PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

BAB I
PENDAHULUAN

A. Pengertian dan Latar Belakang

1. Pengertian
Program pengelolaan administrasi madrasah adalah suatu perencanaan semua kegiatan
madrasah yang disusun secara efektif dan efesien sebagai pedoman dalam rangka
mencapai suatu tujuan pendidikan di madrasah selama satu tahun pelajaran.

2. Latar Belakang
Dalam usaha pencapaian tujuan pendidikan di madrasah, perlu ditinjau oleh pelayanan
administrasi madrasah yang teratur, terarah, dan terencana sebab pelayanan
administrasi madrasah yang baik akan menunjang penyelenggaraan proses belajar
mengajar yang baik pula. Hal ini otomatis akan dapat meningkatkan hasil prestasi
siswa seperti yang diharapkan. Pelayanan administrasi yang baik harus mengacu pada
ketentuan dan peraturan yang dikeluarkan oleh instansi yang terkait yaitu Pemerintah
Kabupaten Indramayu dalam hal ini adalah Dinas Pendidikan. Untuk itulah, madrasah
perlu menyusun program pengelolaan administrasi madrasah yang sesuai dan relevan
dengan aturan-aturan yang berlaku serta memuat penjelasan-penjelasan mengenai cara
pengelolaan administrasi terhadap komponen-komponen pendidikan yang ada di
madrasah.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Memberi arah bagi kegiatan madrasah dalam hal :
1.1 Melaksanakan urusan ketatausahaan dan urusan rumah tangga madrasah.

2. Tujuan
Program pengelolaan administrasi madrasah ini dibuat sebagai pedoman pokok bagi
kepala madrasah dan pengelola madrasah lainnya dalam melaksanakan tugas-tugasnya
sehari-hari dengan tujuan sebagai berikut ;
2.1 Tercapainya peningkatan pengelolaan ketatausahaan madrasah.
2.2 Madrasah mampu mengamankan kebijakan daerah.

MTs Al-Fatah Suradadi 1

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

C. Ruang Lingkup
Yang menjadi ruang lingkup dari program pengelolaan administrasi madrasah adalah:

1. Administrasi Umum
2. Administrasi Kesiswaaan
3. Administrasi Kepegawaian
4. Administrasi Sarana Prasarana
5. Administrasi Keuangan

MTs Al-Fatah Suradadi 2

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

BAB II
KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR

Program kegiatan tahun 2019 mencakup :

No
Jenis Kegiatan Target Pelaksanaan Ket.
.
1. ADMINISTRASI UMUM
a. Membuat laporan bulanan 1 bulan sekali Bulan Juli 2019 s.d.
keadaan madrasah. Juni 2020 setiap akhir
bulan.
b. Membuat isian koesioner. 1 tahun sekali Bulan September
2019
c. Membuat isian statistik 1 tahun sekali Bulan Juli 2019 s.d.
madrasah. Juni 2020.
d. Membuat buku tamu. 1 tahun sekali Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
e. Membuat agenda surat 1 tahun sekali Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
f. Membuat uraian tugas TU. 1 tahun sekali Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
2. ADMINISTRASI
KESISWAAN
a. Mengisi data siswa kls 200 siswa Bulan Juli 2019 s.d.
7,8 ke Buku Induk, Agustus 2020.
Klaper, Mutasi Siswa
b. Memasukkan nilai rapot 6 bulan sekali Bulan Juli 2019 s.d.
dari legger ke buku induk Juni 2020.
siswa
c. Mengisi papan data siswa. 1 bulan sekali Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
d. Mengisi Kohort Perkemba- 1 tahun sekali Akhir Thn.Pelaj.(Juni)
ngan Siswa.
e. Mengusulkan beasiswa 1 tahun sekali Bulan Juli 2019 s.d.
kls.7, 8, 9. Agustus 2020.
3. ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
a. Mengisi Buku Induk Seluruh PTK Sewaktu-waktu jika
Kepegawaian. ada pegawai baru.
b. Membuat Daftar Keadaan 1 tahun sekali Bulan Juli 2019
Pegawai.
c. Membuat DUK. 1 tahun sekali Bulan Desember 2008
d. Membuat R7/R8 6 bulan sekali Bulan Juli 2019 dan
Desember 2019
e. Membuat Absen TU, Guru Seluruh peg. Bulan Desember 2019
4. ADMINISTRASI SARANA
PRASARANA
a. Membuat Daftar Inventaris Dikerjakan Bulan Januari dan
Barang. tiap barang seterusnya.
datang.
b. Buku Induk Inventaris 1 bulan sekali Bulan Januari dan

