SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

PANTI WALUYA MALANG

Opus in Cariate

STIKES PANTI WALUYA MALANG

Jalan Yulius Usman 62 Malang, Jawa Timur
0341-369003
admin@stikespantiwaluya.ac.id
stikes.pantiwaluyamlg@gmail.com
LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI KEMAHASISWAAN
TAHUN AKADEMIK 2018-2019

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA

JL. YULIUS USMAN NO 62 MALANG
2019

2
3
 KATA PENGANTAR

Puji syukur di panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat-Nya,
laporan monitoring dan evaluasi BELMAWA ini dapat terselesaikan. Sebagai tindak lanjut
dari dibentuknya lembaga penjaminan mutu internal (LPMI) di STIKes Panti Waluya
Malang, maka setiap divisi perlu melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan.

BELMAWA menjalankan kegiatan monitoring dan evaluasi dalam rangka pemenuhan

proses penjaminan mutu di tingkat Prodi maupun Institusi untuk meningkatkan kualitas,
efektivitas, dan efisiensi pengelolaan Tri Dharma. Hal tersebut sebagaimana tertuang
dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dari hasil kegiatan monitoring dan evaluasi,
maka disusunlah laporan tertulis yang juga mendapat bantuan dari berbagai pihak. Ucapan
terima kasih disampaikan untuk bantuan dari seluruh segenap sivitas akademika di
lingkungan STIKes Panti Waluya, sehingga semua proses monev yang telah kami lakukan
berjalan dengan lancar.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat
maupun tata bahasanya. Oleh karena itu, kami menerima segala saran dan kritik dari
semua pihak agar kami dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja kami dalam kegiatan
monev ini. Semoga monev ini dapat memberikan manfaat, masukan dan menjadi motivasi
untuk peningkatan kualitas kegiatan Tri Dharma yang ada di BELMAWA STIKes Panti
Waluya Malang

Waket III
STIKes Panti Waluya Malang

4
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .......................................................................................................... 1

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................... 2
KATA PENGANTAR ........................................................................................................... 4
DAFTAR ISI........................................................................................................................ 5
Bab I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 6
1.1 Latar Belakang .......................................................................................................... 6
1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi ................................................................................ 6
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan .............................................................................. 7
Bab II HASIL MONITORING DAN EVALUASI .................................................................... 8
2.1 Hasil Monitoring dan Evaluasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru ........................ 8
2.2 Hasil Monitoring Evaluasi Layanan Kemahasiswaan .............................................. 8
2.3 Tindak Lanjut Evaluasi .............................................................................................12

5
 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Monitoring dan evaluasi (monev) adalah kegiatan yang penting dalam proses berjalannya
suatu institusi. Dalam hal ini ialah institusi pendidikan. Monev tidak hanya dilakukan pada
kesatuan besar institusi, namun juga dalam ruang lingkup Divisi. Pada laporan monev kali
ini, monev dilakukan pada divisi Belmawa STIKes Panti Waluya Malang. Monev merupakan
kegiatan yang krusial dalam pengelolaan dari pengimplementasian suatu program /
kegiatan. Hasil dari kegiatan monev baik selama maupun sesudah pelaksanaan program /
kegiatan dapat digunakan sebagai acuan dalam suatu bentuk laporan evaluasi kinerja.
Monitoring evaluasi dilakukan sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas mutu prodi
secara berkelanjutan.

Pelaksanaan monev di lingkup Divisi Belmawa dilaksanakan secara beragam, tergangtung

pada bidang yang dilakukan monev. Sehingga, pelaksanaan monev di Belmawa terbagi
menjadi setiap 6 bulan atau setiap 1 tahun. Komponen atau instrumen yang akan dilakukan
monev pada Belmawa ialah dalam hal kegiatan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru dan
Layanan Kemahasiswaan.

1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi

Sesuai dengan latar belakang yang telah disampaikan, maka tujuan dari kegiatan monev
ini ialah sebagai berikut:
1. Memantau kegiatan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru dan Layanan
Kemahasiswaan sesuai dengan aturan Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
2. Meningkatkan mutu Bagian Kemahasiswaan

1.3 Manfaat
Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan mutu proses pembelajaran dosen ini
diharapkan dapat memberikan manfaat kepada para pejabat pengambil keputusan, bagi
dosen yang bersangkutan, serta mahasiswa yang mendapatkan layanan kemahasiswaan:
1. Bagi Atasan
Hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan mutu proses pembelajaran dosen ini
dapat dijadikan sebagai bahan masukkan dalam memantau kegiatan seleksi
penerimaan mahasiswa baru dan layanan kemahasiswaan, sekaligus dapat menjadi
bahan pertimbangan dalam membuat kebijakan terkait dengan seleksi penerimaan
mahasiswa baru dan layanan kemahasiswaan di STIKes Panti Waluya Malang.

