TRAINER DIVISION – MATERI TRANSAKSI

PEJABAT PENGADAAN MEMILIH

PRODUK MELALUI BELA
PENGADAAN LPSE
Login Pejabat Pengadaan Pada Halaman LPSE disesuaikan
dengan laman masing masing daerah
Klik Login Selanjutnya Klik Non Penyedia Untuk Masuk
Selanjutnya silahkan mengisikan Username & Pasword LPSE Kode Keamaan
selanjutkan Klik Login untuk masuk ke akun LPSE Pejabat Pengadaan
Selanjutnya silahkan Klik Aplikasi e-Procurement Lainya
Untuk masuk ke kanal Toko Daring
Selanjutnya silahkan dipilih Toko Daring
Selanjutnya silahkan dipilih Kanal Bela Pengadaan
Sebelum anda memasuki Kanal Bela Pengadaan dipastikan anda memahami informasi
berikut dan silahkan klik Menuju Bela Pengadaan jika anda mau melanjutkan
Selamat datang anda berada di Beranda Bela Pengadaan Silahkan memilih salah
satu kategori yang akan anda transaksikan pastikan
Silahkan memilih Mbizmarket.co.id Jika anda berbelanja dalam Program
Jatim Bejo ( Jawa Timur Belanja Online )
Silahkan memilih satuan kerja yang sudah didaftarkan dan Klik Lanjutkan untuk
memproses pesanan
Saat ini anda berada pada halaman pencarian Kategori Alat Kesehatan sesuai yang sudah anda pilih
di awal di Halaman Beranda Bela Pengadaan silahkan Ketik pada halaman pencarian sesuai nama
penyedia atau nama produk yang anda inginkan.
Silahkan klik pada produk yang anda inginkan
 Silahkan memasukan jumlah kuantitas yang akan anda
transaksikan dan selanjutnya Klik Tambah Ke Keranjang
Selanjutkan Klik Membuat
Permintaan RFQ
 Selanjutkan silahkan mengisikan Form
Keperluan dan Nama Penerima beserta No
Telepon Penerima
Selanjutkan silahkan mengisikan Form Catatan Penjual &
Tipe Pembayaran Permintaan Faktur Pajak mohon tidak
dicentang silahkan permintaan manual ke penyedia.
 Seluruh Transaksi di Mbizmarket.co.id Otomatis dikenakan PPN 11 %
Namun jika anda akan menghapus atau merubah menjadi Pajak Daerah
silahkan Klik menu Atur Pajak
 Jika anda berencana manambahkan pajak PPN silahkan dicentang sesuai pajak yang
sudah tersedia jika anda menambahkan pajak daerah silahkan di isikan dikolom
bawahnya untuk nilai presentase pajak daerah, & Jika anda menghapus Pajak yang sudah
otomatis terisi silahkan di Klik Reset Pajak.
 Jika anda berencana memasukan Pajak Pph silahkan dicentang salah satu
pilihan Pajak Pph sesuai Ketentuan berlaku maka otomatis akan mengurangi
dari total penghasilan penyedia.
Selanjutnya silahkan Klik SIMPAN.
Selanjutnya silahkan memilih tipe pembayaran yang
akan anda inginkan WAPU/ Non WAPU
Jika Pembayaran mengunakan WAPU Maka nilai yang akan
muncul di total pembayaran adalah nilai yang bersih sudah
terpotong pajak & silahkan Klik Membuat Permintaan RFQ
untuk memproses pesanan.
Jika Pembayaran mengunakan Non WAPU Maka Nilai yang masuk
ditotal pembayaran adalah Harga Barang + Nilai Pajak PPN/ Pajak
Daerah dikurangi Pph ( Pph tetap akan disetorkan penyedia ) Klik
Membuat RFQ untuk proses selanjutnya.
Selanjutnya silahkan Klik YA Jika anda mau
melanjutkan.
Transaksi berhasil di kirim ke penyedia.
PENJUAL MERESPON
PESANAN
 Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk
Silahkan Klik Menu Akun Lalu Klik Menu Dasbor untuk merespon pesanan
Pastikan anda Login sudah sebagai Penjual, Pilih Menu Permintaan untuk
merespon pesanan
Berikut ini adalah contoh Tampilan pada menu permintaan, silahkan menu aksi untuk
merespon pesanan
Perhatikan catatan untuk penjual & Tipe Pembayaran sebelum penjual merespon pesanan
Jika sudah melihat semua informasi yang ada di halaman Rincian RFQ, selanjutnya klik
Proses RFQ jika mau memproses, Klik Tolak jika ingin menolak pesanan.
Silahkan merespon pesanan di kolom Catatan Untuk Pembeli, Pembeli diberikan akses untuk merubah Tipe
Pembayaran Baik Lamanya termin pembayaran atau metode pembayaran dengan CBD / TOP, Silahkan
mengisikan Estimasi Pengiriman pada kolom yang sudah diberikan.
 Silahkan mengisi Jasa Pengiriman Lainnya & Masukan secara manual ( Kirim Sendiri ) jika anda sebagai penjual
melakukan proses pengiriman dengan kurir sendiri, Pastikan memasukan nilai Biaya Ongkos Kirim angka 0 dikarenakan
harga yang tayang didalam aplikasi sudah termasuk biaya ongkos kirim.
Silahkan menyatakan setuju secara elektronik untuk konfirmasi bahwa transaksi ini mengunakan metode WAPU
dimana nilai yang akan ditransfer ke rekening penyedia merubah nilai bersih yang sudah dipotong pajak dengan
memilih setuju permintaan pembayaran & silahkan mengisi catatan tambahan.
Silahkan Klik LANJUTKAN PROSES jika anda ingin melanjutkan ke proses selanjutnya.
Silahkan centang Pernyataan dulu sebelum Klik KONFIRMASI, Lalu Klik KONFIRMASI jika memproses pesanan, setelah Klik
KONFIRMASI Proses ini akan masuk di akun Pejabat Pengadaan.
Quotation berhasil dibuat
dan sudah diteruskan ke
akun pejabat pengadaan.
PEJABAT PENGADAAN MENERIMA
PERSETUJUAN PENJUAL
MELALUI MBIZMARKET.CO.ID
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat Pengadaan

