SOP Pencatatan dan Pelaporan Pelaksanaan Vaksinasi covid 19

No. Dokumen No. Revisi : Halaman :

SPO/V/2021 01 1/2

Ditetapkan
Kepala Rumkit Tk. IV Guntung Payung
STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit :
OPERASIONAL 01 Januari 2021
(SPO)
dr.Budi Indra,Sp. PD,MKes
Mayor Ckm NRP 11050020731077
Pencatatan dan Pelaporan vaksinasi covid-19 adalah proses
PENGERTIAN pendokumentasian pelaksanaan vaksinasi covid 19 dengan
menggunakan perangkat elektronik atau manual
Sebagai acuan dalam mencatat dan melaporkan pelaksanaan vaksinasi
TUJUAN
covid 19
Kebijakan Kepala Rumah Sakit Tk.IV Guntung Payung Tentang Imunisasi
KEBIJAKAN
NO V/2021
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan
REFERENSI
Pandemi Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) No. Hk.0202/4/1/2021

1. Alat Tulis
2. Kertas kendali
ALAT DAN BAHAN
3. Komputer/Laptop
4. Printer
 1. Petugas mencatat dan melaporkan dengan sistem elektronik dengan
menggunakan sistem Primary Care (Pcare Vaksinasi) yang dibangun
oleh BPJS.

2. Petugas pendaftaran memeriksa identitas dan memberikan kertas

kendali kepada sasaran, kemudian melakukan pengukuran suhu dan
tekanan darah.

3. Petugas di meja 1 (skrining dan vaksinasi) melakukan skrining

terhadap sasaran kemudian mengisi hasil skrining di kertas kendali
dan memasukkan hasil skrining di pcare vaksinasi. Sasaran yang
sudah lolos skrining dapat langsung diberikan vaksin di meja
tersebut. Petugas mengisi tanggal vaksinasi, jenis vaksin dan nomor
batch vaksin di kertas kendali.
LANGKAH
4. Petugas di meja 1 mengarahkan sasaran ke meja 2 (observasi dan
pencatatan). Petugas meja 2 menginput data hasil vaksinasi ke
dalam sistem pcare Vaksinasi.

5. Sasaran diminta menunggu selama 15 menit untuk observasi KIPI

6. Apabila tidak memungkinkan menginput data hasil layanan secara

daring (online) pada saat pelayanan berlangsung, pencatatan
dilakukan secara manual kemudian ditandatangani oleh pimpinan
fasilitas pelayanan kesehatan. Data kemudian diinput kedalam
sistem pcare di hari yang sama apabila sudah tersedia jaringan
internet. Apabila tidak memungkinkan menginput data di hari yang
sama, maka data dari format pencatatan manual dapat diinput ke
pcareVaksinasi Offline maksimal pukul 23.59 hari berikutnya

UNIT TERKAIT Instalasi farmasi

 Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
diberlakukan
Petugas di Meja 1 Petugas pendaftaran 1 Juni 2021
Identifikasi identitas memeriksa identitas
2. sasaran sesuai dengan dan memberikan
data sasaran dan tiket kertas kendali kepada
sms blast apabila sasaran, kemudian
sesuai dilanjutkan melakukan
kemeja dua untuk pengukuran suhu dan
discreening tekanan darah.

Petugas di Meja 2 Petugas di meja 1

menginput data hasil (skrining dan
skrining sasaran vaksinasi) melakukan
3 kedalam system Pcare skrining terhadap
Vaksinasi, jika sudah sasaran kemudian
memenuhi syarat mengisi hasil skrining
vaksinasi dilanjutkan di kertas kendali dan
kemeja 3. memasukkan hasil 1 Juni 2021
skrining di pcare
Petugas pada meja 3 vaksinasi. Sasaran
menuliskan nama yang sudah lolos
4 vaksin dan nomor skrining dapat
batch vaksin pada langsung diberikan
sebuah memo untuk vaksin di meja
diserahkan kemeja 4 tersebut.

Petugas di Meja 4 Petugas di meja 1

menginput data hasil mengarahkan sasaran
pelayanan vaksinasi ke meja 2 (observasi
5 kedalam system dan pencatatan). 1 Juni 2021
PCare. Penginputan Petugas meja 2
data tersebut dilakukan menginput data hasil
secara daring pada vaksinasi ke dalam
saat pelayanan sistem pcare
berlangsung atau di Vaksinasi.
hari yang sama.
Sasaran diminta
menunggu selama 15
menit untuk observasi
KIPI