Cornelia Priskha Margaretha (180302262)

Irma nurul laily (180302265)

Ahmad Fahriansah (180302253)
Safira Mufrayni Istighfari ( 180302252 )
Muhammad Rizqi Fitransyah (180302231)

BAB V

ASPEK SDM DAN MANAJEMEN

Analisis Kegiatan Penjadwalan Proyek (Pra Operasi)

 Deskripsi Kegiatan, Waktu Pelaksanaan Kegiatan, Fasilitas yang diperlukan, dan Rincian Biaya

- Deskripsi kegiatan

Kegiatan yang akan direncanakan terdapat beberapa kegiatan,diantaranya seperti membuat pengumpulan dokumen yang akan
direncakan terdapat beberapa diantaranya seperti Membuat serta Mengurus perizinan Akta pendirian Perusahaan, Mengurus perizinan
SKDP, Mengurus perizinan SIUP, Mengurus perizinan TDP, Pembuatan NPWP dan proses penjadwalan kegiatan Pra Operasi.
Setelah itu selanjutnya, kegiatan dalam menganalisis aspek manajemen perlu diperhatikan. Seperti analisis jabatan,spesifikasi
jabatan,struktur jabatan,kompensasi tenaga kerja dan perlengkapan atau inventarisasi kantor. Kegiatan Pra Operasi sangat diperlukan
agar perusahaan siap untuk menjalani bisnis saat operasi dimulai. Seluruh aspek yang dilakukan pada saat Pra Operasi sangat
mempengaruhi jalannya suatu bisnis nantinya. Kegiatan Pra Operasi meliputi Survey lokasi pabrik, membuat pengurusan izin
bangunan dan usaha, survey bahan baku, peralatan mesin , saluran distribusi, pembenahan pabrik, persiapan penjualan online,
rekruitmen karyawan, dan juga persiapan produk opening brand khakiku-khakimu.
No Jenis Kegiatan Waktu Rentang Waktu Fasilitas Biaya
1. Survei Lokasi Pabrik dan Ruko 1 Bulan Januari Mobil, Dokumen Rp. 300.000

2. Mengurus perizinan Akta pendirian 1 Bulan Februari Mobil, Dokumen Rp. 500.000
Perusahaan
3. Mengurus perizinan SKDP 2 minggu Maret Motor , Dokumen Rp. 500.000

4. Mengurus perizinan SIUP 2 minggu Maret Motor, Dokumen Rp. 500.000

5. Mengurus perizinan TDP 2 minggu Maret-April Motor, Dokumen Rp. 500.000

6. Pembuatan NPWP 3 Minggu April Motor, Dokumen Rp. 300.000

7. Survey bahan baku 2 Minggu Mei Mobil Rp.300.000

8. Menentukan Peralatan dan mesin 2 Minggu Mei Mobil Rp.300.000

9. Survey Peralatan mesin 1 Minggu Mei Mobil Rp.300.000

10. Membangun bangunan renovasi 2 Bulan Juni-Juli Truk dan alat berat Rp. 100.000.000

11. Membeli mesin dan peralatan 1 minggu Agustus Mobil Rp.300.000

12. Membeli perlengkapan 1 minggu Agustus Mobil Rp.300.000

13. Furnishing bangunan 2 minggu Agustus Mobil Rp.3.000.000

(instalisasi listrik air, telepon,saluran
limbah,)
14. Pembukaan Lowongan kerja 1 minggu Agustus-September Dokumen Rp. 100.000

15. Rekrutmen Karyawan 2 minggu September Dokumen Rp 300.000

16. Pendaftaran Badan Pelaksanaan Jaminan 1 minggu September Mobil , Rp.800.000

Produk halal (BPJHP) Dokumen,Sampel
Produk
 17. Pendaftaran Merek 1 minggu September Mobil, Dokumen Rp.300.000

18. Pencarian investor 1 minggu Oktober Mobil,dokumen Rp.300.000

19. Membangun kerjasama 4 hari Oktober Dokumen Rp.1.000.000

20. Mencari pemasok bahan baku 2 minggu Oktober Mobil Pick Up Rp.500.000

21. Peluncuran produk 3 Hari Oktober Mobil Rp.1.000.000

22. Menyiapkan proses produksi 1 Bulan November Bahan baku,mesin Rp 5.000.000

23. Produksi 3 Minggu Desember Bahan baku,mesin Rp.1.000.000

24. Promosi dan pemasaran 1 Minggu Desember Media cetak dan Rp 10.000.000
internet
25. Grand Opening CV 2 Hari Desember Rp.1.000.000

