Administrasi Sarana dan Prasarana

Putri Pattitria Ningrum Nasution Hade Afriansyah

Universitas Negeri Padang Universitas Negeri Padang
Indonesia Indonesia
E-mail : putripattitrianst05@gmail.com E-mail : hadeafriansyah@fip.unp.ac.id

1
Judul Artikel, Padang 2019
 Abstrak— The world of education is a world where there are
learning activities between teachers and students, these two
components cannot be eliminated in an educational process
because if one of them is lost there will never be a learning goal.
However, on the other hand there are components that also play
a role as supporting learning activities both directly and
indirectly. No less important components are facilities and
infrastructure. Administration of educational facilities and
infrastructure is very supportive of achieving a goal of education,
as a personal education we are required to master and
understand the administration of facilities and infrastructure, to
improve work power effectively and efficiently and be able to
respect the work ethics of personal education, so harmony,
comfort can create pride and a sense of belonging both from the
school community and the residents of the surrounding
community
Keywords—( Pendidikan,Sarana,Prasarana)
I. PENDAHULUAN
Sarana dan prasarana merupakan hal yang sangat vital dan
hal yang sangatpenting dalam menunjang kelancaran atau
kemudahan dalam proses pembelajaran, dalam kaitannya
dengan pendidikan yang membutuhkan sarana danprasarana
dan juga pemanfaatannya baik dari segi intensitas maupun
kreatifitasdalam penggunaannya oleh guru maupun oleh siswa
dalam kegiatan belajarmengajar. Sarana pendidikan adalah
semua fasilitas yang diperlukan dalam proses belajar mengajar
baik yang bergerak maupun tidak bergerak agar pencapaian
tujuan pendidikan dapat berjalan dengan lancar, teratur, efektif
dan efisien.
Dalam perkembangan dunia pendidikan saat ini setiap
lembaga pendidikan baik formal maupun non formal berusaha
untuk memberikan dan melengkapi fasilitas yang ada di
lembagannya untuk memenuhi kebutuhan semua warga
sekolah baik itu guru, staf-staf, peserta didik dan orang tua
murid. Dalam upaya melengkapi fasilitas yang ada sebuah
lembaga pendidikan dikatakan maju apabila ketersediaan
sarana dan prasarananya memadai berkaitan dengan proses
belajar peserta didik. Proses belajar mengajar dapat meningkat
dengan didukung adanya sarana dan prasarana yang memadai.
Saranapendidikan merupakan sarana penunjang bagi proses
belajar mengajar.
Hal ini merupakan faktor yang harus diperhatikan oleh
sebuah lembaga pendidikan.
Karena mempengaruhi kelangsungan prosesbelajar mengajar
di sekolah.Adanya sarana dan prasarana banyakmembantu
kelangsungan belajarmengajar di sekolah.Sarana dan
prasarana sangatdiperlukanuntuk menunjang prosesbelajar
mengajar, agar siswa lebihberminat dan mudah
menerimapenjelasan dari guru. Apabila saranadan prasarana
yang disediakankurang, maka dapat mempengaruhiminat
siswa untuk mengikuti prosesbelajar mengajar. Jika
siswamemiliki minatdalam mengikutiproses belajar mengajar
maka dapatmeningkatkan prestasi belajar siswa.Kegiatan
belajar mengajar merupakan kegiatan yang paling pokok di
lembaga pendidikan, ini berarti berhasil tidaknya pencapaian
tujuan pembelajaran tergantung pada proses belajar yang
dialami siswa sebagai peserta didik. Dalam proses belajar
mengajar Peserta didik juga harus mencapai kecakapan yang
dinyatakan dengan prestasi belajar berdasarkan hasil tes.
Prestasi yang dicapai individu merupakan gabungan dari
faktor yang mempengaruhi proses belajar baik faktor dari
dalam diri peserta didik (faktor internal) dan faktor dari luar
diripeserta didik (faktor eksternal). Pada umumnya prestasi
belajar adalah keinginan yang dicapai olehindividu, dalam hal
ini peserta didikatas proses belajar yang telah dilakukannya.
