SOP

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

PENGAMBILAN KEPUTUSAN SERTIFIKASI

LSP
SMK NEGERI 2 PONOROGO

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0 √
1
NOMOR EDISI 2 TANGGAL EDISI 1-9-2018
2
3
TIPE DOKUMEN SOP TANGGAL REVISI 1-9-2018 4
5
NOMOR DOKUMEN SOP. LSP SMKN2PO/II/2016/PR.08
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng “TERKENDALI”.
Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Manajer Manajemen Mutu LSP SMKN 2
Ponorogo untuk memastikan bahwa dokumen ini telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik sebagian
maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMKN 2 Ponorogo

1
 LSP SMK NEGERI 2 PONOROGO
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
SMKN2PO/XII/2016/PR.08
2/0
PENGAMBILAN KEPUTUSAN Tanggal Berlaku : 1 September 2018
:
SERTIFIKASI Halaman 2 dari 4

LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

SMK NEGERI 2 PONOROGO

SUJONO, M.Pd.
Kepala Sekolah / Dewan Pengarah

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Tgl. 1 September 2018 Tgl. 1 September 2018 Tgl. 1 September 2018

Supraptini, S.Pd. Sri Nurwati, S.P. Sri Sumaryana, S.Pd.

Bidang Teknis Sertifikasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP SMKN 2 Ponorogo
2
 LSP SMK NEGERI 2 PONOROGO
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
SMKN2PO/XII/2016/PR.08
2/0
PENGAMBILAN KEPUTUSAN Tanggal Berlaku : 1 September 2018
:
SERTIFIKASI Halaman 3 dari 4

1. Tujuan : Memastikan bahwa dalam pengambilan keputusan oleh LSP SMK Negeri 2 Ponorogo
benar – benar valid, independen, bertanggung jawab atas keputusan yang sudah
ditetapkan oleh rapat pleno LSP SMK Negeri 2 Ponorogo sesuai pedoman BNSP
201/4.2.1

2. Ruang lingkup : Mulai dari perencanaan, rapat sampai dengan merumuskan hasil keputusan
sertifikasi terhadap Asesi yang kongret.

3. Koordinator : Kepala LSP SMK Negeri 2 Ponorogo

4. Acuan : Pedoman BNSP 201 : 9.4 dan ISO 17024

5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH-LANGKAH HASIL / MEDIA
JAWAB
1 Membuat Perencanaan Rapat  Undangan  Kepala LSP
Instruksi Kerja: rapat
1.1 Menetapkan tanggal, waktu dan tempat  Daftar Hadir
pelaksanaan  Buku Ekspedisi
1.2 Membuat undangan rapat kepada semua
pengurus / kepala bagian LSP tidak termasuk
Assesor
1.3 Memeriksa tanda terima undangan untuk
memastikan kehadirannya
1.4 Undangan diberikan paling lambat 3 hari
sebelum rapat dilaksnakan

2 Membuat Analisa Rekomendasi dan Bukti – bukti  FR. APL 01  Kepala Bagian
Uji Kompetensi  FR. APL 02 Administrasi
Instruksi Kerja:  Checklist
2.1 Melakukan kontak dengan personil LSP untuk kelengkapan
rapat pleno dokumen
2.2 Malaksanakan analisa rekomendasi  Checklist
berdasarkan bukti-bukti uji kompetensi persyaratan
2.3 Tetapkan dan pertahankan lingkungan permohonan
assesment sesuai prosedur yang telah serrtifikasi
ditetapkan
2.4 Kumpulkan bukti – bukti yang berkwalitas  FR.MAK-
yang berasal dari asessor 04Persetujuan
2.5 Dukung kandidat mendapatkan bukti -bukti Asesmen
Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :
Tgl. 1 September 2018 Tgl. 1 September 2018 Tgl. 1 September 2018

Supraptini, S.Pd. Sri Nurwati, S.P. Sri Sumaryana, S.Pd.

Bidang Teknis Sertifikasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP SMKN 2 Ponorogo
3
 LSP SMK NEGERI 2 PONOROGO
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
SMKN2PO/XII/2016/PR.08
2/0
PENGAMBILAN KEPUTUSAN Tanggal Berlaku : 1 September 2018
:
SERTIFIKASI Halaman 4 dari 4

yang valid, authentic dan curent  FR. MAK- 05

2.6 Berdasarkan dokumen – dokumen yang ada  FR. MAK - 07
maka dibuat rumusan hasil sertifikasi  Rumusan dan
2.7 Buat rekomendasi sertifikasi hasil sertifikasi
2.8 Catat dan laporkan keputusan assesmen  Surat
rekomendasi
sertifikasi
 Laporan
keputusan
asesmen

3 Menyusun Laporan Hasil Rapat Pleno  Berita acara hasil  Kepala Bagian
Instruksi Kerja:  Notulen rapat Administrasi dan
3.1 Membuat berita acara rapat pleno  Daftar hadir rapat Kepala Bagian
3.2 Membuat notulen rapat  SK Sertifikasi Sertifikasi
3.3 Membuat daftar hadir rapat asesi yang
3.4 Membuat surat keputusan sertifikasi profesi kompeten
terhadap asesi yang kompeten  Surat penyataan
3.5 Sampaikan hasil keputusan sertifikasi kepada pengguna
peserta uji sertifikat
3.6 Undang peserta uji untuk mengambil sertifikat  Tanda terima
dengan mengisi dan menandatangani surat sertifikat
pernyataan pengguna sertifikat
3.7 Buatkan tanda terima sertifikat

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Tgl. 1 September 2018 Tgl. 1 September 2018 Tgl. 1 September 2018

Supraptini, S.Pd. Sri Nurwati, S.P. Sri Sumaryana, S.Pd.

Bidang Teknis Sertifikasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP SMKN 2 Ponorogo
4