TRAINER DIVISION – MATERI TRANSAKSI

Pejabat Pengadaan Memesan Produk

 Buka Website LPSE, sesuai dengan
Area Provinsi/Kabupaten/Kota

 Klik Login dan Pilih Non Penyedia

 Masukan User ID LPSE
 Masukan Password

 Masukan Kode Keamanan mengikuti

kode yang tertera diatasnya

 Pilih Login
 Pilih Aplikasi e-Procurement Lainnya
 Pilih Toko Daring – Klik
Masuk Production
 Pilih Bela Pengadaan
 Klik Menuju Bela Pengadaan
 Pilih Salah Satu kategori yang akan ditransaksikan
 Pilih Mbizmarket
 Pilih Salah satu Satker sesuai dengan Kebutuhan
Belanja yang akan dilakukan untuk Satker apa,
kemudian Klik Lanjutkan
 1. Pada Kolom
Search (Kaca
Pembesar) isi
keyword bisa
nama
Toko/Vendor
atau Nama
Produk

2. Pilih Dalam Semua Kategori

Pilih Filter area Lihat Selengkapnya
dan Tentukan ingin Berbelanja
Produk Tersebut di Lokasi mana.
Di Kolom Pencarian Lokasi silahkan
ketik nama lokasi dan klik Pilih
Pilih nama toko/vendor atau
produk makanan yang dicari
 1. Masukan Jumlah Pembelian
2. Pilih Tambah Ke Keranjang, jika Masih ada produk yang
akan ditransaksikan kembali dan Pilih Langsung Beli jika
yang ditransaksikan hanya 1 Produk itu
Pilih Lihat Keranjang, Jika Produk yang ditransaksikan hanya Pilih Lanjutkan Belanja, Jika masih
itu saja ada Produk yang akan ditransaksikan
Silahkan Pilih Membuat Permintaan RFQ jika merasa produk
yang ditransaksikan sudah sesuai dan Pilih Lanjutkan Belanja
jika masih ada tambahan Produk yang akan ditransaksikan
PEMBELI MENGISI FORM RFQ

Isi keperluan
untuk kegiatan
apa

Masukan Catatan
Untuk Penjual
Contohnya :
dikirim tangal
berapa, free
ongkir dsb

Pilih CBD atau TOP.

Jika TOP masukan Jumlah
Lama Pembayaran
 LANJUTAN - PEMBELI MENGISI
FORM RFQ

Pada Bagian atur

presentasi pajak pilih :

Atur Keseluruhan jika ingin

mengatur Pajak secara
keseluruhan Produk yang
akan ditransaksiskan.

Pilih Atur Satuan jika ingin

mengatur pajak per produk
nya.

Jika Penyedianya NON PKP, maka presentasi

PPN tidak akan muncul, Jika Penyedia nya PKP
Jika Bendahara memungut PPH atas transaksi
maka presentasi pajak akan otomatis muncul
yang dilakukan, silahkan menginput Jumlah PPH
di kolom PPh. Posisi PPh (-) kecuali jika yang
ditransaksikan adalah Produk Emas maka posisi
PPh (+)

2. Pada bagian Alasan Memilih
Pembayaran, silahkan dituliskan
alasanya kenapa memilih pembayaran
sebagai Wapu atau Non Wapu. Contoh
jika memilih Wapu : Bendahara akan
menyetorkan Pajak
LANJUTAN - PEMBELI MENGISI
FORM RFQ
1. Pilih Pembayaran yang
ingin dilakukan apakah
Sebagai WAPU atau Non-
Wapu
3. Jika sudah mengisi keseluruhan
Informasi yang ada di Form RFQ,
silahkan klik Membuat Permintaan
RFQ
 LANJUTAN - PEMBELI MENGISI
FORM RFQ

Jika sudah yakin untuk

membuat Permintaan RFQ,
silahkan pilih YA
 LANJUTAN - PEMBELI MENGISI
FORM RFQ

RFQ telah berhasil terbuat

Penjual Menerima Pesanan
 Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk
 PENJUAL MERESPON RFQ
DARI PEMBELI