II. METODE PENELITAN
Metode penelitian adminstrasi sarana prasarana
adalah cara ilmiah untuk mendapatkan data,dalam
melakukan metode ini pastinya didasarkan beberapa
syarat dan dalam metode ini harusnya disusun dengan
langkah-langkah yang sistematik supaya memudahkan
semua dalam melakukan peneltian,dalam artikel ini saya
mengumpulkan beberapa hal penting dalam
mengembangkan penelitian mengenai sarana dana
prasarana administrasi pendidikan,penelitian ini
menggnakan analisis dari beberapa pendapat dan akan
dkembangnkan dengan data yang sudah ada .
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. Konsep Dasar Administrasi Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana sekolah merupakan salah satu
komponen yang sanga pentig dalam pendidikan bahkan dalam
masyarakat menilai kulitas sekolah dipadang dari sarana dan
prasarana yang ada disekolah.Sehubungan dengan pengelolaan
dengan benar maka pendidikan disekolah akan bagus.
Sarana adalah sesuatu yang ada dalam sekolah seperti
gedung-gedung yang ada dideolah,seperti:
laboratorium,perpustakaan,uks dan lain sebagainyg,sedangkan
prasarana seperti banku,laptop dan lain-lain yang bisa
digunakan oleh peserta didik yang ada disekolah.
yang bergerak maupun tidak bergerak agar pencapaian tujuan
pendidikan dapat berjalan dengan lancar, teratur, efektif dan
efisien”.
Dengan demikian dapat di tarik suatu kesimpulan bahwa
Administrasi sarana dan prasarana pendidikan adalah semua
komponen yang sacara langsung maupun tidak langsung
menunjang jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan
dalam pendidikan itu sendiri.
Sarana pendidikan diklasifikasikan menjadi tiga macam,
yaitu :
1.      Ditinjau dari habis tidaknya dipakai
Dilihat dari habis tidaknya dipakai, sarana pendidikan ada
dua yaitu:
a.       Sarana pendidikan yang habis dipakai adalah :
Kapur, bahan kimia dan sebagainya.
b.      Sarana pendidikan yang tahan lama . Seperti : Kursi,
meja, papan tulis dan sebagainya.
2.      Ditinjau dari bergerak tidaknya pada saat digunakan
Terbagi dua yaitu : sarana pendidikan yang bergerak dan
sarana pendidikan tidak bergerak.
a.       Sarana pendidikan yang bergerak adalah sarana
pendidikan yang bisa digerakkan atau dipindah sesuai
dengan kebutuhan pemakainya, contohnya: almari ars
 1)      prasarana penddikan adalah yang berkaitan
dengankelas dan lain sebgainya.
a.      Berdasarkan konsepsi lama dan modern
Menurut konsepsi lama administrasi sarana dan
prasarana itu di artikan sebagai sebuah sistem yang mengatur
ketertiban peralatan yang ada di sekolah . Menurut konsepsi
modern administrasi sarana dan prasarana itu adalah suatu
proses seleksi dalam penggunaan sarana dan prasarana yang
ada di sekolah. Guru menurut konsepsi lama bertugas untuk
mengatur ketertiban penggunaan sarana sekolah, menurut
konsepsi modern guru bertugas sebagai administrator dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah.
b.      Berdasarkan pandangan pendekatan operasional tertentu
1. Seperangkat kegiatan dalam mempertahankan
ketertiban penggunaan sarana dan prasarana di
sekolah melalui penggunaan di siplin (pendekatan
otoriter )
2. Seperangkat kegiatan untuk mempertahankan
ketertiban sarana dan prasarana sekolah dengan
melalui pendekatan intimidasi
3. Seperangkat kegiatan untuk memaksimalkan
penggunaan sarana dan prasarana sekolah dalam
proses pembelajaran (pendekatan permisif)
4. Seperangkat kegiatan untuk mengefektifkan
penggunaan sarana dan prasarana sekolah sesuai
dengan program pembelajaran (pendekatan
intruksional)
5. Seperangkat kegiatan untuk mengembangkan
sarana dan prasarana sekolah
6. Seperangkat kegiatan untuk mempertahankan
keutuhan dan keamanan dari sarana dan prasarana
yang ada di sekolah.
