TRAINER DIVISION – MATERI TRANSAKSI

Pejabat Pengadaan Memesan Produk

LOGIN SEBAGAI PEJABAT PENGADAAN

 Masukan Alamat Email anda

yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk
 Pada Kolom
Search (logo
kaca pembesar)
isi keyword (kata)
boleh nama
toko/vendor atau
nama produk

Pilih nama toko/vendor atau produk makanan yang dicari

Pilih nama toko/vendor
atau
produk makanan yang
dicari
 Isi jumlah pembelian,
jika sudah klik tambah ke
keranjang
Jika sudah cukup belanjanya,maka
klik lihat keranjang belanja, namun
jika mau belanja Kembali di toko
yang sama klik “Lanjut Belanja”
 Isi keperluan pesan
Makanan untuk kegiatan apa

Isi dengan free ongkir,

sudah termasuk pajak, dan
waktu dikirim hari/tanggal
dan jam

Pilih CBD atau TOP

Jika TOP pilih berapa lama

TOP berlangsung
RFQ Form Pembeli
Pada form RFQ terdapat menu Pembayaran, sebagai menu pilihan pembayaran non wapu dan
wapu untuk transaksi terkait

• Jika Pembeli memilih pembayaran Wapu artinya Pembeli akan membayarkan total
produk saja melalui sistem kepada Penjual (Pembayaran PPN/atau PPh/Pajak
Daerah akan dilakukan secara terpisah diluar sistem.

• Jika Pembeli memilih pembayaran Non-Wapu artinya Pembeli membayarkan

seluruh total harga transaksi (Total produk, PPN dan/atau PPh/ Pajak Daerah)
melalui sistem kepada Penjual.
RFQ Form Pembeli

Total Transaksi adalah total nilai harga yang ada pada transaksi meliputi
(Subtotal + PPN + PPh + Biaya pengiriman (Jika penjual sudah konfrimasi) )

Total Pembayaran adalah nilai yang ditentukan berdasarkan jenis Pembayaran

(Wapu atau Non Wapu) yang dipilih pembeli

Jika Pembeli belum memilih jenis Pembayaran maka Total Pembayaran akan
kosong ditandai dengan “- "
RFQ Form Pembeli – Pembayaran non wapu

Jika Pembeli memilih Pembayaran Non Wapu :

• Maka akan muncul informasi Total Harga yang

akan Anda bayar ke Penjual

• Nilai Total Harga non wapu akan sama dengan

total nilai transaksi (Total produk, PPN dan/atau
PPh/ Pajak Daerah)

• Total Transaksi akan sama dengan Total

Pembayaran jika pembeli memilih pembayaran
Non wapu
RFQ Form Pembeli – Pembayaran wapu

Jika Pembeli memilih Pembayaran Wapu :

• Maka akan muncul informasi Total Harga yang akan

Anda bayar ke Penjual

• Pembeli diminta untuk menambahkan total harga

yang ingin dibayarkan pada field Masukkan Total
Harga yang ingin Anda Bayarkan

• Total Pembayaran akan mengikuti total harga yang

diinput pembeli
Detail RFQ

Pada detail transaksi terdapat informasi :

Total Transaksi adalah total nilai harga yang ada pada transaksi
meliputi (Subtotal + PPN + PPh + ( Biaya pengiriman Jika penjual
sudah konfrimasi) )

Total Pembayaran adalah nilai yang ditentukan berdasarkan jenis

Pembayaran (Wapu atau Non Wapu) yang dipilih pembeli
User dapat melihat Permintaan Pembayaran dengan memilih button
Lihat Riwayat Permintaan Pembayaran pada detail transaksi

Pada bagian ini terdapat informasi

• No RFQ : Informasi No RFQ transaksi terkait

• Pembayaran : Informasi Pembayaran yang dipilih Pembeli pada
form RFQ
• Alasan Memilih pembayaran : Informasi berisi alasan yang di
tambahkan pembeli pada halaman form RFQ
• Total Harga yang Diminta : Berisi informasi Total harga yang di
input pembeli pada halaman RFQ

