MATERI PEMBELAJARAN

MICROSOFT TEAMS

Materi Pembelajaran untuk Microsoft Teams dibagi menjadi beberapa sesi atau bagian yang
mengacu pada Rencana Pelaksana Pembelajaran
1. Sign – in Microsoft Teams
Cara masuk ke dalam Microsoft Teams dapat melalui sign – in dengan Microsoft Office
365, dengan cara memasukan akun ecampus (NIM@ecampus.ut.ac.id) di
www.portal.office.com
Cara yang ke dua dengan menggunakan aplikasi Microsoft Teams secara langsung
dengan memasukan akun Microsoft Office 365.

Sign-in melalui aplikasi Ms. Teams

2. Join Team di Microsoft Teams

Agar dapat bergabung dalam suatu

team kita bisa menggunakan cara
seperti tautan atau link yang dibagikan
oleh pemilik team. Cara yang lainnya,
kita dapat masuk ke fitur Microsoft
Teams dengan cara login ke Teams
lalu masuk ke menu Tim. Disana kita
bisa klik button ‘bergabung atau buat
tim’ ( ) lalu masukan
kode tim yang dibagikan oleh owner
tim di kolom bergabung dengan kode.
3. Make a Team

Dengan Microsft Teams, semua dapat

membuat tim nya sendiri. Langkah-
nya hampir sama dengan cara Join
Team, yang membedakan hanya pada
saat ketika sudah klik button
‘bergabung atau buat tim’ maka
pilihan yang kita ambil adalah bagian
yang ‘buat tim’ (Create team). Setelah
itu kita bisa memberi nama tim kita,
menambahkan anggota, mengisi
deskripsi tim, mengatur privasi grup
dan memberi status Owner atau hanya
anggota dalam tim kita.

Jika akun Ms. Teams kita memiliki lisensi sebagai guru, ketika membuat sebuah tim
akan muncul beberapa pilihan jenis tim seperti apa yang dibutuhkan. Tampilan opsi yang
muncul akan seperti gambar berikut ini

4. Channel
Channel atau saluran dalam tim yang telah dibuat dapat difungsikan sebagai kelas atau
sesi dalam membahas materi. Supaya materi yang akan kita sampaikan dalam Tim dapat
lebih difokuskan ke dalam pembahasan sesuai channel atau saluran yang kita buat.

Di halaman sebuah tim, kita dapat

menambahkan channel dan mengubah
judulnya sesuai dengan kebutuhan dengan
cara klik triple dots yang berada di
samping judul tim dan kemudian pilih
Add channel.
5. Add Member (Menambahkan Anggota)
Untuk menambahkan anggota ke dalam sebuah team, kita dapat menggunakan beberapa
cara yang sama. Hanya saja terdapat dua letak opsi berbeda yang dapat kita pilih, yaitu;

(1) Setelah kita berada di halaman

suatu tim, klik triple dots yang
berada di samping judul tim dan
kemudian pilih Add member.
(2) Atau kita juga dapat memilih opsi
Manage team. Maka kita akan
menemukan ikon di
pojok kanan layar untuk
menambahkan anggota ke dalam
tim.

6. Materi Sinkron
Materi sinkron adalah pembelajaran yang dilakukan secara real-time. Maka dari itu kita
dapat mempersiapkan pertemuan online dengan beberapa cara, yaitu sebagai berikut:
Cara yang pertama, kita dapat melangsungkan
pertemuan online saat itu juga ketika kita
memilih opsi Meet now setelah mengklik tanda
panah di tombol Meet pada halaman suatu tim.
Cara kedua, yaitu ketika kita memilih opsi
Schedule a meeting.
Cara 1

Saat kita telah merencanakan suatu kelas atau pertemuan online, maka kita dapat
menentukan judul, peserta, jadwal, waktu, durasi, lokasi serta detail dari kelas atau
pertemuan online tersebut sesuai dengan kebutuhan. Jika perencanaan kita sudah selesai,
klik Send di pojok kanan atas untuk kemudian link dari pertemuan online itu juga dapat
kita bagikan pada pihak lain.

Cara 2

Cara ketiga yang dapat kita gunakan untuk membuat pertemuan online terjadwal adalah
dengan mengklik ikon Calendar di tab sebelah kiri. Dalam menu ini terdapat opsi
yang apabila kita klik maka akan sama tampilannya seperti opsi Schedule a
 meeting di materi sebelumnya. Bedanya, kita dapat menggunakan fitur Scheduling
Assistant untuk membantu kita menentukan jadwal yang sesuai dengan kegiatan dan
kesibukan kita. Klik saja Save setelah selesai mengisi setiap kolom isian yang
diperlukan.