TOTAL Rp. 85.000.000

5.2 Analisi Penjadwalan Proyek (Pra Operasi)

 GANTT

BULAN
KEGIATAN
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
Survei Lokasi Pabrik dan Ruko
                       
Mengurus perizinan Akta pendirian Perusahaan
                     
Mengurus perizinan SKDP
                     
Mengurus perizinan SIUP
                       
Mengurus perizinan TDP
                       
Pembuatan NPWP
                       
Survey bahan baku
                       
Menentukan Peralatan dan mesin
                       
Survey Peralatan mesin
                       
Membangun/Renovasi bangunan
                       
Membeli mesin dan peralatan
                       
Membeli perlengkapan
                       
Furnishing bangunan
                       
Pembukaan Lowongan kerja
                       
Rekrutmen Karyawan
                       
Pendaftaran Badan Pelaksanaan Jaminan Produk
halal (BPJHP)
                       
Pendaftaran Merek
                       
Pencarian investor
                       
Membangun kerjasama
                       
Mencari pemasok bahan baku
                     
Peluncuran produk
                       
Menyiapkan proses produksi
                       
Produksi
                       
Promosi dan pemasaran
                       
Grand Opening CV SEJEHTERA
 Jenis Kegiatan Fasilitas

Survei Lokasi Pabrik dan  Mobil

Ruko  Bensin
 uang bensin
 Uang makan
Mengurus perizinan Akta  Dokumen
pendirian Perusahaan  ATK
 Mobil
 Bensin
Mengurus perizinan SKDP  Dokumen
 Map
 ATK
 Mobil
 Bensin
Mengurus perizinan SIUP  Dokumen
 Map
 ATK
 Mobil
 Bensin
Mengurus perizinan TDP  Dokumen
 Map
 ATK
 Mobil
Bensin
Pembuatan NPWP  Dokumen
 Map
 ATK
 Mobil
 Bensin
Survey bahan baku  Mobil
 Bensin
 Uang bensin
 Uang makan
Menentukan Peralatan dan  ATK
mesin  Dokumen

Survey Peralatan mesin  Mobil

 Bensin
 Dokumen
 Uang makan
Membangun/Renovasi  Disediakan oleh konstruksi
bangunan bangunan

Membeli mesin dan  Mobil pick up

peralatan  Uang bensin
 Uang makan
Membeli perlengkapan  Mobil
 Bensin
 Uang bensin

Furnishing bangunan  Disediakan oleh konstruksi

bangunan
(instalisasi listrik air,
telepon,saluran limbah,)

Pembukaan Lowongan kerja  Meja kantor

 Kursi
 Laptop
 ATK
Rekrutmen Karyawan  Meja kantor
 Kursi
 Laptop
 ATK
 Map
Pendaftaran Badan Pelaksanaan  Dokumen
Jaminan Produk halal (BPJHP)  ATK
 Map
 Mobil
 Uang bensin
Pendaftaran Merek  Dokumen
 Surat – surat
 Mobil
 Uang bensin
Pencarian investor  Mobil
 Uang bensin
 ATK
 Map
 Dokumen
 Uang makan
Membangun kerjasama  Meja kantor
 Kursi
 Laptop
 White board (papan tulis)
 ATK
  Map
 Snack (uang makan)
 Proyektor
Mencari pemasok bahan  Mobil
baku  Dokumen
 Map
 Uang bensin
 ATK

Peluncuran produk  Sampel produk yang akan

di lauching
 Biaya launching
Menyiapkan proses produksi  Bahan baku
Produksi  Alat untuk produksi
 Menyiapkan mesin produks
i
Promosi dan pemasaran  Komputer
 Dokumen
 Sampel produk
Grand Opening CV  Meja
KHAKIKHAKIKU  Kursi
 Pita
 Gunting
 Nampan
 Mic
 Sound system

Analisa Kebutuhan Tenaga Kerja

 Analisa Jabatan
 1. Direktur
2. Manager Pemasaran
3. Manager Keuangan
4. Manager Produksi
5. Assisten Manager
6. Manajer SDM
7. Operational Manager
8. Salesman
9. Admin
10. Operator
11. Manajer Distribusi
12. Kepala Gudang
13. Manajerial jalur distribusi
14. Karyawan Gudang
15. Kepala Bagian Sepatu Bagian Atas
16. Kepala Bagian Sepatu Bagian Bawah
17. Kepala Bagian Packing
18. Kepala Bagian Desain
19. Karyawan Produksi
20. Staff Akuntansi
21. Staff SDM

