FORM KUESIONER

STUDI KESIAPAN KEMENTERIAN/LEMBAGA DALAM

MENGIMPLEMENTASIKAN SISTEM BIG DATA

PEMERINTAH DAERAH (KOTA/KAB) :

PROVINSI :
NAMA INSTANSI/DINAS :
NAMA RESPONDEN :
JABATAN :
E-MAIL :
NO. TELEPON (HANDPHONE) :
Petunjuk Pengisian:
1. Responden diminta untuk menjawab pertanyaan sesuai dengan pertanyaan pada kolom (Informasi yang
dikumpulkan)
2. Pengisian kuisioner dilakukan satu kali tiap instansi/Dinas terkait, sehingga mohon dapat menugaskan
pejabat/staf yang terkait dengan implementasi big data sebagai responden sehingga jawaban yang diberikan
dapat merepresentasikan kondisi di instansi Pemerintah Daerah (Kota/Kabupaten)
ORGANISASI
(istilah instansi = bicara level Diskominfo atau seluruh SKPD di Kab/Kota ?)

NO PERTANYAAN JAWABAN

1 Apakah instansi Bapak/Ibu Pilih salah satu

memiliki Renstra/Roadmap □ Sudah memiliki renstra/roadmap/dokumen perencanaan implementasi Big Data
TIK/dokumen perencanaan □ Belum memiliki renstra/roadmap/dokumen perencanaan implementasi Big Data
lainnya terkait implementasi Big
Data ?

2 Apakah instansi Bapak/Ibu Pilih salah satu

telah melakukan Big Data □ Sudah melakukan BDA di seluruh Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) Kota/Kab
Analytics (BDA) untuk □ Sebagian Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) Kota/Kab sudah melakukan BDA
mendukung output instansi □ Belum melakukan BDA di seluruh Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) Kota/Kab
(Anda)?

Jika menjawab belum, lanjutkan ke No. 9

3 Bagaimana fleksibilitas instansi Pilih salah satu
Bapak/Ibu dalam penggunaan □ Terbiasa menggunakan teknologi BDA
teknologi Big Data Analytic □ Belum familiar terhadap penggunaan teknologi BDA
(BDA)?

4 Apakah instansi Bapak/ibu saat Pilih salah satu

ini telah memiliki struktur □ Sudah memiliki struktur organisasi yang menangani perencanaan hingga implementasi Big Data
organisasi tertentu yang □ Belum memiliki struktur organisasi yang menangani perencanaan hingga implementasi Big Data
menangani perencanaan
hingga implementasi Big Data?
5 Selain anggaran untuk System Pilih salah satu
Pemerintahan Berbasis □ Sudah ada anggaran khusus untuk implementasi Big Data
Elektronik (SPBE), Apakah □ Belum ada anggaran khusus untuk implementasi Big Data
instansi Bapak/Ibu saat ini telah
memiliki anggaran khusus
untuk pengelolaan Big Data?
NO PERTANYAAN
6 Apakah instansi Bapak/Ibu saat
ini telah memiliki regulasi
internal terkait pengelolaan Big
Data?
7 Apakah instansi bapak/ibu telah
menerapkan standar keamanan
(misal ISO27001) untuk
diterapkan pada implementasi
big data?
8 Apakah instansi Bapak/ibu telah
menerapkan standar
manajemen risiko (misal ISO
31000) untuk diterapkan pada
implementasi big data?
9 Apakah jajaran pimpinan di
instansi Bapak/Ibu saat ini telah
berkomitmen untuk
memanfaatkan Big Data
Analytic (BDA)?
10 Apakah instansi Bapak/Ibu
telah biasa melaksanakan
tugas pokok dan fungsi dengan
platform terintegrasi?
10 pertanyaan
JAWABAN
Pilih salah satu
□ Sudah ada regulasi, dan berlaku paling sedikit di satu SKPD
□ Belum ada regulasi internal tentang pengelolaan Big Data
Pilih salah satu
□ Sudah menerapkan standar keamanan untuk penerapan big data
□ Belum menerapkan standar keamanan untuk penerapan big data
Pilih salah satu
□ Sudah menerapkan proses manajemen risiko
□ Belum menerapkan proses manajemen risiko,
Pilih salah satu
□ Jajaran pimpinan SKPD sudah berkomitmen untuk memanfaatkan BDA
□ Belum ada komitmen dari jajaran pimpinan untuk memanfaatkan BDA
Pilih salah satu
□ SKPD terbiasa menggunakan platform terintegrasi untuk bekerja
□ Belum terbiasa di Seluruh SKPD
TATAKELOLA DATA

