m-Teams

Handbook – Guidance
 m-Teams

Open Microsoft Teams Desktop/Web App

Membuat Team (Grup)
• Klik icon disamping
• Kemudian klik icon ini untuk membuat Team
• Klik Create Team

• Jika anda pengguna

baru/membuat grup baru maka
pilih Build from Scratch

• Pilih Private : Hanya yang

membuat tim yang dapat
meng-invite orang lain
ke dalam grup/tim

• Kemudian beri tim/grup anda sebuah Nama sesuai dengan yang

anda inginkan
 m-Teams

 Isi kolom deskripsi tentang

grup/tim yang anda buat (Optional)

 Klik Create

 Tambahkan Nama Tim yang akan di undang

 Klik Add
 m-Teams
 Microsoft Teams dapat digunakan

Mengubah Group Teams Menjadi Private

 Klik tanda . . .

 Klik Edit Teams

 Pilih Private – Only Team owner can add members
 m-Teams

 Klik Done

Membuat Meeting melalui Outlook dengan Pihak External

 Pastikan pihak external sudah register Microsoft Teams
 m-Teams
 Klik Home  New Items

 Klik Teams Meeting

 Masukan email pihak external yang akan di undung

 Pihak external akan mendapatkan email undangan sebagai berikut :

 m-Teams

 Untuk berkomunikasi melalui Microsoft Teams dengan pihak luar, dapat dilakukan sebagai
berikut
1. Lakukan langkah seperti Membuat Team (Group)
2. Masukan alamat email yang sudah diundang

3. Klik add

4. Microsoft Teams sudah dapat dapat berkomunikasi dengan pihak external

Melalui Calendar Outlook

• Buka Outlook lalu pilih Menu Calendar
• Buka Undangan Meeting
 m-Teams
• Klik Join Microsoft Teams Meeting
Add Extension Tab
• Buka aplikasi Microsoft Teams di desktop anda
• Pilih/Klik salah satu grup/team anda
• Pilih/Klik salah satu ‘Channel’ yang terdapat dari grup yang ada pilih
• Klik icon “+”

• Klik/Pilih/Search
service yang anda
inginkan sebagai
extension tab pada
channel grup anda

Membuat Channel
• Klik icon ellipsis
disamping nama grup
anda
• Pilih Add Channel

• Beri Nama pada kolom

Name dan Deskripsi
tim pada kolom
Description
• Channel yang anda buat
akan muncul dibawah
nama tim anda, seperti
gambar disamping

Memulai Conversations
• Klik salah satu channel yang anda buat, masuk ke Chatroom/Coversations
• Klik dan mention tim atau nama salah satu member menggunakan “@”
 m-Teams
contoh : @Budi atau
@Namagrupanda

Meet Now – Conference Call Meeting with Group

• Klik salah satu channel yang anda buat, masuk ke Chatroom/Conversations
• Klik ikon bergambar kamera untuk memulai Meet Now

• Ketik judul di “Want to add subject”

• Anda bisa turn on dan turn off camera
• Klik Meet Now untuk memulai meeting

Rekam meeting anda

• Anda dapat merekam meeting
dengan cara klik icon
disamping
• Klik Start Recording
• Anda dapat memanfaatkan
fitur Start video with Blur
untuk menghasilkan efek blur
pada background anda di
Webcam anda

Share desktop untuk presentasi

• Kilk icon seperti gambar disamping
• Selanjutnya anda akan diminta untuk memilih Window yang anda ingin
share
• Fitur ini dapat digunakan untuk presentasi online

Membuat Minutes of Meeting

 m-Teams
• Pada saat anda mulai meeting anda akan dihadapkan dengan
tampilan seperti ini, klik icon yang di tandai

• Setelah anda klik icon tersebut, klik “Take Notes”

• Hasil Notes akan muncul di chatroom/conversations grup ketika
meeting telah selesai

Share File
• Kilk icon seperti gambar
disamping pada
chatroom/conversation
• Selanjutnya anda akan diminta
untuk memilih mengupload file dari
berbagai sumber OneDrive/From
Your Computer
• Setiap file/dokumen yang
anda/anggota upload akan muncul
di Files tab

Co-Authoring (Kolaborasi Dokumen)

• Anda dapat melakukan kolaborasi
dokumen dengan member tim pada
setiap file doc/excel/ppt yang anda
upload di Microsoft Teams, Klik
Files tab
• Klik icon ellipsis pada dokumen
yang anda ingin edit bersama
sama dengan member tim
• Klik Edit in Teams untuk meng-
edit dofile langsung di Ms Teams
• Selanjutnya anda sudah bisa berkolaborasi/edit dokumen langsung di dalam
Microsoft Teams
m-Teams