2. Klik Permintaan
1. Pastikan Status Akun sudah
diubah menjadi Penjual
 LANJUTAN PENJUAL
MERESPON RFQ DARI PEMBELI

Pada saat Klik Permintaan, maka akan

muncul Status RFQ nya kemudian Pilih Aksi
untuk melanjutkan proses ke tahapan
selanjutnya
 LANJUTAN PENJUAL
MERESPON RFQ DARI
PEMBELI

Pada Halaman Rincian RFQ, silahkan Pilih

Proses RFQ untuk melanjutkan ke tahapan
selanjutnya atau bisa pilih Tolak jika
produk nya tidak tersedia.
 LANJUTAN PENJUAL
MERESPON RFQ DARI
PEMBELI

1. Pada bagian Catatan untuk pembeli, 3. Pada Bagian

silahkan memasukan balasan atas Catatan Estimasi Pengiriman,
2. Pada bagian Tipe Pembayaran, Penjual
untuk penjual yang sudah dibuat oleh silahkan input lama
bisa mengubah Lama TOP jika merasa
pembeli. waktu pengiriman
tidak sesuai dengan Pengajuan dari
Pembeli

Pada bagian Jasa Pengiriman,
bisa memilih jasa yang ada di
Mbizmarket, atau jika Melakukan
pengiriman sendiri silahkan Pilih
Jasa Lainnya, dan dituliskan
Kurir sendiri
Pada bagian Atur Presentasi Pajak, Penjual
Bisa mengedit atau Menambahkan PPn dan
PPh, jika dari Pihak Pembeli Lupa
Menginput PPh atau ada Perbedaan
Presentasi PPn
LANJUTAN PENJUAL
MERESPON RFQ DARI
PEMBELI
Untuk Biaya Pengiriman, jika
pengiriman di satu area yang
sama. Misalnya Vendor daerah
Jakarta dan Buyer daerah
Jakarta maka pengirimannya 0
 LANJUTAN PENJUAL
MERESPON RFQ DARI
PEMBELI

Pada bagian Konfirmasi Pembayaran, Pilih

Setujui Permintaan Pembayaran jika penyedia
setuju dengan metode pembayaran nya dan
Pilih Ubah Pemintaan Pembayaran jika
Penyedia Ingin mengubah dari Wapu ke Non
Wapu ataupun Sebaliknya.
Klik Lanjutkan Proses Jika semua informasi
pada Halaman Konfrmasi RFQ sudah terisi dan
sesuai.
 LANJUTAN PENJUAL
MERESPON RFQ DARI
PEMBELI

Pada Halaman Konfirmasi RFQ, silahkan di cek

kembali semua Informasi yang ada. Dan Jika
sudah sesuai silahkan Centang kolom
Persetujuan sebelah kiri Bawah untuk Dibuat
menjadi Quotation yang akan masuk ke
halaman Pembeli dan Klik Konfirmasi.
 PENJUAL BERHASIL MERESPON RFQ
DARI PEMBELI DAN SUDAH MENJADI
QUATATION

RFQ berhasil diproses menjadi Qutation, dan

akan masuk ke halaman pembeli.
Pejabat Pengadaan Menerima
Quotation dari Penyedia dan
Melakukan Negosiasi
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat Pengadaan

 PEMBELI MERESPON
QUOTATION DARI PENJUAL

Pilih Akun kemudian Pilih Penawaran

 LANJUTAN - PEMBELI
MERESPON QUOTATION
DARI PENJUAL

Status Quatation Menunggu Persetujuan

Pembeli. Silahkan Klik Aksi untuk melanjutkan
Ke tahapan selanjutnya
 LANJUTAN - PEMBELI
MERESPON QUOTATION
DARI PENJUAL

Pada Halaman Rincian Quotation Perhatikan

Tipe Pembayaran, terkadang tipe pembayaran
diubah oleh Penjual.
 LANJUTAN - PEMBELI
MERESPON QUOTATION
DARI PENJUAL DAN
MELAKUKAN NEGO

