KETENTUAN DAN MEKANISME

PELAKSANAAN KEGIATAN PENINGKATAN CAKUPAN ARV INISIATIF PKVHI, TAHUN 2021

Kegiatan peningkatan cakupan ARV inisiasi PKVHI adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh
PKVHI dalam rangka dukungan terhadap pengendalian Lost To Follow Up dan peningkatan
kepatuhan minum obat dalam upaya pencapaian target triple-90 dan getting three zeros
tahun 2030.

Sesuai dengan Rencana Aksi Nasional HIV AIDS 2020-2024, PKVHI bekerjasama dengan
Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota serta Fasyankes,
melakukan kegiatan antara lain inisiasi dini minum ARV, konseling berkelanjutan dan
konseling pasangan, penelusuran pasien, dan kegiatan pendukung lainnya pada layanan
HIV yang sudah tersedia layanan pengobatan dan jejaring layanan yang mendiagnosis
secara aktif. Untuk kelancaran kegiatan dimaksud perlu di sampaikan ketentuan dan
mekanisme pelaksanaan sebagai berikut:

A. KETENTUAN DAN MEKANISME KERJA:

Kegiatan Peningkatan Cakupan ARV dan Kepatuhan Minum Obat Inisiatif PKVHI
dilaksankan oleh Tim yang terdiri dari Tim Pusat, PIC Wilayah dan Cabang serta Tim di
Layanan HIV dengan ketentuan dan mekanisme sebagai Berikut:
I. Tim Pusat.
Terdiri dari Ketua Tim dan Anggota yang ditunjuk oleh PKVHI Pusat yang bertugas:
1) Mengkoordinasikan kegiatan peningkatan cakupan ARV dan Kepatuhan Minum
Obat inisiatif PKVHI kepada Kementerian Kesehatan dan stakeholder terkait, serta
Wilayah dan Cabang target kegiatan peningkatan cakupan ARV dan Kepatuhan
Minum Obat inisiatif PKVHI secara nasional.
2) Mengkompilasi dan menganalisis data dan informasi yang masuk dari Tim
Peningkatan Cakupan ARV di layanan Kesehatan melalui form online yang
dikembangkan oleh PKVHI.
3) Melakukan verifikasi data dan informasi yang masuk dan mensinkronkan dengan
SIHA kementerian kesehatan.
4) Mengembangkan instrumen/aplikasi/form online pencatatan dan pelaporan sesuai
kebutuhan pengembangan kegiatan peningkatan Cakupan ARV dan Kepatuhan
Minum Obat.
5) Mengkoordinir penyusunan Rencana Pengendalian Lost To Follow Up dan
Pemantauan Kepatuhan Minum Obat oleh tim Wilayah dan Cabang.
6) Mengevaluasi capaian pelaksanaan kegiatan peningkatan Cakupan ARV dan
Kepatuhan Minum Obat dari Wilayah/ Cabang
7) Mengkompilasi Laporan Bulan pelaksanaan kegiatan peningkatan Cakupan ARV
dan Kepatuhan Minum Obat dari Wilayah/ Cabang
8) Melaksanakan bimbingan teknis kepada Wilayah dan cabang

II. PIC Wilayah/Cabang

Adalah Ketua Wilayah dan Ketua Cabang atau PIC yang ditunjuk oleh PKVHI Pusat
dengan ketentuan tidak menjadi bagian dalam tim di layanan, bertugas:

Sekretariat PKVHI :
Jl. Rawasari Timur I Dalam No. 15 RT 008/02 Cempaka Putih Timur - Jakarta Pusat 10510
Telp / Fax : 021 – 21481171, Website : www.pkvhi.org, Email : pkvhi_indonesia@yahoo.com
 1) Mengkoordinasi kegiatan peningkatan cakupan ARV inisiatif PKVHI kepada Dinas
Kesehatan dan stakeholder terkait serta memantau pelaksanaan dan capaian
kegiatan Wilayah Kerja masing-masing
2) Menyusun dan membuat rencana pengendalian Lost To Follow Up dan
Pemantauan Kepatuhan Minum Obat berdasarkan analisis data dan informasi
hasil kompilasi Tim Pusat.
3) Mengevaluasi capaian pelaksanaan kegiatan peningkatan Cakupan ARV dan
Kepatuhan Minum Obat di Cabang bagi PIC Wilayah dan di Layanan Kesehatan
Bagi PIC Cabang
4) Melaksanakan bimbingan teknis bersama wilayah dan cabang pada Tim dilayanan
HIV