Dengan demikian adminitrasi sarana dan prasarana itu
merupakan usaha untuk mengupayakan sarana dan alat peraga
yang di butuhkan pada proses pembelajaran demi lancarnya
dan tercapainya tujuan pendidikan
Administrasi Sarana dan Prasarana pendidikan
merupakan seluruh proses yang direncanakan dan diusahakan
secara sengaja dan bersungguh-sungguh serta pembinaan
secara kontinu terhadap benda-benda pendidikan, agar
senantiasa siap pakai (ready for use) dalam PBM sehingga
PBM semakin efektif dan efisien guna membantu tercapainya
tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. Fasilitas atau benda-
benda pendidikan dapat ditinjau dari fungsi, jenis dan sifatnya.
a.  Ditinjau dari fungsinya terhadap proses belajar mengajar.
Sarana pendidikan ditinjau dari fungsinya dalam
proses blajar mengajar misalnya dalam alat peraga seorang
guru lebh mudah menjelaskan dengan bantuan alat peraga
sedangkan siswa\murd lebih mudah memhami apa yang
disampaikan oleh guru tersebut karna didepan penjelasan yang
disampaikan guru sudah ada alat peragayang denganjelas
dapat diperhatikan sendri oleh para siswa.
b.  Ditinjau dari jenisnya yaitu:Fasilitas fisik,
Sarana pendididikan ditinnjau dari jenisnya yaitu
fasilitas fisik,yaitu segala sesutu yang berhubugan dengan
benda mati yang masing-masing mempnyai peran dan
kegunaannya sendiri sehingga memudahkan untuk
melancarkan segala usaha yang diperlukan dalam hal sarana
dan prasarana pendidikan seperti computer,computer adalah
benda mati yang termasuk kedalam sarana untuk membantu
peserta didik,computer memperudah dan membantu siswa
dalam melakuka hal-hal yang berhubungan dengan internet
dan saat ini demua siswa harusbisa mengguakan computer
untuk membantu ia berkerja diperusahaan.
Sedangkan fasilitas non fisik juga dapat membantu
berjalannya sarana dan prasarana dalam pendidikan seperti
manusia(jasa),jasa manusia juga dapat membantu seperti
menolong membawa alat ata sarana-saran yang ada.
c.  Ditinjau dari sifat barangnyaa. 
Sarana pendidikan yang dtinjau dari sifat barangnya
yaitu ada barang yang tak bergerak yang dapat membantu
proses berjalannya sarana dan prasaran administrasi di suatu
pendidikan,barang yang tidak bergerak dapat kita
kelompokkan kedalam:
1. Kapur
2. Penghapus papan
3. Spidol
4. Buku kelas
5. Modul
6. Tinta
7. Print
8. Kertas
9. Peta
10. Dll 
Sedangkan barang yang tidak bergerak juga dapat membantu
mewujudkan baik atau tidaknya sarana daprasarana yang
diberikan kepada satuan pendidikan,barang yang tak bergerak
dapat kita kelompokan kedalam:
1.Gedung
2.Wc
3.Dan gedung pembantu lainnya.
B.Prinsip-Prinsip Administrasi Sarana dan Prasarana
Pendidikan
Menurut Hunt Pierce prinsip dasar dalam administrasi sarana
dan prasarana disekolah sebagai berikut:
 Lahan bangunan dan perlengkapan perabot sekolah
harus menggambarkan cita dan citra masyarakat
 seperti halnya yang dinyatakan dalam filsafat dan
tujuan pendidikan.
 Perencanaan lahan bangunan, dan perlengkapan-
perlengkapan prabot sekolah hendaknya merupakan
pancaran keinginan bersama dan dengan
pertimbangan suatu tim ahli yang cukup cakap yang
ada di masyarakat.
 Lahan bangunan dan perlengkapan-perlengkapan
prabot sekolah hendaknya disesuaikan memadai bagi
kepentingan anak-anak didik, demi terbentuknya
karakter mereka dan dapat melayani serta menjamin
mereka di waktu belajar, bekerja, dan bermain sesuai
dengan bakat mereka.
 Lahan bangunan dan perlengkapan-perlengkapan
prabot sekolah serta alat-alatnya hendaknya
disesuaikan dengan kepentingan pendidikan yang
bersumber dari kepentingan serta keutamaan atau
manfaat bagi anak-anak/murid-murid dan guru-guru.