Pada bagian ini terdapat informasi :

• Total Harga : Pada kolom Total Harga berisi informasi Total harga
yang disetujui Penjual
• Permintaan Sebagai : Pada kolom Permintaan Sebagai berisi
informasi pembayaran (wapu atau non wapu) yant disetujui
Penjual
• No. Quotation : Pada kolom No Quotation berisi informasi No
Quotation yang telah dikonfirmasi Penjual
• Catatan : Pada kolom Catatan berisi informasi Catatan yang
ditambahkan penjual pada konfirmasi RFQ
Penjual Menerima Pesanan
 Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk
Klik Permintaan
Cari Warna
Orange dengan
keterangan
“Menunggu
Konfirmasi
Penjual”

Klik Tombol Aksi

Perhatikan catatan untuk penjual, Perhatikan tipe pembayaran,
karena berisi informasi terkait berapa lama pembeli akan
pemesanan membayar penjual
Jika sudah melihat semua informasi yang ada di halaman Rincian RFQ, selanjutnya klik
Proses RFQ.
Detail Konfirmasi RFQ – Penjual

Pada halaman konfirmasi RFQ Penjual terdapat informasi Pembayaran berisi informasi
Jenis Pembayaran yang di request Pembeli pada halaman RFQ form, pada Pembayaran
ini terdapat informasi
• Jenis Pembayaran yang dipilih pembeli (wapu atau non wapu)
• Total harga yang direquest Pembeli
• Alasan berisi alasan yang di tambahkan pembeli pada halaman RFQ Form
Detail Konfirmasi RFQ – Penjual

Pada bagian bawah halaman konfrimasi RFQ Terdapat informasi

Total Transaksi adalah total nilai total harga yang ada pada transaksi meliputi (Subtotal +
PPN + PPh + ( Biaya pengiriman Jika penjual sudah konfrimasi) )

Total Pembayaran adalah nilai yang ditentukan berdasarkan jenis Pembayaran (Wapu atau
Non Wapu) yang dikonfirmasi Penjual
- Jika Pembeli memilih Pembayaran non wapu maka nilai Total Pembayaran dipengaruhi oleh
harga/unit jika Penjual mengubah harga atau menolak SKU
Detail Konfirmasi RFQ – Penjual Setuju permintaan pembayaran Wapu

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran WAPU dan penjual “Setujui Permintaan
Pembayaran” maka :
• Akan muncul informasi Total harga wapu yang disetujui, total harga dapat berubah
mengikuti perubahan harga/unit SKU yang di update penjual dan SKU yang ditolak
Penjual
• Penjual dapat menambahkan Catatan tambahan pada catatan tambahan
Detail Konfirmasi RFQ – Ubah permintaan pembayaran wapu ke wapu dengan ubah nilai pembayaran

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran WAPU dan penjual “Ubah Permintaan
Pembayaran” maka :
• Penjual harus memilih Pembayaran yang disetujui apakah wapu atau non wapu
• Jika Penjual meyetujui wapu namun penjual ingin mengubah nilai pembayaran Penjual
dapat memilih dropdown wapu kemudian penjual dapat menambahkan total harga yang
dibayarkan
• Jika Penjual memilih ubah permintaan pembayaran maka penjual wajib menambahkan
alasan melakuakn perubahan, penjual dapat menambahkan maksimal 500 karakter pada
alasan melakukan perubahan
Detail Konfirmasi RFQ – Ubah permintaan pembayaran wapu ke non wapu

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran WAPU dan penjual “Ubah Permintaan Pembayaran” maka :
• Penjual harus memilih Pembayaran yang disetujui apakah wapu atau non wapu
• Jika Penjual memilih ubah permintaan Pembayaran kemudian penjual menyetujui Pembayaran non wapu maka
Total harga pembayaran akan mengikuti nilai total harga transaksi
• Jika Penjual memilih ubah permintaan pembayaran maka penjual wajib menambahkan alasan melakuakn
perubahan, penjual dapat menambahkan maksimal 500 karakter pada alasan melakukan perubahan
Detail Konfirmasi RFQ – Penjual Setuju permintaan pembayaran non wapu

