Aplikasi Komputer

Nama : Muhammad Daffanda Fadilla

Prodi : Manajemen
Nim : 2892150367
Pengoprasian dasar
Microsoft Office Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi
pengolah kata (word processor) yang yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, membuat
dokumen berbentuk surat kabar, membuat label
surat, membuat table pada dokumen, dan masih
banyak lagi dukumendokumen lain yang biasa
dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word,
ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang
akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya
adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu,
dan Toolbar.
 A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada
siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis
beberapa cara yang bisa ditempuh,
diantaranya adalah :
• 1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
• 2. Pilih menu Program
• 3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi
Microsoft Word.Tunggu sampai jendela
program Microsoft Word ditampilkan.
B. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,
biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang
menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
• 1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu
File, klik tombol New, kemudian klik tombol
General.
• 2. Double klik pada icon Blank Document
untuk membuat dokumen baru.
• 3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
 C. Membuka File yang sudah tesimpan
Untuk membuka file Microsoft Word
yang sudah tersimpan
Untuk membuka file Microsoft Word yang sudah
tersimpan, dapat dilakukan dengan cara:
• 1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka
akan tampil kotak dialog Open.
• 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan
menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
• 3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
• 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi
dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
kemungkinan kehilangan dokumen.
• 1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File,
klik tombol Save.
• 2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save.
Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
• 3. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin,
untuk menghindari kemungkinan komputer padam
secara mendadak.
 E. Menutup file Dokumen F. Menutup Jendela Microsoft Word

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-

cara berikut ini :

• 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File,

• 1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk
menutup file, pada jendela Microsoft Word,
pilih menu File, klik tombol Close, maka
Microsoft Word akan menutup file dokumen
yang sedang aktif.
• 2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol
close
klik Exit, maka jendela Microsoft Word
• 2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik
sudah tersimpan dengan benar.
• 3. Selain dengan menu File, menutup jendela
Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan
mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan
atas dari jendela Microsoft Word.
Pengoprasian Dasar
Microsoft Power Point Item 5 Item 1
20% 20%

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi

microsoft office yang berguna sebagai media presentasi
dengan menggunakan beberapa slide. Item 4 Item 2
20% 20%
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari
berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis,
pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan
lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan Item 3
20%
canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah
presentasi powerpoint.

Cara Mengoperasikan Microsoft Power
Point
Oke eksklusif saja kita akan praktek
bagaimana memakai Microsoft Power
Point untuk menciptakan sebuah presentasi
sederhana. Pertama silahkan nyalakan
komputer anda dan jalankan kegiatan
Microsoft Power Point. Anda akan
eksklusif menuju lembar kerja gres dan
siap untuk menciptakan slide untuk
presentasi anda.
1 MEMILIH JENIS SLIDE YANG AKAN DIBUAT.
Ada banyak jenis tema atau template Slide yang sanggup kita buat
dengan software ini, anda sanggup memilihnya di ribbon hidangan pada
toolbar “New Slide” klik anak panah kebawah, kemudian pilih slide
yang anda ingin buat. Cara mengoperasikan ms power point dimulai dari
sini.
Biasanya pertama kali kita berada pada lembar kerja power point sudah
tersedia satu slide judul. Makara kita eksklusif edit tanpa menciptakan
slide baru.
Untuk menciptakan sebuah judul, klik di lembar kerja yang bertuliskan
“Click to add title” sedangkan apabila anda membutuhkan subtitle
tambahkan di bab bawahnya dengan klik “Click to add subtitle”
Kemudian sehabis itu anda sanggup memulai menciptakan Slide kontent
yang lain dengan menentukan layout yang anda butuhkan pada Opsi
New Slide menyerupai Title and Content, Two Content, Content with
Caption dan sebagainya yang anda perlukan.
 Menambahkan Objek ke dalam Slide
Seperti pada software microsoft lainnya, anda juga
sanggup menambahkan Objek berupa Gambar, Grafik,
Shape dan sejenisnya.
Caranya :
Pilih slide dengan layout yang berisi objek sesuai
impian anda
Kemudian, Klik pada Objek yang ingin anda masukan, menyerupai
contohnya ingin menambahkan objek gambar. Berarti klik pada gambar.
Kemudian cari di direktori komputer anda, gambar yang akan anda
masukkan. Kemudian klik “Open”
Selain gambar, anda juga sanggup memasukkan Objek lain menyerupai
vidio, tabel, Clip Art dan lain sebagainya. Sebenarnya cara memakai
microsoft power point atau cara mengoperasikan Power Point tergantung
dari kretivitas kita

Memilih Tema
Langkah selanjutnya untuk menciptakan tampilan
Slide menjadi lebih menarik, anda sanggup
menentukan tema yang telah disediakan di Microsoft
Power Point.
Caranya klik pada salah stu slide kemudian klik tab
hidangan “Design” dan kemudian pilih salah satu tema
yang berdasarkan anda menarik
Menerapkan Animasi pada Text dan Slide
Caranya, klik pada text yang akan kita berikan animasi, kemudian pilih
Tab Menu “Animation” kemudian pilih animasi yang ingin anda berikan
pada text tersebut, anda sanggup melihat eksklusif sehabis anda
menentukan dengan cara klik salah satu jenis animasi tersebut.
Anda akan melihat tanda berupa kotak kecil berisi angka yang ada pada
sudut sebelah kiri atas goresan pena yang menunjukan terdapat animasi
yang sudah diaplikasikan pada text tersebut. Anda sanggup
menambahkan animasi pada semua text dan juga gambar dengan model
yang berbeda – beda
Selanjutnya menentukan animasi untuk Slide atau
yang disebut dengan transisi.