Silahkan Klik Menu AKUN , Selanjutnya pilih Menu PENAWARAN untuk memproses Pesanan
Klik Tombol aksi untuk Quotation yang akan diproses
Silahkan melakukan proses pemeriksaan sebelum melakukan penerimaan pesanan untuk diajukan ke
Pejabat Pembuat Komitmen seperti, TOP Pembayaran, Respon Penjual dll. Silahkan Klik CETAK jika anda
membutuhkan dokumen Quotation.
Pada Proses ini Pembeli dalam Hal ini Pejabat Pengadaan Berhak Menolak, Melakukan Negoisasi & Mengajukan
Purchase Request Ke Pejabat Pembuat Komitmen, Jika Melakukan Nego silahkan klik Menu NEGO QUOTATION.
Masukan Permintaan Nego yang akan anda ajukan ke penjual, selanjutnya silahkan klik kirim untuk dikirimkan ke
penjual sampai muncul notifikasi konfirmasi negoisasi dan selanjutnya silahkan di klik YA.
PENJUAL MERESPON
NEGOISASI
Silahkan Klik Menu Akun Lalu Klik Menu DASBOR untuk merespon pesanan
Pastikan sudah memilih Login sebagai Penjual, Selanjutnya silahkan Klik PENAWARAN untuk memproses Pesanan
Silahkan Klik Aksi Pada Pesanan atau Transaksi yang dilakukan NEGOISASI
 Proses Negoisasi tidak hanya
untuk penurunan harga namun
lama termin pembayaran
merupakan proses negoisasi