Cara 3

Cara keempat, kita bisa klik pada waktu dan tanggal yang kita perlukan lalu lengkapi
setiap isian kolom yang ada sesuai kebutuhan lalu klik Save ketika sudah selesai.

Cara 4

7. Materi Asinkron
Materi Asinkron adalah pembelajaran yang dapat dilakukan
Kita dapat menambahkan materi asinkron dalam format yang berbeda-beda, diantaranya:
a) Posts
Sama seperti fitur-fitur yang dihadirkan dalam media sosial (contoh; Facebook,
Twitter, dsb), tab posts dalam halaman sebuah tim dapat menjadi sarana
pembuatan materi asinkron dan memposting tugas dengan mengklik
dan akan muncul tampilan yang menyerupai Ms. Words seperti
gambar di bawah ini.

Kita dapat memilih ikon Attach ( ) yang berfungsi untuk menyisipkan file
materi asinkron yang akan kita unggah dan kita tugaskan. Dalam postingan
tersebut kita juga dapat menambahkan emoji, GIF, sticker, link dari Stream, dan
praise.

b) Files

 Kita dapat membuat langsung materi asinkron di dan akan

muncul opsi-opsi format materi yang akan dibuat dalam Words, Excel,
PowerPoint, OneNote atau Forms for Excel.
 Selain itu, kita juga dapat mengunggah file atau folder materi asinkron
yang akan kita tugaskan di .
 Jika kita ingin mengunduh file maupun folder yang terdapat dalam tab
Files tersebut, maka kita klik saja .
 Untuk fitur adalah saat kita ingin membagikan link untuk
mengakses tab Files tersebut ke pihak lain.

c) Class Notebook
Class Notebook adalah buku catatan digital yang dapat dibuat dan dapat diakses
oleh anggota yang berada dalam tim. Class Notebook juga dapat dibuat sebagai
media untuk mengumpulkan tugas atau pemberian materi kepada siswa. kita bisa
memberikan catatan pribadi kepada siswa. Dengan catatan guru dapat melihat
seberapa banyak siswa mempelajari materi.
Pada saat pertamakali membuka tab Class Notebook, klik Set up a OneNote
Class Notebook. Akan muncul dua opsi, yaitu Blank NoteBook atau From
existing notebook content lalu pilih sesuai kebutuhan. Kemudian kita akan
diperlihatkan tampilan yang berisi penjelasan singkat mengenai penggunaan tiap
section dalam Class Notebook.

Kemudian, kita akan diarahkan pada tampilan seperti gambar di bawah ini
setelah klik Next.
 Judul dari section dapat ditambah dan diubah sesuai kebutuhan

Lalu klik Create dan tunggu sampai sistem selesai menyiapkan Class Notebook
kita.

Di sini kita dapat membaca penjelasan yang lebih lengkap perihal fitur-fitur yang
terdapat dalam Class Notebook satu per satu untuk dipahami lebih lanjut
sebelum kita menggunakannya.

: dapat digunakan sebagai bab maupun sub-bab dari materi yang akan
dibuat dalam Class Notebook.

: merupakan bagian dari section yang dapat digunakan menjadi isi

materi dari suatu bab maupun sub-bab yang akan dibuat dalam Class
Notebook.
 Ketika kita akan membuat sebuah catatan dalam Class Notebook, tampilannya
akan hampir mirip seperti Ms. Words. Namun, terdapat beberapa kelebihan yang
dapat memudahkan kita dalam pembuatan materi diantaranya:
1. Terdapat fitur Math yang dapat memudahkan kita untuk bisa buat persamaan
dan fitur Math akan menyelesaikan soal/persamaan Matematika yang telah
diketik di fitur Math) dan akan muncul di Classnotebook.
2. Kelebihan dari Class Notebook yakni (1) dapat di akses melalui smart phone
kapan pun sesudah download classnotebook, (2)
3. Dapat menyalin link video dari YouTube sehingga muncul thumbnail dari
video tersebut dan memutar langsung videonya tanpa harus membuka
YouTube
4. Dapat menyalin link artikel yang bisa langsung diakses
5. Meng-input audio dari hasil recording
6. Dikolaborasikan dengan Ms. Forms
7. Materi dalam Class Notebook dapat dibacakan oleh sistem bagi penyandang
disabilitas

d) Assignment
Dengan menggunakan akun Ms. Teams yang berlisensi sebagai guru, kita dapat
membuat materi asinkron atau melakukan penugasan dalam Assignment.
Pertama, klik ikon Assignment pada bilah sisi kiri kemudian pilih kelas yang
akan diberi tugas dan klik next.