III. Tim Layanan HIV

Tediri satu orang Anggota PKVHI sebagai PIC di masing-masing layanan HIV yang
tidak menjadi bagian dari Tim Wilayah atau Cabang sesuai surat pimpinan Rumah
Sakit dan atau Ketua Pokja HIV AIDS mengacu pada surat Direktur P2PML
Kementerian Kesehatan No.PM.02.04/3/2061/2021 tanggal 8 Juli 2021, yang
bertugas:
1) Mengkoordinasikan kegiatan peningkatan cakupan ARV inisiatif PKVHI kepada
seluruh Anggota Pokja HIV dilayanan masing-masing.
2) Melakukan verifikasi data ODHIV yang masuk pengobatan dan tercatat pada
SIHA.
3) PIC Mengkoordinir pengisian form online yang dikembangkan oleh Tim Pusat
hasil pelaksanaan kegiatan pada poin angka 2 diatas dan penyesuaian untuk
pengembangan lanjutannya.
4) Menganalisa dan melaporkan data pasien yang telah diisi bersama oleh PIC dan
anggotanya terhadap ODHIV antara lain:
a) Data dan informasi ODHIV yang belum masuk dalam pengobatan dan Lost to
Follow Up serta status pengobatan untuk bahan kegiatan penelusuran pasien.
b) Data dan informasi Pasangan ODHIV untuk bahan kegiatan Konseling
pasangan.
c) Dan data informasi pendukung lainnya yang diperlukan untuk pengembangan
lanjutan sesuai kebutuhan.
B. KETENTUAN DAN MEKANISME DUKUNGAN DANA KOMUNIKASI
Dukungan biaya komunikasi berupa dana yang diberikan guna melancarkan pelaksanaan
kegiatan peningkatan cakupan ARV dan kepatuhan minum obat inisiatif PKVHI dengan
ketentuan sebagai berikut :
• Dukungan Dana Komunikasi untuk PIC Wilayah dan PIC Cabang

1) PIC Wilayah dan Cabang Diberikan dukungan dana Komunikasi sesuai dengan
kontrak kerja pencapaian target dengan PKVHI Pusat,
2) Perhitungan pembayaran untuk PIC wilayah berdasarkan unit costnya sama,
coverage minimal 3-7 kab/kota dan memonitor minimal 3-4 kali dalam seminggu (12-
15 hari

Sekretariat PKVHI :
Jl. Rawasari Timur I Dalam No. 15 RT 008/02 Cempaka Putih Timur - Jakarta Pusat 10510
Telp / Fax : 021 – 21481171, Website : www.pkvhi.org, Email : pkvhi_indonesia@yahoo.com
 3) Perhitungan pembayaran untuk PIC kab/kota berdasarkan unit costnya sama,
coverage minimal 3-5 Layanan dan memonitor minimal 3-4 kali dalam seminggu (12-
15 hari) dalam satu (1) bulan.

• Dukungan Dana Komunikasi Untuk Tim Dilayanan

a. PIC bersama angota Tim Peningkatan Cakupan ARV Inisiatif PKVHI yang ada di
layanan HIV memastikan data yang ada di SIHA telah diinput pada form online pada
link yang akan dikirimkan oleh Tim pusat mulai Januari 2021.
b. Pembayaran dukungan dana komunikasi dimaksud dilakukan berdasarkan laporan
pada pengisian form online sesuai pelaksanaan ketentuan angka 1.
c. Bagi penerima dukungan dana tersebut harus disertai dengan Surat Keterangan
tidak menerima dukungan dana penganti pulsa dari institusi masing-masing. (contoh
terlampir)
d. Hasil isian data dan informasi pada form online telah dilakukan verifikasi dan validasi
oleh tim Pusat.
e. Dukungan dana bagi tim dilayanan dikirimkan setiap tanggal 5 – 10 bulan berikutnya
melalui Rekening PIC dilayanan HIV.

