PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Diponegoro Nomor 22 Telepon : (022) 4232448 – 4233347 – 4260963
Faksimil : (022) 4203450 Website : www.jabarprov.go.id e-mail : info@jabarprov.go.id
Bandung - 40115

Bandung, 26 November 2021

Kepada :
Yth. 1. Para Asisten Sekretariat
Daerah Provinsi Jawa Barat
2. Para Staf Ahli Gubernur Jawa
Barat
3. Para Kepala Badan/Dinas/Biro
Provinsi Jawa Barat
4. Seluruh ASN di Lingkungan
Pemerintah Daerah Provinsi
Jawa Barat
di
TEMPAT

SURAT EDARAN
NOMOR: 213 / KS.02.02 / BKD

TENTANG

PEMBATASAN MELAKUKAN KEGIATAN BEPERGIAN KE LUAR DAERAH

DAN/ATAU CUTI BAGI APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT SELAMA PERIODE HARI
RAYA NATAL TAHUN 2021 DAN TAHUN BARU 2022 DALAM MASA PANDEMI
CORONA VIRUS DISEASE 2019 (COVID-19)

Dalam rangka menindaklanjuti Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 26 Tahun 2021 tentang Pembatasan Kegiatan
Bepergian ke Luar Daerah dan/atau Cuti Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara Selama
Periode Hari Raya Natal Tahun 2021 dan Tahun Baru 2022 Dalam Masa Pandemi Corona
Virus Disease 2019 (Covid-19), maka disampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Pembatasan Kegiatan Bepergian ke Luar Daerah

a. Dalam upaya pencegahan penyebaran COVID-19 di lingkungan Aparatur
Sipil Negara Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Aparatur Sipil
Negara dilarang melakukan kegiatan bepergian ke luar daerah dan/atau
mudik selama periode Hari Raya Natal Tahun 2021 dan Tahun Baru 2022
(Nataru), yaitu sejak tanggal 24 Desember 2021 sampai dengan tanggal
02 Januari 2022.
b. Larangan kegiatan bepergian ke luar daerah sebagaimana dimaksud pada
angka 1 huruf a dikecualikan bagi:
1) Pegawai Aparatur Sipil Negara yang bertempat tinggal dan bekerja di
instansi yang berlokasi di dalam satu wilayah aglomerasi yaitu Bandung
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Raya dan Jabodetabek yang akan melaksanakan tugas kedinasan di kantor
(work from office);
2) Pegawai Aparatur Sipil Negara yang melaksanakan perjalanan ke luar
daerah dalam rangka pelaksanaan tugas kedinasan yang telah
memperoleh Surat Tugas yang ditandatangani oleh minimal Pejabat
Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon II) atau Kepala Kantor Satuan Kerja; atau
3) Pegawai Aparatur Sipil Negara yang dalam keadaan terpaksa perlu untuk
melakukan kegiatan bepergian ke luar daerah dengan terlebih dahulu
mendapatkan izin tertulis dari Perjabat Pembina Kepegawaian atau
Pejabat yang diberikan delegasi kewenangan.
c. Pegawai Aparatur Sipil Negara yang melaksanakan kegiatan bepergian ke
luar daerah sebagaimana dimaksud pada angka 1 huruf b agar selalu
memperhatikan dan mematuhi:
1) peta zonasi risiko penyebaran Covid-19 yang ditetapkan oleh Satuan Tugas
Penangan Covid-19;
2) peraturan dan/atau kebijakan mengenai pembatasan keluar dan masuk
orang yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah asal dan tujuan perjalanan;
3) kebijakan mengenai Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat
yang ditetapkan oleh Menteri Dalam Negeri;
4) kriteria, persyaratan, dan protokol perjalanan yang ditetapkan oleh
Kementerian Perhubungan dan Satuan Tugas Penanganan Covid-19;
5) protokol kesehatan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan; dan
6) penggunaan platform PeduliLindungi.
2. Pembatasan Cuti
a. Pejabat Pembina Kepegawaian dan/atau Pejabat yang diberikan delegasi
kewenangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan pada
Instansi Pemerintah tidak memberikan izin cuti bagi Pegawai Aparatur
Sipil Negara untuk tanggal-tanggal selama periode Nataru sebagaimana
dimaksud pada angka 1 huruf a.
b. Dikecualikan dari hal yang disebutkan pada angka 2 huruf a, dapat diberikan:
1) cuti melahirkan dan/atau cuti sakit dan/atau cuti karena alasan penting bagi
Pegawai Negeri Sipil; dan
2) cuti melahirkan dan/atau cuti sakit bagi Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja.
c. Pemberian cuti sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf b dilakukan
secara akuntabel sesuai dengan persyaratan yang diatur dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020,
dan Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen
Pegawai Pemerintah dan Perjanjian Kerja.
3. Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19
Pegawai Aparatur Sipil Negara wajib melaksanakan perilaku hidup bersih dan
sehat serta menerapkan 5M, yaitu:

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 a. Menggunakan masker dengan benar ketika berada atau berkegiatan di luar
rumah tanpa terkecuali;
b. Mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir;
c. Menjaga jarak dengan orang lain ketika melakukan komunikasi antar individu
(physical distancing);
d. Menjauhi kerumunan; dan
e. Membatasi mobilitas dan interaksi.
4. Disiplin Pegawai
a. Pimpinan/Atasan di setiap Perangkat Daerah/Biro melakukan penegakan
disiplin terhadap Pegawai Aparatur Sipil Negara dalam menerapkan protokol
kesehatan dan mengikuti hal-hal yang disebutkan dalam Surat Edaran ini.
b. Apabila terdapat Pegawai ASN yang melanggar hal tersebut, maka yang
bersangkutan diberikan hukuman disiplin sebagaimana diatur dalam
Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri
Sipil dan Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja.
c. Melaporkan pelaksanaan Surat Edaran ini kepada Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi dengan format rekapitulasi terlampir melalui
email: disiplinpembinaanbkdjabar@gmail.com, paling lambat Tanggal
03 Januari 2022.
5. Penutup
Surat Edaran ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan dilaksanakan secara
bersama-sama dengan Surat Edaran Sekretaris Daerah Nomor 64 Tahun 2021
tentang Pembatasan Melakukan Kegiatan bepergian ke Luar Daerah dan/atau
Cuti Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat Selama Hari Libur Nasional Tahun 2021 dalam Masa
Pandemi Corona Virus Disesase 2019 (Covid-19).

Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-

baiknya. Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terimakasih

SEKRETARIS DAERAH
PROVINSI JAWA BARAT,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Lampiran Surat Edaran
Sekretaris Daerah
Provinsi Jawa Barat
Nomor 213 Tahun 2021

Format Laporan

Nomor :
Sifat : Segera
Hal : Laporan Pelaksanaan Surat Edaran Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Barat
Nomor 213 Tahun 2021 pada [Nama Perangkat Daerah]

Yth.
Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Barat
Di Bandung

Menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor

213 Tahun 2021 tentang Pembatasan Kegiatan Bepergian ke Luar Daerah dan/atau Cuti
Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara Selama Periode Hari Raya Natal Tahun 2021 dan
Tahun Baru 2022 Dalam Masa Pandemi Corona Virus Disease 2019, berikut kami
sampaikan laporan pelaksanaan Surat Edaran tersebut pada [nama perangkat daerah]
dengan rincian sebagai berikut:

Nama Perangkat Daerah : [Nama Perangkat Daerah]

Tanggal Periode Laporan : 20 Desember 2021 s/d 02 Januari 2022

No. Laporan Keterangan

1 Jumlah Keseluruhan Pegawai
2 Jumlah Pegawai yang Cuti (melahirkan/sakit/alasan penting)
3 Jumlah Pegawai yang Melakukan Perjalanan Dinas
4 Jumlah Pegawai yang Bepergian ke Luar Daerah (bukan dalam
rangka kedinasan) dengan izin PPK
5 a. Jumlah Pegawai yang Bepergian ke Luar Daerah dan/atau
Cuti tanpa Izin
b. Jumlah Pegawai yang Dijatuhi Hukuman Disiplin

Catanan Pelaksanaan:
………………………………………………………………………………………………………

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan

terimakasih.
(Tempat), (Tanggal,Bulan,Tahun)
TTD
(Nama dan Jabatan)