6
2. Bagi Mahasiswa
Terjaminnya pelaksanaan dan mutu proses seleksi penerimaan mahasiswa baru dan
layanan kemahasiswaan selama mahasiswa menempuh studi di STIKes Panti Waluya
Malang. Dimana kegiatan tersebut juga dapat berdampak terhadap kualitas mahasiswa
dalam kegiatan internal dan eksternal.

1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Monitoring dan evaluasi Kemahasiswaan STIKes Panti Waluya Malang dilaksanakan di
lingkungan internal pada seluruh sivitas akademika yang terlibat di dalam
Kemahasiswaan. Kegiatan monev dilakukan secara berkala sesuai bidang yang di monev.
Kegiatan monev dapat dilaksanakan setiap 6 bulan sekali atau 1 tahun sekali sesuai
bidang.

1.5 Komponen Aspek Pengukuran

Monev yang dilakukan ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dari pihak-pihak yang
terlibat telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tujuan dan tugas masing-masing
bidang. Monev ditujukan untuk mengidentifikasi kesesuaian antara SOP dan kegiatan /
program yang dilaksanakan. Instrumen yang digunakan sebagai lembar monev ialah
formulir evaluasi dari setiap Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru dan Layanan
Kemahasiswaan.

7
 HASIL MONITORING DAN EVALUASI

2.1 Hasil Monitoring Evaluasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru di STIKES Panti
Waluya Malang

2.1.1 Evaluasi Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

STIKes Panti Waluya Malang memiliki pedoman dalam pelaksanaan seleksi penerimaan
mahasiswa baru. Dalam kegiatan proses seleksi mahasiswa baru STIKES Panti Waluya
malang merujuk pada berbagai kebijakan yang berlaku.

Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

TA 2018-2019

47
40

31
26

DAYA TAMPUNG JUMLAH PENDAFTAR JUMLAH LULUS JUMLAH YANG

SELEKSI DITERIMA

Dari data diatas diperoleh informasi mengenai jumlah daya tampung mahasiswa, jumlah
pendaftar, jumlah yang lulus seleksi dan jumlah mahasiswa yang diterima pada TA 2018-
2019. Perubahan bentuk dari AKPER menjadi STIKes, Prodi baru belum dikenal oleh
masyarakat. Dalam proses seleksi penerimaan mahasiswa baru ditunjang dengan adanya
standar seleksi pada proses tersebut sehingga memudahkan panitia seleksi dalam
menjalan tugasnya. Rendahnya jumlah pendaftar adalah karena jumlah institusi dengan
prodi yang sama dalam satu wilayah cukup banyak sehingga mempengaruhi jumlah
pendaftar.

2.2 Hasil Monitoring Evaluasi Layanan Kemahasiswaan di STIKES Panti Waluya

Malang

8
STIKES Panti Waluya Malang telah melaksanakan monitoring dan evaluasi yang efektif
tentang bidang kemahasiswaan yang hasilnya terdokumentasi secara komprehensif dan
ditindak lanjuti secara berkelanjutan. Layanan kemahasiswaan yang diberikan kepada
mahasiswa selama menempuh studi di STIKES Panti Waluya meliputi: Layanan Penalaran,
layanan minat dan bakat, layanan kesejahteraan dan layanan bimbingan karir dan
kewirausahaan.

2.2.1 Layanan Penalaran

Layanan Penalaran TA 2018-2019

85,56

82,78

GANJIL GENAP

Dari data diatas didapatkan evaluasi layanan penalaran yang dilakukan tiap semester
dengan hasil: semester ganjil mendapatkan nilai 82.78 dan pada semester genap
mengalami peningkatan yaitu menjadi 85.56. Layanan penalaran yang diberikan kepada
mahasiswa adalah dengan mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang
dapat mengasah nalar m,ahasiswa. Layanannya antara lain: lomba keterampilan
mahasiswa, ibadat bersama, program pengenalan program studi kepada mahasiswa baru,
kegiatan keagamaan, kegiatan sosial yang ada d masyarakat dan lomba yang berhubungan
dengan keagamaan.

