Yth.
(daftar terlampir)
Dengan hormat kami sampaikan bahwa dalam rangka mewujudkan sumber daya manusia
(SDM) vokasi Indonesia yang unggul dan selaras dengan perkembangan pendidikan vokasi
dan dunia usaha dan dunia industri (DUDI) global, Direktorat Kemitraan dan Penyelarasan
Dunia Usaha dan Dunia Industri (Direktorat Mitras DUDI), Direktorat Jenderal Pendidikan
Vokasi, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi akan melaksanakan
Program Penguatan Kemitraan Luar Negeri melalui Simposium Kemitraan Luar Negeri dan
Pengembangan Situs Web Perguruan Tinggi Penyelenggara Pendidikan Vokasi (PTPPV).
Kualitas situs web memiliki peran sentral yang sangat diperlukan sebagai pintu gerbang
informasi untuk menunjukkan reputasi PTPPV dalam persaingan global dunia pendidikan
tinggi di era digital saat ini.
1. Direktorat Mitras DUDI akan meluncurkan dana sejumlah Rp 75.000.000 (tujuh puluh
lima juta rupiah) dalam rangka penugasan kepada 53 PTPPV di Indonesia untuk
mengembangkan situs web minimal dalam 2 (dua) bahasa/bilingual (Bahasa Indonesia
dan Bahasa Inggris) dan memenuhi standar minimum kualitas dan konten situs web
berstandar internasional;
2. PTPPV dimohon untuk mengirimkan proposal yang disertai dengan rancangan situs
web, site map, RAB beserta hasil self-assessment selambat-lambatnya tanggal 7 Juli
2021;
3. Proposal akan kami jadikan sebagai dasar untuk penyusunan dokumen kontrak kerja
antara Direktorat Mitras DUDI dan PTPPV penerima dana;
4. Draf kontrak tersebut akan kami kirimkan pada PTPPV pada tanggal 12 Juli 2021
untuk ditandatangani oleh pimpinan PTPPV;
5. Dokumen kontrak kerja yang sudah ditandatangani oleh pimpinan PTPPV mohon
untuk dibawa pada kegiatan Simposium Kemitraan Luar Negeri yang akan
diselenggarakan pada tanggal 16 s.d. 18 Juli 2021.
Informasi lebih lanjut mengenai kegiatan dimaksud dapat menghubungi nara hubung kami
Sdr. Ilham Basra melalui nomor gawai 081905635410.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
Ahmad Saufi
Tembusan: NIP 197101021996031002
1. Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi
2. Kasubbag Tata Usaha Direktorat Mitras DUDI
Lampiran Surat Direktur Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan Dunia Industri
Nomor : 0897/D4/KS.01.01/2021
Tanggal : 17 Juni 2021
SKOR NILAI
NO ATRIBUT PERTANYAAN (isi skor RATA-
disini) RATA
1 Situs mudah dipelajari untuk Apakah situs web PTV mudah untuk dipelajari
dioperasikan untuk dioperasikan? 1
2 Interaksi dengan situs jelas dan Apakah interaksi dengan situs web PTV jelas
mudah dimengerti dan mudah dimengerti? 1
3 Situs mudah untuk dijelajahi Apakah situs web PTV mudah untuk
1
dijelajahi?
USABILITY (KEGUNAAN) 4 Situs mudah untuk digunakan Apakah situs web PTV mudah untuk
1
digunakan?
5 Tampilan situs menarik Apakah tampilan situs web PTV menarik? 1 1
6 Desain situs tampak relevan Apakah desain situs web PTV relevan dengan
dengan jenis/tipikal situs tipikal situs web perguruan tinggi? 1
7 Situs tampak meyakinkan dan Apakah situs web PTV tampak meyakinkan
kompeten (dikelola secara dan kompeten? 1
profesional)
8 Situs memberikan sebuah Apakah situs web PTV memberikan sebuah
pengalaman positif pengalaman positif? 1
KUALITAS INFORMASI 9 Informasi yang tersedia akurat Apakah informasi situs web PTV yang tersedia
1 1
(KONTEN SITUS WEB) akurat?
