NAMA : BUDIONO

NIM : 041162275

TUGAS 1 MANAJEMEN

1. Jelaskan proses manajemen, berikan penerapan dalam suatu organisasi / perusahaan!

a. Perencanaan
 Perencanaan merupakan fungsi pertama dalam fungsi manajemen dan mendahului
fungsi-fungsi lainnya. Perencanaan dapat meminimalkan resiko atau ketidakpastian
suatu tindakan. Dengan mengasumsikan kondisi tertentu di masa mendatang dan
menganalisis konsekuensi dari setiap tindakan. Ketidakpastian dapat dikurangi dan
keberhasilan mempunyai probabilitas yang lebih besar.
 Ada beberapa jenis perencanaan: misi, tujuan, strategi, kebijakan, prosedur,
aturan, program dan anggaran.
 Proses perencanaan dimulai dari misi organisasi yang diteruskan dengan tujuan
dan perencanaan strategis. Dari keduanya diturunkan tujuan dan rencana
operasional. Ada dua jenis rencana operasional yaitu standing plan dan single use
plan. Single use plan ditujukan untuk kegiatan yang tidak berulang, sedangkan
standing plan ditujukan untuk kegiatan yang berulang-ulang. Perencanaan
situasional merupakan perencanaan yang bermanfaat dalam situasi ketidakpastian.
Dalam rencana tersebut, jika ada kejadian, akan ditetapkan rencana alternatif.
 Contoh Penerapan dalam organisasi : sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
jual beli mesin foto copy merencanakan sebuah anggaran perusahaan,target
penjualan perusahaan yang dicapai selama satu tahun.
b. Pengorganisasian
 pengorganisasian dapat diartikan sebagai kegiatan mengkoordinir sumber
daya,tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat
dicapai dengan cara yang efisien dan efektif.
 Sebagai contoh, kegiatan perusahaann kebanyakan diorganisasi berdasarkan fungsi
pokok perusahaan, seperti pemasaran, keuangan, produksi, administrasi, dan
personalia. Masing-masing dikelompokkan menjadi departemen atau bagian
sendiri. Masing-masing bagian dipimpin oleh menejer yang bertanggungjawab
kepada direktur utama.
c. Pengarahan
 Setelah struktur organisasi ditetapkan, maka orang-orangnya ditentukan. Langkah
selanjutnya adalah membuat bagaimana orang-orang tersebut bekerja untuk
mencapai tujuan organisasi. Lebih spesifikasi lagi pengarahan meliputi kegiatan
memberi pengarahan (Directing), mempengaruhi orang lain (Influencing), dan
memotivasi orang tersebut untuk bekerja (Motivating). Pengarahaan biasanya
dikatakan sebagai kegiatan manajemen yang paling menantang dan paling penting
karena langsung berhadapan dengan manusia. Bagaimana membuat orang lain
bekerja untuk tujuan organisasi merupakan pekerjaan yang tidak mudah. Manejer
harus mampu menciptakan suasana yang mendorong orang lain bekerja dan
mungkin cara yang dipakai mungkin sangat berlainan dari satu organisasi ke
organisasi lain.
 d. Pengendalian
 Elemen terakhir proses menejemen adalah pengendalian, pengendalian bertujuan
melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana. Manajer harus selalu
memonitor kemajuan organisasi. Fungsi pengendalian meliputi empat kegiatan :
(1) Menentukan standar prestasi (2) mengukur prestasi yang telah dicapai selama
ini (3) membandingkan prestasi yang telah dicapai dengan standar prestasi, (4)
melakukan perbaikan jika ada penyimpangan dari standar prestasi yang telah di
tentukan.
2. Jelaskan strategi perusahaan dalam elemen lingkungan umum:
a. Sosial, Dalam elemen lingkungan umum sosial terdiri dari demografi, gaya hidup, dan
nilai sosial
 Demografi, demografi menyangkut struktur kependudukan lingkungan
organisasi berada.Perubahan demografi akan menyebabkan kesempatan
sekaligus ancaman bagi organisasi,tergantung bagaimana organisasi
mengantisipasi perubahan tersebut.
 Gaya hidup, gaya hidup merupakan manifestasi keluar yang tampak dari sikap
dan nilai seseorang.Gaya hidup suatu masyarakat akan berubah-ubah.
 Nilai sosial, nilai sosial akan mempengaruhi organisasi
b. Variabel ekonomi, variabel ekonimi jelas mempengaruhi kegiatan suatu organisasi.Jika
suatu perokonomian mengalami resesi,maka organisasi akan sulit untuk
bergerak.Menejer dapat melihat indikator-indikator ekonomi untuk melihat kondisi
ekonomi yang ada.Indikator antara lain adalah tingkat inflasi, tingkat pengangguran,
jumlah uang yang beredar, kurs rupiah terhadap mata uang asing, indeks harga saham
gabungan, tingkat bunga, RAPBN serta devisa negara.
c. Variabel politik, variabel politik akan mempengaruhi organisasi.Banyak peraturan dan
perundangan yang mempengaruhi organisasi dihasilkan melalui proses politik.Peranan
pemerintah dalam mempengaruhi kegiatan ekonomi adalah sebagai lingkungan
eksternal.
d. Variabel teknologi, Variabel Teknologi telah mengubah cara hidup kita dengan segenap
gempita.Teknologi merupakan aplikasi dari ilmu dasar semacam fisika atau kimia
dasar.Mengamati perkembangan ilmu dasar akan memberi petujuk bentuk teknologi
masa depan.
3. Jelaskan 7S berikut gambar dibawah ini:

structure
systems
Strategy

Shared
Values
Skills style

staff
a. Strategy adalah penetapan tujuan jangka panjang yang dasar dari suatu organisasi dan
pemilihan alternatif tindakan serta alokasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai
tujuan tersebut.
b. Structure, struktur organisasi disusun sesuai dengan tujuan dan sumber daya organisasi,
yang dinamakan kegiatan mendesain organisasi (Organizational design).
c. Systems , Sistem meliputi prosedur formal dan informal yang memungkinkan organisasi
berfungsi.Contoh : sistem akuntansi, penganggaran, dan pelatihan.Suatu organisasi dengan
struktur multidivisi harus mempunyai sitem akuntansi yang memungkinkan informasi per
divisi.
d. Shared values, kategori ini mencakup konsep, nilai, aspirasi yang menyatukan arah da
aktivitas organisasi. Misi dan tujuan organisasi dapat mencakup kategori ini. Misi dan
tujuan kemudian menjadi nilai yang disadari bersama (shared values) di antara anggota
organisasi.
e. Kemampuan atau keterampilan (skills), kategori ini mencakup kemampuan yang dikenal
dan yang dimiliki suatu organisasi. Sebagai contoh, Procter dan gamble mempunyai
kemampuan dalam manajemen produk pemasaran, Dupont terkenal dengan risetnya, dan
IBM dengan inovasinya.
f. Staf (staff), staf atau karyawan merupakan aset penting suatu organisasi. Perlakuan
terhadap staf atau karyawan yang baik akan menentukan keberhasilan organisasi.
g. Pola perilaku atau pengambilan keputusan (style), kategori ini mencakup pola tindakan
dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Organisasi yang sukses mempunyai
manajer yang aktif terlibat dan menunjukkan komitmen mereka dalam kegiatan
operasional organisasi.