STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

KUNJUNGAN DI PKBM DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Pendahuluan.
Studi banding, silaturohim/kunjungan dan anjang sana merupakan kegiatan positif dan
sangat bermanfaat dalam meningkatkan kapasitas dan kemampuan individu maupun
lembaga. Belajar dari pengalaman seseorang/ lembaga dapat mengetahui kekurangan dan
kelebihannya, sehingga akan muncul inspirasi baru dan rencana tindak lanjut yang perlu
dilakukan. Sebuah club sepak bola yang sudah ternama dan mapan menajemennya pun tak
terlepas sering melakukan lawatan uji coba dan latihan –latihan dengan club lain diluar
daerah mapun luar negeri. Pusat kegiatan belajar masyarakat yang terbentuk oleh. dari untuk
masyarakat ini diharapkan menjadi satuan pendidikan nonformal yang menjadi pilihan
masyarakat. Untuk itu perlu peningkatan kemampuan, pengalaman yang laus serta inovasi
dan kreatifitas yang salah satunya adalah melalui studi banding/silaturrohim. Studi
banding/silaturohim memiliki kebermanfaat semua pihak. Agar kegiatan studi banding/
silaurohim/kunjungan memiliki makna dan kebermanfaatan yang optimal perlu kiranya
disusun standar operesional prosedur ( SOP ).

Tujuan SOP
1. Menjadi acuan standar layanan dalam penerimaan kegiatan studi
banding/kunjungan/silaturohim di PKBM D.I Yogyakarta.
2. Mempermudah dan memperjelas mekanisme dan kegiatan.
3. Terbentuk tali silaturohim yang berkelanjutan.

Kewajiban PKBM Yang Dikunjungi.

1. Menerima dengan senang hati, penuh rasa kekeluargaan dan keikhlasan.
2. Menyampaikan informasi kejelasan tempat lembaga yang akan dikunjungi dan membuat
baner ucapan selamat datang.
3. Menyiapkan tempat untuk berkumpul serta menyiapkan fasilitas umum seperti tempat
sholat, kamar mandi/toilet.
4. Menyampaikan pemberitahuan dan dapat mengundang kepala Dinas Pendidikan
kabupaten/kota setempat dan atau pemerintah setempat, Ketua DPD FK PKBM
kab/kota setempat dan ketua DPW FK PKBM DIY.
5. Menjamu tamu yang hadir dengan minum, snak dan makan ( dianjurkan menu khas
Jogja/ kab/kota ).
6. Melaksanakan ceremonial meeting dalam rangka penguatan pengelola PKBM/
tutor/tamu dengan materi diantaranya :
- Best prektise pengelolaan PKBM yang dikunjungi
- Profile dan program DPW FK PKBM DIY.
- Materi lain yang diinginkan pengunjung yang sudah disepakati kedua belah pihak.

Susunan acara meeting sebagai berikut :

- Pembukaan oleh mc setempat
 - Menyanyikan lagu Indonesia raya
- Sambutan- sambutan :
a. Ucapan selamat datang oleh kadinas Pendidikan/pemerintah setempat/Ketua
DPD/DPW FK PKBM.
b. Sambutan dari tamu.
- Penyampaian best practise pengelolaan PKBM, profil dan program singkat DPW
FK PKBM DIY serta materi lain yang sudah disepakati.
- Ramah tamah/ Tanya jawab
- Pemberian kenang-kenangan / souvenir jika dimungkinkan.
- Penutup,
Usai kegiatan seremonial atau sebelumnya dapat diperlihatkan dan ditunjukkan
keunggulan, dokumen dan potensi yang dimiliki lembaga. Disamping itu agar
dilaksanakan foto bersama.
7. Memberikan piagam penghargaan/ surat keterangan kepada pengunjung atas kegiatan
tersebut sebagai bentuk diklat penguatan pengelola/ tutor atau studi banding.
Penerbitan piagam penghargaan/ surat keterangan dan penandatangannya dapat
dilakukan oleh ketua PKBM/Ketua DPD/DPW FK PKBM DIY.
8. Menyiapkan soft kopi materi, serta diijinkan mengambil gambar dan menfoto copy
dokumen umum yang diingkinkan.

