Anjab Ka - Sub.bag - Tu

FORMAT ANALISA JABATAN DAN ANALISA BEBAN KERJA
DINAS KESEHATAN KABUPATEN BARITO SELATAN

1 Nama Jabatan : Ka.Sub.Bag.Tata Usaha Eselon I :
2 Kode Jabatan : Eselon II :
3 Unit Kerja :
DINAS KESEHATAN KABUPATEN BARITO SELATAN Eselon III :
4 TEMPAT TUGAS PUSKESMAS Mengkatip Eselon IV :
5 IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan Tugas Administrasi Surat Menyurat ,Urusan Kepegawaian dan Tata laksana Rumah tangga Puskesmas,Menghadiri rapat rapat Dinas serta
mewakili kepala Puskesmas sesuai dengan Tugas dan Fungsi yang telah ditetapkan
6 URAIAN TUGAS
1 Mencatat surat masuk
2 Mencatar dlam kartu kendali surat masuk
3 Mengantar ke Kepala Puskesmas
4 Mengkonsep surat
5 Mencatat dlm kartu pengendali surat keluar/memberi nomor surat
6 Pendistribusian surat kpd yang bersangkutan
7 Membuat Daftar Urut Kepangkatan
8 Pengusulan Kenaikan Pangkat
9 Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
10 Membuat usulan Karis/Karsu, penghargaan Karpeg, Jabatan Fungsional dll
11 Membuat surat cuti karyawan
12 Membuat blangko absensi dan laporan absensi bulanan
13 Pengecekan absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan
14 Pengecekan file kepegawaian
15 Menghadiri rapat puskesmas
16 menghadiri rapat dinas
17 mewakili kepala
18 melayani tamu
19 Membuat DP3 staf
1 URAIAN TUGAS : Mencatat surat masuk
Beban Waktu Penyelesaian

Tahapan Kerja Menit Hari JLH
Hasil kerja Satuan Hasil
a Menerima dan membuka Surat 250 5 1 1250 Data Dukomen
b Mempersiapkan buku agenda 5 1 1250
c Mencatat Surat masuk pada buku Agenda 10 1 2500
d 0
e 0
f 0
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Surat dan Buku Agenda Pencatatan Surat Masuk
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
SOP Mencatat Surat masuk
6 2 URAIAN TUGAS : Mencatar dlam kartu kendali surat masuk

a Membaca dan meneliti Surat Masuk 250 20 1 5000 Data Dukomen

b Mempersiapkan Kartu Kendali Surat masuk 5 1 1250
c Mencatat Surat masuk dalam Kartu Kendali Surat Masuk 10 1 2500
d 0
e 0
f 0
Surat dan Kartu Kendali Surat Pencatatan Kartu Kendali Surat Masuk
SOP Mencatat Dalam Kartu Kendali Surat Masuk
3 URAIAN TUGAS : Mengantar ke Kepala Puskesmas

a Membaca Surat Masuk 250 10 1 2500 Tugas Kegiatan
b Memberi Kertas Disposisi pada Surat 5 1 1250
c Membawa Surat Keruangan Kepala Puskesmas 10 1 2500
d Menyerahkan Surat Kepada Kepala Puskesmas 5 1 1250
e meminta Petunjuk Kepala Puskesmas Untuk bahan tindak lanjut 15 1 3750
f 0
Surat dan Disposisi Pelaksanaan Mengantar Surat Ke kepala Puskesmas
SOP Mengantar Surat ke Kepala Puskesmas
4 URAIAN TUGAS : Mengkonsep surat

Tahapan Kerja Menit Hari JLH Hasil kerja Satuan Hasil
a Membaca dan mempelajari Lembaran Disposisi Kepala Puskesmas 250 15 1 3750 Data Dukomen
b Mempersiapkan bahan untuk membuat konsep Surat 10 1 2500
c Membuat Konsep Surat 30 1 7500
d Meneliti kembali konsep Surat yang telah dibuat 15 1 3750
e Melakukan konsultasi ke Kepala Puskesmas tentang konsep yang dibuat 30 1 7500
f Membuat revisi konsep atas petunjuk Kepala Puskesmas. 15 1 3750
Surat Masuk.Disposisi,petunjuk lisan Pembuatan konsep surat
SOP Mengkonsep Surat
6 5 URAIAN TUGAS : Mencatat dlm kartu pengendali surat keluar/memberi nomor surat

a Membaca dan meneliti kembali Surat yang telah dibuat 250 10 1 2500 Data dan Tugas Kegiatan dan
b Mempersiapkan Buku Agenda dan Kartu Kendali Surat Keluar 5 1 1250 Dukomen
c Menulis Nomor Surat pada Buku Agenda ,Kartu Kendali dan Surat Keluar 10 1 2500
d Meminta Tanda Tangan Atas Surat kepada Kepala Puskesmas 5 1 1250
e 0
f 0
Surat,Buku Agenda Pencatatan dl, kartu kendali Surat Keluar/Pemberian nomor Surat
SOP Mencatat dalam kartu pengendali surat keluar/memberi nomor Surat
6 URAIAN TUGAS : Pendistribusian surat kpd yang bersangkutan

a Memasukan Surat dalam Amplop ataupun stop map 250 5 1 1250 Tugas,data Kegiatan,
b Mengirim,menyampaikan surat kepada pihak yang bersangkutan 10 1 2500 dukomen
c Membuat arsip surat ke dalam folder Arsip Surat Keluar 10 1 2500
d Menyimpan kembali folder arsip surat 5 1 1250
e 0
f 0
Surat Pendistribusian surat kepada yang bersangkutan
SOP Pendistribusian surat kepada yang bersangkutan
7 URAIAN TUGAS : Membuat Daftar Urut Kepangkatan

a Menyiapkan data data seluruh pegawai yang ada di wil.Puskesmas 1 20 1 20 Tugas,data Kegiatan, Dukomen
b Membuat Konsep Urutan Pangkat Pegawai berdasarkan PAKJAMAPUSI 45 1 45
c Menyalin Konsep DUK ke dalam File DUK Pegawai Puskesmas 60 1 60
d Membuat Printaout DUK dan Sof copy 15 1 15
e Menyampaikan Data DUK Puskesmas kepada Instansi terkait 20 1 20
f Membuat papan DUK Pegawai Puskesmas 60 3 180
Data Pegawai (SK) Pembuatan DUK
SOP Membuat Daftar Urut Kepangkatan
6 8 URAIAN TUGAS : Pengusulan Kenaikan Pangkat

a Meneliti Buku Penjagaan Kenaikan pangkat dan berkala Pegawai Puskesmas 2 15 1 30 Data Dokumen
b Memberitahukan kepada pegawai yang memenuhi syarat untuk naik pangkat 20 1 40
c Mengumpulkan berkas berkas yang diperlukan 20 1 40
d Memverifikasi berkas yang telah terkumpul 25 1 50
e Membuat Surat pengantar 30 1 60
f Menyampaikan Berkas kenaikan Pangkat ke Dinas Kesehatan 30 1 60
Berkas,SK Pegawai Pengusulan Kenaikan pangkat
SOP Pengusulan Kenaikan pangkat
9 URAIAN TUGAS : Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala

a Meneliti Buku Penjagaan Kenaikan pangkat dan berkala Pegawai Puskesmas 3 15 1 45 Data Dokumen
b Memberitahukan kepada pegawai yang memenuhi syarat untuk naik Gaji Berkala 20 1 60
c Mengumpulkan berkas berkas yang diperlukan 20 1 60
d Memverifikasi berkas yang telah terkumpul 25 1 75
e Membuat Surat pengantar 30 1 90
f Menyampaikan Berkas kenaikan Gaji Berkala ke Dinas Kesehatan 30 1 90
Berkas,SK Pegawai Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
SOP Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
10 URAIAN TUGAS : Membuat usulan Karis/Karsu, penghargaan Karpeg, Jabatan Fungsional dll

a Meneliti berkas,usulan,permintaan dari Pegawai dan atasan 1 20 1 20 Data Dokumen
b Mengumpulkan berkas berkas yang diperlukan 20 1 20
c Memverifikasi berkas yang telah terkumpul 20 1 20
d Membuat Surat pengantar 30 1 30
e Menyampaikan ke kepala Puskesmas,Dinas Kesehatan dan Intsansi yang berwenang 30 1 30
f 0
Berkas,SK Pegawai Pembuatan Usulan Karis/karsu,karpeg,Penghargaan,Jabfung dll
SOP Membuatan Usulan Karis/karsu,karpeg,Penghargaan,Jabfung dll
6 11 URAIAN TUGAS : Membuat surat cuti karyawan

a Meneliti Surat permohonan Cuti Karyawan/Pegawai 1 15 1 15 Data Dokumen
b Menyampaikan permohonan cuti kepada Ka.Puskesmas 15 1 15
c Membuat Surat pengantar Permohonan Cuti Pegawai 30 1 30
d Menyampaikan berkas permohonan Cuti ke Dinas Kesehatan 30 1 30
e 0
f 0
Surat Permohonan Pembuatan Surat Cuti karyawan
SOP Membuat Surat cuti Karyawan
12 URAIAN TUGAS : Membuat blangko absensi dan laporan absensi bulanan

a Mempersiapkan data pegawai 12 15 1 180 Data Dokumen
b Membuat konsep Blangko Absensi 20 1 240
c Membuat dan Mencetak blangko Absensi 30 1 360
d Mengumpulkan Absensi Peg.Puskesmas dan Pustu 30 1 360
e Membuat Pengantar dan rekap Laporan Absensi bulanan 45 1 540
f Menyampaikan Laporan Absensi bulanan ke Dinas Kesehatan 30 1 360
Data pegawai,Blangko Absensi Pembuatan Blangko Absensi dan Laporan Absensi bulanan
SOP Membuat Blangko Absensi dan Laporan Absensi bulanan
13 URAIAN TUGAS : Pengecekan absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan

a Menyiapkan Blangko Absensi Pegawai pada pagi 300 15 1 4500 Data,tugas Kegiatan,
b Meminta pegawai untuk memberi paraf pada Absensi pada saat masuk pagi 5 1 1500 dokumen
c Pengecekan Absen dan Menyimpan Blangko Absensi 25 1 7500
d Menyiapkan Blangko Absensi Pegawai pada pagi dan jam pulang 15 1 4500
e Meminta pegawai untuk memberi paraf pada Absensi pada saat pulang 5 1 1500
f Pengecekan Absen dan Menyimpan Blangko Absensi 25 1 7500
Blangko Absen Pengecekan Absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan
SOP Mengecek Absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan
6 14 URAIAN TUGAS : Pengecekan file kepegawaian