 Spesifikasi Jabatan
1. Direktur
Jobdesc :
a) memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan atau
institusi
b) memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian
(manajer) atau wakil direktur
c) menyetujui anggaran tahunan perusahaan atau institusi
 d) menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan atau
institusi

2. Manager Pemasaran
Jobdesc :
a) Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana umum perus
ahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan atas segala rancang ba
ngun dan implementasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi ke arah per
tumbuhan dan perkembangan perusahaan.
b) Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber daya yang ada secar
a optimal bagi kepentingan perusahaan.3. Memberikan kemampuan profesional se
cara optimal bagi kepentingan perusahaan.
c) 4. Menyusun, mengatur, menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi man
ajemen pemasaran, penjualan dan promosi secara bertanggungjawab bagi perkem
bangan dan kemajuan perusahaan.
d) 5. Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja manajemen pem
asaran, penjualan dan promosi bagi kepentingan perusahaan.

3. Manager Keuangan
Jobdesc :
a) Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan m
eramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan
perusahaan
b) 2. Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai p
embiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut
c) 3. Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupa
n perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
d) 4. Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar k
euangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga peru
sahaan
4. Manager Produksi
Jobdesc :
a) Bertanggung jawab atas tegaknya disiplin dan tata tertib perusahaan diseluruh unit yan
g dipimpinnya.
b) Bertanggung jawab atas hasil kerja bawahan, dengan kewajiban mentransfer ilmu dan
keahlian minimal sampai tingkat Kepala Regu.
c) Bertanggung jawab atas tercapainya jadwal, target kwalitas dan kwantitas produksi.
d) Bertanggung jawab atas bahan baku, bahan pembantu dalam proses dan suku cadang y
ang berada diseluruh unit yang dipimpin.
e) Bertanggung jawab atas terpeliharanya peralatan dan mesin yang berada diseluruh unit
yang dipimpin.
f) Bertanggung jawab atas kerahasiaan perusahaan khususnya dibidang teknologi produk
si.

5. Assisten Manager
Jobdesc :
a) Membuat, mengeksekusi, memonitoring dan mengevaluasi sistem kerja dan/ atau fea
ture dengan tema/ topik yang telah ditentukan oleh Manager Departemen.
b) Memberikan feedback kepada Manager Departemen atas topik atau rancangan garis
besar sistem kerja yang akan dibuat nya.
c) Memberikan training kepada anggota divisi di dalam departemen tersebut.
d) Membantu Manager Departemen dalam mengatur divisi di departemen nya.
e) Ikut serta memberikan support kepada Manager Departemen, untuk meyakinkan ang
gota divisi nya di dalam departemen atas kebijakan (aturan, ketentuan, dll) yang diam
bilnya.
f) Membantu memotivasi Kepala Divisi dan anggota divisi yang di beri tugas oleh Man
ager Departemen

6. Manajer SDM (sumber daya manusia)

Jobdesc :
 a) Merencanakan dan mengkordinasikan tenaga kerja perusahaan yang hanya mempek
erjakan karyawan yang berbakat
b) Menjadi penghubung antara Manajemen dengan karyawannya
c) Melakukan pelayanan karyawan

7. Operational Manager
Jobdesc :
a) Mengelola dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi operasi perusahaan
b) Memangkas habis biaya-biaya operasi yang sama sekali tidak menguntungkan per
usahaan
c) Meneliti teknologi baru dan metode alternatif efisiensi
d) Mengawasi produksi barang atau penyediaan jasa
e) Mengawasi tata letak operasional , persediaan dan distribusi barang
f) Membuat atau merencanakan pengembangan operasi dalam jangka pendek maupu
n panjang
g) Meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung visi da
n misi perusahaan
h) Melakukan pertemuan rutin dengan direktur eksekutif secara berkala