Klik Nego Quatation = PP Bisa melakukan Negosiasi dengan mengurangi harga per
Produk, lama TOP atau Biaya Ongkir
 LANJUTAN - PEMBELI
MERESPON QUOTATION
DARI PENJUAL DAN
MELAKUKAN NEGO

Masukan Pesan untuk Negosiasi, bisa mengurangi harga per Produk, lama TOP
atau Biaya Ongkir kemudian klik KIRIM
 LANJUTAN - PEMBELI
MERESPON QUOTATION
DARI PENJUAL DAN
MELAKUKAN NEGO

1. Klik YA Untuk Melanjutkan Proses Negosiasi

2. Negosiasi Quotation Berhasil diproses

Penyedia Merespon Negosiasi dari
Pembeli
 Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk
 PENYEDIA MERESPON
NEGOSIASI DARI
DINAS/PEMBELI

Pilih Akun kemudian Pilih Dasboard

 PENYEDIA MERESPON
NEGOSIASI DARI
DINAS/PEMBELI

Pastikan Status akun sudah dipilih sebagai PENJUAL

 PENYEDIA MERESPON
NEGOSIASI DARI
DINAS/PEMBELI

Klik Menu Penawaran

 PENYEDIA MERESPON
NEGOSIASI DARI
DINAS/PEMBELI

1. Muncul Quotation dengan status PROSES NEGOSIASI yang artinya Dinas/Pembeli

melakukan proses Nego di dalam system Mbizmarket.

2. Kemudian Klik Aksi

1. Pada Rincian Quatation Muncul Pesan 2. Silahkan Penyedia membalas pesanan
Negosiasi yang dituliskan oleh Dinas/Pembeli Tersebut, menerima atau tidak

3. Klik Terima Negosiasi, setelah

Penyedia membalas pesan di Kolom
Diskusi Quotation
1. Setelah Klik Terima
Negosiasi, maka akan
masuk Ke Halaman 2. Harga Produk yang muncul di Quotation
Quotation Baru baru adalah Harga Sebelum Nego.
Silahkan Penyedia Mengganti Harga
Produk Sesuai dengan Harga Nego
Pada Menu Konfirmasi Pembayaran, Klik Ubah
Permintaan Pembayaran
1. Pada Kolom Alasan Melakukan Perubahan, silahkan
dituliskan Alasan Perubahan di karenakan adanya 2. Klik Lanjutkan Negosiasi
Negosiasi dari Dinas/Pembeli
Pada Saat Klik Lanjutkan Negosiasi,
maka akan muncul Halaman
Rincian Pembayaran SETELAH NEGO
Ringkasan Pembayaran

Rincian Pembayaran SEBELUM NEGO Centang kotak kecil sebelah kiri,

kemudian klik Buat Quotation Baru
Quotation Baru Berhasil dibuat
(Quotation Setelah Adanya Proses
Negosiasi), dan terkirim kembali ke
Dinas/Pembeli
Pejabat Pengadaan Menerima
Quotation Baru dari Penyedia
Setelah Nego dan membuat
Purchase Request
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat Pengadaan

 PEMBELI MERESPON
QUOTATION BARU
SETELAH NEGO DARI
PENJUAL

Pilih Akun kemudian Pilih Penawaran


Pada Menu Penawaran,
Muncul Quotation Baru
Dengan Harga Nego.
Klik Aksi untuk melanjutkan
ke Proses Selanjutnya.
PEJABAT PENGADAAN
MERESPON QUOTATION
BARU SETELAH NEGO DARI
PENJUAL
Quotation Lama (Sebelum
Nego) Maka Otomatis
Statusnya menjadi Ditolak.
Karena Sudah Terbuat
Quotation Baru Setelah Nego
PEJABAT PENGADAAN
MERESPON QUOTATION
BARU SETELAH NEGO DARI
PENJUAL

Pada Halaman Rincian

Quotation, Pilih Buat
Purchase Request untuk
meminta Persetujuan PPK
 PEJABAT PENGADAAN
MERESPON QUOTATION
BARU SETELAH NEGO DARI
PENJUAL DAN MEMBUAT
PURCHASE REQUEST
(PERSETUJUAN KE
PPK/KPA/PA)