a Membuat List berkas kepagawaian yang harus ada 4 20 1 80 Data,tugas Kegiatan Dokumen
b Membuka Folder File Pegawai 5 1 20
c Memeriksa Surat surat/SK yang ada dalam file berdasarkan list yang dibuat 45 1 180
d Meminta pegawai untuk melengkapi berkas yang ada di file /folder masing masing 10 1 40
e Mengembalikan folder file pegawai ke tempat semula 10 1 40
f 0
Folder Pegawai Pengecekan File kepegawaian
SOP Mengecek File kepegawaian
15 URAIAN TUGAS : Menghadiri rapat puskesmas

a Menerima pemberitahuan rapat dari pihak terkait 12 10 1 120 Tugas,Data Kegiata, Dokumen
b Menyiapkan data yang diperlukan pada pertemuan 60 1 720
c Menghadiri rapat sesuai dengan jadwal yang ditentukan 90 1 1080
d Melakukan feedback hasil pertemuan pada program terkait 25 1 300
e Mendokumentasikan hasil rapat 45 1 540
f 0
Tugas dan Fungsi Pelaksanaan rapat puskesmas
SOP Menghadiri Rapat Puskesmas
16 URAIAN TUGAS : menghadiri rapat dinas

a Menerima surat undangan mengikuti rapat dari pihak terkait 4 5 1 20 Tugas,Data Kegiatan, Dokumen
b Melapor pada pimpinan dan mendapatkan surat perintah jalan 20 1 80
c Menyiapkan data yang diperlukan pada pertemuan 60 1 240
d Menghadiri rapat sesuai dengan jadwal yang ditentukan 120 3 1440
e Melakukan feedback hasil pertemuan kepada rekan kerja di tempat asal 60 1 240
f Mendokumentasikan hasil rapat 45 1 180
Surat Tugas,undangan Pelaksanaan Rapat Dinas
SOP Menghadiri Rapat Dinas
6 17 URAIAN TUGAS : mewakili kepala

a Menerima Surat Perintah kepala Puskesmas 5 5 1 25 Tugas Dokumen
b Menunjukan Surat perintah kepada yang terkait 15 1 75
c Melaksanakan tugas mewakili sesuai wewenang yang diberikan 60 1 300
d Melaporkantugas kepada kepala Puskesmas 30 1 150
e mendukomentasikan kegiatan 45 1 225
f 0
Surat Tugas PelaksanaanTugas Mewakili Kepala
SOP Mewakili kepala
18 URAIAN TUGAS : melayani tamu

a Menyambut tamu sesuai dengan prosedur 15 15 1 225 Tugas Kegiatan
b Mempersilahkan tamu mengisi buku tamu 15 1 225
c Memfasilitasi keperluan tamu 60 1 900
d 0
e 0
f 0
Pelayanan tamu
SOP Melayani tamu
19 URAIAN TUGAS : Membuat DP3 staf

a Meneliti Kartu kendali DP3 Staf 1 45 1 45 Data Dokumen
b Meminta pertimbangan kepala Puskesmas untuk pembuatan DP3 45 1 45
c Membuat DP3 90 1 90
d Meminta tanda Tangan Kepala Puskesmas dan Pegawai yg dinilai 15 1 15
e Membuat Surat Pernyatan Atasan langsung dan Surat pengantar 60 1 60
f Meminta tanda Tangan Atasan langsung Kepala Puskesmas/Kepala Dinas Kesehatan 60 1 60
Kartu Kendali DP3, Pembuatan DP3 Staf
SOP Membuat DP3 Staf
7 TANGGUNG JAWAB
Keakuratan
Kelancaran Data Administrasi
dalam pelaksanaan umum
tugasdan
penatausahaan 8 WEWENANG 10 KONDISI LINGKUNGAN KERJA
a kepegawaian
kegewaian,adminitrasi umum dan kesejahteraan a Memberikan informasi kepada pegawai yang No Aspek Faktor
b pegawai berkaitan dengan
b Mengendalikan hak hakketata
kegiatan kepegawaian
usahaan secara 1 Tempat kerja Didalam ruangan
c Kemutakhiran Data Pegawai c luas
Menolak memberikan Informasi yang bersifat 2 Suhu Dingin tanpa perubahan
d d rahasia 3 Udara Sejuk
e e 4 Keadaan Ruangan Memadai
5 Letak Datar
9 KORELASI JABATAN 6 Penerangan Terang
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 7 Suara Tenang
1 Kepala Puskesmas Puskesmas Babai Tanggung jawab,dan petunjuk pertimbangan 8 Keadaan tempat kerja Aman dan Nyaman
2 Kepala Dinas Kesehatan Dinkes Barsel Tanggung jawab,dan petunjuk pertimbangan 9 Getaran Tidak ada
3
4 11 RESIKO BAHAYA
5 No Fisik / Mental Penyebab
1 Kelelahan Kompleksitas pekerjaan
12 SYARAT JABATAN : (syarat minimal) 2
a Pangkat : Gol Pendidikan 3
b Kursus/Diklat g. Temperamen Kerja 4
1) Penjenjangan : 1) D; Kemauan memimpin 5
2) Teknis : 2) M; Kemampuan mengambil
P; Kemapmpuan keputusan
untuk berkomunikasi
c Pengalaman kerja 3) secara intens
S; Kemapuan bekerja dalam keadaan i Minat Kerja
d Pengetahuan kerja : 4) darurat 1) 1b; berkomunikasi dengan data
e Keterampilan kerja : 5) V; Pekerjaan variatif 2) 2a; berhubungan dengan orang
f Bakat Kerja : 3) 3a; Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
1) G; Inteligensia = Kemuampuan belajar secara umum h. Fungsi Kerja 4) 4a; Kegiatan yang bersifat layanan (baik bagi orang)
2) V; Bakat Verbal = Kemampuan untuk memahami arti kata- 1) D.2; Menganalisa data 5) 5b; Kegiatan yang menghasilkan kepuasaan nyata
kata
3) Q; dan penggunaannya
Ketelitian secara
= Kemampuan tepat perincian
manyerap dan efektifyang 2) O.6; Berbicara j Upaya Fisik
4) berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel 3) 1) Duduk
2) Berdiri
k Kondisi Kerja 3) Berjalan
1) Jenis Kelamin
TULIS APA YANG KITA 4) Mendengar
2) Umur KERJAKAN DAN 5)
3) Tinggi Badan KERJAKAN APA YANG
4) Berat Badan NAMA
5) Postur Badan KITA TULIS
6) Penampilan
TERIMA KASIH ATAS KESEDIAAN BAPAK/IBU DALAM MENGISI FORMAT INI DAN JIKA BAPAK/IBU TIDAK MENGISI
FORMAT INI DAN ATAU TIDAK MENGIRIMKANNYA SEGERA KE TIM ANJAB DINAS KESEHATAN MAKA KAMI TIDAK
BERTANGGUNG ATAS MASALAH KEPEGAWAIAN BAPAK/IBU
INFORMASI JABATAN
1 Nama Jabatan Ka.Sub.Bag.Tata Usaha

2 Kode Jabatan 0
3 Unit Kerja DINAS KESEHATAN KABUPATEN BARITO SELATAN
Esselo II 0
Esselo III 0
Esselo IV 0
4 KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Kepala Dinas Kesehatan
SEKRETARIS
KEPALA BIDANG PELAYANAN

KESEHATAN
SEKSI KESEHATAN SEKSI KESEHATAN SEKSI KESEHATAN

DASAR RUJUKAN KHUSUS
5 Ikhtisar
Melaksanakan Tugas Administrasi Surat Menyurat ,Urusan Kepegawaian dan Tata laksana Rumah tangga
Puskesmas,Menghadiri rapat rapat Dinas serta mewakili kepala Puskesmas sesuai dengan Tugas dan Fungsi yang telah
ditetapkan
6 1) Uraian Tugas
Mencatat surat masuk
Tahap 1 Menerima dan membuka Surat

2
Mempersiapkan buku agenda

3 Mencatat Surat masuk pada buku Agenda
4 0
5 0
6 0
2) Uraian Tugas
Mencatar dlam kartu kendali surat masuk
Tahap 1 Membaca dan meneliti Surat Masuk

2 Mempersiapkan Kartu Kendali Surat masuk
3 Mencatat Surat masuk dalam Kartu Kendali Surat Masuk
4 0
5 0
6 0
3) Uraian Tugas
Mengantar ke Kepala Puskesmas
Tahap 1 Membaca Surat Masuk

2 Memberi Kertas Disposisi pada Surat
3 Membawa Surat Keruangan Kepala Puskesmas
4 Menyerahkan Surat Kepada Kepala Puskesmas
5 meminta Petunjuk Kepala Puskesmas Untuk bahan tindak lanjut
6 0
4) Uraian Tugas
Mengkonsep surat
Tahap 1 Membaca dan mempelajari Lembaran Disposisi Kepala Puskesmas

2 Mempersiapkan bahan untuk membuat konsep Surat
3 Membuat Konsep Surat
4 Meneliti kembali konsep Surat yang telah dibuat
5 Melakukan konsultasi ke Kepala Puskesmas tentang konsep yang dibuat
6 Membuat revisi konsep atas petunjuk Kepala Puskesmas.
5) Uraian Tugas
Mencatat dlm kartu pengendali surat keluar/memberi nomor surat
Tahap 1 Membaca dan meneliti kembali Surat yang telah dibuat

2 Mempersiapkan Buku Agenda dan Kartu Kendali Surat Keluar
3 Menulis Nomor Surat pada Buku Agenda ,Kartu Kendali dan Surat Keluar
4 Meminta Tanda Tangan Atas Surat kepada Kepala Puskesmas
5 0
6 0
6) Uraian Tugas
Pendistribusian surat kpd yang bersangkutan
Tahap 1 Memasukan Surat dalam Amplop ataupun stop map

