selangkah lebih maju dengan mengintegrasikan semua aspek bisnis ke dalam satu set
aplikasi inti yang menggunakan database umum.

Siklus konversi terdiri dari aktivitas fisik dan informasi yang terkait dengan manufaktur
produk untuk dijual. mengilustrasikan peran sentral dari siklus konversi dan interaksinya
dengan bisnis lain siklus. Produksi dipicu oleh pesanan pelanggan dari siklus pendapatan

2018 Teori Akuntansi

2 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
dan / atau oleh perkiraan penjualan dari pemasaran. Masukan ini digunakan untuk
menetapkan target produksi dan mempersiapkan rencana produksi, yang mendorong kegiatan
produksi. Beli rekuisisi untuk bahan baku yang diperlukan untuk memenuhi tujuan produksi
dikirim ke prosedur pembelian (siklus pengeluaran), yang menyiapkan pesanan pembelian
untuk vendor. Buruh yang digunakan dalam produksi ditransmisikan ke sistem penggajian
(siklus pengeluaran) untuk proses penggajian. Manufaktur biaya yang terkait dengan proses
kerja dan barang jadi menengah dikirim ke buku besar umum dan sistem pelaporan keuangan.

Tergantung pada jenis produk yang diproduksi, perusahaan akan mempekerjakan satu metode
produksi berikut:

1. Proses berkelanjutan menciptakan produk yang homogen melalui serangkaian

berkelanjutan prosedur standar. Semen dan petrokimia diproduksi oleh manufaktur ini
metode. Biasanya, di bawah pendekatan ini perusahaan berusaha untuk mempertahankan
persediaan barang jadi pada level yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan penjualan
yang diharapkan. Perkiraan penjualan bersama dengan informasi tentang tingkat persediaan
saat ini memicu proses ini.

2. Proses pembuatan pesanan melibatkan pembuatan produk-produk diskret yang sesuai

dengan spesifikasi pelanggan. Proses ini diprakarsai oleh pesanan penjualan daripada habis
tingkat persediaan.

2018 Teori Akuntansi

3 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
3. Pengolahan batch menghasilkan kelompok diskrit (batch) dari produk. Setiap item dalam
batch mirip dan membutuhkan bahan baku dan operasi yang sama. Untuk membenarkan
biaya pengaturan dan retooling untuk setiap batch run, jumlah item dalam batch cenderung
besar.

Ini adalah metode produksi yang paling umum dan digunakan untuk memproduksi produk
semacam itu

seperti mobil, peralatan rumah tangga, barang kaleng, ban otomotif, dan buku teks. Pusat
kerja juga memenuhi peran penting dalam mencatat biaya waktu kerja. Tugas ini ditangani
oleh supervisor pusat pekerjaan yang, pada akhir setiap minggu kerja, mengirim karyawan
kartu waktu dan tiket pekerjaan ke departemen penggajian dan akuntansi biaya, masing-
masing.

Kontrol Inventaris.

Fungsi kontrol persediaan terdiri dari tiga kegiatan utama. Pertama, ini menyediakan
perencanaan dan pengendalian produksi dengan laporan status barang jadi dan persediaan
bahan baku. Kedua, fungsi kontrol persediaan terus terlibat dalam memperbarui catatan
persediaan bahan baku dari permintaan bahan, kelebihan bahan rekuisisi, dan bahan tiket
kembali. Akhirnya, setelah menerima pesanan pekerjaan dari pusat kerja terakhir, kontrol
inventaris mencatat produksi selesai dengan memperbarui

catatan persediaan barang jadi.