Masukan Catatan Untuk Manajerial

(PPK/KPA/PA) : Mohon persetujuanya,
kemudian Klik Buat PR
 PEJABAT PENGADAAN
MERESPON QUOTATION
BARU SETELAH NEGO DARI
PENJUAL DAN MEMBUAT
PURCHASE REQUEST
(PERSETUJUAN KE
PPK/KPA/PA)

Purchase Request Berhasil dibuat, dan PR

Masuk ke Akun PPK untuk dilakukan Proses
Persetujuan dan Pembuatan Purchase Order
oleh PPK
Pejabat Pembuat Komitmen Melakukan
Persetujuan Atas Pesanan PP
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen

 PPK MERESPON PURCHASE
REQUEST YANG DIBUAT
OLEH PP

Pilih Akun kemudian Pilih Persetujuan Pembeli

 PPK MERESPON PURCHASE
REQUEST YANG DIBUAT OLEH PP

Status Purchase Request Butuh Persetujuan.

Silahkan Klik Aksi untuk melanjutkan Ke
tahapan selanjutnya
 LANJUTAN - PPK MERESPON PURCHASE
REQUEST YANG DIBUAT OLEH PP

Cek semua terlebih dahulu apakah sudah

sesuai dengan perintah kepada Pejabat
Pengadaan
 LANJUTAN - PPK MERESPON PURCHASE
REQUEST YANG DIBUAT OLEH PP

Jika setuju, Klik “Setujui Purchase Request”,

namun jika tidak klik “Tolak”
 LANJUTAN - PPK MERESPON PURCHASE
REQUEST YANG DIBUAT OLEH PP

Jika Klik “Setujui Purchase Request”, maka

akan muncul Pop Up PR Berhasil disetujui.
 LANJUTAN - PPK MERESPON PURCHASE
REQUEST YANG DIBUAT OLEH PP

Setelah itu, PPK klik Buat Purchase Order dan masukan nomor referensi PO
kemudian lanjutkan klik Buat Purchase Order
 LANJUTAN - PPK MERESPON PURCHASE
REQUEST YANG DIBUAT OLEH PP

Purchase Order Berhasil Dibuat

Penjual Menyetujui Pesanan
dan Proses Pengiriman
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Penjual

 PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

1. Pilih Akun kemudian Pilih Pesanan

2. Pastikan status akun sebagai Penjual

 LANJUTAN - PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

Status Purchase Order Menunggu Konfirmasi

Penjual. Silahkan Klik Aksi untuk melanjutkan
Ke tahapan selanjutnya
 LANJUTAN - PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

Pada Halaman Rincian Purchase Order, cek kembali pesanan dan

jika sudah sesuai silahkan klik Proses Purchase Order
LANJUTAN - PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

Pilih Terima

Pilih Konfirmasi
 LANJUTAN - PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

Pada saat Klik Konfirmasi maka akan muncul Pop Up seperti

diatas, kemudian pilih YA
 LANJUTAN - PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

Maka Muncul Pop Up, PO Berhasil diproses kemudian klik OK

 LANJUTAN - PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

Setelah melakukan Konfirmasi PO, JANGAN LUPA melakukan tahapan

selanjutnya yaitu Konfirmasi Proses Pengiriman. Klik Proses
Pengiriman dan silahkan mengisi Halaman Konfirmasi Pengiriman
 LANJUTAN - PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

Isi Kurir Sendiri

Isi sesuai estimasi sampai

ke tempat pembeli
Isi Nomer
Resi
Isi sesuai jumlah yang
Pengiriman
dipesan pembeli
Jika Menggunakan
Kurir sendiri, nomor
Resi bisa diiisi sesuai
dengan keinginan Klik Simpan
Penjual
 LANJUTAN - PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