Silahkan Melakukan Pengecekan Kembali terkait permintaan NEGOISASI yang disampaikan oleh pembeli jika anda sebagai
penjual ingin menjawab atau membalas permintaan tersebut silahkan direspon melalui kolom pesan dan klik KIRIM untuk
membalas pesan masuk, maka pesan akan diteruskan ke pembeli dan jika ada balasan akan masuk notifikasi Kembali sampai
proses negoisasi sudah bisa dilanjutkan atau diputuskan kesepatakan antar kedua belah pihak.
Klik Tolak Jika Anda Ingin Menolak NEGOISASI, Klik TERIMA NEGOISASI jika anda ingin menerima.
 Dengan KLIK TERIMA NEGOISASI anda akan diarahkan ke Kolom untuk merubah Nilai Harga / Termin
Pembayaran, dengan anda merubah nilai harga satuan maka nilai pajak PPN & PPh Akan mengikuti Otomatis
perubahannya.
 Setelah anda merubah nilai satuan maka anda akan diminta untuk merubah Permintaan Pembayaran,
selanjutnya silahkan dipilih Ubah Permintaan Pembayaran, Alasan Melakukan Perubahan silahkan di isi
( Dilakukan Negoisasi )
Silahkan klik LANJUTKAN NEGOISASI untuk memproses selanjutnya.
Silahkan Klik Centang dan selanjutnya Klik BUAT QUOTATION BARU, Maka dengan ini Transaksi Harga lama akan dibatalkan akan
otomatis diterbitkan Quoatation baru dengan harga yang baru, Maka Transaksi akan diteruskan di Pejabat Pengadaan Kembali.
PEJABAT PENGADAAN MENERIMA RESPON NEGOISASI
Klik Menu AKUN Selanjutnya silahkan Klik Menu PENAWARAN
Silahkan di Klik Menu AKSI Pada Transaksi yang ber status “ Menunggu Persetujuan Pembeli “ untuk
Quotation setelah dilakukan NEGOISASI untuk memproses pesanan.
Silahkan Klik BUAT PURCHASE REQUEST untuk dilakukan proses pengajuan ke Pejabat Pembuat Komitmen
dari harga yang setelah dilakukan NEGOISASI, Selanjutnya silahkan di isikan catatan untuk Pejabat Pembuat
Komitmen selanjut Klik Menu BUAT PR maka pesanan akan diteruskan ke PPK.
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
MERESPON PERSETUJUAN
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen

Silahkan Klik Menu AKUN Selanjutnya memilih tombol Persetujuan Pembeli untuk
merespon pengajuan dari pejabat pengadaan & menerbitkan surat pesanan
Silahkan Klik Tombol AKSI Pada Transaksi yang akan disetujui atau diproses
Pada Tahap ini Pejabat Pembuat Komitmen akan melakukan dua aksi dimana pertama akan mensetujui Purchase
Request & kedua akan menerbitkan surat pesanan, Selanjutnya silahkan klik SETUJUI PURCHASE REQUEST dan
silahkan di klik konfirmasi YA.
Masih berada dihalaman yang sama silahkan dilanjutkan dengan Klik Menu BUAT PURCHASE ORDER / PO
Silahkan memasukan nomor Referensi PO dengan Nomor PR pada transaksi anda selanjutnya silahkan klik
BUAT PURCHASE ORDER sampai ada keterangan PO berhasil dibuat, Maka transaksi akan diteruskan ke penyedia.
PENJUAL MENSETUJUI PESANAN DAN
PROSES PENGIRIMAN
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Penjual