C. KETENTUAN DAN MEKANISME DUKUNGAN KOORDINASI DAN BIMTEK

1) Setiap PIC Wilayah mendapatkan dukungan operasional untuk koordinasi dan
Bimbingan teknis antara lain;
a. Rapat koordinasi sebanyak 2 (dua) kali untuk persiapan dan evaluasi capaian
pelaksanaan peningkatan cakupan ARV dan kepatuhan minum obat inisiatif
PKVHI
b. Kunjungan Bimtek PIC Wilayah bersama PIC Cabang ke Kab/Kota pada wilayah
kerja masing masing di area fase extension kegiatan peningkatan cakupan ARV
dan kepatuhan minum obat Inisiatif PKVHI.
2) Kelengkapan Dokumen yang harus dilengkapi dan dilaporkan ke Tim Pusat untuk
dukungan dana dimaksud sebagai berikut:
a. Untuk rapat Koordinasi sesuai angak 1 huruf a, antara lain:
• Undangan, fasiltator dan peserta
• Agenda pertemuan
• Absensi
• Notulensi
• Dokumentasi kegiatan

b. Untuk Kunjungan Pelaksanan Bimtek sesuai angak 1 huruf b. antara lain:

• Jadwal Bimtek
• Surat Pelaksanaan Bimtek
• Daftar Petugas Bimtek
• Bukti tranportasi, dan akomodasi, dan paket Konsumsi
• Laporan Hasil, absensi kehadiran dan Dokumentasi kegiatan.

Sekretariat PKVHI :
Jl. Rawasari Timur I Dalam No. 15 RT 008/02 Cempaka Putih Timur - Jakarta Pusat 10510
Telp / Fax : 021 – 21481171, Website : www.pkvhi.org, Email : pkvhi_indonesia@yahoo.com
 3) Adapun besarnya dukungan dana sebagai berikut :
a. Untuk rapat Koordinasi dilaksanakan sebanyak 2 kali (rapat persiapan dan
Evaluasi) sesuai angka 1 huruf a, dengan rincian masing-masing sebagai berikut:

• Uang pulsa : Rp 25.000,- x 30 orang (2 kali)

• Fee fasilitator : Rp 900.000,- x 2 orang (2 kali)
• Moderator : Rp 700.000,- x 1 orang (2 kali)
• Total biaya 1 kali pertemuan : Rp 3.250.000,- (2 kali)

b. Untuk Kunjungan Pelaksanan Bimtek sesuai angak 1 huruf b. antara lain:

• Transport : Rp 150.000 x 3 orang ( 2 wilayah, 1 cabang)
• Perdiem : Rp 406.765 x 2 orang
• Fee : Rp 900.000 x 1 orang
• Snack dan makan siang : Rp 67.412 x 20 orang
• Total dana : Rp 3.511.770 x Per kab/kota (sesuai daftar)
*catatan: Ketentuan dan Mekanisme dapat diseusaikan dengan kebutuhan pencapaian dan
target kegiatan sesuai evaluasi kegiatan oleh PKVHI Pusat secara berkala.

ALUR MEKANISME KERJA

Verifikasi
TIM PUSAT kompilasi, Analsis
SIHA

Koordinasi Menyampaikan
Pelpaoran melalui Form online

penyusunan Hasil Kompilasi

distribusi Link Form online

Target dan Data dan

PIC WILAYAH
Mengembangkan dan

Rencana informasi Kepada

Pengendalian, PIC

Bimbingan Evaluasi capaian

Teknis PIC target dan
pelaksanaan
Kegiatan
Pengendalian
PIC CABANG

Memantau dan mengawasi upaya

Pencapaian Target Rencana Evaluasi capaian target dan
Pengendalian di Layanan, pelaksanaan Kegiatan
Bimbingan Teknis Tim Pengendalian dilayanan
Dilayanan

Verifikasi dan Analisa data

TIM DI LAYANAN
dari SIHA

Penelusuran,
Konseling Notifikasi/Konseling pasanagn

PASIEN PASANGAN
PASIEN

Sekretariat PKVHI :
Jl. Rawasari Timur I Dalam No. 15 RT 008/02 Cempaka Putih Timur - Jakarta Pusat 10510
Telp / Fax : 021 – 21481171, Website : www.pkvhi.org, Email : pkvhi_indonesia@yahoo.com