RENCANA AKSI KEGIATAN 2024

BAGIAN:
PPENGADAAN BARANG / JASA
SUB KEGIATAN:

PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

GAMBARAN TUGAS & FUNGSI
STRUKTUR BERDASARKAN PERBUP 06
TAHUN 2022
Bagian UKPBJ

Fungsional

Pengelolaan Pembinaan dan

Pengelolaan Layanan
Pengadaan Barang Advokasi Pengadaan
Secara Elektronik
dan Jasa Barang
A. TUGAS SUBAG PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/ JASA
PASAL 62 PERBUP 06 TAHUN 2022
1. Menyusun rencana kerja substansi pengelolaan pengadaan barangdan jasa

2. Pelaksanaan inventarisasi paket pengadaan barang/jasa

3. Pelaksanaan riset dan analisis pasar barang/jasa

4. pelaksanaan penyuusunan strategi pengadaan barangjasa

5. pelaksanaan penyiapan dan pengelolaan dokumen pemilihan

6.pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa

7.pelaksanaan penyusunan dan pengelolaan katalog elektonik Lokal /sektoral

8. pelaksanaan perencanaan dan pengelolaan kontrak pengadaan Barang / jasa pemerintah

9. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan

tugas pengelolaan pengadaan barang dan jasa
 1.PENYUSUNAN RENCANA KERJA
A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, berupa Koordinasi kepada OPD untuk Melakukan
Persiapan Pengadaan Tahun Anggaran 2024 berupa: Perencanaan Pengadaan Meliputi Identifikasi Kebutuhan
Barang/ Jasa, Penyusunn Rencana Umum Pengadaan ( RUP ) Serta Pengangkatan Pejabat Pembuat Komitmen
, Penetapan Tim Koordinasi Pengadaan Barang/ Jasa Tahun 2024 Serta Penyusunan Jadwal PBJ Tahunan

A.OUTPUT/KELUARAN:
Surat Edaran Bupati Lembata dan SK Bupati Tim Koordinasi

B.RENCANA PELAKSANAAN:
Bulan Januari
C.RENCANA BIAYA:
Rp.45.000.000 ( ATK dan Makan Minum) +
Honorarium Tim Koordinasi PBJ
 2. PELAKSANAAN INVENTARISASI PAKET
PENGADAAN BARANG/JASA
A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, berupa Koordinasi kepada Masing-masing OPD
untuk Memastikan Jumlah Paket Pengadaan Barang Jasa Tahun Anggaran 2024 baik dengan Metode Tender,
Pengadaan Lansung, E-Purchasing Maupun Swakelola

B.OUTPUT/KELUARAN:
Data Paket Pengadaan Barang /
Jasa
C.RENCANA PELAKSANAAN:
Bulan Januari- Maret
D.RENCANA BIAYA:
Rp.5.000.000 ( ATK dan Makan Minum)
 3. PELAKSANAAN RISET DAN ANALISIS
PASAR BARANG/JASA
A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, berupa pendataan vendor/ Penyedia yang ada di
Kabupaten Lembata, baik dalam bentuk calon potensial atau Penyedia yang sudah menjalin Kerjasama.
Proses ini memerlukan sebuah sistem yang baik, detail, dan akurat, sehingga data yang dimiliki perusahaan
bisa benar-benar handal dan menjadi pondasi kuat dalam pencarian vendor dalam rangka procurement rutin
yang dilakukan

B.OUTPUT/KELUARAN:
Vendor Management System ( VMS ), Database Penyedia dilengkapi dengan nama penyedia, alamat,
nama direksi, nama pengadaan yang dilaksanakan, periode waktu pelaksanaan, Hasil Penilaian
PPK
C.RENCANA PELAKSANAAN:
Bulan Februari- Maret
D.RENCANA BIAYA:
Rp.8.000.000 ( Perjalana Dinas Dalam Daerah, ATK
dan Makan Minum)
 4. PELAKSANAAN PENYUSUNAN STRATEGI
PENGADAAN BARANG DAN JASA;
A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, berupa Penyusunan Dokumen / /Panduan
sebagaiStrategi Guna Mengoptimalkan Proses Pengadaan Barang Jasa

B.OUTPUT/KELUARAN:

SOP, Format – Format Kertas Kerja

C.RENCANA PELAKSANAAN:
Bulan Februari- Maret
D.RENCANA BIAYA:
Rp.5.000.000 (, ATK dan Makan Minum)
 5. PELAKSANAAN PENYIAPAN DAN PENGELOLAAN
DOKUMEN PEMILIHAN ;
A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, berupa Pendalaman danPenyusunan Standar
Dokumen Pemilihan Sesuai Regulasi Guna Mengoptimalkan Proses Pengadaan Barang Jasa