Klik Pesanan
Pastikan sudah memilih sebagai Penjual untuk memproses pesanan, Selanjutnya
silahkan Klik Menu PESANAN untuk memproses pesanan.
Selanjutnya silahkan Klik AKSI Pada Transaksi yang akan diproses untuk Konfirmasi Terima kontrak
dan konfirmasi barang akan dikirim kapan.
Selanjutnya Silahkan Klik Menu PROSES PURCHASE ORDER jika Penjual bersedia untuk menerima Kontrak,
Selanjutnya masih dihalaman yang sama silahkan klik proses pengiriman.
Selanjutnya Penyedia diminta konfirmasi bahwa jika pembayaran dilakukan mengunakan kartu kredit atau VA
makan pembayaran akan diteruskan ke saldo penjualan setelah berhasil dilakukan penbayaran, selanjutnya
silahkan di klik menu KONFIRMASI.
Penjual diminta untuk langsung melakukan proses konfirmasi pengiriman by system untuk menghindari
pembatalan transaksi, selanjutnya silahkan klik menu PROSES PENGIRIMAN.
Berikut adalah Form Proses Pengiriman yang harus di isi oleh penyedia sebelum melakukan Proses Pengiriman
Barang, Jika anda mengunakan ekspedisi kirim sendiri silahkan dipilih jasa pengiriman lainnya, No Resi silahkan di
isi angka 0 jika anda mengunakan jasa sendiri, estimasi pengiriman & tanggal pengiriman lalu jumlah kuantitas
yang dikirim, selanjutnya silahkan di klik simpan, maka semua transaksi berstatus DALAM PENGIRIMAN.
Pejabat Pembuat Komitmen melakukan
Terima Pesanan/Ajukan Komplain
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Pejabat

Pembuat Komitmen
Selanjutnya silahkan Klik Menu AKUN Kemudian Klik Menu PESANAN
 Pilih Tombol
Aksi

Kemudian silahkan Klik Menu AKSI Pada Transaksi yang akan diproses untuk Konfirmasi Terima Pesanan & Terima Pesanan & Komplain
jika mau dibatalkan atau Komplain Transaksi.
 Selanjutnya anda bisa Klik TERIMA PESANAN jika barang sudah sampai dan tidak ada rencana pembatalan, Namun
jika anda berencana melakukan pembatalan transaksi atau komplain pesanan silahkan klik menu TERIMA PESANAN
& AJUKAN KOMPLAIN, dengan anda Klik Terima Pesanan Maka Tagihan akan disampaikan ke bendahara.
Masukan Nama Penerima & Tanggal Penerimaan selanjutnya Klik KONFIRMASI.
BENDAHARA CEK TAGIHAN
  Masukan Alamat Email anda
yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

Login Sebagai Bendahara

Pengeluaran/Pembantu
Silahkan Login selanjutnya Klik Menu AKUN kemudian Klik TAGIHAN untuk mengetahui List
Tagihan yang ada.
Bendahara melakukan pembayaran kepada Tagihan yang sudah berstatus Belum dibayar Pembeli & Jatuh Tempo
untuk lainnya mohon untuk tidak dilakukan pembayaran, selanjutnya silahkan klik AKSI untuk mengetahui detail Tagihan.
Klik Menu CETAK untuk mendapatkan Dokumen tagihan dan berisi nomor Rekening Penyedia, Proses
pembayaran ini berlaku selama VA Bank Jawa Timur Belum Ready, silahkan di klik menu CETAK.
Melalui Menu CETAK User akan otomatis diarahkan ke tampilan download dan tersedia fasilitas sesuai
kebutuhan apakah disimpan di pdf atau langsung di cetak Print.
 No REKENING PENYEDIA TERLAMPIR diketerangan bawah Tagihan silahkan ditransfer sesuai rekening yang ditampilkan Jika
Rekening diluar BANK JATIM mohon untuk tidak diproses pembayaran atau jika penyedia BADAN USAHA namun rekeningnya
mengunakan Pribadi Mohon untuk tidak dilakukan pembayaran pembeli bisa mengjaukan perpanjangan termin sampai penyedia
menampilakn rekening yang sesuai ketentuan
METODE PEMBAYARAN JIKA BELUM
MENGUNAKAN VA BANK JATIM

1. Lakukan Pembayaran kepada penyedia, sesuai no rekening penjual;

2. Bukti bayar non tunai dapat dikirimkan ke help@mbizmarket.co.id dan
menginformasikan detail transaksi seperti Nomo Pesanan / PO.
TERIMAKASIH