Tujuan pengendalian persediaan adalah untuk meminimalkan total biaya persediaan sambil
memastikan persediaan yang cukup ada untuk memenuhi permintaan saat ini. Model
persediaan yang digunakan untuk mencapainya tujuan ini membantu menjawab dua
pertanyaan mendasar:

1. Kapan inventaris harus dibeli?

2. Berapa banyak persediaan yang harus dibeli?

2018 Teori Akuntansi

4 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Model persediaan yang umum digunakan adalah model kuantitas pesanan ekonomis (EOQ).
Ini model, bagaimanapun, didasarkan pada penyederhanaan asumsi yang mungkin tidak
mencerminkan ekonomi realitas. Asumsi-asumsi ini adalah:

1. Permintaan untuk produk adalah konstan dan diketahui dengan pasti.

2. Waktu tunggu — waktu antara menempatkan pesanan untuk inventaris dan kedatangannya
— adalah dikenal dan konstan.

2018 Teori Akuntansi

5 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Tujuan dari model EOQ adalah untuk mengurangi total biaya persediaan. Yang penting
parameter dalam model ini adalah biaya tercatat dan biaya pemesanan. Gambar 7-10
menggambarkan hubungan antara biaya dan kuantitas pesanan ini. Sebagai kuantitas
Peningkatan pesanan, jumlah peristiwa pemesanan menurun, menyebabkan total biaya
tahunan memesan untuk menurun. Karena jumlah yang dipesan meningkat, namun,
persediaan rata-rata pada tangan meningkat, menyebabkan total biaya persediaan tahunan
meningkat. Karena harga pembelian total persediaan adalah konstan (Asumsi 6), kami
meminimalkan total persediaan biaya dengan meminimalkan total biaya tercatat dan total
biaya pemesanan. Total gabungan kurva biaya diminimalkan pada persimpangan kurva biaya
pemesanan dan biaya tercatat melengkung. Ini adalah EOQ.

2018 Teori Akuntansi

6 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Otorisasi Transaksi

Berikut ini menjelaskan prosedur otorisasi transaksi dalam siklus konversi.

1. Di lingkungan manufaktur tradisional, perencanaan dan pengendalian produksi

mengesahkan kegiatan produksi melalui perintah kerja formal. Dokumen ini mencerminkan
persyaratan produksi, yang merupakan perbedaan antara permintaan yang diharapkan untuk
produk (berdasarkan perkiraan penjualan) dan persediaan barang jadi di tangan.

2. Pindahkan tiket yang ditandatangani oleh supervisor di masing-masing pusat kegiatan

otorisasi untuk

setiap batch dan untuk pergerakan produk melalui berbagai pusat kerja.

3. Bahan permintaan resmi dan kelebihan bahan permintaan resmi memberi wewenang
kepada pemilik took lepaskan bahan ke pusat-pusat kerja.

Pemisahan tugas

Salah satu tujuan dari prosedur kontrol ini adalah untuk memisahkan tugas otorisasi transaksi
dan pemrosesan transaksi. Akibatnya, bagian perencanaan produksi dan pengendalian

2018 Teori Akuntansi

7 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
departemen secara organisasi terpisah dari pusat-pusat kerja. Tujuan pengendalian lainnya
adalah memisahkan pencatatan dari tahanan aset. perpisahan berlaku:

1. Kontrol persediaan mempertahankan catatan akuntansi untuk bahan baku dan barang jadi
persediaan. Kegiatan ini disimpan terpisah dari gudang bahan dan dari Fungsi gudang FG,
yang memiliki hak asuh atas aset-aset ini.

2. Demikian pula, fungsi akuntansi biaya akun untuk WIP dan harus terpisah dari pusat-pusat
kerja dalam proses produksi.

Akhirnya, untuk menjaga independensi fungsi GL sebagai langkah verifikasi, GL departemen

harus terpisah dari departemen menjaga rekening anak perusahaan. Oleh karena itu,
Departemen GL secara organisasi dipisahkan dari kontrol inventaris dan akuntansi biaya.

Pengawasan

Prosedur pengawasan berikut berlaku untuk siklus konversi:

1. Para pengawas di pusat-pusat kerja mengawasi penggunaan RM dalam proses produksi.

Ini membantu memastikan bahwa semua bahan yang dikeluarkan dari toko digunakan dalam
produksi

dan limbah itu diminimalkan. Kartu waktu karyawan dan tiket pekerjaan juga harus

diperiksa keakuratannya.