 Sebagai penanggung jawab harus membantu program
sekolah secara efektif melatih para petugas serta
memilih alatnya dan cara menggunakannya agar
mereka dapat menyesuaikan diri serta melaksanakan
tugas-tugasnya sesuai dengan fungsi dan profesinya.
 Seorang penanggung jawab sekolah harus
mempunyai kecakapan untuk mengenal, baik
kualitatif maupun kuantitatif serta menggunakan
dengan tepat fungsi bangunan dan perlengkapannya.
 Sebagai penangung jawab harus mampu memelihara
dan mengunakan bangunan dan tanah sekitarnya
sehingga ia dapat membantu terwujudnya kesehatan,
keamanan, kebahagiaan dan keindahan serta
kemajuan dari sekolah dan masyarakat. Gedung-
gedung yang dibangun harus diupayakan melalui
perencanaan yang matang sehingga minimal
digunakan dalam waktu 25 tahun. Untuk itu gedung
harus kuat, awet dan posisinya tepatsehingga tidak
sampai dibongkar kemudian didirikan gedung baru di
tempat yang sama dalam waktu yang relatif cepat,
karena cara itu adalah pemborosan. Sebaiknya
gedung itu dibangun bertingkat yang mengandung
manfaat di samping menghemat tanah juga terkesan
kokoh. Bentuk gedung pun sebaiknya juga indah dan
memiliki gaya arsitektur yang khas yang
menyebabkan orang yang memandang merasa
tertarik
 Sebagai penanggung jawab sekolah bukan hanya
mengetahui kekayaan sekolah yang dipercayakan
kepadanya, melainkan harus memperhatikan seluruh
alat-alat pendidikan yang dibutuhkan oleh anak
didiknya
C. Proses Administrasi Sarana dan Prasarana
a.Penghapusan
Penghapusan adalah sesutau yang diperlukan dalam
administrasi seandainya penghapusan ini tidak ada dalam
administrsi maka srana dan prasarana akan
mempengaruihhi pendidikan atau sekolah.Penghapusan
sangat membantu misalnya ada suatu sekolah yang curang
dalam mengunakan sarana-saran atau menyalahgunakan
pemakaian sarana maka penghapusan inilah fungsinya.
Penghapusan sebagai salah satu fungsi administrasi sarana
pendidikan, mempunyai arti:
1. Sekurang-kurangnya membatasi kerugian yanga ada
dalam sekolah,
2. Meringankan beban kerja dan tanggung jawab
pelaksanaan inventaris. Supaya berjalan dengan baik
tanpa ada masalah yang berebihan
3. Membebaskan ruangan atau pekarangan kantor dari
penumpukan barang-barang yang tidak dipergunakan
lagi, sehingga seluruh kantor pada umumnya
kelihatan bersih dan rapi serta sehat.
4. Pelaksanaan Penghapusan
Pelaksanaan penghapusan di tiap instansi dari pusat
sampai daerah pada tiap permulaan tahun anggaran dilakukan
oleh “Panitia Penelitian/Penghapusan Barang Inventaris”
dengan Keputusan Unit Utama masing-masing yang terdiri
sekurang-kurangna tiga orang yang masing-masing mewakili
unsur keuangan, perlengkapan dan bidang teknis. Panitia
tersebut bertugas untuk meneliti, menilai barang-barang yang
ada dan perlu dihapuskan, membuat berita acara,
melaksanakan penghapusan sampai melelang atau
memusnahkan barang-barang tersebut.
1. Syarat-syarat Penghapusan
Barang-barang inventaris yang dapat dipertimbangkan untuk
dihapus memenuhi salah satu syarat di bawah ini :
 Kerusakan sarana yang sangat parah sehingga
menimbulkan perbaikan yang begitu bagus dan
menelan biaya yang juga tidak murah,hal tersebut
mengakibatkan uang Negara yang semain banyak
keluar oleh karna itu penghapusan sarana akan
dilakukan..
 Sarana yang digunakan oleh satuan pendidikan yang
secara ekonomi tidak seimabanng dengan
pemeliharaan dan perawatan yang dierikan oleh pihak
pendidikan sehingga kalau terjadi terus menerus akan
terjdi pemerosotan sarana.