2 Mengirim,menyampaikan surat kepada pihak yang bersangkutan
3 Membuat arsip surat ke dalam folder Arsip Surat Keluar
4 Menyimpan kembali folder arsip surat
5 0
6 0
7) Uraian Tugas
Membuat Daftar Urut Kepangkatan
Tahap 1 Menyiapkan data data seluruh pegawai yang ada di wil.Puskesmas

2 Membuat Konsep Urutan Pangkat Pegawai berdasarkan PAKJAMAPUSI
3 Menyalin Konsep DUK ke dalam File DUK Pegawai Puskesmas
4 Membuat Printaout DUK dan Sof copy
5 Menyampaikan Data DUK Puskesmas kepada Instansi terkait
Tahap
6 Membuat papan DUK Pegawai Puskesmas
8) Uraian Tugas
Pengusulan Kenaikan Pangkat
Tahap 1 Meneliti Buku Penjagaan Kenaikan pangkat dan berkala Pegawai Puskesmas
2 Memberitahukan kepada pegawai yang memenuhi syarat untuk naik pangkat
3 Mengumpulkan berkas berkas yang diperlukan
4 Memverifikasi berkas yang telah terkumpul
5 Membuat Surat pengantar
6 Menyampaikan Berkas kenaikan Pangkat ke Dinas Kesehatan
9) Uraian Tugas
Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
Tahap 1 Meneliti Buku Penjagaan Kenaikan pangkat dan berkala Pegawai Puskesmas
2 Memberitahukan kepada pegawai yang memenuhi syarat untuk naik Gaji Berkala
6 Menyampaikan Berkas kenaikan Gaji Berkala ke Dinas Kesehatan
10) Uraian Tugas

Membuat usulan Karis/Karsu, penghargaan Karpeg, Jabatan Fungsional dll
Tahap 1 Meneliti berkas,usulan,permintaan dari Pegawai dan atasan

5 Menyampaikan ke kepala Puskesmas,Dinas Kesehatan dan Intsansi yang berwenang
6 0
11) Uraian Tugas

Membuat surat cuti karyawan
Tahap 1 Meneliti Surat permohonan Cuti Karyawan/Pegawai

2 Menyampaikan permohonan cuti kepada Ka.Puskesmas
3 Membuat Surat pengantar Permohonan Cuti Pegawai
4 Menyampaikan berkas permohonan Cuti ke Dinas Kesehatan
5 0
6 0
12) Uraian Tugas

Membuat blangko absensi dan laporan absensi bulanan
Tahap 1 Mempersiapkan data pegawai
2 Membuat konsep Blangko Absensi
3 Membuat dan Mencetak blangko Absensi
4 Mengumpulkan Absensi Peg.Puskesmas dan Pustu
5 Membuat Pengantar dan rekap Laporan Absensi bulanan
6 Menyampaikan Laporan Absensi bulanan ke Dinas Kesehatan
13) Uraian Tugas
Pengecekan absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan
Tahap 1 Menyiapkan Blangko Absensi Pegawai pada pagi

2 Meminta pegawai untuk memberi paraf pada Absensi pada saat masuk pagi
3 Pengecekan Absen dan Menyimpan Blangko Absensi
4 Menyiapkan Blangko Absensi Pegawai pada pagi dan jam pulang
5 Meminta pegawai untuk memberi paraf pada Absensi pada saat pulang
6 Pengecekan Absen dan Menyimpan Blangko Absensi
14) Uraian Tugas

Pengecekan file kepegawaian
Tahap 1 Membuat List berkas kepagawaian yang harus ada
2 Membuka Folder File Pegawai
3 Memeriksa Surat surat/SK yang ada dalam file berdasarkan list yang dibuat
4 Meminta pegawai untuk melengkapi berkas yang ada di file /folder masing masing
5 Mengembalikan folder file pegawai ke tempat semula
6 0
15) Uraian Tugas

Menghadiri rapat puskesmas
Tahap 1 Menerima pemberitahuan rapat dari pihak terkait
2 Menyiapkan data yang diperlukan pada pertemuan
3 Menghadiri rapat sesuai dengan jadwal yang ditentukan
4 Melakukan feedback hasil pertemuan pada program terkait
5 Mendokumentasikan hasil rapat
6 0
16) Uraian Tugas

menghadiri rapat dinas
Tahap 1 Menerima surat undangan mengikuti rapat dari pihak terkait
2 Melapor pada pimpinan dan mendapatkan surat perintah jalan
3 Menyiapkan data yang diperlukan pada pertemuan
4 Menghadiri rapat sesuai dengan jadwal yang ditentukan
5 Melakukan feedback hasil pertemuan kepada rekan kerja di tempat asal
6 Mendokumentasikan hasil rapat
17) Uraian Tugas

mewakili kepala
Tahap 1 Menerima Surat Perintah kepala Puskesmas
2 Menunjukan Surat perintah kepada yang terkait
3 Melaksanakan tugas mewakili sesuai wewenang yang diberikan
4 Melaporkantugas kepada kepala Puskesmas
5 mendukomentasikan kegiatan
6 0
18) Uraian Tugas
melayani tamu
Tahap 1 Menyambut tamu sesuai dengan prosedur
2 Mempersilahkan tamu mengisi buku tamu
3 Memfasilitasi keperluan tamu
4 0
5 0
6 0
19) Uraian Tugas

Membuat DP3 staf
Tahap 1 Meneliti Kartu kendali DP3 Staf
2 Meminta pertimbangan kepala Puskesmas untuk pembuatan DP3
3 Membuat DP3
4 Meminta tanda Tangan Kepala Puskesmas dan Pegawai yg dinilai
5 Membuat Surat Pernyatan Atasan langsung dan Surat pengantar
6 Meminta tanda Tangan Atasan langsung Kepala Puskesmas/Kepala Dinas Kesehatan
7 BAHAN KERJA
NO Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1
1 Surat dan Buku Agenda Pencatatan Surat Masuk
2 Surat dan Kartu Kendali Surat Pencatatan Kartu Kendali Surat Masuk
3 Surat dan Disposisi Pelaksanaan Mengantar Surat Ke kepala Puskesmas
4 Surat Masuk.Disposisi,petunjuk lisan Pembuatan konsep surat
5 Surat,Buku Agenda Pencatatan dl, kartu kendali Surat Keluar/Pemberian nomor
6 Surat Surat
Pendistribusian surat kepada yang bersangkutan
7 Data Pegawai (SK) Pembuatan DUK
8 Berkas,SK Pegawai Pengusulan Kenaikan pangkat
9 Berkas,SK Pegawai Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
10 Berkas,SK Pegawai Pembuatan Usulan Karis/karsu,karpeg,Penghargaan,Jabfung
11 Surat Permohonan dll
Pembuatan Surat Cuti karyawan
12 Data pegawai,Blangko Absensi Pembuatan Blangko Absensi dan Laporan Absensi bulanan
13 Blangko Absen Pengecekan Absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan
14 Folder Pegawai Pengecekan File kepegawaian
15 Tugas dan Fungsi Pelaksanaan rapat puskesmas
16 Surat Tugas,undangan Pelaksanaan Rapat Dinas
17 Surat Tugas PelaksanaanTugas Mewakili Kepala
18 0 Pelayanan tamu
19 Kartu Kendali DP3, Pembuatan DP3 Staf
8 Perangkat/ Alat Kerja
NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP Mencatat Surat masuk
2 SOP Mencatat Dalam Kartu Kendali Surat Masuk
3 SOP Mengantar Surat ke Kepala Puskesmas
4 SOP Mengkonsep Surat
5 SOP Mencatat dalam kartu pengendali surat keluar/memberi
6 SOP nomor Surat surat kepada yang bersangkutan
Pendistribusian
7 SOP Membuat Daftar Urut Kepangkatan
8 SOP Pengusulan Kenaikan pangkat
9 SOP Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
10 SOP Membuatan Usulan Karis/karsu,karpeg,Penghargaan,Jabfung
11 SOP dll
Membuat Surat cuti Karyawan
12 SOP Membuat Blangko Absensi dan Laporan Absensi bulanan
13 SOP Mengecek Absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan
14 SOP Mengecek File kepegawaian
15 SOP Menghadiri Rapat Puskesmas
16 SOP Menghadiri Rapat Dinas
17 SOP Mewakili kepala
18 SOP Melayani tamu
19 SOP Membuat DP3 Staf
9 HASIL KERJA
NO Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Data Dukomen
2 Data Dukomen
3 Tugas Kegiatan
4 Data Dukomen
5 Data dan Tugas Kegiatan dan Dukomen
6 Tugas,data Kegiatan, dukomen
7 Tugas,data Kegiatan, Dukomen
8 Data Dokumen
9 Data Dokumen
10 Data Dokumen
11 Data Dokumen
12 Data Dokumen
13 Data,tugas Kegiatan, dokumen
14 Data,tugas Kegiatan Dokumen
15 Tugas,Data Kegiata, Dokumen
16 Tugas,Data Kegiatan, Dokumen
17 Tugas Dokumen
18 Tugas Kegiatan
19 Data Dokumen
10 TANGGUNG JAWAB
a Keakuratan Data Administrasi umum dan kepegawaian
b Kelancaran dalam pelaksanaan tugas penatausahaan kegewaian,adminitrasi umum dan kesejahteraan pegawai
c Kemutakhiran Data Pegawai
d 0
e 0
11 WEWENANG
a Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak hak kepegawaian
b Mengendalikan kegiatan ketata usahaan secara luas
c Menolak memberikan Informasi yang bersifat rahasia
d 0
e 0
12 KORELASI JABATAN
NO Jabatan Instansi Dalam Hal
1 Kepala Puskesmas Puskesmas Babai Tanggung jawab,dan petunjuk
2 Kepala Dinas Kesehatan Dinkes Barsel pertimbangan
Tanggung jawab,dan petunjuk
30 0 pertimbangan
0
40 0 0
50 0 0
13 KONDISI LINGKUNGAN
NO Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Didalam ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Memadai
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Kedaan tempat kerja Aman dan Nyaman
9 Getaran Tidak ada
14 RESIKO BAHAYA
NO Fisik/ Mental Err:509
Kelelahan Kompleksitas pekerjaan
0 0
0 0
0 0
0 0
15 SYARAT JABATAN
a Pangkat 0
Gol 0
b Pendidikan 0
c 1) Penjenjangan 0
2) Teknis 0
d Pengalaman kerja 0
e Pengetahuan kerja 0
f Keterampilan kerja 0
g g. Temperamen Kerja
1) G; Inteligensia = Kemuampuan belajar secara umum
2) V; Bakat Verbal = Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q; Ketelitian = Kemampuan manyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4) 0
h Temperamen
1) D; Kemauan memimpin
2) M; Kemampuan mengambil keputusan
3) P; Kemapmpuan untuk berkomunikasi secara intens
4) S; Kemapuan bekerja dalam keadaan darurat
5) V; Pekerjaan variatif
i Minat Kerja
1) 1b; berkomunikasi dengan data
2) 2a; berhubungan dengan orang
3) 3a; Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4) 4a; Kegiatan yang bersifat layanan (baik bagi orang)
5) 5b; Kegiatan yang menghasilkan kepuasaan nyata
j Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Mendengar
5) 0
k Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin 0
2) Umur 0
3) Tinggi Badan 0
4) Berat Badan 0
5) Postur Badan 0
6) Penampilan 0
l Fungsi Kerja
1) D.2; Menganalisa data
2) O.6; Berbicara
3) 0
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO Satuan Hasil Jumlah Hasil (Tahun) Waktu Penyelesaian
1 Dukomen 250 20
2 Dukomen 250 35
3 Kegiatan 250 45
4 Dukomen 250 115
5 Kegiatan dan Dukomen 250 30
6 Kegiatan, dukomen 250 30
7 Kegiatan, Dukomen 1 220
8 Dokumen 2 140
9 Dokumen 3 140
10 Dokumen 1 120
11 Dokumen 1 90
12 Dokumen 12 170
13 Kegiatan, dokumen 300 90
14 Kegiatan Dokumen 4 90
15 Kegiata, Dokumen 12 230
16 Kegiatan, Dokumen 4 310
17 Dokumen 5 155
18 Kegiatan 15 90
19 Dokumen 1 315
17 BUTIR INFORMASI LAIN :

