No.

003/REG/HRD-BMF/III/2021
REGULASI
Status : Rev. 01

BUMAME FARMASI
TATA TERTIB PERILAKU Tanggal : 15 – 03 – 2021

I. TUJUAN
Menjelaskan mengenai aturan yang akan digunakan untuk mengatur perilaku setiap karyawan
dalam bekerja.

II. RUANG LINGKUP

Peraturan ini berlaku untuk seluruh karyawan PT. Budimanmaju Megah Farmasi dan karyawan
outsourcing yang bekerja dibawah management di PT. Budimanmaju Megah Farmasi.

III. DEFINISI
Tata Tertib Perilaku adalah sebuah aturan yang dibuat untuk mengatur setiap perilaku
karyawan dalam bekerja.

IV. TANGGUNG JAWAB

1. HRD
a. Bertanggungjawab dalam memberikan sosialisasi kepada seluruh karyawan cabang
PT. Budimanmaju Megah Farmasi.
b. Bertanggungjawab untuk menjalankan proses pemberian peringatan kepada
karyawan yang melanggar tata tertib perilaku.
2. ATASAN
a. Bertanggungjawab dalam mengawasi proses kerja bawahan (team kerja).
b. Bertanggungjawab dalam menerapkan tata tertib dan peraturan ke semua
bawahan (team kerja).

V. KETENTUAN

Adapun Tata Tertib Perilaku adalah sebagai berikut:

1. Karyawan diwajibkan hadir dan berada di tempat tugas 30 menit sebelum jam kerja
dimulai.

2. Karyawan diwajibkan melakukan absensi pada aplikasi HR system pada saat datang dan
pulang. Apabila tidak dilakukan, karyawan tersebut dianggap tidak hadir atau alpha.

3. Karyawan yang tidak masuk kerja karena sakit harus memberitahukan kepada atasan
paling lambat 3 (tiga) jam sebelum jam operasional dimulai. Apabila terlewat dari batas
waktu tersebut, maka karyawan tersebut akan dianggap sebagai tidak masuk kerja
(alpha).

4. Karyawan yang tidak masuk kerja tanpa keterangan dianggap sebagai alpha.

5. Karyawan yang datang terlambat tanpa keterangan lebih dari 3 kali dalam sebulan, akan
dikenakan sanksi berupa peringatan.

6. Karyawan yang ingin meninggalkan pekerjaan/pulang lebih awal harus mendapatkan

persetujuan dari atasan dan tetap harus melakukan absensi, apabila tidak ada persetujuan
dari atasan maka akan dikenakan sanksi berupa peringatan.

7. Karyawan yang tidak masuk kerja karena sakit harus menyertakan surat keterangan sakit
dari dokter, apabila tidak ada surat keterangan dokter dianggap alpha. Surat Keterangan
sakit harus diberikan kepada Supervisor Operational/ Atasan dan akan diteruskan ke HRD.

Standar Operasional Prosedur HRD Hal 1/4

 No. 003/REG/HRD-BMF/III/2021
REGULASI
Status : Rev. 01

BUMAME FARMASI
TATA TERTIB PERILAKU Tanggal : 15 – 03 – 2021

8. Semua karyawan yang dianggap alpha, maka akan diberikan sanksi berupa peringatan dan
akan dikenakan pemotongan gaji.

9. Karyawan yang tidak masuk kerja selama 5 hari hari berturut-turut tanpa keterangan
dianggap mengundurkan diri secara sepihak sesuai dengan aturan Undang-Undang
Ketenagakerjaan Republik Indonesia.

10. Karyawan yang sudah memiliki hak cuti, maka jika akan mengambil hak cuti tahunan harus
menginformasikan ke atasan selambat-lambatnya 7 hari sebelumnya. Karyawan berhak
mendapatkan hak cuti jika sudah bekerja minimal 12 bulan berturut-turut.

11. Cuti khusus akan diberikan kepada karyawan dengan alasan yang mengacu pada UU
Ketenagakerjaan Republik Indonesia.

12. Untuk Divisi Operation, jadwal kerja dan libur termasuk dalam hal ini adalah public
holiday untuk jangka waktu kerja satu bulan akan dibuat secara rutin oleh Supervisor
Operational dan diberikan ke HRD pada tanggal 28 setiap bulannya.

13. Karyawan yang akan melakukan pertukaran jadwal kerja dan libur harus mengajukan
secara tertulis dan mendapatkan persetujuan dari atasan minimal 7 (tujuh) hari
sebelumnya. Apabila tidak ada persetujuan, dan karyawan tersebut tetap melakukan
pertukaran sendiri maka akan dikenakan peringatan.

14. Karyawan hanya dapat melakukan pertukaran jadwal kerja dan libur sebanyak 2 (dua) kali
dalam sebulan.

15. Karyawan yang melakukan kelalaian pekerjaan baik disengaja ataupun tidak disengaja
yang mengakibatkan kerugian serta pencemaran nama baik terhadap Perusahaan akan
mendapatkan sanksi peringatan, bahkan sampai pada pemutusan hubungan kerja dan
wajib mengganti nilai kerugian.

16. Karyawan wajib menjalankan semua Standard Operating Procedure (SOP) yang telah
ditetapkan oleh Perusahaan.

17. Karyawan wajib melapor kepada atasan apabila mendapatkan atau menemukan barang
milik tamu yang tertinggal di area kerja dan di simpan di tempat lost and found yang
ditentukan.