A.OUTPUT/KELUARAN:
Dokumen Pemilihan Untuk Tender Konstruksi, Dokumen Seleksi, BA Reviu, Berita
Acara Persiapan Pemilihan
B.RENCANA PELAKSANAAN:
Bulan Februari- Maret
C.RENCANA BIAYA:
Rp.8.000.000 ( ATK dan Makan Minum) Tambahan dari Unsur PPK
 6. PELAKSANAAN PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA;

A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, Proses Pemilihan Pengadaan Barang Jasa

B.OUTPUT/KELUARAN:

Jumlah paket Yang Ditenderkan

C.RENCANA PELAKSANAAN:
Bulan April- Juli
D.RENCANA BIAYA:
Rp.8.000.000 ( ATK dan Makan Minum) Tambahan dari Unsur PPK
 7. PELAKSANAAN PENYUSUNAN DAN PENGELOLAAN
KATALOG ELEKTONIK LOKAL/SEKTORAL;

A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, bersifat koordinasi dengan Para Penyedia
lokal untuk memperbanyak jumlah produk yang dimasukkan dalam Katalog Elektronik

B.OUTPUT/KELUARAN:

Jumlah Penyedia beserta Produk Lokal yang termuat dalam Katalog Elektronik SPSE

C.RENCANA PELAKSANAAN:
Bulan Februari- Mei
D.RENCANA BIAYA:
Rp.5.000.000 ( ATK dan Makan Minum)
 7. PELAKSANAAN PENYUSUNAN DAN PENGELOLAAN
KATALOG ELEKTONIK LOKAL/SEKTORAL;

A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, bersifat koordinasi dengan Para Penyedia
lokal untuk memperbanyak jumlah produk yang dimasukkan dalam Katalog Elektronik

B.OUTPUT/KELUARAN:

Jumlah Penyedia beserta Produk Lokal yang termuat dalam Katalog Elektronik SPSE

C.RENCANA PELAKSANAAN:
Bulan Februari- Juli
D.RENCANA BIAYA:
Rp.5.000.000 ( ATK dan Makan Minum)
 8. PELAKSANAAN PERENCANAAN DAN PENGELOLAAN
KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH;

A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, bersifat koordinasi dengan PPK untuk
Penyusunan SOP dan Kertas Kerja Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/ Jasa

B.OUTPUT/KELUARAN:

SOP dan Kertas Kerja Pengelolaan Kontrak

C.RENCANA PELAKSANAAN:
Bulan Februari- Juli
D.RENCANA BIAYA:
Rp.8.000.000 ( ATK dan Makan Minum)+ Unsur PPK
 9. PELAKSANAAN PENGAWASAN, PENGENDALIAN, EVALUASI DAN PELAPORAN
TERHADAP PELAKSANAAN TUGAS PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG & JASA ;

A.URAIAN:

Secara Garis Besar Ruang Lingkup dalam Sub Kegiatan ini, bersifat Monitoring, Evaluasi dan
Pelaporan Seluruh Proses Pengadaan Barang/ Jasa untuk Triwulan, Semester dan Tahunan

B.OUTPUT/KELUARAN:

Laporan

C.RENCANA PELAKSANAAN:

Bulan Maret, Juni dan Desember

D.RENCANA BIAYA:
Rp.8.000.000 ( ATK dan Makan Minum )
 RENCANA AKSI
RENCANA AKSI-BULAN
KODE URAIAN/ PROGRAM/KEGIATAN/
NO PAGU ANGGARAN
REKENING SUB KEGIATAN/ RENCANA AKSI
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Program Perekonomian dan
Pembangunan
Pengelolaan Pengadaan Barang
dan Jasa
Pengelolaan Pengadaan Barang
Rp 100.000.000,00
dan Jasa
Menyusun rencana kerja
1 substansi pengelolaan Rp 45.000.000,00
pengadaan barang dan jasa
Pelaksanaan inventarisasi paket
2 Rp 5.000.000,00
pengadaan barang/jasa
pelaksanaan riset dan analisis
3 Rp 8.000.000,00
pasar barang/jasa

4 pelaksanaan penyuusunan Rp 5.000.000,00

strategi pengadaan barang/ jasa
pelaksanaan penyiapan dan
5 pengelolaan dokumen Rp 8.000.000,00
pemilihan
pelaksanaan pemilihan
6 Rp 8.000.000,00
penyedia barang/jasa
pelaksanaan penyusunan dan
7 pengelolaan katalog elektonik Rp 5.000.000,00
lokal/sektoral
pelaksanaan perencanaan dan

8 pengelolaan kontrak pengadaan Rp 8.000.000,00

barang/jasa pemerintah;
pelaksanaan penga\rasan,
pengendalian, evaluasi dan
pelaporan
9 Rp 8.000.000,00
terhadap pelaksanaan tugas
pengelolaan pengadaan barang
dan jasa