NO PERTANYAAN JAWABAN

11 Seberapa sering instansi Bapak/Ibu Pilih salah satu

melakukan aktivitas pengumpulan data
strategis (data utama) dari seluruh SKPD
yang mendukung kebutuhan Pemerintah
Daerah?
□ Rutin minimal setiap minggu
□ Rutin berkala minimal setiap bulan
□ Rutin berkala minimal setiap 3 bulan
□ Rutin berkala minimal setiap 6 bulan
□ Rutin berkala minimal satu kali dalam satu tahun

12 Seberapa sering instansi Bapak/Ibu Pilih salah satu

melakukan aktivitas penggunaan data □ Digunakan dalam kegiatan rutin minimal setiap minggu
(contoh hasil survey) yang mendukung □ Digunakan dalam kegiatan rutin bulanan
kebutuhan Pemerintah Daerah dalam □ Digunakan dalam kegiatan berkala setiap 3 bulan
menjalankan tugas fungsi? □ Digunakan dalam kegiatan berkala setiap 6 bulan
□ Digunakan dalam kegiatan tahunan

13 Sumber data yang dikelola oleh instansi Pilih salah satu

Bapak/Ibu berasal dari: □ Dari SKPD (internal data set) dan eksternal instansi (eksternal data set)
□ Dari SKPD (internal data set)

14 Sejauh mana pengeloaan data terstruktur oleh Pilih salah satu

instansi Bapak/Ibu? (contoh: excel, relational □ Sudah dilakukan pengelolaan data terstruktur
database seperti SQL, XML, System logs, dll.) □ Belum dilakukan pengelolaan data terstruktur
15 Sejauh mana pengeloaan data tidak Pilih salah satu
terstruktur oleh instansi Bapak/Ibu? (contoh: □ Sudah dilakukan pengelolaan data tidak terstruktur
data media sosial, artikel, gambar, video, dll.) □ Belum dilakukan pengelolaan data tidak terstruktur

16 Model analisis data apa saja yang dilakukan di Ceklis - lebih dari satu
instansi Bapak/Ibu: □ Analisis deskriptif
□ Analisis diagnostik
□ Analisis prediktif
□ Analisis preskriptif

17 Bagaimana kebijakan satu data (pengelolaan Pilih salah satu

data terpusat) di instansi Bapak/Ibu ? □ Sudah ada kewajiban pengelolaan data secara terpusat
□ Belum ada kewajiban pengelolaan data secara terpusat pada Pemerintah Daerah
setempat

18 Apakah instansi Bapak/Ibu telah menunjuk Pilih salah satu

secara formal walidata (penanggungjawab □ Sudah memiliki penunjukkan wali data
data) pada setiap SKPD? □ Belum memiliki penunjukkan wali data

19 Apakah instansi Bapak/Ibu saat ini telah Pilih salah satu

membuka akses raw data? □ Terdapat kebijakan akses untuk raw data sampai ke masyarakat, tidak termasuk data
yang dikecualikan
□ Terdapat kebijakan akses untuk raw data terbatas untuk lingkungan pemerintahan
(Kementerian/Lembaga/Daerah)
□ Terdapat kebijakan akses untuk raw data terbatas untuk internal instansi (antar SKPD)
□ Belum ada kebijakan membuka akses raw data

Jika menjawab belum, lanjut ke No. 23

20 Pelaksanaan kebijakan open data dari Instansi Ceklis - lebih dari satu
Bapak/Ibu:
□ Sudah terdapat katalog data
□ Data sudah dalam format yang terstruktur (readable)
□ Memiliki kamus data (data dictionary)
□ Data bersifat non-proprietary
□ Terdapat lisensi pada setiap data set

21 Apakah instansi Bapak/Ibu saat ini pernah Pilih salah satu

melakukan kolaborasi untuk analisis Raw □ Pernah melakukan kolaborasi analisis raw data, dengan masyarakat atau swasta
Data? □ Pernah melakukan kolaborasi analisis raw data, dengan instansi pemerintah lain
□ Pernah melakukan kolaborasi analisis raw data antar SKPD dalam internal Pemerintah
Daerah setempat
□ Belum pernah melakukan kolaborasi analisis raw data

