0

MODUL 16

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 Kegiatan Belajar 3: 25
Menerapkan Konferensi Video dalam Pembelajaran

Halo Sahabat Rumah Belajar.

Sekarang kita memasuki Kegiatan Belajar 3, yaitu mengenai Penerapan Konferensi Video
dalam Pembelajaran. Setelah mengenal aplikasi konferensi video dengan lebih baik, kini
Sahabat akan mengimplementasikan pemanfaatan aplikasi konferensi video untuk berbagai
aktifitas pembelajaran.

Di dalam kegiatan belajar 3 ini Sahabat akan praktek untuk mengelola konferensi video
sehingga sahabat akan lebih mengenal dan memahami karakteristik aplikasi konferensi video
yang akan digunakan. Beberapa faktor yang mempengaruhi pelaksanaan konferensi video
perlu diantisipasi agar pelaksanaan konferensi video berlangsung dengan optimal.
Penggunaan konferensi video dalam pembelajaran harus selaras dengan tujuan belajar.
Artinya, pemanfaatan aplikasi konferensi video ini efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan
belajar, bukan semata mengikuti perkembangan teknologi.

Dengan menerapkan konferensi video, akan ada jarak antara guru dengan peserta didik
namun respons dan umpan balik dapat dilakukan real time dan sinkronus. Hal ini menjadi
kelebihan sekaligus keterbatasan konferensi video yang menantang bagi pendidik.
Pembelajaran perlu dirancang dengan baik sehingga pembelajaran menggunakan konferensi
video tetap menarik dan tidak membosankan, serta pembelajaran dirancang kolaboratif,
namun terjaga secara etika dan aturan daring.

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi Menerapkan Konferensi Video dalam Pembelajaran, Sahabat
Rumah Belajar diharapkan dapat:
1. Mengelola aplikasi konferensi video

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 26

2. Merancang pembelajaran memanfaatkan konferensi video

3. Mengimplementasi pembelajaran dengan konferensi video

Uraian Materi
Sebelum sahabat mengimplementasikan konferensi video, sahabat harus sudah paham dan
tahu cara pengoperasikannya. Dalam kegiatan belajar ini kita akan membahas bagaimana
mendaftar dan mengelola aplikasi konferensi video menggunakan Google Meet dan Zoom.
Google Meet adalah salah satu fitur yang ada dalam akun belajar.id yang di luncurkan oleh
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada tanggal 11 Desember 2021 oleh Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan dan tertuang dalam Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 18
Tahun 2020 Tentang Petunjuk Teknis Pemanfaatan Data Pokok Pendidikan Untuk Akun Akses
Layanan Pembelajaran.

Harapannya pendidik dan tenaga kependidikan serta peserta didik tidak mengalami kendala
lagi jika harus melakukan pembelajaran jarak jauh karena sudah difasilitasi oleh Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan. Selain itu satuan pendidikan masih diperbolehkan menggunakan
aplikasi lain yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Nah Sahabat, coba Anda tulisakan apa saja yang harus dilakukan kalau Anda menjadi tuan
rumah/host konferensi video, dan Anda akan menggunakan aplikasi apa? Tuliskan jawaban
dan alasannya pada kolom di bawah ini.

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

MATERI

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 27

A. Pengelolaan Konferensi Video meggunakan Google Meet

1. Akun Pengguna
Tuan rumah/host wajib memiliki akun belajar.id untuk dapat masuk ke
halaman Google Meet dan memanfaatkan fiturnya. Akun belajar.id diberikan
oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk Tenaga Pendidik, Tenaga
Kependidikan dan Peserta Didik .
Akun pengguna untuk tenaga pendidik diberikan domain sesuai jenjangnya,
contoh:
Akun guru SD : nama@guru.sd.belajar.id
Akun guru SMP : nama@guru.smp.belajar.id
Akun guru SMA : nama@guru.sma.belajar.id
Akun guru SMK : nama@guru.smk.belajar.id
Jika ada tenaga pendidik yang belum mempunyai akun belajar dapat
menghungi operator sekolah dan untuk lebil lengkapnya silahkan kunjungi
laman https://belajar.id/. Pastikan Akun belajar.id Anda sudah siap untuk
digunakan.

Langkah-langkah masuk ke halaman Google

▪ Akses ke https://apps.google.com/meet/
▪ Klik tombol Login
▪ Masukkan akun Belajar.Id dan Sandi Anda dan klik tombol Lanjut

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 28

▪ Akan ditampilkan halaman Google Meet

2. Membuat Ruang Konferensi Video

Menggunakan Google Meet untuk konferensi video direkomendasikan
menggunakan fitur menu Jadwalkan di Google Kalender, dimana pengguna
dapat mengatur tanggal, waktu dan peserta.
Berikut langkah-langkah membuat Ruang Konferensi Video (Meeting Room)
▪ Klik tombol New Meeting, Pilih Jadwalkan di Google Kalender
▪ Akan ditampilkan halaman Google Kalender, untuk mengisi jadwal
konferensi video

