Soal

1. Jelaskan Perbedaan antara data pengolahan dan informasi

2. Jelaskan Perbedaan field dengan file , berikan contohnya?
3. Berikan Perbedaan antara DDL dengan DML, berikan contoh perbedaan?
4. Mengapa dibutuhkan Basis Data& DBMS dalam suatu sistem data?
5. Jelaskan macam-macam tipe file dalam basis data?
6. Sebutkan dan Jelaskan macam-macam data?
7. Sebutkan dan Jelaskan Hirarki data dan berikan masing-masing contohnya
8. Siapa saja yang menggunakan basis data, jelaskan?

Jawaban :

1. Perbedaan :
 Data Pengolahan : Adalah data yang belum berupa informasi karena datanya
masih dikelola atau dibuat.
 Sedangkan Informasi adalah : Adalah data yang sudah dikelola dan berisi tentang
informasi-informasi penting untuk dibaca oleh pengguna.
2. Perbedaan :
o Field : Adalah Suatu atribut dari record yang menunjukan suatu item dari data.
o Sedangkan File : Adalah kumpulan record-record yang saling berhubungan.

Contohnya : Nama , Alamat dan lain sebagainya.

3. Perbedaan :
 DDL (Data Definition Language) : Adalah kumpulan Perintah SQL yang
dipakai dalam pembuatan,perubahan dan penghapusan data pada database.
Seperti : Tabel, indeks, trigger , fungsi dan lain-lain.
 DML (Data Manipulation Language) : Adalah kumpulan perintah yang berfungsi
untuk memanipulasi data pada table dalam database. Seperti : menambah (insert),
merubah ( update) dan menghapus (delete) data pada table.

4. Karena untuk mengelola data harus dibutuhkan tempat penyimpanan data oleh karena itu
basis data sangat diperlukan dalam sistem data. Sedangkan DBMS adalah software yang
menghandel seluruh akses pada database untuk melayani kebutuhan user jadi DBMS juga
dibutuhkan.

5. Macam-Macam Tipe File dalam Basis data :

1. File Induk (Master File ) : adalah File yang sangat penting. File induk dapat
dibedakan menjadi :
 a. File Induk Acuan (Reference Master File ) : File induk yang recordnya relatif
statis , jarang berubah nilainya.
b. File Induk Dinamik ( Dynamic Master File ) : File induk yang recordnya –
recordnya sering berubah atau sering dimutakhirkan (update) sebagai akibat
dari unsur transaksi.
c. File Transaksi ( Transaction File ) : File yang digunakan untuk merekam data
hasil dari suatu transaksi yang terjadi.
d. File Laporan ( Report File ) : File yang digunakan untuk mempersiapkan
pembuatan suatu laporan dan biayanya dilakukan bila printer belum siap atau
masih digunakan pleh proses yang lainnya.
e. File Sejarah ( History File ) : File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak
aktif lagi hingga data sekarang , dimana data tersebut disimpan untuk
keperluan dimasa mendatang.
f. File Pelindung ( Backup File ) : File digunakan sebagai cadangan atau
pelindung bila file basis data yang aktif rusak atau hilang.
g. File Kerja ( Working File ) : File ini dibuat oleh suatu proses program secara
sementara karena memory selama proses akan dihapus bila proses telah usai.

6. Macam-Macam Data :

1. Menurut cara memperolehnya :

a. Data Primer adalah Data yang dikumpulkan dan diolah sendiri atau suatu
organisasi langsung dari subbjeknya.
b. Data sekunder adalah Data yang diproleh dalam bentuk sudah jadi sudah
dikumpulkan dan diolah pihak lain.

2. Menurut sumbernya :
a. Data internal adalah data yang menggambarkan kegiatan atau keadaan dalam
suatu organisasi.
b. Data eksternal adalah data yang menggambarkan suatu keadaan atau kegiatan
diluar suatu organisasi.

3. Menurut sifatnya :
a.Data kwalitatif adalah data yang bukan dalam bentuk angka.
b. Data kwantitatif adalah data dalam bentuk angka.

4. Menurut waktu pengumpulannya :

a. Cross section yaitu dikumpulkan pada waktu tertentu.
b. Data berkala yaitu data  yang dikumpulkan secara berkala.
 7. Hirarki data merupakan susunan data-data berdasarkan urutannya masing-masing
secara benar, mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling komplek. 
Contohnya :
 Database : Suatu database  menggambarkan data yang saling berhubungan antara
satu dengan yang lainnya.
 File : Suatu file menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis, dimana
kumpulan dari file membentuk suatu database.
 Record :  Suatu record   menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu
dimana kumpulan dari record membentuk suatu file.
 Field : Suatu field menggambarkan suatu attribute dari record,dimana kumpuklan
field membentuk suatu record
 Byte : Attribute dari  field  berupa huruf yang membentuk nilai dari sebuah field.
 Bit : Merupakan bagian terkecil dari data secara keseluruhan yaitu berupa
karakter ASCII (American Standar Code Form Information Intercharge). 0 (nol)
adalah satu yang merupakan komponen pembentuk byte.

8. Pengguna Basis Data :

1. System Engineer : Tenaga ahli yang bertanggung jawab atas pemasangan Sistem
Basis Data, dan juga mengadakan peningkatan dan melaporkan kesalahan dari sistem tersebut
kepada pihak penjual.

2. Database Administrator (DBA) : Tenaga ahli yang mempunyai tugas untuk mengontrol
sistem basis data secara keseluruhan, meramalkan kebutuhan akan sistem basis data,
merencanakannya dan mengaturnya.

3. End User (Pemakai Akhir) : Ada beberapa jenis (tipe) pemakai terhadap suatu sistem
basis data yang dapat dibedakan berdasarkan cara mereka berinteraksi terhadap
system :
 Programmer aplikasi : Pemakai yang berinteraksi dengan basis data
melalui Data Manipulation Language (DML), yang disertakan (embedded)
dalam program yang ditulis pada bahasa pemrograman induk (seperti C,
pascal, cobol, dll)
 Pemakai Mahir (Casual User) : Pemakai yang berinteraksi dengan sistem
tanpa menulis modul program. Mereka menyatakan query (untuk akses
data) dengan bahasa query yang telah disediakan oleh suatu DBMS
 Pemakai Umum (End User / Naïve User) : Pemakai yang berinteraksi
dengan sistem basis data melalui pemanggilan satu program aplikasi
permanen (executable program) yang telah ditulis (disediakan)
sebelumnya
 Pemakai Khusus (Specialized/Sophisticated User) : Pemakai yang menulis
aplikasi basis data non konvensional, tetapi untuk keperluan-keperluan
khusus seperti aplikasi AI, Sistem Pakar, Pengolahan Citra, dll, yang bisa
saja mengakses basis data dengan atau tanpa DBMS yang bersangkutan.