1) Tugas Tambahan ,Pengelola SP2TP dan Pengelola Program Kesehatan Lingkungan
2)
3)
4)
5)
Err:509 #NAME?
Err:509 #NAME?
Nama Jabatan Ka.Sub.Bag.Tata Usaha
Kode Jabatan 0
Unit Kerja DINAS KESEHATAN KABUPATEN BARITO SELATAN
Esselo II 0
Esselo III 0
Esselo IV 0
Ikhtisar Melaksanakan Tugas Administrasi Surat Menyurat ,Urusan Kepegawaian dan Tata laksana Rumah ta
Uraian Tugas
4 Mengkonsep surat
17 mewakili kepala
18 melayani tamu
19 Membuat DP3 staf
Uraian Tugas 1 Mencatat surat masuk Err:509 Jam

Tahap11 Menerima dan membuka Surat 250 5
Tahap12 Mempersiapkan buku agenda 0 5
Tahap13 Mencatat Surat masuk pada buku 0 10
Tahap14 0 0 0
Tahap15 0 0 0
Tahap16 0 0 0
Uraian Tugas 2 Mencatar dlam kartu kendali sura Err:509 Jam
Tahap21 Membaca dan meneliti Surat Mas 250 20
Tahap22 Mempersiapkan Kartu Kendali Sur 0 5
Tahap23 Mencatat Surat masuk dalam Kart 0 10
Tahap24 0 0 0
Tahap25 0 0 0
Tahap26 0 0 0
Uraian Tugas 3 Mengantar ke Kepala Puskesmas Err:509 Jam
Tahap31 Membaca Surat Masuk 250 10
Tahap32 Memberi Kertas Disposisi pada Su 0 5
Tahap33 Membawa Surat Keruangan Kepal 0 10
Tahap34 Menyerahkan Surat Kepada Kepal 0 5
Tahap35 meminta Petunjuk Kepala Puskesm 0 15
Tahap36 0 0 0
Uraian Tugas4 Mengkonsep surat Err:509 Jam
Tahap41 Membaca dan mempelajari Lembar 250 15
Tahap42 Mempersiapkan bahan untuk mem 0 10
Tahap43 Membuat Konsep Surat 0 30
Tahap44 Meneliti kembali konsep Surat yan 0 15
Tahap45 Melakukan konsultasi ke Kepala 0 30
Tahap46 Membuat revisi konsep atas petu 0 15
Uraian Tugas 5 Mencatat dlm kartu pengendali s Err:509 Jam
Tahap51 Membaca dan meneliti kembali Sur 250 10
Tahap52 Mempersiapkan Buku Agenda dan K 0 5
Tahap53 Menulis Nomor Surat pada Buku Ag 0 10
Tahap54 Meminta Tanda Tangan Atas Sura 0 5
Tahap55 0 0 0
Tahap56 0 0 0
Uraian Tugas 6 Pendistribusian surat kpd yang b Err:509 Jam
Tahap61 Memasukan Surat dalam Amplop 250 5
Tahap62 Mengirim,menyampaikan surat ke 0 10
Tahap63 Membuat arsip surat ke dalam fol 0 10
Tahap64 Menyimpan kembali folder arsip s 0 5
Tahap65 0 0 0
Tahap66 0 0 0
Uraian Tugas 7 Membuat Daftar Urut Kepangkata Err:509 Jam
Tahap71 Menyiapkan data data seluruh peg 1 20
Tahap72 Membuat Konsep Urutan Pangkat 0 45
Tahap73 Menyalin Konsep DUK ke dalam F 0 60
Tahap74 Membuat Printaout DUK dan Sof 0 15
Tahap75 Menyampaikan Data DUK Puskesmas 0 20
Tahap76 Membuat papan DUK Pegawai Pu 0 60
Uraian Tugas 8 Pengusulan Kenaikan Pangkat Err:509 Jam
Tahap81 Meneliti Buku Penjagaan Kenaika 2 15
Tahap82 Memberitahukan kepada pegawai 0 20
Tahap83 Mengumpulkan berkas berkas yan 0 20
Tahap84 Memverifikasi berkas yang telah 0 25
Tahap85 Membuat Surat pengantar 0 30
Tahap86 Menyampaikan Berkas kenaikan Pa 0 30
Uraian Tugas 9 Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Err:509 Jam
Tahap91 Meneliti Buku Penjagaan Kenaika 3 15
Tahap92 Memberitahukan kepada pegawai y 0 20
Tahap96 Menyampaikan Berkas kenaikan Ga 0 30
Uraian Tugas 10 Membuat usulan Karis/Karsu, peng Err:509 Jam
Tahap101 Meneliti berkas,usulan,permintaa 1 20
Tahap105 Menyampaikan ke kepala Puskesma 0 30
Tahap106 0 0 0
Uraian Tugas 11 Membuat surat cuti karyawan Err:509 Jam
Tahap111 Meneliti Surat permohonan Cuti 1 15
Tahap112 Menyampaikan permohonan cuti 0 15
Tahap113 Membuat Surat pengantar Permoh 0 30
Tahap114 Menyampaikan berkas permohonan 0 30
Tahap115 0 0 0
Tahap116 0 0 0
Uraian Tugas 12 Membuat blangko absensi dan lap Err:509 Jam
Tahap121 Mempersiapkan data pegawai 12 15
Tahap122 Membuat konsep Blangko Absens 0 20
Tahap123 Membuat dan Mencetak blangko 0 30
Tahap124 Mengumpulkan Absensi Peg.Puske 0 30
Tahap125 Membuat Pengantar dan rekap La 0 45
Tahap126 Menyampaikan Laporan Absensi b 0 30
Uraian Tugas13 Pengecekan absensi jam kehadira Err:509 Jam
Tahap131 Menyiapkan Blangko Absensi Pega 300 15
Tahap132 Meminta pegawai untuk memberi p 0 5
Tahap133 Pengecekan Absen dan Menyimpan 0 25
Tahap134 Menyiapkan Blangko Absensi Pega 0 15
Tahap135 Meminta pegawai untuk memberi p 0 5
Tahap136 Pengecekan Absen dan Menyimpan 0 25
Uraian Tugas 14 Pengecekan file kepegawaian Err:509 Jam
Tahap141 Membuat List berkas kepagawaian 4 20
Tahap142 Membuka Folder File Pegawai 0 5
Tahap143 Memeriksa Surat surat/SK yang ada 0 45
Tahap144 Meminta pegawai untuk melengkapi 0 10
Tahap145 Mengembalikan folder file pegaw 0 10
Tahap146 0 0 0
Uraian Tugas 15 Menghadiri rapat puskesmas Err:509 Jam
Tahap151 Menerima pemberitahuan rapat da 12 10
Tahap152 Menyiapkan data yang diperluka 0 60
Tahap153 Menghadiri rapat sesuai dengan j 0 90
Tahap154 Melakukan feedback hasil pertem 0 25
Tahap155 Mendokumentasikan hasil rapat 0 45
Tahap156 0 0 0
Uraian Tugas 16 menghadiri rapat dinas Err:509 Jam
Tahap161 Menerima surat undangan mengikut 4 5
Tahap162 Melapor pada pimpinan dan menda 0 20
Tahap163 Menyiapkan data yang diperluka 0 60
Tahap164 Menghadiri rapat sesuai dengan j 0 120
Tahap165 Melakukan feedback hasil pertemu 0 60
Tahap166 Mendokumentasikan hasil rapat 0 45
Uraian Tugas 17 mewakili kepala Err:509 Jam
Tahap171 Menerima Surat Perintah kepala 5 5
Tahap172 Menunjukan Surat perintah kepada 0 15
Tahap173 Melaksanakan tugas mewakili ses 0 60
Tahap174 Melaporkantugas kepada kepala 0 30
Tahap175 mendukomentasikan kegiatan 0 45
Tahap176 0 0 0
Uraian Tugas 18 melayani tamu #REF! Jam
Tahap181 Menyambut tamu sesuai dengan 15 15
Tahap182 Mempersilahkan tamu mengisi bu 0 15
Tahap183 Memfasilitasi keperluan tamu 0 60
Tahap184 0 0 0
Tahap185 0 0 0
Tahap186 0 0 0
Uraian Tugas 19 Membuat DP3 staf #REF! Jam
Tahap191 Meneliti Kartu kendali DP3 Staf 1 45
Tahap192 Meminta pertimbangan kepala P 0 45
Tahap193 Membuat DP3 0 90
Tahap194 Meminta tanda Tangan Kepala Pus 0 15
Tahap195 Membuat Surat Pernyatan Atasan 0 60
Tahap196 Meminta tanda Tangan Atasan lan 0 60
Bahan Kerja 1 Penggunaan Dalam Tugas 1