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 29

Yang harus diisi pada halaman Google Kalender

1) Isikan dengan topik pertemuan konferensi video
2) Pilih tanggal dan jam pelaksanaan
3) Tautan Konferensi video yang nanti akan dibagi ke peserta konferensi
video
4) Tambahkan akun belajar.id peserta konferensi video atau akun gmail
pribadi
5) Atur pemberitahuan sebelum pelaksanaan sebagai pengingat kita
6) Tambahkan deskrepsi konferensi video atau file undangan
7) Jika semua pengaturan sudah sesuai klik Tombol menyimpan

▪ Copy tautan konferensi video pada point 3 untuk di bagi ke peserta

konferensi video melalui sambungan komunikasi yang dimiliki pendidik
dan peserta didik.
▪ Jika peserta konferensi video diundang melalui Google kalender maka
peserta dapat melihat undangan melalui email di di akun belajar.id atau
google kalender masing-masing.

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 30

3. Mengaktifkan Ruang Konferensi Video

Setelah Anda atur waktu pelaksanaan konferensi video, dan undangan dari
relasi kita akan ditampilkan di halaman google meet sesuai waktu
pemberitahuan yang sudah diatur.

▪ Pilih konferensi video pada jam yang sudah dekat dengan waktu
pelaksanaan

▪ Kemudian Klik tombol Bergabung sekarang

▪ Akan ditampilkan halaman konferensi video yang sudah siap digunakan

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 31

4. Fungsi fitur Google Meet

Setelah halaman konferensi video aktif. Anda harus tahu fungsi semua fitur
pada halaman Google Meet sehingga pemanfaatan Google Meet dapat optimal.

Fungsi fitur Google Meet dapat Anda Akses ke tautan berikut

https://s.id/fungsi_fitur_gmeet_host

5. Pengaturan Peserta Konferensi Video

Setelah Anda berhasil membuka ruang konferensi video dan tahu fungsi fitur
pada google meet, Anda juga harus bisa mengatur peserta dalam konferensi
video diantaranya menambahkan peserta, membisukan microphone dan
mengeluarkan peserta dari ruang konferensi video. Untuk itu Anda juga harus
mengetahui bagaimana cara mengelola peserta dalam konferensi video, untuk
detailnya Anda bisa mengakses https://s.id/pengaturan_peserta_gmeet

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 32

6. Pencarian dan pemecahan Masalah di Google Meet

Kendala teknis yang ada dari tuan rumah konferensi video (host) harus segera
ditemukan solusinya sehingga konferensi video dapat dilaksanakan dengan
baik. Berikut beberapa kendala yang mungkin ada:

No Kendala Solusi
1. Tidak ada Cek kembali setting notifikasi/pemberitahuan di google
pemberitahuan kalender
jadwal konferensi
video
2. Konferensi Video Cek sambungan internet Anda
tidak bisa dimulai
3. Microphon tidak Cek microfon di laptop atau PC lain
berfungsi Cek pada setting audio
4. Camera tidak Cek pada setting video
berfungsi
5. Keluar sendiri dari Pemilik Konferensi video yang keluar sendiri karena
konferensi video koneksi dapat masuk kembali dan tidak kehilangan
sebagai pemilik ruangan konferensi video.
6. Peserta tidak bisa Aktifkan fitur bagikan layar mereka pada menu kontrol
berbagi layar Host
7. Peserta tidak bisa Yang bisa merekam hanya pemilik ruangan konferensi
merekam video (host). Solusinya video rekaman akan di bagi
konferensi video melalui tautan.
8. Tidak dapat Iya, akun belajar.id tidak memiliki fitur ruang kerja
membuat ruang kelompok/breakout room pada Google Meet, solusinya
kerja kelompok peserta akan membuat konferensi video
kelompok/Breako sendiri untuk diskusi atau kerja kelompok dengan
ut Room waktu dijadwalkan.

Fitur ruang kerja kelompok atau breakout room ada di

Enterprise edition
9. Artikel lengkap https://support.google.com/meet?hl=en#topic=73060
tentang bantuan 97
penggunaaan
Google Meet

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 33

B. Pengelolaan Konferensi Video meggunakan Zoom

1. Akun Pengguna
Tuan Rumah/Host wajib memiliki akun Zoom untuk dapat memanfaatkan
semua fitur yang ada di aplikasi konferensi video zoom. Pada materi
sebelumnya sudah dibahas kelebihan dan kekurangan akun gratis dan akun
berbayar.

Langkah-langkah mendaftar ke Zoom

▪ Akses ke https://zoom.us/
▪ Klik tombol Daftar, Gratis
▪ Isi data sesuai form isian kemudian klik tombol Terus

▪ Kalau Anda sudah memiliki akun belajar.id atau gmail pribadi, klik tombol
Google

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 34

▪ Pilih akun belajar.id atau akun gmail yang akan Anda gunakan

▪ Klik tombol Buat Akun

▪ Jika berhasil daftar akan ditampilan halaman Zoom

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 35

2. Membuat Ruang Konferensi Video

Setelah berhasil membuat akun Zoom berikutnya tuan rumah/host membuat
ruang konferensi video.