  Sarana yang disebut dengan ketinggalan atau tidak
bisa digunakann keseluruhannya dan tidak memadai
bagipendidikan yang super maju saat ini akhirnya
akan dihapus tetapi ini bukan kesalahan oleh pihak
pendidikan melaikan sarana bisa dikatakan
ketinggalan zaman.
 Adanya bencana alam yang mengakibatkan sarana
dan prasarana yang ada rusak atau hilang tertimbun
atau hanyut oleh gempa dan tsunami hal ini juga akan
menyebabkan penghapusan barang-barang yang ada.
 Suatu pendidikan biasanya merasakan kekurangn
akan hal-hal seperti barang-barang yang diberikan
pemerintahan kepada salah satu sekolah,mereka
menerima semua bantuan yang diberikan tanpa sadar
barang-barang yang merka terima lebih dari yang
mereka butuhkan dan barang-barang tersebut.
Semakn lama akan semakinn banyak persediaan yang
tersimpan dan mengakibatkan barang tersebut akan
rusak begitu saja karna tidak digunakan dengan
sebaiknya akhirnya meruggikan Negara,ini juga
menyebabkan penghapusan sarana dan prasarna
 Terkadang satuan sekoah juga sering mengalami
kehilang baikitu warga sekolah maupu orang luar
sekolah yang mencuri barang-barang yang ada
disekolah dengan hal ini brang-barang yang hilang di
curi selanjutnya akan dihapuskan pemberian barang
sarana dan prasarana karna sekolah tidak mampu
menjaga barang dengan baik yang sudah diberikan .
Catatan : selain itu barang-barang yng telh dihapuskan dari
sekolah tidak boleh dibiarkan saja oleh pihak sekolah,misanya
salah satu dihapus dari pihaksekolah maka seklah tersebut
dengan cepat harus mencari pengganti ataumencari jalan
keluar untuk menggantikannya suaya tidak terganggu proses
belajar dan mengajar dalam satuan pendidikan.Yang lebih
jelasya meskipun dihapuskan proses belajar tidak boleh
terhambat akan hal tersebut dan proses belajar harus berjalan
denan sedemikian lancarnya.
Jenis-jenis Penghapusan
Dalam pelaksanaan penghapusan dikenal 2 jenis cara
penghapusan, yaitu:
 Menjual barang-barang yang sudah diberikan kepda
pelelang dan menghapusnya.
 Pemusnahaan barang
Terhadap barang-barang yang diusulkan untuk dihapus sesuai
surat keputusan untuk/harus dimusnahkan.
Landasan Hukum
Dalam penghapusan barang-barang inventaris harus
berlandaskan hukum, berwujud Keputusan Presiden.
b. Perencanaan Administrasi Sarana dan Prasarana
Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan
merupakan suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan
yang diperlukan dalam proses pembelajaran sehingga
munculah istilah kebutuhan yang diperlukan (primer) dan
kebutuhan yang menunjang. Dalam proses perencanaan ini
harus dilakukan dengan cermat dan teliti baik berkaitan
dengan karakteristik sarana dan prasarana yang dibutuhkan,
jumlahnya, jenisnya dan kendalanya (manfaat yang
didapatkan), beserta harganya.
Berkaitan dengan ini Jones (1969) menjelaskan
bahwa perencanaan pengadaan perlengkapan pendidikan di
sekolah harus diawali dengan analisis jenis pengalaman
pendidikan yang diprogaramkan di sekolah. Menurut Sukarna
(1987) adalah sebagai berikut:
a)  Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan
sekolah yang diajukan oleh setiap unit kerja dan
mengiventarisasi kekurangan perlengkapan sekolah.
b)  Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah untuk
periode tertentu, misalnya untuk satu semester atau satu tahun
ajaran.
c)  Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan
perlengkapan yang tersedia sebelumya.
d)         Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau
anggaran sekolah yang tersedia. Dalam hal ini, jika dana yang
tersedia tidak mencukupi untuk pengadaan semua kebutuhan
yang diperlukan, maka perlu diadakan 
seleksi terhadap semua kebutuhan perlengkapan yang telah
direncanakan dengan melihat urgensi setiap perlengkapan
yang diperlukan. Semua perlengkapan yang urgen didaftar dan
didahulukan pengadaannya.
e)  Memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang
urgen dengan dana atau anggaran yang tersedia, maka perlu
diadakan seleksi lagi dengan melihat skala prioritas.
f)  Penetapan rencana pengadaan akhir.