Caranya sama menyerupai saat anda menambahkan

animasi pada text.

Klik pada slide yang akan anda seting transisinya,

kemudian klik pada tab hidangan “Transitions”,
kemudian pilih salah satu sesuai dengan impian
anda, dan anda juga eksklusif sanggup melihat
jadinya realtime.
MENGELOLA GRAFIK, TABEL, SHAPE, DIAGRAM,
CLIPART DAN GAMBAR
1. Menyisipkan dan Memodifikasi Tabel pada Slide
a. Menambahkan tabel dalam persentasi
Dibawah ini adalah langkah-langkah dalam
menambahkan tabel pada program aplikasi power
point, yaitu:
Kalian buka file persentasi misalnya “ PAK” Lalu klik
ikon pada menu Home > pilih new slide > lalu pilih
Blank Lalu klik tab pada menu Insert > pilih Table >
lalu insert Table
Lalu pada kotak dialog yang tampil, kalian isikan pada
number of column : 3, number of rows : 9 lalu klik OK
Lalu pada tabel yang muncul kalian isikan
Lalu kemudian kalian pilih baris pertama pada tabel,
kemudian klik pada tab menu Layout > pilih Merge Cells.
Lalu ketikkan “TABEL DISTRIBUSI PERAWATAN ANGGREK”
lalu klik pada ikon size : 28, klik pada ikon paragraph
aligment : Center.
b. Mengatur format tabel dalam persentasi
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengatur
format tabel dalam persentasi, yaitu:
Kalian aktifkan pada tabel distribusi perawatan anggrek
Lalu klik tab pada menu Design > lalu pilih Table Style > lalu
pilih jenisnya Themed Style 1
Lalu kalian perhatikan perubahan pada style tabelnya dan
kalian bisa mencoba dengan tampilan yang lain sesuai
dengan keinginan kalian.
Menyisipkan dan Memodifikasi Grafik pada Slide
Lalu kemudian aktifkan grafik yang kalian punya , lalu klik
Di bawah ini adalah langkah-langkah dalam pada tab menu Layout > pilih Chart Title > lalu pilih Above
menambahkan grafik pada persentasi pdi power point Chart, dan ketikkan judul sesuai yang kalian inginkan
adalah sebagai berikut:
Lalu kemudian kalian klik pada ikon menu Axis Titles
a. Kalian klik tab pada menu Home > kalian pilih new  pilih Primary Horizontal Axis Title
slide > lalu pilih blank  lalu pilih Title Below Axis, dan ketikkan “sesuai yang
b. Sehingga akan muncul slide baru, lalu klik pada tab kalian inginkan” dan kalian bisa mencoba lagi dengan
menu Insert > pilih Chart memilh Vertical Axis Title
c. . Lalu pada tampilan insert chart, kalian pilih
Column dan kemudian klik OK.
d. Lalu kalian ketikkan datanya
e. Setelah kalian selesai, klik pada tombol Close yang
berada pada pojok kanan windows. Dan kalian
lihat hasilnya
Menyisipkan, Memodifikasi Gambar, Clipart, Shape
pada Slide
a. Menambah gambar dalam slide persentasi
Adapun langkah-langkah dalam menambahkan
gambar dalam slide persentasi yaitu sebagai berikut:
1) Kalian aktifkan slide 1,lalu ganti layout menjadi
Two Content
Lalu letakkan kusror kalian berada pada text box yang
kosong, lalu klik pada tab menu Insert > lalu pilih
Picture. Dan kaliah pilih gambar yang ada pada folder
Sample Picture, kalian pilih Water Fall > lalu kemudian
klik tombol Insert.
Lalu kalian aktifkan gambar yang kalian masukkan, klik
pada tab menu Format > pilih picture style > lalu pilih
reflected rounded rectangle.
b. Menambah clipart dalam slide persentasi
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan
cipart pada slide persentasi adalah sebagai berikut:
1) Kalian aktifkan pada slide 3, lalu kalian ganti layoutnya menjadi
Comparison.
Lalu kalian letakkan kursor pada textbox yang berada di sebelah
kanan yang masih kosong, dan kemudian klik pada tab menu Insert >
pilih ClipArt. Dan pada tampilan yang muncul kalian klik Go, dan klik
dua kali pada gambar menara. Dan gambar clipart berhasil
ditambahkan pada slide
Lalu kalian aktifkan gambarnya dengan cara klik pada tab menu
Format > pilih Pictue Shape > lalu pilih Flowchart Standart Data
Lalu kalian aktifkan kembali pada gambar clipart, dan klik pada menu
Picture Effects > pilih Preset > pilih Preset 10 dan kalian lihat
perubahan pada gambarnya. SELANJUTNYA SAVE