MTs Al-Fatah Suradadi 3

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

seterusnya.
c. Buku Non Inventaris 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.
d. Buku Inventaris 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.
e. Buku Pembelian Barang 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.
f. Buku Penggunaan Barang 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.
g. Kartu Stock Barang 1 bulan sekali Bulan Januari dan
seterusnya.
h. Membeli Kursi Siswa 70 buah Bulan Juli 2019
i. Membeli papan data 5 macam baru 4 Bulan Juli 2019
5. ADMINISTRASI
KEUANGAN
a. Mengusulkan Daftar Gaji Dikerjakan Mulai Januari 2019
tiap bulan s.d. Desember 2019.
b. Rencana Perbaikan WC Belum Bulan September
Pegawai dan WC Siswa. dikerjakan 2019
c. Rencana Pembelian 1500 m Bulan September
Tanah. 2019
d. Rencana Pembelian File 15 buah Bulan September
Pegawai. 2019
e. Pembuatan SPJ BOS / 6 bukan sekali Bulan Januari, Juli dst.
Tahunan

MTs Al-Fatah Suradadi 4

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

TATA TERTIB PEGAWAI TATA USAHA

1. Pegawai Tata Usaha harus sudah datang di kantor 5 menit sebelum jam pelajaran
pertama dan diperbolehkan pulang sesudah memberitahu / mendapat izin kepala
madrasah.
2. Pegawai Tata Usaha harus berpakaian seragam seperti ketentuan pakaian guru kecuali
untuk pesuruh dapat memakai sandal / pakaian kerja sesuai dengan tugasnya.
3. Apabila Tenaga Tata Usaha berhalangan masuk kantor harus ada pemberitahuan / izin
kepala madrasah.
4. Selama jam dinas Tata Usaha dilarang meninggalkan kantor tanpa seijin kepala
madrasah.
5. Pegawai Tata Usaha harus bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan dan diatur
kepala madrasah.
6. Mengerjakan pekerjaan di luar jam kerja harus ada pemberitahuan / izin kepala
madrasah.
7. Pegawai Tata Usaha dilarang mengerjakan pekerjaan kantor lain di dalam madrasah
tanpa seizin kepala madrasah.
8. Pegawai Tata Usaha dilarang meminjamkan alat-alat kantor kepada orang lain.
9. Pegawai Tata Usaha dilarang membawa pulang alat-alat kantor tanpa seizin kepala
madrasah.
10. Pegawai Tata Usaha dalam melayani kepentingan murid harus ramah, penuh rasa
tanggung jawab, dan kesadaran.
11. Pegawai Tata Usaha dalam mempergunakan alat-alat kantor harus hemat dan berhati-
hati.
12. Pegawai Tata Usaha dapat memelihara dan menjaga kebersihan dan keamanan alat-alat
kantor.

MTs Al-Fatah Suradadi 5

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dalam rangka mencapai tujuan pendidikan di madrasah, perlu dilakukan langkah-langkah
sebagai beriku :
1. Perlu adanya program pengelolaan administrasi madrasah.
2. Para pengelola madrasah agar menjalankan tugasnya dengan baik dengan tugasnya
masing-masing.
3. Perlu adanya pendekatan terhadap masyarakat lingkungan madrasah terhadap tokoh
masyarakat, maupun instansi lain.

B. Saran-saran
Dalam rangka penerimaan siswa baru, pemerintah melalui instansi terkait hendaklah
memantau pelaksanaan sistem rayonisasi. Hal ini dimaksudkan agar memberikan
kesempatan kepada madrasah-madrasah kecil untuk bersaing secara sehat dalam
pencapaian hasil prestasi belajar siswa, karena pada umumnya proses belajar mengajar
yang dilaksanakan kelompok siswa akan terasa sekali perbedaannya baik dalam proses
belajar mengajar maupun dari hasil proses tersebut.

MTs Al-Fatah Suradadi 6

 PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

KATA PENGANTAR

Dalam rangka pengelolaan administrasi di MTs Al-Fatah Suradadi yang sesuai

dengan visi, misi, dan strategi maka harus disusun sebuah program kerja tata usaha.
Pedoman kerja ini dibuat untuk menjadi acuan dasar kerja tata usaha dan pegawai
lainnya tahun pelajaran 2019/2020.

Dengan adanya program kerja ini, semoga dapat meningkatkan kinerja tata
usaha dalam meraih prestasi dan mutu hasil kerja tahun pelajaran 2019/2020 di MTs
Al-Fatah Suradadi

Penyusun menyadari, masih banyak kekurangan dalam penyusunan program

kerja ini. Untuk itu, segala kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan
demi penyempurnaan program ini di masa yang akan datang.

Mengetahui Suradadi, Juli 2019

Kepala MTs Al-Fatah Suradadi, Kepala Tata Usaha,

Mabruridlo Ani Sulistyani

MTs Al-Fatah Suradadi 7