8. Salesman
Jobdesc :
a) Melakukan penjualan produk atau jasa Perusahaan
b) Tugas utama menjadi seorang Sales adalah memasarkan produk atau jasa Perusah
aan tempatnya bekerja. Seorang Sales harus secara aktif mencari target pasar yang
sesuai dengan produk yang dijual.
c) Merekap hasil penjualan yang telah dilakukan secara detail
d) Hal ini perlu dilakukan oleh Sales agar dapat dievaluasi oleh Sales Manager ataup
un tim lain yang terkait dengan tim Sales.
e) Menetapkan rencana dan strategi yang harus dilakukan kedepannya
 f) Merencanakan strategi tidak hanya dilakukan oleh Sales sendirian, tapi dibutuhka
n juga peran dari Sales Manager dan tim sehingga bisa merencanakan hal yang ak
an dilakukan berdasarkan kondisi di lapangan atau pelanggan.
g) Mempunyai wawasan dan relasi yang luas
h) Untuk mempermudah penjualan produk maka seorang Sales diharuskan memiliki
wawasan dan relasi dengan banyak orang.
i) Menjamin kepuasan pelanggan
j) Banyak hal yang bisa dilakukan untuk mengetahui kepuasan pelanggan. Diantaran
ya adalah memberikan informasi produk yang baik dan benar, meminta feedback
akan pelayanan Sales hingga melakukan survey ke pelanggan.

9. Admin
Jobdesc :
a) Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan.
b) Menjawab dan menerima telepon, pengetikan, dokumen, surat menyurat offline at
aupun online.
c) Memesan persediaan media tulis kantor.
d) Menyapa dan menanggapi klien.
e) Membuat agenda kantor.
f) Filling data entry / mengisi data entri perusahaan.
g) Mengelola buku harian.
10. Operator
Jobdesc :
a) Memastikan kinerjanya sesuai dengan yang telah ditentukan oleh perusahaan sesu
ai hasil briefing pagi
b) Memastikan segala sesuatu dikerjakan sesuai SOP ( standard operational procedur
e)
c) Memastikan target yang ditentukan perusahaan tercapai dengan baik
d) Memastikan lingkungan kerja terjaga kerapihan dan kebersihannya
e) Memastikan shift selanjutnya memahami tugas yang disampaikan saat briefing
f) Menjaga Safety
 g) Memastikan Laporan kerja dibuat sebagai bahan pertanggung jawaban nantinya

11. Manajer Distribusi

Jobdesc:
- Bertanggung jawab penuh dan membuat Jadwal bagian Distribusi
- Memantau bagian gudang dan distribusi serta stok barang dari Pemasok bahan
baku
- Bertanggung jawab dengan stok barang gudang yaitu bahan baku atau stok
persediaan barang jad
- Bertanggung jawab dan mengorganisir jalur distribusi

12. Kepala Gudang

Jobdesk:
- Mengatur dan bertanggungjawab persediaan bahan baku
- Mengatur dan mengorganisir barang agar tidak berantakan dan mudah di cari
- Mengatur dan bertanggung jawab stok barang jadi

13. Manajerial Jalur Distribusi

Jobdesk
- Mengatur jalur pengambilan bahan baku ke gudang pabrik
- Mengatur jalur barang dari gudang pabrik ke toko – toko

14. Karyawan Gudang

Jobdesk
- Melakukan pengaturan Gudang agar tetap rapih
- Mengikuti arahan kepala gudang

15. Kepala bagian sepatu bagian atas

Jobdesk
- Mengatur pembentukan sepatu bagian atas dan bertanggung jawab penuh
- Mengarahkan karyawan Produksi
16. Kepala Bagian Sepatu Bagian Bawah

Jobdesk
- Mengatur pembentukan sepatu bagian Bawah dan bertangganggung jawab penuh
- Mengarahkan karyawan Produksi

17. Kepala Bagian Packing

Jobdesk
- Mengatur Cara pengemasan sepatu serta bertanggung jawab penuh
- Mengarahkan karyawan Produksi

18. Kepala Bagian Desain

Jobdesk
- Mengatur desain dari sepatu dan bertanggung jawab penuh dari desain sepatu
tersebut
- Memberi arahan desain kepada karyawanya agar bisa membrikan inovasi

19. Karyawan Produksi

Jobdesk
- Memproduksi sepatu dan mengikuti arahan dari atasanya

20. Staff Akuntansi

- Membuat laporan keuangan perusahaan.