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran non WAPU dan penjual “Setujui Permintaan
Pembayaran” maka :
• Akan muncul informasi Total harga non wapu yang disetujui, total harga tidak dapat diubah
• Total harga akan berubah mengikuti perubahan harga/unit SKU yang di update penjual dan
SKU yang ditolak Penjual
• Penjual dapat menambahkan Catatan tambahan pada catatan tambahan
Detail Konfirmasi RFQ – Ubah permintaan pembayaran non wapu ke wapu dengan dan ubah nilai
pembayaran

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran non WAPU dan penjual “Ubah Permintaan Pembayaran”
maka :
• Penjual hanya dapat merubah pembayaran ke wapu
• Jika Penjual mengubah pembayan menjadi wapu maka penjual harus menambahkan total harga yang
akan dibaayarkan pembeli pada field total harga yang akan dibayarkan pembeli
• Jika Penjual memilih ubah permintaan pembayaran maka penjual wajib menambahkan alasan
melakuakn perubahan, penjual dapat menambahkan maksimal 500 karakter pada alasan melakukan
perubahan
Pada RFQ Konfirmasi Penjual terdapat informasi Pelajari Lebih Lanjut Mengenai Wapu jika diklik
maka akan muncul informasi mengenai Pembayaran Wapu seperti dibawah:
Pada bagian bawah halaman konfirmasi RFQ Terdapat informasi

Total Transaksi adalah total nilai total harga yang ada pada transaksi
meliputi (Subtotal + PPN + PPh + ( Biaya pengiriman Jika penjual sudah
konfrimasi) )

Total Pembayaran adalah nilai yang ditentukan berdasarkan jenis

Pembayaran (Wapu atau Non Wapu) yang dikonfirmasi Penjual
- Jika Penjual mengkonfirmasi Pembayaran non wapu maka nilai Total
Pembayaran dipengaruhi oleh harga/unit jika Penjual mengubah harga
atau menolak SKU
 Pada halaman Preview konfirmasi RFQ Penjual terdapat
informasi pembayaran yang diminta Pembeli dan Pembayaran
yang dikonfirmasi

Pada bagian bawah konfirmasi RFQ Penjual terdapat informasi

• Total Transaksi : Terdapat informasi Total Transaksi sebelum dikofirmasi
Penjual dan Total Transaksi yang sudah dikonfirmasi Penjual. Perubahan
Total Transaksi dipengaruhi oleh Harga/unit, Biaya pengiriman, PPN, PPh
dan SKU yang di tolak oleh Penjual
• Total Pembayaran : Terdapat informasi Total Pembayaran permintaan
Pembeli dan Total Pembayaran yang dikonfirmasi Penjual, Total
Pembayaran dipengaruhi oleh pembayaran yang dikonfirmasi Penjual
Detail RFQ - Penjual

Pada bagian bawah konfirmasi RFQ Penjual terdapat informasi

• Total Transaksi : Terdapat informasi Total Transaksi sebelum dikofirmasi Penjual dan
Total Transaksi yang sudah dikonfirmasi Penjual. Perubahan Total Transaksi
dipengaruhi oleh Harga/unit, Biaya pengiriman, PPN, PPh dan SKU yang di tolak oleh
Penjual.