Surat dan Buku Agenda Pencatatan Surat Masuk
Surat dan Kartu Kendali Surat Pencatatan Kartu Kendali Surat Masuk
Surat dan Disposisi Pelaksanaan Mengantar Surat Ke kepala Pu
Surat Masuk.Disposisi,petunjuk lisan Pembuatan konsep surat
Surat,Buku Agenda Pencatatan dl, kartu kendali Surat Keluar/P
Surat Pendistribusian surat kepada yang bersangk
Data Pegawai (SK) Pembuatan DUK
Berkas,SK Pegawai Pengusulan Kenaikan pangkat
Berkas,SK Pegawai Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
Berkas,SK Pegawai Pembuatan Usulan Karis/karsu,karpeg,Peng
Surat Permohonan Pembuatan Surat Cuti karyawan
Data pegawai,Blangko Absensi Pembuatan Blangko Absensi dan Laporan A
Blangko Absen Pengecekan Absensi jam kehadiran dan kep
Folder Pegawai Pengecekan File kepegawaian
Tugas dan Fungsi Pelaksanaan rapat puskesmas
Surat Tugas,undangan Pelaksanaan Rapat Dinas
Surat Tugas PelaksanaanTugas Mewakili Kepala
0 Pelayanan tamu
Kartu Kendali DP3, Pembuatan DP3 Staf
Perangkat/alat Kerja 1 Digunakan untuk tugas 1

SOP Mencatat Surat masuk
SOP Mencatat Dalam Kartu Kendali Surat Masuk
SOP Mengantar Surat ke Kepala Puskesmas
SOP Mengkonsep Surat
SOP Mencatat dalam kartu pengendali surat kel
SOP Pendistribusian surat kepada yang bersangk
SOP Membuat Daftar Urut Kepangkatan
SOP Pengusulan Kenaikan pangkat
SOP Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
SOP Membuatan Usulan Karis/karsu,karpeg,Pen
SOP Membuat Surat cuti Karyawan
SOP Membuat Blangko Absensi dan Laporan Ab
SOP Mengecek Absensi jam kehadiran dan kepu
SOP Mengecek File kepegawaian
SOP Menghadiri Rapat Puskesmas
SOP Menghadiri Rapat Dinas
SOP Mewakili kepala
SOP Melayani tamu
SOP Membuat DP3 Staf
Hasil Kerja 1 Err:509 Beban kerja

1 Data Dukomen 250
2 Data Dukomen 250
3 Tugas Kegiatan 250
4 Data Dukomen 250
5 Data dan Tugas Kegiatan dan Dukome 250
6 Tugas,data Kegiatan, dukomen 250
7 Tugas,data Kegiatan, Dukomen 1
8 Data Dokumen 2
9 Data Dokumen 3
10 Data Dokumen 1
11 Data Dokumen 1
12 Data Dokumen 12
13 Data,tugas Kegiatan, dokumen 300
14 Data,tugas Kegiatan Dokumen 4
15 Tugas,Data Kegiata, Dokumen 12
16 Tugas,Data Kegiatan, Dokumen 4
17 Tugas Dokumen 5
18 Tugas Kegiatan 15
19 Data Dokumen 1
Err:509 Err:509
Keakuratan Data Administrasi umum dan kepegawaian Memberikan informasi kepada pegawai yan
Kelancaran dalam pelaksanaan tugas penatausahaan ke Mengendalikan kegiatan ketata usahaan se
Kemutakhiran Data Pegawai Menolak memberikan Informasi yang bersif
0 0
0 0
Err:509 Err:509 Err:509

Kepala Puskesmas Puskesmas Babai Tanggung jawab,dan petunjuk pertimbangan
Kepala Dinas KesehataDinkes Barsel Tanggung jawab,dan petunjuk pertimbangan
0 0 0
0 0 0
0 0 0
Err:509
Didalam ruangan
Dingin tanpa perubahan
Sejuk
Memadai
Datar
Terang
Tenang
Aman dan Nyaman
Tidak ada
Err:509 Err:509
Kelelahan Kompleksitas pekerjaan
0 0
0 0
0 0
0 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 G; Inteligensia = Kemuampuan be Err:509 D; Kemauan memimpin
V; Bakat Verbal = Kemampuan untuk memahami arti kataM; Kemampuan mengambil keputusan
Q; Ketelitian = Kemampuan manyerap perincian yang berP; Kemapmpuan untuk berkomunikasi seca
0 S; Kemapuan bekerja dalam keadaan darur
V; Pekerjaan variatif
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509 0
Err:509
1250
1250
2500
0
0
0
#NAME?
225
225
900
0
0
0
#NAME?
BAHRIAN,Err:514 0 Err:514
pegawaian dan Tata laksana Rumah tangga Puskesmas,Menghadiri rapat rapat Dinas serta mewakili kepala Puskesmas sesuai dengan T
ungsional dll
Hari Waktu Penyelesaian 11

1 1250
1 1250
1 2500
0 0
0 0
20 0 3 0
1 1
1 1
1 1
0 0
0 0
35 0 3 0
1 1
1 1
1 1
45 5
1 1
1 1
45 0 5 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
115 1 6 1
1 1
1 1
1 1
1 1
0 0
30 0 4 0
1 1
1 1
1 1
1 1
0 0
30 0 4 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
220 3 8 3
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
140 1 6 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
140 1 6 1
1 1
1 1
120 5
1 1
1 1
1 1
120 0 5 0
1 1
1 1
1 1
1 1
0 0
90 0 4 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
170 1 6 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
90 1 6 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
90 0 5 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
230 0 5 0
1 1
1 1
1 1
3 3
1 1
310 1 8 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
155 0 5 0
1 225
1 225
1 900
0 0
0 0
90 0 3 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
315 1 6 1
tatan Surat Masuk

tatan Kartu Kendali Surat Masuk
sanaan Mengantar Surat Ke kepala Puskesmas
uatan konsep surat
tatan dl, kartu kendali Surat Keluar/Pemberian nomor Surat
stribusian surat kepada yang bersangkutan
usulan Kenaikan pangkat

usulan Kenaikan Gaji Berkala
uatan Usulan Karis/karsu,karpeg,Penghargaan,Jabfung dll
uatan Surat Cuti karyawan
uatan Blangko Absensi dan Laporan Absensi bulanan
cekan Absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan
cekan File kepegawaian
sanaan rapat puskesmas
sanaan Rapat Dinas
sanaanTugas Mewakili Kepala
uatan DP3 Staf
atat Surat masuk

atat Dalam Kartu Kendali Surat Masuk
antar Surat ke Kepala Puskesmas
konsep Surat
atat dalam kartu pengendali surat keluar/memberi nomor Surat
stribusian surat kepada yang bersangkutan
buat Daftar Urut Kepangkatan
usulan Kenaikan pangkat
usulan Kenaikan Gaji Berkala
buatan Usulan Karis/karsu,karpeg,Penghargaan,Jabfung dll
buat Surat cuti Karyawan
buat Blangko Absensi dan Laporan Absensi bulanan
ecek Absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan
ecek File kepegawaian
hadiri Rapat Puskesmas
hadiri Rapat Dinas
buat DP3 Staf
Waktu Hari
20 3 1 1250 0 Data
35 3 1 5000 0 Data
45 5 1 2500 0 Tugas
115 6 1 3750 0 Data
30 4 1 2500 0 Data dan
30 4 1 1250 0 Tugas,da
220 8 1 20 0 Tugas,da
140 6 1 30 0 Data
140 6 1 45 0 Data
120 5 1 20 0 Data
90 4 1 15 0 Data
170 6 1 180 0 Data
90 6 1 4500 0 Data,tug
90 5 1 80 0 Data,tug
230 5 1 120 0 Tugas,Da
310 8 1 20 0 Tugas,Da
155 5 1 25 0 Tugas
90 3 1 225 0 Tugas
315 6 1 45 0 Data
berikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak hak kepegawaian
endalikan kegiatan ketata usahaan secara luas
lak memberikan Informasi yang bersifat rahasia
uk pertimbangan
uk pertimbangan
mauan memimpin Err:509 D.2; M ### 1b; b Err:509

mampuan mengambil keputusan O.6; Berbica2a; berhubungan dengan or
mapmpuan untuk berkomunikasi secara intens 0 3a; Kegiatan rutin, konkrit da
mapuan bekerja dalam keadaan darurat 4a; Kegiatan yang bersifat la
erjaan variatif 5b; Kegiatan yang menghasi
Err:509 ###
1 1
1 1
1 1
0 1
0 1
0 0
#NAME? ###
1 ###
1 ###
1 ###
1 ###
1 ###
1 ###
#NAME? ###
Err:514
uskesmas sesuai dengan Tugas dan Fungsi yang telah ditetapkan

Waktu Penyelesaiaan
0 0 0 20
0 0 0 35
0 0 0 45
0 0 0 115
0 0 0 30
0 0 0 30
0 0 0 220
0 0 0 140
0 0 0 140
0 0 0 120
0 0 0 90
0 0 0 170
0 0 0 90
0 0 0 90
0 0 0 230
0 0 0 310
0 0 0 155
0 0 0 90
0 0 0 315
; berhubungan dengan orang
; Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
; Kegiatan yang bersifat layanan (baik bagi orang)
; Kegiatan yang menghasilkan kepuasaan nyata
Err:509 Err:509 ### ###
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 0 0 1
1 0 0 3
### #NAME? ### ###
#REF! #REF! ### ###
#REF! #REF! ### ###
#REF! #REF! ### ###
#REF! #REF! ### ###
#REF! #REF! ### ###
#REF! #REF! ### ###
#REF! #REF! ### ###
### ### ### ### ### ###
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 0 1 1
1 1 0 0 1 1
### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ###
PUSKESMA
Waktu Penyelesaian (Mnt)