Ketentuan pengunjung/ tamu

1. Hadir dengan maksud silaturrohim, sharing/ tukar pengalaman.
2. Memberikan surat resmi kepada ketua PKBM yang akan dikunjungi atau ke ketua
DPD FK PKBM kab/ kota /DPW FK PKBM DIY paling lambat 1 minggu sebelum
kedatangan, dan memberikan kejelasan jumlah peserta dan waktu/scedule yang
diinginkan.
3. Menginformasikan dengan jelas jika terjadi perubahan/ keterlambatan kedatangan.
4. Memberikan informasi yang jelas dan secepat mungkin jika terjadi pembatalan, atau
paling lambat satu hari sebelum hari kunjungan.
5. Berpakaian dan bersikap sopan sesuai budaya dan norma yang berlaku.
6. Memberikan kotribusi untuk akomodasi, logistik dan operasional pelaksanaan
kunjungan sebesar Rp. 75.000 ( tujuh puluh lima ribu rupiah ) per peserta. Biaya
tersebut tidak termasuk beaya nara sumber eksternal yang diinginkan pengunjung.
7. Mematuhi protokoler kesehaan covid-19

Lain –lain.
1. Kedua belah pihak dapat melakukan kerja sama dalam lawatan perjalanan dan
akomodasi kegiatan yang lain ( transportasi, hotel, obyek wisata, kaos, oleh - oleh dll
).
2. Kedua belah pihak dapat melakukan kerja sama atas hasil kunjungan dalam rangka
meningkatkan mutu dan layanan lembaga.
3. Dalam hal khusus, PKBM yang dikunjungi dapat melakukan layanan tanpa SOP yang
dibuat oleh Pengurus DPW FK PKBM DIY ini dengan segala dampak/resiko yang
terjadi menjadi tanggung jawab penuh PKBM/ lembaga yang menerima kunjungan.

Yogyakarta, 5 Oktober 2021

Ketua DPW FK- PKBM DIY

Drs H Muh Khoirudin

Lampiran – 1

DATA PKBM DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA YANG DIREKOMENDASIKAN

UNTUK TEMPAT STUDI BANDING TAHUN 2021

NO Nama Nama No HP dan alamat Jenis layanan Basis Obyek wixata

pimpinan terdekat
1 Mandiri Bantul Yuli Sutanta, Jl Samas Bantul Kesetaraan, Berbasis Pantai : Parang tritis,
AMd DIY keaksaraan, life skill, wisata dan Depok, Kwaru, Baru
HP : 0812 1571 PAUD, TBM budaya
660
2 P DIPONEGORO Drs M Sembego Kesetaraan, Berbasis Candi Prambanan,
Khoirudin Maguwoharjo keaksaraan, life skill, pesantren tebing Breksi,
Depok SLeman TBM Kaliurang, Bonbin.
HP : 08122790733 Keraton Malioboro
3 Ngudi Kapinteran Drs Tugino Gunungkidul DIY Kesetaraan, Berbasis Pantai : Krakal,
HP: 0818 0431 keaksaraan, life skill, seni dan Baron, Indartyanti,
6115 TBM budaya Sadranan.
4 Bina Karya SPA Dra Zaenah Sardononoharjo Kesetaraan, - Kaliurang, Monjali,
Ngaglik Sleman keaksaraan, life skill. Aneka kuliner
HP : 0813 2801 TBM
3688
5 Panca Usaha Drs H Gamping Sleman Kesetaraan, Berbasis Kraton, Maloboro,
Komorudin DIY keaksaraan, life skill. budaya
HP: 0812 2709 TBM
3710
6 Sejahtera Ir Eko Matrijeron Kesetaraan,, life skill. - Kraton, Maloboro,
Ratmoko Yogyakarta TBM Bonbin
HP 0812 1551 632
7 Bima Mandiri Rumi S.Pd Ngemplak Sleman Kesetaraan - Candi Prambanan,
HP 0821 3635 9604 tebing Breksi,
Kaliurang.

Yogyakarta, 5 Oktober 2021

Ketua DPW FK PKBM DIY

Drs Muh Khoirudin

Lampiran 2 :

DEWAN PENGURUS WILAYAH

FK-PKBM D.I YOGYAKARTA
Mendungan UH 7 No 572 A, Giwangan, Umbulharjo, Yogyakarta 55163
Telp: (0274) 385153, 085643708509, 08122790733
=========================================================================

SERTIFIKAT
NO : …./ DPW-FK PKBM.DIY/ …. /2021

Yogyakarta, ………….. 2021

Ketua DPW FK- PKBM DIY

Drs Muh Khoirudin