Setelah klik Simpan pada Halaman Konfirmasi Pengiriman, maka akan

muncul pop up seperti diatas silahkan pilih Ya
 LANJUTAN - PENJUAL MERESPON PESANAN YANG
DIBUAT OLEH DINAS (PEMBELI)

Konfirmasi Pengiriman Berhasil diproses, kemudian klik Ya

Pejabat Pembuat Komitmen melakukan
Terima Pesanan/Ajukan Komplain
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat

Pembuat Komitmen
 PPK MELAKUKAN KONFIRMASI TERIMA PESANAN ATAU
TERIMA PESANAN DAN AJUKAN KOMPLAIN

Pilih Akun kemudian Pilih Pesanan

 LANJUTAN - PPK MELAKUKAN KONFIRMASI TERIMA
PESANAN ATAU TERIMA PESANAN DAN AJUKAN KOMPLAIN

Status Pada Halaman Purchase Order adalah Dalam Pengiriman, silahkan klik Aksi untuk
melanjutkan ketahapan konfirmasi Terima Pesanan
 LANJUTAN - PPK MELAKUKAN KONFIRMASI TERIMA
PESANAN ATAU TERIMA PESANAN DAN AJUKAN KOMPLAIN

1. Pilih Terima Pesanan, Jika pesanan sudah sesuai

2. Pilih Terima Pesanan dan Ajukan Komplain, Jika ada complain terkait pesanan
 LANJUTAN - PPK MELAKUKAN KONFIRMASI TERIMA
PESANAN ATAU TERIMA PESANAN DAN AJUKAN KOMPLAIN

Masukan Nama PPK Penerima

Diinput Tanggal penerimaan barang

Setelah Input Nama Penerima dan Tanggal

penerimaan, silahkan klik Konfirmasi
Bendahara Cek Tagihan dan Melakukan
Pembayaran
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Bendahara

Pengeluaran/Pembantu
Pilih Akun kemudian Pilih Tagihan
Tagihan

Status
Tagihan
Berjalan
Klik “Aksi” untuk
memilih “Metode
Pembayaran”

Pada menu “Tagihan” dapat diakses oleh Pemohon (PP) dan Penyetuju Departemen (PPK).Harap
Segera lakukan pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo.
Tagihan

Klik “Pilih Metode

Pembayaran” untuk
melakukan pembayaran.
MetodePembayaran Menggunakan VirtualAccount

Pilih salah satu bank tujuan transferAnda. Klik “Bayar” untuk memproses pembayaran.

Anda dapat memilih metode pembayaran dengan melalui transfer Virtual Account di atas.
Tagihan

Klik “OK” untuk

Menutup
Notifikasi.

Anda telah berhasil membuat Virtual Account. Pada proses ini, mohon untuk tidak
menutup halaman situs.
MetodePembayaran

Nomor rekening bersama

(Virtual Account)

Setelah Anda berhasil membuat Virtual Account (VA), harap segera lakukan transfer pembayaran ke
nomor VA yang tertera. Pastikan nominal sudah sesuai.
MetodePembayaran Jika belum Virtual Account

1. Lakukan Pembayaran kepada penyedia, sesuai no rekening penjual;

2. Bukti bayar non tunai dapat dikirimkan ke help@mbizmarket.co.id dan
menginformasikan 4 detail transaksi, yaitu :
a. No Purchase Order (PO);
b. Nominal transaksi
c. Nama Produk
d. Nama Vendor
Pembayaran Offline Payment/Transfer ke Rekening
Penyedia
1. Masuk ke Akun Bendahara
2. Klik Menu Tagihan, kemudian klik Aksi
3. Jangan Memilih menu Pilih Metode Pembayaran
4. Langsung Lihat Pojok kanan atas, kemudian klik Cetak
5. Lihat di halaman cetak dipojok kiri bawah terdapat rekening penyedia, bayar ke
rekening Penyedia menggunakan CMS atau Transfer langsung ke rekening
penjual
6. Bukti Pembayaran CMS atau bukti Transfer silahkan difoto atau screnshoot,
kemudian dikirimkan melalui email ke help@mbizmarket.co.id disertai Nomor
PO nua
TERIMA KASIH