9
2.2.2 Layanan Minat dan Bakat

Layanan Bakat dan Minat

TA 2018-2019

84,01

83,45

GANJIL GENAP

Dari data diatas didapatkan evaluasi layanan bakat dan minat yang dilakukan tiap semester
pada TA 2018-2019 dengan hasil: semester ganjil mendapatkan nilai 83.45 dan pada
semester genap mengalami peningkatan yaitu menjadi 84.01. Layanan bakat dan minat
yang diberikan kepada mahasiswa adalah adanya berbagai layanan ekstrakurikuler yaitu:
paduan suara, tari, bahasa asing, band. Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan
ekstrakurikuler, minimal 1 kegiatan ekstrakurikuler. Untuk pengembangan jenis kegiatan
ekstrakurikuler kedepannya diharapkan dapat bertambah/ berkembang sehingga dapat
memfasilitasi berbagai minta dan bakat yang dimiliki oleh mahasiswa. Selain dari kegiatan
ekstrakurikuler bidang kemahasiswaan juga memfasilitasi adanya Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) yang meliputi: UKM Art Center, UKM Nursing Center, UKM Social
Center, UKM Faith Center, UKM Research Center, UKM Sport Center, UKM Jurnalist
Center.

2.2.3 Layanan Kesejahteraan

Layanan Kesejahteraan TA 2018-2019

78,54

76,04

GANJIL GENAP

10
Dari data diatas didapatkan evaluasi layanan kesejahteraan yang dilakukan tiap semester
pada TA 2018-2019 dengan hasil: semester ganjil mendapatkan nilai 76.04 dan pada
semester genap mengalami peningkatan yaitu menjadi 78.54. Layanan kesejahteraan yang
diberikan kepada mahasiswa selama menempuh studi di STIKES Panti Waluya adalah
bimbingan dan konseling, iuran kesehatan, Beasiswa, Reward Prestasi. Bimbingan dan
konseling diberikan kepada mahasiswa dengan adanya dosen Pembimbing Akademik yang
bertugas untuk mendapingi mahasiswa selama menempuh studi 1 mahasiswa mempunyai
1 pembimbing akademik. Pelayanan kesehatan yang diberikan kepada mahasiswa adalah
dengan adanya iuran kesehatan yang dibebankan di awal studi dimana iuran tersebut dapat
digunakan sebagai dana bantuan saat mahasiswa sakit baik saat rawat inap ataupun rawat
jalan dan dana tersebut dapat dicairkan sesuai prosedur yang berlaku. Layanan beasiswa
yang dapat diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi syarat adalah: beasiswa dari
DIKTI yaitu beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA), Beasiswa dari RS. Panti
Waluya Malang, Beasiswa dari Yayasan Karya Miscericordia. Reward diberikan kepada
mahasiswa yang berprestasi berupa adanya pemotongan biaya SPP.

2.2.4 Layanan Bimbingan Karir dan Kewirausahaan

Layanan Bimbingan Karir dan

Kewirausahaan TA 2018-2019

80,34

79,00

GANJIL GENAP

Dari data diatas didapatkan evaluasi layanan bimbingan karir dan kewirausahaan yang
dilakukan tiap semester pada TA 2018-2019 dengan hasil: semester ganjil mendapatkan
nilai 79.00 dan pada semester genap mengalami peningkatan yaitu menjadi 80.34. Layanan
bimbingan karir dan kewirausahaan yang diberikan kepada mahasiswa selama menempuh
studi di STIKES Panti Waluya adalah berbagai kegiatan pelatihan, melaksanakan program
magang, mengikut sertakan mahasiswa dalam berbagai seminar dan kegiatan

11
kewirausahaan. Pelatihan ketrampilan yang diberikan kepada mahasiswa adalah: pelatihan
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI), pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(K3), Pelatihan Manajemen Patient Safety (MPS), Pelatihan Basic Life Support (BLS),
Pelatihan Sistem Akreditasi Rumah Sakit yang bekerja sama dengan RS Panti Waluya dan
RS Dr. Saiful Anwar untuk pelatihan BLS. Program magang bagi calon lulusan bekerjasama
dengan beberapa Layanan Kesehatan, antara lain: RS. Panti Waluya Sawahan Malang,
RS. Siti Miriam Lawang, Panti Werdha Pangesti Lawang, dll. Program magang bagi
mahasiswa guna mengasah ketrampilan klinik pada setiap akhir semester.
Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan seminar yang menunjang kreativitas
mahasiswa, antara lain: Workshop penyusunan proposal Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM). Mengikutsertakan mahasiswa dalam kompetisi yang mengasah kreativitas
mahasiswa. Mahasiswa menyusun Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (hibah).
Mahasiswa melakukan studi lapangan untuk mata kuliah kewirausahaan dengan
mengunjungi SMA Selamat Pagi Indonesia, Kota Batu.