22 Apakah instansi Bapak/Ibu saat ini pernah Pilih salah satu

melakukan kolaborasi Big Data Analytic □ Pernah melakukan kolaborasi BDA, dengan publik atau swasta
(BDA)? □ Pernah melakukan kolaborasi BDA, dengan instansi pemerintah lain
□ Pernah melakukan kolaborasi BDA, dengan internal SKPD
□ Belum pernah melakukan kolaborasi BDA,

23 Bagaimana gambaran umum arsitektur data Pilih salah satu

yang saat ini terdapat di instansi Bapak/Ibu
□ Sudah memiliki arsitektur data dalam model konseptual, logis dan model fisik
(bagaimana entitas data akan diimplementasikan pada infrastruktur teknologi)
□ Sudah memiliki arsitektur data dalam model konseptual dan model logis (menentukan
bagaimana semua entitas data ditautkan)
□ Sudah memiliki arsitektur data dalam model konseptual meliputi semua entitas data
□ Belum memiliki arsitektur data,

24 Apakah instansi Bapak/Ibu saat ini telah Pilih salah satu

memiliki spesifikasi/klasifikasi data? □ Sudah melakukan klasifikasi/spesifikasi data
□ Belum melakukan klasifikasi/spesifikasi data,

14 pertanyaan
INFRASTRUKTUR

NO PERTANYAAN JAWABAN
25 Ketersediaan infrastruktur untuk proses Pilih salah satu
digitalisasi data yang saat ini berjalan □ Perangkat TI untuk proses digitalisasi data tersedia
□ Belum ada perangkat TI untuk proses digitalisasi data

26 Ketersediaan infrastruktur untuk proses Pilih salah satu

saling berbagi data mentah dan informasi
dalam lingkup internal Pemda:
□ Sudah ada sistem/layanan saling berbagi data internal SKPD, dan sudah
menjadi akses yang wajib digunakan untuk kegiatan berbagi data antar SKPD
□ Sudah ada sistem/layanan saling berbagi data internal SKPD, dan sudah
dimanfaatkan oleh sebagian SKPD, tetapi belum menjadi akses yang wajib
digunakan
□ Belum ada sistem/layanan saling berbagi data internal SKPD

27 Ketersediaan infrastruktur untuk proses Ceklis - lebih dari satu

berbagi data dan informasi dengan pihak
eksternal instansi:
□ Sudah ada sistem/layanan berbagi data untuk eksternal instansi, melalui sistem
API* instansi, website atau portal data resmi instansi
□ Sudah ada sistem/layanan berbagi data untuk eksternal instansi, hanya melalui
komunikasi (bersurat, email, telepon, atau antar personal)
□ Belum ada sistem/layanan berbagi data untuk eksternal instansi,

* API atau Application Programming Interface adalah sebuah interface yang dapat
menghubungkan aplikasi satu dengan aplikasi lainnya
28 Software untuk analisis data di instansi Ceklis - lebih dari satu
Bapak/Ibu: □ Aplikasi spreadhseet (contoh: MS. Excel, Google Sheet, Open Office Calc, dll.)
□ Aplikasi pengolahan statistik (contoh: SPSS, Minitab, PSPP, dll.)
□ Aplikasi komputasi lanjut (contoh: Matlab, Scilab, Mathcad, Maple, dll.)
□ Data Visualization Tools (contoh: Google Charts, Chartio, Whatagraph, Tableau,
dll.)
□ Data Warehouse Tools (contoh: Server SQL, AzureSQL, SAP Warehouse,