- Membuat laporan perpajakan perusahaan.
- Mengatur administrasi keuangan perusahaan.
- Menyusun anggaran pengeluaran perusahaan baik setiap bulan maupun tahun.
21. Staff SDM
- Melakukan penilaikan terhadap kinerja pegawai sehingga nantinya juga bertindak
dalam seleksi, promosi, demosi pegawai yang dirasa perlu dilakukan
- Membuat kontrak kerja untuk pegawai termasuk memperbaharuinya
- Membuat surat tugas dan administrasi bagi pegawai
- Mengurusi Asuransi pegawai, seperti BPJS Ketenagakerjaan
- Membuat rekapitulasi absensi pegawai
 - Membantu mengarsipkan dokumen perusahaan

 Struktur Organisasi

Direktur Perusahaan

Manajer
Manajer Manajer Manajer
Distribusi & Admin Manajer SDM
Produksi Pemasaran Keuangan
Gudang

Asisten Asisten Asisten Asisten Asisten

Operator Manajer
Manajer Manajer Manajer Manajer

Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian Manajerial Jalur

Bagian Desain Salesman Kepala Gudang Staff Akuntansi
atas sepatu Sol & Lem Packing Distribusi
Staff SDM
Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan
Produksi Produksi Produksi Gudang

 Kompensasi Tenaga Kerja

1. Kompensasi Tenaga Kerja (hitung biaya daerah masing-masing/umr domisili)

Kompensasi merupakan istilah yang berkaitan dengan imbalan-imbalan finansial

(financial reward) yang diterima oleh orang-orang melalui hubungan kepegawaian
mereka dengan sebuah organisasi. Pada umumnya bentuk kompensasi berupa finansial
karena pengeluaran moneter yang dilakukan oleh organisasi. Kompensasi bisa langsung
diberikan kepada karyawan, ataupun tidak langsung, dimana karyawan menerima
kompensasi dalam bentuk-bentuk non moneter.
Tujuan umum pemberian kompensasi adalah untuk menarik, mempertahankan,
dan memotivasi para karyawan.

1. Kompensasi finansial langsung meliputi bayaran diterima seseorang dalam be

ntuk upah, gaji, komisi, dan bonus.
a) Upah
- Upah Kerja lembur (Hari Kerja) : Rp. 50.000,-/Jam
- Upah Kerja Lembur (Hari Libur ) : Rp. 100.000,-/Jam

b) Gaji

No Jabatan Jumlah Gaji/Bulan Gaji/Tahun

1 Direktur 1 Rp. 10.000.000 Rp.120.000.000
2 Manajer SDM 1 Rp. 7.000.000 Rp.84.000.000
3 Manajer Keuangan 1 Rp. 7.000.000 Rp.84.000.000
4 Manajer Pemasaran 1 Rp. 8.000.000 Rp.96.000.000
5 Manajer Produksi 1 Rp. 6.500.000 Rp.78.000.000
6 Operasional Manajer 1 Rp. 5.000.000 Rp. 60.000.000
7 Salesman 2 Rp. 3.500.000 Rp. 42.000.000
8 Admin 2 Rp. 2.500.000 Rp. 30.000.000
9 Operator 2 Rp. 2.500.000 Rp. 30.000.000
Total Rp.624.000.000

c) Bonus
 Bonus diberikan pada saat hari raya berupa parcel, bonus uang serta
memberikan bonus kepada karyawan yang telah mencapai target penjualan.

 Cara Perekrutan

1. Pengumuman :

Pengumuman lowongan pekerjaan melalui website https://www.jobstreet.co.id/

2. Tes :

Tes akan dilakukan dengan menggunakan tes kemampuan verbal, karena tes ini
berfungsi untuk melihat kemampuan calon karyawan dalam berbahasa.

3. Interview :

Review surat lamaran kerja dan menanyakan tentang pengalaman pekerjaannya

Jadwalkan wawancara kerja dengan mereka untuk melakukan perbandingan antara satu
dengan yang lainnya.

4. Ttd kontrak :

Perusahaan kami akan mengkontrak karyawan, jika karyawan bertalenta dalam

bekerja akan kami angkat menjadi pekerja tetap.

 Inventaris dan Perlengkapan Kantor (dalam setahun)

No. Barang Inventaris Jumlah

1. Meja mesin komputer dengan rak-rak untuk persediaan 20
kertas
2. Kursi yang dapat berputar dan dapat disesuaikan tinggi 8
rendahnya
3. Meja dan kursi tamu 6
4. Meja tulis dan laci yang dapat dikunci 6
5. Laptop 8
6. Telepon 3
7. LCD 4
8. Printer 4
9. Mesin Fotocopy 3
10. Buku daftar alamat 5
11. Buku catatan 5
12. Aneka map 10
13. Kartu nama 50
14. Aneka jenis kertas 8
15. Kuitansi 8
16. Stempel/Cap resmi kantor 8
17. Amplop 100
18. Alat tulis kantor 200