2.3 Tindak Lanjut Evaluasi

Hasil evaluasi terhadap pelayanan kemahasiswaan menunjukkan level nilai yang baik,
ditinjau dari rerata hasil penilaian yang diperoleh. Berdasarkan hasil tersebut, maka
dilakukan tindak lanjut terhadap hasil evaluasi terhadap layanan kemahasiswaan.

2.3.1 Tindak Lanjut Evaluasi terhadap Layanan Kemahasiswaan pada TA 2018-2019

Aspek Pelayanan Tindak Lanjut Hasil Evaluasi

2018-2019
Seleksi Penerimaan 1. Meningkatkan kegiatan Promosi pembukaan Prodi baru,
Mahasiswa Baru mengevaluasi pendekatan yang sudah dilakukan untuk sosialisasi
Prodi yang ada di STIKes.
2. Melibatkan seluruh civitas akademika dalam mengenalkan Prodi yang
ada di STIKes
3. Menjaga kualitas proses pendidikan dan lulusan sehingga menambah
nilai jual kepada masyarakat.
Layanan Penalaran 1. Mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai kompetisi yang
mengasah kemampuan berbahasa asing.
2. Menambah kemampuan mahasiswa dalam kemampuan berbahasa
asing dalam perkuliahan.
3. Mengikutserta-kan mahasiswa dalam berbagai kompetisi yang
mengasah skill mahasiswa.
4. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam kompetisi bidang
kognitif, afektif dan psikomotorik.

12
 Aspek Pelayanan Tindak Lanjut Hasil Evaluasi
2018-2019
5. Meningkatkan ragam kegiatan keagamaan guna menambah softskill
civitas akademik dalam bidang Ketakwaan.
6. Memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan keagamaan.
7. Meningkatkan ragam kegiatan dalam kegiatan PPS sesuai dengan
arahan dari pimpinan dan pemerintah.
8. Memfasilitasi kegiatan mahasiswa dalam kegiatan penerimaan
mahasiswa baru.
9. Meningkatkan ragam kegiatan dalam kegiatan Buka Bersama.
10. Memfasilitasi kegiatan mahasiswa dalam kegiatan keagamaan.
11. Meningkatkan ragam kegiatan dalam kegiatan peringatan bulan
Rosario.
12. Memfasilitasi kegiatan mahasiswa dalam kegiatan keagamaan.
13. Meningkatkan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan
sosial.
14. Meningkatan antusiasme mahasiswa untuk mengikuti kegiatan yang
mengasah caring dan skill dengan kegiatan softskill.
15. Meningkatkan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan
social
16. Meningkatan antusiasme mahasiswa untuk mengikuti kegiatan yang
mengasah caring dan skill dengan kegiatan softskill.
17. Meningkatkan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan
sosial.
18. Meningkatan antusiasme mahasiswa untuk mengikuti kegiatan yang
mengasah caring dan skill dengan kegiatan softskill.
19. Mengikutserta-kan mahasiswa dalam berbagai kompetisi yang
mengasah kemampuan mahasiswa dalam hal keagamaan.
20. Meningkatan antusiasme mahasiswa untuk mengikuti kegiatan yang
mengasah caring dan skill dengan kegiatan softskill.
21. Menambah jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan UKM Art
Center, UKM Nursing Center, UKM Social Center, UKM Faith Center,
UKM Research Center, UKM Sport Center, UKM Jurnalist Center.
22. Meningkatkan kemampuan tim dan memfasilitasi mahasiswa dalam
ajang kompetisi antar institusi/ nasional.
Layanan Minat dan Bakat 1. Menambah jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan
Ekstrakurikuler Paduan Suara.
2. Meningkatkan kemampuan pengajar ekskul dan memfasilitasi
mahasiswa dalam ajang kompetisi antar institusi/ nasional.
3. Menambah jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan
Ekstrakurikuler Tari.
4. Meningkatkan kemampuan pengajar ekskul dan memfasilitasi
mahasiswa dalam ajang kompetisi antar institusi/ nasional.