2. Pengawas juga mengamati dan meninjau kegiatan pencatatan waktu. Ini mempromosikan
akurat

kartu waktu karyawan dan tiket pekerjaan.

Kontrol akses

Siklus konversi memungkinkan akses langsung dan tidak langsung ke aset. Akses Langsung
ke Aset. Sifat dari produk fisik dan proses produksi mempengaruhi jenis kontrol akses yang

2018 Teori Akuntansi

8 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
diperlukan.

1. Perusahaan sering membatasi akses ke area sensitif, seperti ruang penyimpanan, pekerjaan
produksi

pusat, dan gudang FG. Metode kontrol yang digunakan termasuk lencana identifikasi,
penjaga keamanan, perangkat observasi, dan berbagai sensor elektronik dan alarm.

2. Penggunaan biaya standar menyediakan jenis kontrol akses. Dengan menentukan jumlah
bahan dan tenaga kerja yang diotorisasi untuk setiap produk, perusahaan membatasi tidak sah
akses ke sumber daya tersebut. Untuk mendapatkan jumlah berlebih membutuhkan otorisasi
khusus dan dokumentasi formal.

2018 Teori Akuntansi

9 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Akses Tidak Langsung ke Aset.

Aset, seperti uang tunai dan persediaan, dapat dimanipulasi akses ke dokumen sumber yang
mengendalikan mereka. Dalam siklus konversi, dokumen penting termasuk permintaan
materi, kelebihan permintaan materi, dan kartu waktu karyawan. Metode pengendalian yang
juga mendukung jejak audit adalah penggunaan dokumen yang sudah diberi nomor.

Catatan Akuntansi

Sebagaimana telah kita lihat dalam bab-bab sebelumnya, tujuan dari teknik kontrol ini adalah
untuk menetapkan jejak audit untuk setiap transaksi. Dalam siklus konversi, ini dicapai
melalui penggunaan perintah kerja, lembar biaya, memindahkan tiket, tiket pekerjaan,
permintaan materi, File WIP, dan file persediaan FG. Dengan menentukan nomor dokumen
dan referensi sumber ini dalam catatan WIP, perusahaan dapat melacak setiap item inventaris
FG kembali proses produksi ke sumbernya. Ini penting dalam mendeteksi kesalahan dalam
produksi dan penyimpanan catatan, menemukan batch yang hilang dalam produksi, dan
melakukan audit berkala.

Verifikasi Independen

Langkah-langkah verifikasi dalam siklus konversi dilakukan sebagai berikut:

1. Akuntansi biaya merekonsiliasi bahan dan penggunaan tenaga kerja yang diambil dari
materi rekuisisi

dan tiket pekerjaan dengan standar yang ditentukan. Personil akuntansi biaya mungkin
kemudian mengidentifikasi keberangkatan dari standar yang ditentukan, yang secara resmi
dilaporkan sebagai varians. Di lingkungan manufaktur tradisional, varians yang dihitung
adalah sumber data penting untuk sistem pelaporan manajemen.

2. Departemen GL juga memenuhi fungsi verifikasi penting dengan memeriksa total

pergerakan produk dari WIP ke FG. Ini dilakukan dengan mendamaikan jurnal voucher dari
akuntansi biaya dan ringkasan dari buku besar pembantu persediaan dari kontrol inventaris.

2018 Teori Akuntansi

10 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
3. Akhirnya, auditor internal dan eksternal secara berkala memverifikasi persediaan RM dan
FG di tangan melalui hitungan fisik. Mereka membandingkan jumlah sebenarnya dengan
inventaris mencatat dan membuat penyesuaian pada catatan bila perlu.

Referensi:
Hall, James A. Accounting Information Systems, 3rd, 2001, South Western Publishing, USA.

Romney, Marshal B., Paul John Steinbart. Accounting Information Systems, 9th edition, New
Jersey. Pearson_Prentice Hall.

2018 Teori Akuntansi

11 Dr. Erna Setiany, SE, M.Si.
PusatBahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id