• Total Pembayaran : Terdapat informasi Total Pembayaran permintaan Pembeli dan

Total Pembayaran yang dikonfirmasi Penjual, Total Pembayaran dipengaruhi oleh
pembayaran yang dikonfirmasi Penjual

Noted : Pada halaman Ringkasan Pembayaran, penjual Menyetujui Permintaan RFQ, klik centang pada kolom dan klik Konfirmasi di kanan bawah layar.
Pejabat Pengadaan Menerima
Persetujuaan Pembeli
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat Pengadaan

Klik Penawaran
Cari warna orange
dengan keterangan
“menunggu
persetujuan
pembeli”

Klik Tombol Aksi

Perhatikan kolom
catatan untuk
pembeli

Perhatikan,
terkadang penjual
merubah tipe
pembayaran
 klik tolak, Jika sudah sesuai
maka pesanan batal semua, maka pilih
buat purchase request
Jika masih ada nego, klik
Nego Quotation
Jika pilih Nego Quoatation, maka isikan pesan kepada penjual
kenapa melakukan negosiasi ?
Jika pilih Buat Purchase Request, maka isikan catatan untuk
Pejabat Pembuat Komitmen, kemudian klik Buat PR
Pejabat Pembuat Komitmen Melakukan
Persetujuan Atas Pesanan PP
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen

Klik Persetujuan
Pembeli
Klik Tombol aksi
 Cek semua terlebih
dahulu apakah sudah
sesuai dengan perintah
kepada Pejabat
Pengadaan
 Jika setuju, Klik
“Setujui Purchase
Request”, namun
jika tidak klik
“Tolak”
 Masukan Nomor
Referensi PO untuk
memudahkan mengingat
dan mencari PO oleh
PPKom

Jika telah memilih

setuju “Setujui
Purchase Request”
Maka muncul Pop Up
Membuat Purchase
Order
Penjual Menyetujui Pesanan
dan Proses Pengiriman
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Penjual

Klik Pesanan
Klik Aksi
 Cek semua terlebih
dahulu apakah sudah
sesuai dengan harapan
penjual, khususnya Tipe
Pembayaran, dan
catatan untuk penjual
Jika sudah sesuai
klik “Proses
Purchase Order”
jika tidak pilih
“tolak”
Tampilan Jika Pilih Purchase Order

Pilih Terima

Pilih Konfirmasi
 Pilih
Proses Pengiriman
Isi Kurir Sendiri
Isi 1 hari

Isi Nomer Isi sesuai yang

Resi dipesan pembeli
Pengiriman

Klik Simpan
Pejabat Pembuat Komitmen melakukan
Terima Pesanan/Ajukan Komplain
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat

Pembuat Komitmen
Klik Pesanan
Pilih Tombol
Aksi
 Pilih Terima
Pesanan,
Jika
Pesanan
Sesuai

Jika ada complain

terkait pesanan
 Masukkan Nama
PPKom

Masukkan tanggal
pesanan diterima
Bendahara Cek Tagihan dan Melakukan
Pembayaran
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Bendahara

Pengeluaran/Pembantu
Tagihan

Status
Tagihan
Berjalan
Klik “Aksi” untuk
memilih “Metode
Pembayaran”

Pada menu “Tagihan” dapat diakses oleh Pemohon (PP) dan Penyetuju Departemen (PPK).Harap
Segera lakukan pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo.
Tagihan

Klik “Pilih Metode

Pembayaran” untuk
melakukan pembayaran.
MetodePembayaran Menggunakan Virtual Account

Pilih salah satu bank tujuan transferAnda. Klik “Bayar” untuk memproses pembayaran.

Anda dapat memilih metode pembayaran dengan melalui transfer Virtual Account di atas.
Tagihan

Klik “OK” untuk

Menutup
Notifikasi.

Anda telah berhasil membuat Virtual Account. Pada proses ini, mohon untuk tidak
menutup halaman situs.
MetodePembayaran

Nomor rekening bersama

(Virtual Account)

Setelah Anda berhasil membuat Virtual Account (VA), harap segera lakukan transfer pembayaran ke
nomor VA yang tertera. Pastikan nominal sudah sesuai.
MetodePembayaran Jika belum Virtual Account

1. Lakukan Pembayaran kepada penyedia, sesuai no rekening penjual;

2. Bukti bayar non tunai dapat dikirimkan ke help@mbizmarket.co.id dan
menginformasikan 4 detail transaksi, yaitu :
a. No Purchase Order (PO);
b. Nominal transaksi
c. Nama Produk
d. Nama Vendor
TERIMA KASIH