13
 Aspek Pelayanan Tindak Lanjut Hasil Evaluasi
2018-2019
5. Menambah jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan
Ekstrakurikuler Bahasa Asing (Jepang, Mandarin)
6. Meningkatkan kemampuan pengajar ekskul dan memfasilitasi
mahasiswa dalam ajang kompetisi antar institusi/ nasional.
7. Menambah jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan
Ekstrakurikuler Band.
8. Meningkatkan kemampuan pengajar ekskul dan memfasilitasi
mahasiswa dalam ajang kompetisi antar institusi/ nasional.
Layanan Kesejahteraan 1. Meningkatkan jumlah pertemuan mahasiswa dengan dosen
Mahasiswa pembimbing akademik diluar ketentuan yang sudah ditetapkan.
2. Meningkatkan kemampuan Dosen PA dan Konselor dalam
membimbing mahasiswa.
3. Meningkatkan kegiatan pendokumentasian kegiatan bimbingan dan
konseling.
4. Mahasiswa memanfaatkan iuran kesehatan yang sudah disediakan
secara optimal.
5. Meningkatkan fasilitas layanan kesehatan bagi mahasiswa, sehingga
pelayanan lebih baik lagi.
6. Meningkatkan jumlah kuota bagi mahasiswa yang mendapat
beasiswa.
7. Meningkatkan kualitas perguruan tinggi sehingga pagu bagi
mahasiswa yang mendapatkan kuota selalu bertambah setiap
tahunnya.
8. Mahasiswa berlomba-lomba dalam meningkatkan prestasi akademik
guna mendapatkan reward prestasi akademik.
9. Meningkatkan reward bagi mahasiswa sebagai salah satu motivasi
bagi mahasiswa untuk meningkatkan prestasi akademik.
10. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari
Rumah Sakit Panti Waluya Malang.
11. Meningkatkan kerjasama yang baik dengan pihak RS Panti Waluya
sehingga beasiswa dapat tetap berlanjut.
12. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari
Yayasan Karya Miscericordia.
13. Meningkatkan dan membantu karya pelayanan suster Miscericordia
melalui dunia pendidikan.
Layanan Bimbingan Karir dan 1. Meningkatkan jenis kegiatan pelatihan guna menambah skill
Kewirausahaan mahasiswa.
2. Menambah jam magang bagi calon lulusan.
3. Menambah jam magang bagi mahasiswa.
4. Mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai lomba yang menunjang
kreativitas mahasiswa.

14
 Aspek Pelayanan Tindak Lanjut Hasil Evaluasi
2018-2019
5. Meningkatkan pelatihan karir kepada mahasiswa pada semua prodi
yang ada.

2.3.2 Kesimpulan Hasil Monitoring Evaluasi Bidang Kemahasiswaan

Akar masalah: Perubahan bentuk dari AKPER menjadi STIKes, Prodi baru belum dikenal
oleh masyarakat, Tidak adanya kompetisi/ kegiatan akademik nasional maupun
internasional yang diikuti oleh mahasiswa, Belum adanya studi banding, conference tingkat
nasional maupun internasional yang terlaksana, Tidak adanya kompetisi/ kegiatan
akademik Internasional yang diikuti oleh mahasiswa.

Faktor penghambat: Jumlah institusi dengan prodi yang sama dalam satu wilayah cukup
banyak sehingga mempengaruhi jumlah pendaftar, keaktifan mahasiswa dalam mencari
informasi beasiswa belum maksimal, institusi kurang informasi dengan adanya studi
banding tingkat nasional yang diselenggarakan oleh institusi lain, kurangnya keaktifan
mahasiswa dalam memanfaatkan layanan mahasiswa baik akademik dan non akademik.

Rencana tindak lanjut: meningkatkan kegiatan Promosi pembukaan Prodi baru,

mengevaluasi pendekatan yang sudah dilakukan untuk sosialisasi Prodi yang ada di
STIKes, melibatkan seluruh civitas akademika dalam mengenalkan Prodi yang ada di
STIKes, menjaga kualitas proses pendidikan dan lulusan sehingga menambah nilai jual
kepada masyarakat, Institusi memfasilitasi terselanggaranya kegiatan layanan penalaran,
mengikutsertakan mahasiswa ke dalam berbagai ajang kompetisi yang memungkinkan
untuk diikuti, memfasilitasi mahasiswa yang akan mengikuti kompetisi, menerapkan reward
khusus kepada mahasiswa yang berpartisipasi dan atau memenangkan kompetisi,
Mempertahankan dan menambah layanan minat dan bakat sesuai dengan kebutuhan
mahasiswa dan perkembangan jaman, meningkatkan/ menambah peluang-peluang
beasiswa dan pelayanan layanan kesehatan bagi mahasiswa, meningkatkan motivasi dan
memfasilitasi mahasiswa untuk mengikuti kegiatan Magang Internasional, studi banding
Nasional/ Internasional, Konferensi Nasional/Internasional.

15