klik create dan akan muncul opsi Assignment

(penugasan dimana siswa mengumpulkan tugas
atau project), Quiz (mengerjakan ulangan) dan
From exisiting (diambil dari penugasan-
penugasan yang dilakukan sebelumnya).
 Selain dari cara di atas, kita juga dapat
mengakses fitur ini (Assignment) dari tab
Assigments pada halaman suatu tim. Namun,
meski terdapat dua cara berbeda yang dapat
dipilih untuk mengakses fitur Assignments pada
Ms. Teams, ketika kita ingin membuat
penugasan berupa assignments maka tampilan
yang akan muncul tetap sama seperti gambar
berikut:

Muncul kolom-kolom yang perlu diisi. Dalam kolom judul (title) kita bisa
tambahkan kategori tergantung pada tugas yang diberikan. Kemudian isi
instruksi/pesan yang akan diberikan kepada siswa, tambahkan konten tugas atau
resources (yang dapat diambil dari OneDrive, Class Notebook, upload from
device atau new file) lalu klik attach. Setelah memilih resources yang akan
ditugaskan, ubah pengaturannya terlebih dahulu menjadi students can edit from
their copy pada triple dots di sebelah kanan.
Isi kolom poin sesuai dengan nilai yang akan diberikan. Klik rubric (untuk
pemberian poin yang lebih detail) kemudian isi rubrik sesuai ketentuan tugas
pada opsi New rubric lalu klik attach. Apabila sebelumnya sudah menyiapkan
rubrik penilaian, pilih opsi Upload rubric dan klik next.
Dalam kolom Assign to kita dapat memilih tugas ini akan ditugaskan pada tim
maupun siswa yangdikehendaki. Terdapat pula dua jenis pengaturan tugas
apakah jangan tugaskan pada siswa yang ditambahkan dalam kelas tersebut di
masa mendatang atau sebaliknya pada tombol Edit.
Kita dapat menentukan kapan tugas mulai bisa dikerjakan, waktu-waktu
pengerjaan dan sampai kapan tugas tersebut berakhir pada kolom Date due, Time
due dan tombol Edit.
Setelah selesai, klik Assign di pojok kanan atas. sehingga tugas akan muncul dan
akun siswa akan menerima notifikasi pada ikon kegiatan (activity) bahwa ada
tugas yang harus dikerjakan. Akun siswa bisa melihat penugasan yang diberikan
di tab Assignments pada halaman suatu tim atau klik di ikon Assignments pada
bilah sisi kiri. Siswa bisa mengirimkan tugas dengan klik tugas, langsung edit di
browser (tanpa install aplikasi apapun) atau klik lampirkan tugas jika siswa
mengerjakan tugas di file lain. Kemudian siswa klik Turn in.
 Tetapi jika kita akan membuat penugasan berupa forms maka tampilan yang
akan muncul adalah gambar di bawah ini

Kita dapat membuat forms baru dengan

mengklik . Apabila sebelumnya kita
sudah menyiapkan forms untuk ditugaskan, akan
muncul file-file forms yang dapat dipilih lalu klik
next.

e) Grade
Dengan menggunakan akun Ms. Teams berlisensi guru, kita dapat memeriksa
tugas yang kita berikan pada siswa apakah sesuai dengan instruksi yang diminta.
Klik tab Assignments pada halaman suatu tim, lalu buka tugas yang telah diisi
siswa untuk kemudian kita beri penilaian atau komentar di fitur Feedback jika
ada tambahan yang perlu dilakukan ke depannya. Isi juga kolom poin sesuai
hasil penilaian tugas yang kita berikan pada siswa lalu klik Return.

Grade
Guru dapat melihat grade siswa di tab Grades- klik Grades , nilai akan keluar untuk tiap siswa.
Akun siswa- siswa klik assignment dan akan tampak nilai yang telah diberikan. Siswa bisa lihat grade
mereka di tab Grades (sisi atas)

Classnotebook
1.Collaboration space siswa dan guru dapat menambhakan content untuk kolaborasi ( group work,
project)
2. Content Library ( semua materi yang diupload hanya bisa dica oleh siswa saja tidak bisa diedit/bisa
disimpan menjadi buku atau emodul untuk Tahun ajaran berikutnya)
3. Student Note book ( Catatan pribadi , siswa dapat edit content yang dikirimkan oleh guru dan tidak
dapat dilihat siswa lainnya) - Next – setting up sections in each students private space, edit section
yang perlu ditambahkan seperti
Nama Murid
Tulis Buku Tugas
Buku catatan
Klik create dan tunggu system melakukan classnotebook kelas kita.
Klik panah Welcome to Class note Book akan muncul tampilan Section dan Page
( didalam Section ada Page). Kita bisa tambahkan section dan page ( materi pelajaran yang bisa di
akses oleh siswa