18. Karyawan dilarang melakukan aktivitas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dan
dapat mengurangi produktivitas kerja, seperti:
a. Tidur pada waktu jam kerja.
b. Membicarakan hal-hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan pada saat jam
kerja.
c. Menggunakan telepon seluler/ gawai / perangkat digital pada saat jam kerja,
seperti menonton video/film, main game, social media, dll.

19. Karyawan dilarang menggunakan telepon dan mobil perusahaan untuk kepentingan
pribadi.

Standar Operasional Prosedur HRD Hal 2/4

 No. 003/REG/HRD-BMF/III/2021
REGULASI
Status : Rev. 01

BUMAME FARMASI
TATA TERTIB PERILAKU Tanggal : 15 – 03 – 2021

20. Dalam hal tata tertib ini, setiap atasan harus melakukan pengawasan dan bila perlu
melakukan peneguran terhadap bawahan masing-masing bila terdapat pelanggaran serta
membuat laporan ke HRD.

21. Karyawan wajib mengikuti petunjuk dan arahan yang diberikan oleh atasan.

22. Karyawan wajib menjaga kerapihan dan kebersihan lingkungan kerja serta memelihara
dengan baik semua asset perusahaan yang berada di area kerja.

23. Karyawan wajib menjaga kesehatan dan keselamatan kerja.

24. Khusus untuk karyawan yang bekerja di Divisi Operasional terutama yang berada di lokasi
cabang, maka karyawan harus mengikuti tata cara grooming yang sesuai aturan
perusahaan, seperti:
• Pakaian yaitu kaos Bumame dan celana jeans
• Face shield
• Hand glove
• Sepatu kets hitam/putih
• ID Card
• Kerapihan rambut (perempuan bila berambut Panjang wajib dikuncir ekor kuda,
laki-laki rambut pendek rapi)
• Bila berjilbab, warna jilbab adalah biru dongker/hitam
• Bersih dan wangi
Bila terdapat karyawan yang tidak menjalankan grooming sesuai standard yang telah
ditentukan, maka akan dikenakan peringatan.

25. Dilarang melakukan tindakan seperti, mencuri, berjudi, mengancam, menyebarkan

kebencian, menghina dengan perkataan kotor kepada teman sekerja/atasan/tamu, dan
berkelahi dengan teman sekerja/atasan/tamu.

26. Dilarang menghasut, menyebarkan dan mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan data
pribadi ke-karyawanan termasuk namun tidak terbatas pada gaji, posisi, kontrak, dan
semua yang terkait dengan hak-hak pribadi karyawan.

27. Dilarang menghasut dan menganjurkan setiap penghentian kerja (mogok) atau
memperlambat jalannya operasional kerja.

28. Wajib menjaga nama baik perusahaan baik di saat bekerja maupun di luar pekerjaan
selama masih bekerja di bawah management PT Budimanmaju Megah Farmasi.

29. Dilarang melakukan tindakan asusila dan pelecehan seksual terhadap rekan sekerja,
atasan, karyawan/ti dan pihak ketiga manapun, dan wajib menjaga perilaku sopan santun.

30. Dilarang untuk membawa barang-barang perusahaan keluar tanpa izin dari Operation
Manager. Bila karyawan melakukan hal tersebut maka akan dianggap melakukan tindakan
kriminal yaitu mencuri barang milik outlet.

31. Dilarang membawa senjata tajam, senjata api, cairan berbahaya dan sejenisnya di area
kerja.

Standar Operasional Prosedur HRD Hal 3/4

 No. 003/REG/HRD-BMF/III/2021
REGULASI
Status : Rev. 01

BUMAME FARMASI
TATA TERTIB PERILAKU Tanggal : 15 – 03 – 2021

32. Dilarang memberikan keterangan palsu dan/atau dengan sengaja dipalsukan dengan alasan
apapun sehingga merugikan perusahaan.

33. Dilarang merokok di lokasi area kerja kecuali lokasi yang telah ditentukan, dilarang
menggunakan narkoba dan/atau obat-obatan terlarang, menyimpan dan/atau
mengkonsumsi minuman keras atau minuman beralkohol milik pribadi di area kerja.

34. Dilarang menerima uang dan barang dari pihak ketiga manapun dengan alasan apapun.

35. Apabila karyawan melanggar tata tertib nomor 25 sampai dengan nomor 34, maka
perusahaan akan melakukan pemutusan hubungan kerja kepada karyawan yang melakukan
pelanggaran tersebut.

36. Karyawan yang mengundurkan diri harus mengikuti prosedur pengunduran diri antara lain:

• Mengajukan permohonan tertulis selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal

pengunduran diri
• Menyelesaikan seluruh kewajiban yang menjadi tanggung jawabnya sampai hari
terakhir bekerja
• Mengisi formulir exit interview dan clearance sheet, dimana dalam clearance
sheet tersebut tercantum:
a. Serah terima pekerjaan kepada atasan baik secara hard copy maupun soft
copy.
b. Pengembalian asset perusahaan seperti laptop, handphone, ID Card, kartu
nama, seragam dan lain-lain yang merupakan milik perusahaan yang
pernah diberikan dan menjadi fasilitas kerja karyawan.
c. Pe-nonaktif-an e-mail, bila ada e-mail perusahaan.

37. Karyawan wajib mengikuti dan mematuhi seluruh peraturan yang telah ditetapkan oleh
Perusahaan.

Demikian Tata Tertib ini dibuat untuk dilaksanakan.

VI. PENUTUP
Dengan dikeluarkan peraturan ini, maka peraturan lama tidak berlaku lagi.
Peraturan ini mulai berlaku tanggal 15 Maret 2021.

Standar Operasional Prosedur HRD Hal 4/4