10 Informasi yang disajikan Apakah informasi situs web PTV yang
1
KONTEN: terpercaya disajikan terpercaya?
1. PROFIL ORGANISASI 11 Informasi yang disediakan up to Apakah informasi situs web PTV yang
1
2. SOSIAL DAN BUDAYA date disediakan up to date?
3. PROGRAM AKADEMIS 12 Informasi yang disajikan relevan Apakah informasi situs web PTV yang
4. NETWORKING PROGRAM 1
disajikan relevan?
13 Informasi yang disediakan Apakah informasi situs web PTV yang
mudah dimengerti disediakan mudah dimengerti? 1
14 Informasi yang disediakan Apakah informasi situs web PTV yang
cukup terperinci disediakan cukup terperinci? 1
15 Informasi yang disajikan dalam Apakah informasi situs web PTV yang
format yang sesuai disajikan dalam format yang sesuai dengan 1
informasi yang diberikan?
16 Situs memiliki reputasi yang Apakah situs web PTV memiliki reputasi yang
1
baik baik?
17 Situs memberikan rasa aman Apakah situs web PTV memberikan rasa aman
ketika pengguna melakukan ketika pengguna melakukan kegiatan interaksi
1
kegiatan interaksi dengan situs dengan situs web?
web
18 Informasi yang bersifat pribadi Apakah situs web PTV yang bersifat pribadi
diperhatikan dengan seksama diperhatikan dengan seksama? 1
19 Terciptanya nuansa Apakah situs web PTV menciptakan nuansa
personalisasi bagi pengguna personalisasi bagi pengguna? 1
KUALITAS INTERAKSI 1
20 Menyampaikan rasa Apakah situs web PTV dapat menyampaikan
kebersamaan bagi komunitas rasa kebersamaan bagi komunitas, khususnya
1
bagi pengguna?
B. Dasar Hukum
i. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 1999 Tentang Hubungan
Luar Negeri;
ii. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
iii. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
iv. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
v. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005, tentang Standar
Nasional Pendidikan;
vi. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan
Informasi Publik;
vii. Peraturan Presiden RI Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional;
viii. Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Perguruan
Tinggi Negeri;
ix. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2013 Nomor 103);
x. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2013 tentang Susunan Organisasi,
Personalia, dan Mekanisme;
xi. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor Tahun
2017 Tentang Penyelenggaraan Portal dan Situs Web Badan Pemerintahan;
xii. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 8 Tahun
2019 Tentang Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang
Komunikasi dan Informatika;
xiii. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2013 Tentang Tata Cara
Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara;
xiv. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 112/PMK.02/2013 Tentang Penyusunan dan
Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga;
xv. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 14 Tahun 2014 tentang Kerja
Sama Perguruan Tinggi;
xvi. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 119/PMK.02/2020 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun 2021;
xvii. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 45
Tahun 2019 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
xviii. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 3 Tahun 2020 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi;
xix. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 tahun 2020 tentang
Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020 - 2024.
2
C. Deskripsi Program
Program Penguatan Kemitraan Luar Negeri Melalui Pengembangan Situs Web adalah
salah satu program pada Direktorat Kemitraan dan Penyelarasaan Dunia Usaha Dunia Industri,
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi, Kemdikbudristek. Program ini bersifat penugasan bagi
PTPPV dengan mempertimbangkan kualitas laman web yang dimiliki oleh PTPPV.
D. Tujuan
Untuk menyelesaikan permasalahan layanan informasi melalui situs web terkait konten
dan struktur informasi, pesan yang harus dan wajib ditampilkan, menjaga keterbaruan
informasi interaktif serta kecepatan respons terhadap masalah serta QA dan peningkatan
berkelanjutan terkait perkembangan sains, teknologi, dan seni, maka tujuan dari kegiatan ini
adalah:
1) Mengevaluasi secara komprehensif terkait tampilan, konten, aksesibilitas,
pembentukan citra (branding) dan pemasaran (marketing) PTPPV di Indonesia
melalui situs web;
2) Meningkatkan kualitas situs web sebagai pintu gerbang informasi dan reputasi baik
untuk pemangku kepentingan internal maupun eksternal guna meningkatkan dan
mengembangkan serta menempatkan posisi global PTPPV Indonesia;
3) Menjadikan situs web sebagai sarana meningkatkan kemitraan dan people mobility
(dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa) antara PTPPV Indonesia dengan
perguruan tinggi dan DUDI luar negeri.