### ### ### ###
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 3 1
1 1 1 1
0 0 1 0
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
Keg1 Jam1 Hari1 Jam1 Hari1 Jam1 Hari1 Jam1 Hari1 Jam1 Hari1 Jam1 Hari1 jam2 hari2
1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 keg21 jam21 hari21 2 2
250 5 1 5 1 10 1 0 0 0 0 0 0 250 20 1 5 1
jam2 hari2 jam2 hari2 jam2 hari2 jam2 hari2 Keg3 Jam3 Hari3 Jam3 Hari3 Jam3 Hari3 Jam3 Hari3 Jam3
3 3 4 4 5 5 6 6 1 1 1 2 2 3 3 4 4 5
10 1 0 0 0 0 0 0 250 10 1 5 1 10 1 5 1 15
Hari3 Jam3 Hari3 Keg4 Jam4 Hari4 Jam4 Hari4 Jam4 Hari4 Jam4 Hari4 Jam4 Hari4 Jam4 Hari4 Keg5 Jam5
5 6 6 1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 1 1
1 0 0 250 15 1 10 1 30 1 15 1 30 1 15 1 250 10
Hari5 Jam5 Hari5 Jam5 Hari5 Jam5 Hari5 Jam5 Hari5 Jam5 Hari5 Keg6 Jam6 Har6 Jam6 Har6 Jam6 Har6
1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 1 1 1 2 2 3 3
1 5 1 10 1 5 1 0 0 0 0 250 5 1 10 1 10 1
Jam6 Har6 Jam6 Har6 Jam6 Har6 Keg7 Jam7 Har7 Jam7 Har7 Jam7 Har7 Jam7 Har7 Jam7 Har7 Jam7
4 4 5 5 6 6 1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6
5 1 0 0 0 0 1 20 1 45 1 60 1 15 1 20 1 60
Har7 Keg8 Jam8 Har8 Jam8 Har8 Jam8 Har8 Jam8 Har8 Jam8 Har8 Jam8 Har8 Keg9 Jam9 Har9 Jam9
6 1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 1 1 1 2
3 2 15 1 20 1 20 1 25 1 30 1 30 1 3 15 1 20
Har9 Jam9 Har9 Jam9 Har9 Jam9 Har9 Jam9 Har9 Keg1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1
2 3 3 4 4 5 5 6 6 01 01 01 02 02 03 03 04 04
1 20 1 25 1 30 1 30 1 1 20 1 20 1 20 1 30 1
Jam1 Har1 Jam1 Har1 Keg1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Keg1
05 05 06 06 11 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 21
30 1 0 0 1 15 1 15 1 30 1 30 1 0 0 0 0 12
Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Keg1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1
21 21 22 22 23 23 24 24 25 25 26 26 31 31 31 32 32 33
15 1 20 1 30 1 30 1 45 1 30 1 300 15 1 5 1 25
Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Keg1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1
33 34 34 35 35 36 36 41 41 41 42 42 43 43 44 44 45 45
1 15 1 5 1 25 1 4 20 1 5 1 45 1 10 1 10 1
Jam1 Har1 Keg1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Keg1 Jam1 Har1
46 46 51 51 51 52 52 53 53 54 54 55 55 56 56 61 61 61
0 0 12 10 1 60 1 90 1 25 1 45 1 0 0 4 5 1
Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Keg1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1
62 62 63 63 64 64 65 65 66 66 71 71 71 72 72 73 73 74
20 1 60 1 120 3 60 1 45 1 5 5 1 15 1 60 1 30
Har1 Jam1 Har1 Jam1 Har1 Jam1 Hari1 Jam1 Hari1 Jam1 Hari1 Jam1 Hari1 Jam1 Hari1 Jam1
74 75 75 76 76 Keg181 81 81 82 82 83 83 84 84 85 85 86
1 45 1 0 0 15 15 1 15 1 60 1 0 0 0 0 0
Hari1 keg1 jam1 hari1 jam1 hari1 jam1 hari1 jam1 hari1 jam1 hari1 jam1 hari1
86 91 91 91 92 92 93 93 94 94 95 95 96 96
0 1 45 1 45 1 90 1 15 1 60 1 60 1
T Jwb T Jwb T Jwb T Jwb T Jwb Wwnan
WwnanWwnanWwnan
WwnanKorelaKorelaKorelaKorelaKorelaKorelasKorelasKorelas
KeakurKelancKemuta 0 0 Member
Mengen
Menola 0 0 KepalaKepala 0 0 0 PuskesDinkes 0
KorelasKorelasKorelaKorelaKorelaKorelaKorelaLingkuLingkuLingkuLingkuLingkuLingkuLingkuLingkuLingkuResikoResiko
0 0 TangguTanggu 0 0 0 DidalaDinginSejuk Memad Datar TerangTenanAman Tidak Kelela 0
ResikoResikoResikoPenyebPenyebPenyebPenyebPenyebpangkat Golon PendidDiklat Diklat PengelPengetKetramBakat1Bakat2
0 0 0 Komple 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 G; Int V; Bak
Bakat3Bakat4TemprTemprTemprTemprTemprFungsiFungsiFungsiMinat Minat Minat Minat Minat Upaya Upaya Upaya
Q; Ket 0 D; Ke M; Ke P; KemS; KemV; PekeD.2; MO.6; B 0 1b; be2a; be3a; Keg4a; Ke 5b; KeDudukBerdiriBerjal
Upaya Upaya Jenis Umur TB BB PosturPenamHasil KSatuan 1 Hasil Kerja 2 Satuan
Mende 0 0 0 0 0 0 0 Data Dukomen Data 0
Hasil Kerja 3 SatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil K
Tugas KegiatData DukomData dKegiatTugas,KegiatTugas,KegiatData DokumData DokumData DokumData
SatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuanHasil KSatuan 19
DokumData DokumData,t KegiatData,t KegiatTugas,KegiatTugas,KegiatTugas DokumTugas KegiatData 0
Keg4 Keg5 Keg6 Keg7 Keg8 Keg9 Keg1 Keg1 Keg1 Keg1 Keg1 Keg1 Keg1 Keg1
Keg11 keg21 Keg31 1 1 1 1 1 1 01 11 21 31 41 51 61 71
250 250 250 250 250 250 1 2 3 1 1 12 300 4 12 4 5
Keg1 keg1
81 91 WaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktuWaktu
15 1 5000 8750 ### ### 7500 7500 340 280 420 120 90 2040 ### 360 2760 2200
WaktuWaktuWaktu19
775 1350 315
Nama JabatKode JabataUnit Kerja Esselo II Esselo III Esselo IV Ikhtisar Uraian TugaTahap11 Tahap12
Ka.Sub.Bag. 0 DINAS KESE 0 0 0 MelaksanakaMencatat suMenerima dMempersiap
Tahap13 Tahap14 Tahap15 Tahap16 Uraian TugaTahap21 Tahap22 Tahap23 Tahap24 Tahap25
Mencatat Su 0 0 0 Mencatar dlMembaca dan
Mempersiapk
Mencatat Su 0 0
Tahap26 Uraian TugaTahap31 Tahap32 Tahap33 Tahap34 Tahap35 Tahap36 Uraian TugaTahap41
0 Mengantar kMembaca SuMemberi Ker
Membawa Su
Menyerahkan
meminta Pet 0 MengkonsepMembaca dan
Tahap42 Tahap43 Tahap44 Tahap45 Tahap46 Uraian TugaTahap51 Tahap52 Tahap53 Tahap54
MempersiapMembuat KoMeneliti kem
Melakukan kMembuat rev
Mencatat dlMembaca dan
Mempersiapk
Menulis Nom
Meminta Tan
Tahap55 Tahap56 Uraian TugaTahap61 Tahap62 Tahap63 Tahap64 Tahap65 Tahap66 Uraian Tuga
0 0 Pendistribu MemasukanMengirim,me
Membuat ars
Menyimpan k 0 0 Membuat Da
Tahap71 Tahap72 Tahap73 Tahap74 Tahap75 Tahap76 Uraian TugaTahap81 Tahap82 Tahap83
MenyiapkanMembuat KoMenyalin KoMembuat Pri
Menyampaika
Membuat paPengusulan Meneliti Bu Memberitahu
Mengumpulka
Tahap84 Tahap85 Tahap86 Uraian TugaTahap91 Tahap92 Tahap93 Tahap94 Tahap95 Tahap96
MemverifikaMembuat Sur
Menyampaika
Pengusulan Meneliti Bu Memberitahu
Mengumpulka
Menyampaika
0
Uraian TugaTahap101 Tahap102 Tahap103 Tahap104 Tahap105 Tahap106 Uraian TugaTahap111 Tahap112
Membuat usuMeneliti be Mengumpulka
Menyampaika 0 Membuat sur
Meneliti Su Menyampaik
Tahap113 Tahap114 Tahap115 Tahap116 Uraian TugaTahap121 Tahap122 Tahap123 Tahap124 Tahap125
Membuat SuMenyampaika 0 0 Membuat bla
MempersiapMembuat koMembuat daMengumpulka
Membuat Pen
Tahap126 Uraian TugaTahap131 Tahap132 Tahap133 Tahap134 Tahap135 Tahap136 Uraian TugaTahap141
Menyampaika
PengecekanMenyiapkanMeminta peg
PengecekanMenyiapkanMeminta peg
PengecekanPengecekanMembuat Lis
Tahap142 Tahap143 Tahap144 Tahap145 Tahap146 Uraian TugaTahap151 Tahap152 Tahap153 Tahap154
Membuka Fol
Memeriksa Su
Meminta peg
Mengembalik 0 Menghadiri Menerima pe
MenyiapkanMenghadiri Melakukan f
Tahap155 Tahap156 Uraian TugaTahap161 Tahap162 Tahap163 Tahap164 Tahap165 Tahap166 Uraian Tuga
Mendokument 0 menghadiri Menerima su
Melapor padMenyiapkanMenghadiri Melakukan fMendokument
mewakili ke
Tahap171 Tahap172 Tahap173 Tahap174 Tahap175 Tahap176 Uraian TugaTahap181 Tahap182 Tahap183
Menerima Su
MenunjukanMelaksanakaMelaporkantmendukomen 0 melayani t MenyambutMempersilaMemfasilita
Tahap184 Tahap185 Tahap186 Uraian TugaTahap191 Tahap192 Tahap193 Tahap194 Tahap195 Tahap196
0 0 0 Membuat DPMeneliti KarMeminta peMembuat DMeminta tanMembuat Sur
Meminta tan
Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja 1Satuan 1 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan u
Surat dan B Pencatatan SOP Mencatat SuData Dukomen Surat dan KPencatatan SOP Mencatat Da
Hasil Kerja 2Satuan 2 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja 3Satuan 3 Bahan KerjaPenggunaan
Data Surat dan DiPelaksanaanSOP Mengantar STugas Kegiatan Surat Masuk.Pembuatan k
Perangkat/alDigunakan uHasil Kerja 4Satuan 4 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja 5Satuan 5
SOP MengkonsepData Dukomen Surat,Buku Pencatatan SOP Mencatat daData dan TuKegiatan d
Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja 6Satuan 6 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan u
Surat Pendistribu SOP Pendistribu Tugas,data Kegiatan, Data PegawaPembuatan SOP Membuat Da
Hasil Kerja 7Satuan 7 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja 8Satuan 8 Bahan KerjaPenggunaan
Tugas,data Kegiatan, Berkas,SK P Pengusulan SOP Pengusulan Data Dokumen Berkas,SK P Pengusulan
Perangkat/alDigunakan uHasil Kerja 9Satuan 9 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja Satuan 10
SOP Pengusulan Data Dokumen Berkas,SK P Pembuatan SUOP MembuatanDataU Dokumen
Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja Satuan 11 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan u
Surat Perm Pembuatan SOP Membuat Sur Data Dokumen Data pegawaPembuatan SBOP Membuat Bla
Hasil Kerja Satuan 12 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja Satuan 13 Bahan KerjaPenggunaan
Data Dokumen Blangko AbsPengecekanSOP Mengecek Ab Data,tugas Kegiatan, Folder PegaPengecekan
Perangkat/alDigunakan uHasil Kerja Satuan 14 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/aDigunakan uHasil Kerja Satuan 15
SOP Mengecek FData,tugas Kegiatan Tugas dan FPelaksanaanSOP Menghadiri Tugas,Data Kegiata,
Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja Satuan 16 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan u
Surat Tugas PelaksanaanSOP Menghadiri Tugas,Data Kegiatan, Surat Tugas PelaksanaanSOP Mewakili ke
Hasil Kerja Satuan 17 Bahan KerjaPenggunaanPerangkat/alDigunakan uHasil Kerja Satuan 18 Bahan KerjaPenggunaan
Tugas Dokumen 0 Pelayanan SOP Melayani t Tugas Kegiatan Kartu KendaPembuatan
Perangkat/alDigunakan uHasil Kerja Satuan 19
SOP Membuat DP Data
Melaksanakan Tugas Administrasi Surat Menyurat ,Urusan Kepegawaian dan Tata laksana Rumah tangga Puskesmas,Menghadiri
Ikhtisar rapat rapat Dinas serta mewakili kepala Puskesmas sesuai dengan Tugas dan Fungsi yang telah ditetapkan
WAKTU WAKTU PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN
HASIL
PENYELE- KERJA BEBAN
SAIAN
YANG
EFEKTIF KERJA DIBUTUHK KET
(MENIT) (MENIT) AN
1 Menerima dan membuka Surat Dukomen 1250 72,000 250 4.34
2 Mempersiapkan buku agenda 1250 72,000 0 -
3 Mencatat Surat masuk pada buku Agenda 2500 72,000 0 -
4 0 0 72,000 0 -
5 0 0 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
1 Membaca dan meneliti Surat Masuk Dukomen 1 72,000 250 0.00
2 Mempersiapkan Kartu Kendali Surat masuk 1 72,000 0 -
3 Mencatat Surat masuk dalam Kartu Kendali Surat Masuk 1 72,000 0 -
4 0 0 72,000 0 -
5 0 0 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
1 Membaca Surat Masuk Kegiatan 1 72,000 250 0.00
2 Memberi Kertas Disposisi pada Surat 1 72,000 0 -
3 Membawa Surat Keruangan Kepala Puskesmas 1 72,000 0 -
4 Menyerahkan Surat Kepada Kepala Puskesmas 1 72,000 0 -
5 meminta Petunjuk Kepala Puskesmas Untuk bahan tindak lanjut 1 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
4 Mengkonsep surat
1 Membaca dan mempelajari Lembaran Disposisi Kepala Puskesmas Dukomen 1 72,000 250 0.00
2 Mempersiapkan bahan untuk membuat konsep Surat 1 72,000 0 -
3 Membuat Konsep Surat 1 72,000 0 -
4 Meneliti kembali konsep Surat yang telah dibuat 1 72,000 0 -
5 Melakukan konsultasi ke Kepala Puskesmas tentang konsep yang dibua 1 72,000 0 -
6 Membuat revisi konsep atas petunjuk Kepala Puskesmas. 1 72,000 0 -
1 Membaca dan meneliti kembali Surat yang telah dibuat Kegiatan dan Dukomen 1 72,000 250 0.00
2 Mempersiapkan Buku Agenda dan Kartu Kendali Surat Keluar 1 72,000 0 -
3 Menulis Nomor Surat pada Buku Agenda ,Kartu Kendali dan Surat Keluar 1 72,000 0 -
4 Meminta Tanda Tangan Atas Surat kepada Kepala Puskesmas 1 72,000 0 -
5 0 0 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
1 Memasukan Surat dalam Amplop ataupun stop map Kegiatan, dukomen 1 72,000 250 0.00
2 Mengirim,menyampaikan surat kepada pihak yang bersangkutan 1 72,000 0 -
3 Membuat arsip surat ke dalam folder Arsip Surat Keluar 1 72,000 0 -
4 Menyimpan kembali folder arsip surat 1 72,000 0 -
5 0 0 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
1 Menyiapkan data data seluruh pegawai yang ada di wil.Puskesmas Kegiatan, Dukomen 1 72,000 1 0.00
2 Membuat Konsep Urutan Pangkat Pegawai berdasarkan PAKJAMAPUSI 1 72,000 0 -
3 Menyalin Konsep DUK ke dalam File DUK Pegawai Puskesmas 1 72,000 0 -
4 Membuat Printaout DUK dan Sof copy 1 72,000 0 -
5 Menyampaikan Data DUK Puskesmas kepada Instansi terkait 1 72,000 0 -
6 Membuat papan DUK Pegawai Puskesmas 3 72,000 0 -
1 Meneliti Buku Penjagaan Kenaikan pangkat dan berkala Pegawai Dokumen 1 72,000 2 0.00
Puskesmas
2 Memberitahukan kepada pegawai yang memenuhi syarat untuk naik 1 72,000 0 -
pangkat
3 Mengumpulkan berkas berkas yang diperlukan 1 72,000 0 -
4 Memverifikasi berkas yang telah terkumpul 1 72,000 0 -
5 Membuat Surat pengantar 1 72,000 0 -
6 Menyampaikan Berkas kenaikan Pangkat ke Dinas Kesehatan 1 72,000 0 -
1 Meneliti Buku Penjagaan Kenaikan pangkat dan berkala Pegawai Dokumen 1 72,000 3 0.00
Puskesmas
2 Memberitahukan kepada pegawai yang memenuhi syarat untuk naik Gaji 1 72,000 0 -
Berkala
6 Menyampaikan Berkas kenaikan Gaji Berkala ke Dinas Kesehatan 1 72,000 0 -
1 Meneliti berkas,usulan,permintaan dari Pegawai dan atasan Dokumen 1 72,000 1 0.00
5 Menyampaikan ke kepala Puskesmas,Dinas Kesehatan dan Intsansi yang 1 72,000 0 -
berwenang
6 0 0 72,000 0 -
1 Meneliti Surat permohonan Cuti Karyawan/Pegawai Dokumen 1 72,000 1 0.00
2 Menyampaikan permohonan cuti kepada Ka.Puskesmas 1 72,000 0 -
3 Membuat Surat pengantar Permohonan Cuti Pegawai 1 72,000 0 -
4 Menyampaikan berkas permohonan Cuti ke Dinas Kesehatan 1 72,000 0 -
5 0 0 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
1 Mempersiapkan data pegawai Dokumen 1 72,000 12 0.00
2 Membuat konsep Blangko Absensi 1 72,000 0 -
3 Membuat dan Mencetak blangko Absensi 1 72,000 0 -
4 Mengumpulkan Absensi Peg.Puskesmas dan Pustu 1 72,000 0 -
5 Membuat Pengantar dan rekap Laporan Absensi bulanan 1 72,000 0 -
6 Menyampaikan Laporan Absensi bulanan ke Dinas Kesehatan 1 72,000 0 -
1 Menyiapkan Blangko Absensi Pegawai pada pagi Kegiatan, dokumen 1 72,000 300 0.00
2 Meminta pegawai untuk memberi paraf pada Absensi pada saat masuk 1 72,000 0 -
pagi
3 Pengecekan Absen dan Menyimpan Blangko Absensi 1 72,000 0 -
4 Menyiapkan Blangko Absensi Pegawai pada pagi dan jam pulang 1 72,000 0 -
5 Meminta pegawai untuk memberi paraf pada Absensi pada saat pulang 1 72,000 0 -
6 Pengecekan Absen dan Menyimpan Blangko Absensi 1 72,000 0 -
1 Membuat List berkas kepagawaian yang harus ada Kegiatan Dokumen 1 72,000 4 0.00
2 Membuka Folder File Pegawai 1 72,000 0 -
3 Memeriksa Surat surat/SK yang ada dalam file berdasarkan list yang dibuat 1 72,000 0 -
4 Meminta pegawai untuk melengkapi berkas yang ada di file /folder masing 1 72,000 0 -
masing
5 Mengembalikan folder file pegawai ke tempat semula 1 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
1 Menerima pemberitahuan rapat dari pihak terkait Kegiata, Dokumen 1 72,000 12 0.00
2 Menyiapkan data yang diperlukan pada pertemuan 1 72,000 0 -
3 Menghadiri rapat sesuai dengan jadwal yang ditentukan 1 72,000 0 -
4 Melakukan feedback hasil pertemuan pada program terkait 1 72,000 0 -
5 Mendokumentasikan hasil rapat 1 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
1 Menerima surat undangan mengikuti rapat dari pihak terkait Kegiatan, Dokumen 1 72,000 4 0.00
2 Melapor pada pimpinan dan mendapatkan surat perintah jalan 1 72,000 0 -
3 Menyiapkan data yang diperlukan pada pertemuan 1 72,000 0 -
4 Menghadiri rapat sesuai dengan jadwal yang ditentukan 3 72,000 0 -
5 Melakukan feedback hasil pertemuan kepada rekan kerja di tempat asal 1 72,000 0 -
6 Mendokumentasikan hasil rapat 1 72,000 0 -
17 mewakili kepala
1 Menerima Surat Perintah kepala Puskesmas Dokumen 1 72,000 5 0.00
2 Menunjukan Surat perintah kepada yang terkait 1 72,000 0 -
3 Melaksanakan tugas mewakili sesuai wewenang yang diberikan 1 72,000 0 -
4 Melaporkantugas kepada kepala Puskesmas 1 72,000 0 -
5 mendukomentasikan kegiatan 1 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
18 melayani tamu
1 Menyambut tamu sesuai dengan prosedur Kegiatan 225 72,000 15 0.05
2 Mempersilahkan tamu mengisi buku tamu 225 72,000 0 -
3 Memfasilitasi keperluan tamu 900 72,000 0 -
4 0 0 72,000 0 -
5 0 0 72,000 0 -
6 0 0 72,000 0 -
19 Membuat DP3 staf
1 Meneliti Kartu kendali DP3 Staf Dokumen 1 72,000 1 0.00
2 Meminta pertimbangan kepala Puskesmas untuk pembuatan DP3 1 72,000 0 -
3 Membuat DP3 1 72,000 0 -
4 Meminta tanda Tangan Kepala Puskesmas dan Pegawai yg dinilai 1 72,000 0 -
5 Membuat Surat Pernyatan Atasan langsung dan Surat pengantar 1 72,000 0 -
6 Meminta tanda Tangan Atasan langsung Kepala Puskesmas/Kepala Dinas 1 72,000 0 -
Kesehatan
Melaksanakan Tugas Administrasi Surat Menyurat ,Urusan Kepegawaian dan Tata laksana Rumah tangga Puskesmas,Menghadiri rapat rapat Dinas serta mewakili kepala Puskesmas sesuai dengan
Tugas dan Fungsi yang telah ditetapkan
Ikhtisar
Satu Kegiatan Pola 5 Hari Kerja
Waktu
NO. URAIAN TUGAS Satuan
Beban
Kerja
Waktu Penyelesaian
Total Waktu
Penyelesaian
Kerja
Efektif
Pegawai yang dibutuhkan
Hari Jam
Jumlah
Waktu
HARI MINGGU BULAN TAHUN
Mencatat surat masuk