Langkah-langkah membuat ruang konferensi video:

▪ Klik tombol jadwalkan rapat

Isian pengaturan rapat:

Tema : Tuliskan dengan judul atau topik pertemuan
Keterangan : Tuliskan diskripsi pertemuan (pilihan)
Kapan : Pilih tanggal dan waktu pelaksanaan
[Jam 00.00-11.59 menggunakan AM atau ante
meridiem dan Jam 12.00-23.59 menggunakan PM
atau post meridiem ]
Durasi : Pilih durasi yang dibutuhkan, untuk akun yang
gratis dibatasi maksimal 40 menit.
Zona Waktu : Pilih sesuai zona waktu di tempat
WIB : GMT + 7.00
WITA : GMT + 8.00
WIT : GMT + 9.00
Keamanan (kode : System akan memberikan kode sandi namun
sandi) Anda dapat mengubah kode sandi tersebut.

▪ Pengaturan berikutnya

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 36

Isian pengaturan berikutnya

Keamanan (kode sandi) : Sistem akan memberikan kode sandi namun
Anda dapat mengubah kode sandi tersebut.
Ruang Tunggu : Pilihan bisa di aktifkan atau tidak, jika di
aktifkan maka peserta tidak bisa langsung
bergabung di konferensi video, peserta
harus di setujui untuk dapat bergabung.
Video Tuan Rumah/Host) : Pilihan ON/OFF
Video Peserta : Pilihan ON/OFF
Opsi Rapat : Isian pada fitur ini disesuaikan dengan
kebutuhan

▪ Setelah semua pengaturan sesuai dengan kebutuhan klik Tombol

Menyimpan
▪ Berikunya Anda harus berbagi tautan atau kode ruangan ke peserta
konferensi video dengan Klik menu salin undangan.

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 37

Artikel lain yang dapat membantu Anda belajar memanfaatkan Zoom:

▪ Tutorial menjadwalkan pertemuan dengan google kalender dapat
Anda lihat pada link http://bit.ly/38P65K2

3. Mengaktifkan Ruang Konferensi Video

Anda sudah mengatur kebutuhan untuk pelaksanaan konferensi video dan
sudah mengundang peserta. Untuk selanjutnya Anda harus mengaktifkan
ruang konferensi video.

Langkah-langkah mengaktifkan konfereni video

▪ Anda harus menginstall aplikasi Zoom untuk laptop/personal computer
atau gawai
▪ Login ke halaman Zoom pilih menu Rapat
▪ Klik tombol mulailah rapat ini

▪ Klik tombol Buka Zoom Meetings

▪ Tampilan halaman Zoom aktif

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 38

4. Fungsi Fitur Zoom

Setelah halaman konferensi video aktif Anda harus tahu fungsi semua fitur
pada halaman Zoom sehingga dapat memanfaatkan Zoom dengan Optimal.

Fungsi fitur Zoom dapat Anda akses di https://s.id/fitur_zoom_host

C. Mengelola diskusi, curah pendapat, tanya jawab secara sinkronus

Semakin menarik bukan menggunakan konferensi video dengan Google Meet.
Dengan semakin banyak yang Anda tahu keunggulan aplikasi google meet ini saya
yakin Anda tertarik untuk menggunakannya. Nah dalam konferensi video pasti
akan ada sesi tanya jawab, curah pendapat dan diskusi.

Supaya sesi tanya jawab ini dapat berlangsung dengan baik, Anda sebagai tuan
rumah/host konferensi video harus menyampaikan kepada peserta aturan

PUSDATIN KEMENDIKBUD
 39

mainnya:

▪ Peserta wajib mengaktifkan kamera.

▪ Peserta wajib membisukan micropon saat guru menyampaikan materi.
▪ Peserta tidak diperbolehkan makan dan minum pada saat kamera aktif.
▪ Bagi peserta yang akan bertanya wajib klik icon angkat tangan/raise hand.
▪ Pertanyaan akan dibuka untuk 3 termin, masing-masing termin untuk 3
penanya.
▪ Narasumber atau moderator hanya akan menunjuk peserta yang angkat
tangan/raise hand.
▪ Peserta yang dipersilahkan bertanya, wajib membuka microphone dan
menyampaikan pertanyaan atau pendapat secara langsung menggunakan
micropon.
▪ Ketika ada peserta yang sedang bertanya atau memberikan pendapat, maka
peserta lain harus mendengarkan dan membisukan/mute microphon.
▪ Peserta yang sudah selesai menyampaikan pertanyaan atau pendapat wajib
membisukan kembali micropon.
▪ Peserta juga dapat bertanya menggunakan fitur obrolan/chating.
▪ Narasumber/Moderator mengucapkan terimakasih dan atau memberikann
apresiasi kepada peserta yang sudah bertanya.

PUSDATIN KEMENDIKBUD