29 Bagaimana arsitektur aplikasi yang saat ini
terdapat di instansi Bapak/Ibu
30 Gambaran teknis arsitektur aplikasi yang
sudah ada di instansi Bapak/Ibu:
31 Bagaimana arstitektur teknologi yang saat ini
terdapat di instansi Bapak/Ibu:
32 Gambaran teknis arsitektur teknologi yang
sudah ada di instansi Bapak/Ibu:
HiveQL, NoSQL)
□ Data Mining Tools (contoh: RapidMiner, KNime, Orange, Weka, dll.), atau
membangun sistem data mining sendiri
□ Big Data Analytic Tools (contoh: Spark, Cloudera, Pentaho, dll.), atau
membangun sistem big data analytic sendiri
Pilih salah satu
□ Sudah memiliki arsitektur aplikasi
□ Belum memiliki arsitektur aplikasi
Jika menjawab belum, lanjut ke No.31
Ceklis - lebih dari satu
□ Terdapat daftar/matrix/katalog aplikasi yang dikelola
□ Terdapat model/alur komunikasi antar aplikasi (diagram antar aplikasi)
□ Terdapat daftar interface (interface lists) dari aplikasi yang saling terhubung
□ Terdapat dokumentasi kapabilitas aplikasi dan strategi pengembangan aplikasi
ke depan
Pilih salah satu
□ Sudah memiliki arsitektur teknologi
□ Belum memiliki arsitektur teknologi,
Jika menjawab belum, lanjut ke No. 33
Ceklis - lebih dari satu
□ Terdapat daftar/matrix/katalog teknologi yang dikelola
□ Terdapat gambaran platform dari layanan yang dikelola
□ Terdapat katalog standar teknis teknologi yang dikelola (Technical Reference
Model)
□ Terdapat diagram jaringan komunikasi perangkat
□ Terdapat diagram lokasi dan lingkungan
 33 Apakah instansi Bapak/Ibu melakukan Pilih salah satu
pengumpulan data secara real time □ Sudah dilakukan pengumpulan data secara real time
(mendekati real time)? □ Belum dilakukan pengumpulan data secara real time,

Jika menjawab belum, lanjut ke No.35

34 Teknologi pengumpulan data secara real Ceklis - lebih dari satu

time (mendekati real time) apa saja yang □ Sensor
digunakan? □ Real time social media monitoring
□ Perangkat IoT
□ Data Stream
□ Lainnya, Sebutkan: ……… (bila lebih dari 1, pisahkan dengan tanda koma)

35 Apakah instansi Bapak/Ibu saat ini telah Pilih salah satu

menggunakan teknologi Cloud Computing? □ Sudah menggunakan pada seluruh unit kerja SKPD
□ Sudah menggunakan namun baru dimanfaatkan pada sebagian SKPD
□ Belum menggunakan Cloud Computing

36 Apakah instansi Bapak/Ibu saat ini telah Pilih salah satu

melakukan upgrade secara berkala pada
perangkat keras sistem manajemen data?
□ Sudah dilakukan upgrade perangkat keras untuk manajemen data dengan setiap
tahun
□ Sudah dilakukan upgrade perangkat keras untuk manajemen data secara
berkala 2-5 tahun
□ Belum dilakukan upgrade perangkat keras sistem manajemen data lebih dari 5
tahun

37 Apakah instansi Bapak/Ibu saat ini telah Pilih salah satu

melakukan upgrade secara berkala pada
perangkat lunak sistem manajemen data?
□ Sudah dilakukan upgrade perangkat keras untuk manajemen data dengan setiap
tahun
□ Sudah dilakukan upgrade perangkat keras untuk manajemen data secara
berkala 2-5 tahun
□ Belum dilakukan upgrade perangkat keras sistem manajemen data lebih dari 5
tahun

13 pertanyaan
SDM

NO PERTANYAAN JAWABAN
38 Apakah instansi Bapak/Ibu saat ini telah Pilih salah satu
memiliki SDM yang mumpuni di bidang □ SKPD saat ini sudah memiliki SDM TIK
teknologi informasi? □ Belum memiliki SDM TIK dengan jumlah yang cukup di seluruh SKPD

39 Apakah instansi Bapak/Ibu saat ini telah Pilih salah satu

memiliki program pengembangan SDM di □ Sudah memiliki program, dengan anggaran dinilai cukup
bidang Sistem Manajemen Data? □ Sudah memiliki program, dengan anggaran dinilai kecil (terbatas)
□ Belum memiliki program pengembangan SDM pada bidang Sistem Manajemen
Data
40 Ketersediaan SDM manajemen data dari Ceklis – bisa lebih dari satu
Instansi Bapak/Ibu:
□ Data entry operator
□ Database administrator
□ Data analyst
□ Data engineer
□ Data scientist
□ Lainnya, sebutkan …………….

3 pertanyaan