Dukomen 250 20 5000 72000 0.07 3 20 60 0.20 0.04 0.01 0.00
1
Mencatar dlam kartu kendali surat masuk
Dukomen 250 35 8750 72000 0.12 3 35 105 0.35 0.07 0.02 0.00
2
Mengantar ke Kepala Puskesmas
Kegiatan 250 45 11250 72000 0.16 5 45 225 0.75 0.15 0.04 0.00
3
Mengkonsep surat
Dukomen 250 115 28750 72000 0.40 6 115 690 2.30 0.46 0.12 0.01
4
Mencatat dlm kartu pengendali surat keluar/memberi nomor surat
Kegiatan dan Dukomen
250 30 7500 72000 0.10 4 30 120 0.40 0.08 0.02 0.00
5
Pendistribusian surat kpd yang bersangkutan
250
Kegiatan, dukomen 30 7500 72000 0.10 4 30 120 0.40 0.08 0.02 0.00
6
Membuat Daftar Urut Kepangkatan
Kegiatan, Dukomen 1 220 220 72000 0.00 8 220 1760 5.87 1.17 0.29 0.02
7
8 Pengusulan Kenaikan Pangkat Dokumen 2 140 280 72000 0.00 6 140 840 2.80 0.56 0.14 0.01
9 Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Dokumen 3 140 420 72000 0.01 6 140 840 2.80 0.56 0.14 0.01
10 Membuat usulan Karis/Karsu, penghargaan Karpeg, Jabatan Fungsional dll Dokumen 1 120 120 72000 0.00 5 120 600 2.00 0.40 0.10 0.01
11 Membuat surat cuti karyawan Dokumen 1 90 90 72000 0.00 4 90 360 1.20 0.24 0.06 0.01
12 Membuat blangko absensi dan laporan absensi bulanan Dokumen 12 170 2040 72000 0.03 6 170 1020 3.40 0.68 0.17 0.01
13 Pengecekan absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan Kegiatan, dokumen300 90 27000 72000 0.38 6 90 540 1.80 0.36 0.09 0.01
14 Pengecekan file kepegawaian Kegiatan Dokumen 4 90 360 72000 0.01 5 90 450 1.50 0.30 0.08 0.01
15 Menghadiri rapat puskesmas Kegiata, Dokumen12 230 2760 72000 0.04 5 230 1150 3.83 0.77 0.19 0.02
16 menghadiri rapat dinas Kegiatan, Dokumen 4 310 1240 72000 0.02 8 310 2480 8.27 1.65 0.41 0.03
17 mewakili kepala Dokumen 5 155 775 72000 0.01 5 155 775 2.58 0.52 0.13 0.01
18 melayani tamu Kegiatan 15 90 1350 72000 0.02 3 90 270 0.90 0.18 0.05 0.00
19 Membuat DP3 staf Dokumen 1 315 315 72000 0.00 6 315 1890 6.30 1.26 0.32 0.03
JUMLAH 105720 1.47 98 2435 14295 47.65 9.53 2.38 0.20