C. Menambahkan shape dalam slide persentasi
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk
menambahkan shape dalam slide perentasi adalah
sebagai berikut:
Kalian tambahkan satu slide kosong Lalu kemudian
kalian klik pada tab menu Insert > pilih Shape > lalu
pilih Flochart Multidocument.
Lalu kalian bisa tambahkan dengan shape lainnya dan
kalian bisa memberikan efek pada shapenya.
Setelah selesai kalian bisa menyimpan lembar kerja
kalian.
Menyisipkan dan Memodifikasi Diagram pada Slide
a. Menambah diagram dalam persentasi Adapun langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut:
Kalian klik ikon pada menu Home
 Lalu pilih new slide
 lalu Blank Kemudian
 kalian klik pada tab menu Insert
 lalu pilih SmartArt
Lalu pada tampilan yang muncul, kalian pilih pada Cycle
 lalu Basic Radial, kemudian klik OK.
Lalu kalian aktifkan salah satu shape lingkarannya, dan klik
pada tab menu Design > pilih Add Shape Before. Dan lihat
hasilnya
Lalu kalian aktifkan salah satu shape lingkarannya, dan klik
pada tab menu Design > pilih Add Shape Before. Dan lihat
hasilnya

MENGELOLA ANIMASI, SOUND DAN MOVIES DENGAN
INTERAKTIF
- Menambah Animasi dalam Presentasi
- 1. Buka file
- kemudian tekan tombol F5, nah sekarang lihat perbedaan
2. Aktifkan Text tombol office klik tab menu animations >
Custom animations
- 3. pada kotak dialog yang muncul, klik ikon menu add effect
> Entrance Box
- 4. Kemudian klik kembalu ikon menu Add effect > Emphasis
>Grow/Shrink.
- 5. Klik kembali ikon menu add effect > motion paths > down.
- 6. klik kembali ikon menu add effect > Exit > Fly out.
- 7. Kemudian tekan tombol F5 , coba anda klik tombol mouse
anda sekali, perhatikan animasi yang muncul, kemudian klik
kembali mouse anda untuk melihat animasi yang lainnya.
Mengatur Animasi dalam Presentasi Berjalan Otomatis
1. Klik kembali text tombol Office yang telah kita beri animasinya
2. Klik pada bagian start ganti menjadi After previous
3. Kemudian coba anda lakukan efek menu yang lainnya
4. Kemudian setelah selesai simpan kembali dokumen anda,
Animasinya.
Mengatur perpindahan slide berjalan secara otomatis
1. Klik tab “Menu animations” kemudian hilangkan centang pada
pilihan on mouse klick dan centanglah pilihan automaticaly
2.Kemudian tekan tombol F5 untuk menjalankan presentasi anda.
Lihat perubahannya, sekarang perpindahan slide telah berjalan
automatis.
Mengatur efek perpindahan slide
1. Klik tab menu animations kemudian klik ikon menu more
transition effect
2. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih new flash,
kemudian klik tombol apply to all.
3. Kemudian tekan tombol Ctrl+s, dan jalankan presentasi anda
dengan menekan tombol F5. Perhatikan perbedaan perpindahan
efek dengan sebelumnya
 Menambah File Video kedalam Slide
1. Aktifkan Slide 5, Kemudian klik tab menu insert > Movie

2. Pada kotak dialog yang muncul, Double klik file video yang
akan diambil misalnya : businesses, gear, people

3. Kemudian tekan tombol Ctrl+s dan jalankan kembali

Menambah File sound Kedalam Slide
presentasi anda dengan menekan tombol F5 1. Aktifkan slide, kemudian klik Tab menu insert > sound > Sound for
clip organize.

2. Pada kotak dialog yang muncul, Double klik file sound yang akan
diambil misalnya, Claps Cheers, kemudian pada kotak dialog navigasi
yang muncul klik tombol automatically agar sound berjalan secara
otomatis ketika presentasi dijalankan.

3. Kemudian tekan tombol Ctrl+s dan jalankan kembali presentasi

anda dengan menekan tombol F5. Perhatikan perbedaanya.
MEMBUAT SURAT OTOMATIS
DENGAN MAIL MERGE
1. Buka Microsoft Word.
2. Klik menu Mailings dan pilih opsi menu
Start mail merge.
3. Pilih format dokumen yang ingin dibuat,
seperti surat atau email.
4. Selanjutnya, buat dokumen utama sesuai
dengan format dokumen yang dipilih
sebelumnya.