2020

TUTORIAL TOOLS
SDG’S KOTAKU
Program Kota Tanpa Kumuh

SIM KMP;Fina kotaku

11/28/2020
A. Menyiapkan Folder dan Lokasi Folder SDG’s
1. Buatlah Folder, tempat untuk menyimpan file – file sdg’s dilokasi yang mudah dicari.
2. Sebaiknya membuat folder kerja yang mudah, yakni struktur folder nya untuk
mempercepat proses entry, aggregasi dan penggabungan file.
3. Contoh tempat folder kerja yang baik : D:\Folder_Kerja\ (Ket : Nama folder bisa disesuaikan)

B. Template SDGs Kotaku 2020

Pastikan dijalankan di Office 2010 keatas
Buka File Template SDGs “Template SDGs 202011128.xlsb” lalu klik button Bersihkan Lembar Kerja
1. Untuk memulai pengentrian dengan memilih Kode Provinsi, Kode Kota, Kode Kecamatan
dan Kode Kelurahan seperti pada gambar berikut:

2. Selanjutnya setelah selesai tekan Submit dan otomatis Nama File akan menyesuaikan nama
kelurahan serta data Prov, hingga kelurahan akan terentry

3. Jika telah selesai maka file akan tersimpan dengan nama yang unik seperti dibawah ini :
 4. Untuk entry data dapat mengikuti sheet petunjuk entry serta POS pendataan SDGs. Pada saat
entry data terdapat warning cell berwarna merah, perpindahan kolom untuk data yang harus
dienty dan berwarna hitam bila data tidak perlu dientry.

C. Tutorial Files Compiler

Files Compiler adalah tools yang digunakan untuk memvalidasi dan menggabung seluruh data
manual (template) yang sudah di entrykan.

1. Tahap Penggunaan

Pastikan Didalam Satu Paket Folder terdapat

ii) Folder Data (berisi File Template Basis)
iii) Files compiler.xlsb
iv) SIM_DATA_SDGs.mdb (Kosongan/Blank)
 e. Melihat data dari
2. Jika sudah siap, silahkan jalankan file Files_compiler.xlsb (SIM_DATA_SDGs.mdb)

c. Jumlah Data
Jumlah Valid
KRT/Responden
f. Menu Simpan yang berhasil di
Data (Lokal import
Data)
d. Simpan data dari
b. Ambil data Dari Folder lembar kerja ke dalam
g. Menu Keluar
Data (file Template) di database
(Keluar dari
import kedalam lembar (SIM_DATA_SDGs.mdb)
tools sdg’s)

a. Membersihkan/menghapu
s Lembar kerja (pastikan
data sudah tersimpan
Lembar Kerja (
didalam database atau
Hasil Ambil data
backup terlebih dahulu
dari file
sebelum melakukan
template)

a. Bersihkan lembar kerja untuk lebih meyakinkan bahwa data kosong

b. Pilih ambil data
c. Pastikan data tervalidasi /bernilai 0 (apabila data masih ada yang belum valid maka
penggabungan tidak bisa dilanjutakan, lihat pada nilai tidak valid
d. Setelah data dinyatakan valid dan terverifikasi, selanjutnya pilih simpan ke
database, sampai muncul pesan seperti ini

e. Untuk memastikan bahwa data yang masuk sudah sesuai maka pilih import mdb
 f. Menu simpan data paling kiri pada ribbon untuk menyimpan data di file template
excel.
g. Button keluar untuk keluar dari template tools sdg’s.

Proses verifikasi ,validasi dan compiler yang telah dilakukan Tim Korkot kemudian menyerahkan SIM
data SDGs ke Asmandat selanjutnya diagregasi dan dilaporkan ke Asisten korkot infrastruktur.