E. Sasaran Program.
Fokus tahun pertama dan sebagai pilot project peserta program ini adalah PTPPV yang
berada di bawah Kemdikbudristek. Hasil dari program ini akan digunakan sebagai dasar
perencanaan program pengembangan selanjutnya.
F. Manfaat
Program Penguatan Kemitraan Luar Negeri Melalui Pengembangan Situs Web
diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1) Bagi PTPPV: mendapatkan rekomendasi praktik terbaik dalam membuat situs web
PTPPV;
2) Bagi Kemdikbudristek: mendapatkan standar minimum situs web sebagai pintu
gerbang informasi yang dapat diimplementasikan oleh PTPPV di Indonesia;
3) Bagi Perguruan Tinggi dan/atau DUDI LN: mendapatkan kemudahan untuk
mengakses informasi yang jelas dan lengkap mengenai PTPPV Indonesia.
2) Dampak:
i. Peningkatan kepercayaan mitra dan calon mitra luar negeri, baik dari dunia
pendidikan tinggi maupun DUDI di lingkup global.
ii. Penguatan tingkat kepercayaan, citra institusi (institutional brand image) di
tingkat global terhadap PTPPV Indonesia di lingkungan pendidikan tinggi dan
DUDI luar negeri.
iii. Peningkatan prevalensi dan intensitas program people mobility (dosen, tenaga
kependidikan, dan mahasiswa)
H. Bentuk Kegiatan
Program Penguatan Kemitraan Luar Negeri PTPPV melalui Internasionalisasi Laman
Web dilaksanakan melalui kegiatan:
1) Melakukan evaluasi kualitas situs web PTPPV Indonesia, melalui fitur dan konten,
khususnya untuk memenuhi tercapainya tujuan kegiatan;
2) Meningkatkan kualitas situs web melalui kegiatan FGD yang melibatkan PTPPV dan
pakar di bidang teknologi informasi, komunikasi massa, branding dan marketing
philosophy sebagai gerbang untuk peningkatan kemitraan perguruan tinggi dan/atau
DUDI di luar negeri;
3) Membuat standar minimum dalam membangun dan mengembangkan perangkat situs
web yang disesuaikan dengan karakteristik dan kondisi lingkungan dari setiap PTPPV
yang memuat jumlah pengunjung dan asal negara.
Mengacu kepada tujuan dan bentuk kegiatan yang dilaksanakan, program ini diharapkan
sebagai bagian program intervensi dan insentif dalam meningkatkan kualitas informasi yang
diluncurkan melalui situs Web PTPPV. Perancangan dan pengembangan diharapkan
merupakan kegiatan yang dilakukan bersama secara sinergi antara PTPPV target dengan
Direktorat Mitras DUDI.
Insentif yang dapat diberikan dari Direktorat Mitras DUDI perlu mendapat dukungan
dari PTPPV target. Penyertaan dana pendamping dari PTPPV disarankan untuk menjamin
komitmen keberhasilan program ini. Adapun dana pendamping tersebut digunakan untuk
kegiatan manajemen internal, seperti rapat yang terkait dengan kegiatan.
4
J. Waktu Pelaksanaan
Sosialisasi Program Penguatan Kemitraan Luar Negeri Melalui Pengembangan Situs
Web dilaksanakan pada bulan Juni 2021. Selanjutnya, PTPPV ditugaskan untuk melakukan
analisis SWOT / self-assessment dan mengirimkan proposal (harus menyertakan RAB,
rancangan situs web, site map, dan hasil analisis SWOT / self-assessment) selambat-lambatnya
pada tanggal 2 Juli 2021. Proposal tersebut wajib dibawa beserta dengan kontrak pada saat
kegiatan Simposium Kemitraan Luar Negeri yang akan diselenggarakan pada tanggal 16 s.d.
18 Juli 2021 bertempat di Bali. Laporan pelaksanaan program diserahkan selambat-lambatnya
tanggal 10 Desember 2021.