Secara umum, proses kegiatan manajemen sarana
prasarana
pendidikan, meliputi perencanaan, pengadaan, pengawasan, pe
nyimpanan inventarisasi, penghapusan dan penataan.
Prose-proses ini harus dilakukan dan dijalankan dengan
baik.proses ini akan membantu semua pihak dalam
menentukan tujuan yang sudah ditentukan dalam satuan
pendidikan,semua proses mempunyai kekurangan dan
kelebihanya masingmasing tetapi mereka akan sempurna
ketika [ihak-pihak sekolah menjalankan proes ini bersamaan
dengan lebih jeasnya tidak boleh mengecualikan salah satu
proses untuk kepentingan satu pihak.
Proses manajemen sarana prasarana pendidikan yang
akan dibahas di sini berkaitan eratdengan:
g..  Perencanaan sarana prasarana pendidikan islam
Perencanaan sarana prasarana pendidikan harus
disesuaikan dengan kegiatan yang telah disusun
sedemikian,rencana yaitu rancangan atau rangka dari sesuatu
yang akan di kerjakan dimasa yang akan dating atau
perencanaan adalah menetapkan pekerjaan yang dilaksanakan
untuk mencapai tujuan yang digariskan.
Janes mendeskripsikan langkah-langkah perencanaan
pengadaan perlengkapan sekolah sebagai berikut :
1)  Menganalisis kebutuhan pendidikan suatu masyarakat dan
menetapakan program untuk masa yang akan datang sebagai
dasar untuk menevaluasi keberadaan fasilitas dan membuat
model perencanaan perlengkapan yang akan datang.
2)  Melakuakan survey keseluruh unit sekolah untuk
menyususnmaster plan untuk jangka waktu tertentu.
3)  Memilih kebutuhan utama berdasarkan hasil survei.
4)  Mengembangkan educational specification untuk setiap
proyek yang terpisah-pisah dalam usaha master plan.
5)  Merancang setiap proyek yang terpisah-pisah sesuai
dengan spesifikasi pendidikan yang diusulkan.
6)  Mengembangkan dan menguatkan tawaran atau kontrak
dan melaksanakan sesuai dengan gambaran kerja ang
diusulkan.
7)  Melenkapi perlengkapan gedung dan meletakannya
sehingga siap untuk digunakan.
Proses perencanaan pengadaan perlengkapan sekolah
merupakan kegiatan yang tidak mudah.
h.. Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan Islam
Pengadaan sarana prasarana adalah lanjutan dari
proses perencanaan sarana dan prasarasarana tanpa adanya
pengadaan maka sarana dan prasarana pendidikan tidak dapat
berjalan dengan sewajaranya dan baik.
Sarana pembelajaran hendaknya direncanakan,
dipilih dan diadakan dengan teliti sesuai dengan kebutuhan
sehingga penggunanya berjalan dengan wajar. Untuk itu
pendidik hendaknya menyesuaikan sarana pembelajaran
dengan faktor-faktor yang dihadapi, yaitu tujuan apakah yang
hendak dicapai, media apa yang tersedia, pendidik mana yang
akan mempergunakanya, dan peserta didik mana yang
dihadapi. Faktor lain yang hendaknya dipertimbangkan dalam
pemilihan sarana pembelajaran adalah kesesuaian dengan
ruang dan waktu.
a) . Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan
Islam
Inventarisasi dapat diartikan sebagai pencatatan dan
penyusunan daftar  barang-barang milik Negara secara
sistematis, tertib dan teratur  berdasarkan ketentuan-
ketentuan atau pedoman-pedoman yang berlaku. Hal ini sesuai
dengan keputusan mentri keuangan RI Nomor
Kep.225/MK/V/4/1971 bahwa barang milik negara berupa
semua barang yang berasal atau dibeli dengan dana yang
bersumber baik secara keseluruhan atau bagian sebagainya
dari APBN atupun dan lainya yang barang- barangnya
dibawah penguasaan kantor departemen dan
kebudayaan, baik yang berada didalam maupun luar negeri.