Esselo II 0
Esselo III DINAS KESEHATAN KABUPATEN BARITO SELATAN
Esselo IV 0
Ikhtisar
Melaksanakan Tugas Administrasi Surat Menyurat ,Urusan Kepegawaian dan Tata laksana Rumah tangga Puskesmas,Menghadiri rapat rapat Dinas serta mewakili kepala Puskesmas sesuai dengan Tugas
dan Fungsi yang telah ditetapkan
WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Dukomen 20 72000 250 0.069

Dukomen 35 72000 250 0.122

Kegiatan 45 72000 250 0.156
4 Mengkonsep surat
Dukomen 115 72000 250 0.399

Kegiatan dan Dukomen 30 72000 250 0.104

Kegiatan, dukomen 30 72000 250 0.104

Kegiatan, Dukomen 220 72000 1 0.003
8 Pengusulan Kenaikan Pangkat Dokumen 140 72000 2 0.004
9 Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Dokumen 140 72000 3 0.006
10 Membuat usulan Karis/Karsu, penghargaan Karpeg, Jabatan Fungsional Dokumen 120 72000 1 0.002
dll
11 Membuat surat cuti karyawan Dokumen 90 72000 1 0.001
12 Membuat blangko absensi dan laporan absensi bulanan Dokumen 170 72000 12 0.028
13 Pengecekan absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan Kegiatan, dokumen 90 72000 300 0.375
14 Pengecekan file kepegawaian Kegiatan Dokumen 90 72000 4 0.005
15 Menghadiri rapat puskesmas Kegiata, Dokumen 230 72000 12 0.038
16 menghadiri rapat dinas Kegiatan, Dokumen 310 72000 4 0.017
17 mewakili kepala Dokumen 155 72000 5 0.011
18 melayani tamu Kegiatan 90 72000 15 0.019
19 Membuat DP3 staf Dokumen 315 72000 1 0.004
JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 1.468

Anjab Ka - Sub.bag - Tu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Anjab Ka - Sub.bag - Tu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORMAT ANALISA JABATAN DAN ANALISA BEBAN KERJA

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BARITO SELATAN

Beban Waktu Penyelesaian

Beban Waktu Penyelesaian

a Membaca dan meneliti Surat Masuk 250 20 1 5000 Data Dukomen

Beban Waktu Penyelesaian

Beban Waktu Penyelesaian

Beban Waktu Penyelesaian

6 URAIAN TUGAS : Pendistribusian surat kpd yang bersangkutan

Beban Waktu Penyelesaian

Beban Waktu Penyelesaian

Beban Waktu Penyelesaian

9 URAIAN TUGAS : Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala

Beban Waktu Penyelesaian

Beban Waktu Penyelesaian

Beban Waktu Penyelesaian

12 URAIAN TUGAS : Membuat blangko absensi dan laporan absensi bulanan

Beban Waktu Penyelesaian

13 URAIAN TUGAS : Pengecekan absensi jam kehadiran dan kepulangan karyawan

Beban Waktu Penyelesaian

Beban Waktu Penyelesaian

15 URAIAN TUGAS : Menghadiri rapat puskesmas

Beban Waktu Penyelesaian

16 URAIAN TUGAS : menghadiri rapat dinas

Beban Waktu Penyelesaian

Beban Waktu Penyelesaian

18 URAIAN TUGAS : melayani tamu

Beban Waktu Penyelesaian

19 URAIAN TUGAS : Membuat DP3 staf

Beban Waktu Penyelesaian

1 Nama Jabatan Ka.Sub.Bag.Tata Usaha

4 KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kepala Dinas Kesehatan

KEPALA BIDANG PELAYANAN

SEKSI KESEHATAN SEKSI KESEHATAN SEKSI KESEHATAN

Tahap 1 Menerima dan membuka Surat

Mempersiapkan buku agenda

Tahap 1 Membaca dan meneliti Surat Masuk

Tahap 1 Membaca Surat Masuk

Tahap 1 Membaca dan mempelajari Lembaran Disposisi Kepala Puskesmas

Tahap 1 Membaca dan meneliti kembali Surat yang telah dibuat

Tahap 1 Memasukan Surat dalam Amplop ataupun stop map

Tahap 1 Menyiapkan data data seluruh pegawai yang ada di wil.Puskesmas

6 Membuat papan DUK Pegawai Puskesmas

10) Uraian Tugas

Tahap 1 Meneliti berkas,usulan,permintaan dari Pegawai dan atasan

11) Uraian Tugas

Tahap 1 Meneliti Surat permohonan Cuti Karyawan/Pegawai

12) Uraian Tugas

Tahap 1 Menyiapkan Blangko Absensi Pegawai pada pagi

14) Uraian Tugas

15) Uraian Tugas

16) Uraian Tugas

17) Uraian Tugas

19) Uraian Tugas

17 BUTIR INFORMASI LAIN :

Uraian Tugas 1 Mencatat surat masuk Err:509 Jam

Bahan Kerja 1 Penggunaan Dalam Tugas 1

Perangkat/alat Kerja 1 Digunakan untuk tugas 1

Hasil Kerja 1 Err:509 Beban kerja

Err:509 Err:509 Err:509

Hari Waktu Penyelesaian 11

tatan Surat Masuk