b) . Pendistribusian Sarana Prasarana Sekolah
Pendistribusian adalah salah satu hal yang pentinng
untuk membantu,pendistribusian perlengkapan merupakan
suatu kegiatan untuk pemindahan barang-barang kepada
orang-orang yang membutuhka dan betanggung jawab atas
penyimpnan barang dan unit-unit bagi orang-orang yang
membutuhkan juga.semua pihak bergantung kepada
pendistribusian perlengkapan karna barang-barang dan unit
ditentukan dan disimpan atau diantar oleh mereka. Dalam
prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu ketepatan
barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya;
ketepatan sasaran penyampaiannya, ketepatan kondisi barang
yang di salurkan.  Ada 3 langkah yang dilakukan oleh bagian
penanggung jawab penyimpanan atau penyaluran, yaitu :
1)  Penyusunan alokasi barang;
2)  Pengiriman barang;
3)  Penyerahan barang.
Sebelum itu barang yang telah di terima di
investarisasikan oleh panitia pengadaan, setelah
kebenaranmya di periksa berdasarkan daftar yang ada perlu
surat pengantar, tidak berarti semua personil sekolah bisa
menggunakan secara bebas. Barang-barang tersebut perlu di
atur lebih lanjut untuk memudahkan pengawasan dan
pertanggung jawaban. Apabila pendistribusiannya tidak di atur
dengan sebaik, pengelolaan perlengkapan sekolah akan
mengalami kesulitan dalam membuat laporan pertanggung
jawabannya.
c) . Pengadaan Administrasi Sarana dan Prasarana
Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana
dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas. Karena
fungsi dan kegiatan setiap organisasi berbeda, maka
pengadaan sarana dan prasarana kantor juga tidak selalu sama
antara organisasi yang satu dengan organisasi yang lain.
Dalam mengadakan sarana dan prasarana tersebut harus
dilakukan perencanaan terlebih dahulu. Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan
prasarana kantor, antara lain :
1. Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan
prasarana.
2. Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan
prasarana yang dibutuhkan.
3. Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana
dengan biaya yang tersedia.
4. Sediakan dan gunakan sarana dan prasarana dalam
kegiatan operasional.
5. Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan
prasarana.
6. Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana.
7. Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan
prosedur yang berlaku.
Dalam pengadaan sarana dan prasarana kantor, maka ada seksi
perbekalan yang memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :
a)  Penelitian kebutuhan perlengkapan kerja, baik mengenai
jumlah maupun mutu. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan
dalam penelitian dan penentuan kebutuhan perlengkapan kerja
adalah faktor fungsional, faktor ongkos, faktor prestise, faktor
standarisasi dan normalisasi.
b) Standarisasi dan perincian benda. Langkah-langkah yang
perlu ditempuh untuk mengusahakan standarisasi ialah :
1.  Klasifikasi alat-alat, menggolong-golongkan alat-alat yang
berfungsi sejenis atau menghasilkan barang-barang tertentu
yang sama.
2.  Spesifikasi dan perincian alat-alat dengan menggunakan
kemampuannya.
3.  Standarisasi alat-alat dengan pertimbangan untuk
penggunaan dalam jangka waktu lama dan pertimbangan
efisiensi kerja.
c)  Pembelian benda perbekalan. Beberapa pertimbangan
pokok dalam pembelian alat-alat atau barang-barang ialah:
1. Sedapat mungkin mengurangi pembiayaan baru dengan
mencari benda-benda yang dibutuhkan dari benda-benda yang
merupakan kelebihan.
2.  Menimbulkan kompetensi diantara produsen dengan
membuat spesifikasi atas benda-benda yang akan dibeli , dan
mengadakan penelitian yang seksama diantara produsen
dengan baik.
3.  Mendapatkan keterangan-keterangan terbaru atas benda-
benda, keadaan pasar dan harga.
4.  Mendapatkan keterangan-keterangan mengenai
perkembangan baru atas barang-barang, dan cara yang telah
disempurnakan mengenai cara pengepakan.
5. Mempertimbangkan semua biaya bagi barang-barang
perbekalan tersebut sampai siap digunakan.
d)  Pengiriman barang. Dalam pengadaan barang perbekalan
dibutuhkan aktivitas pengiriman yang dapat dilakukan melalui
jalan darat, laut maupun udara.
d) . Inventaris Administrasi Sarana dan Prasarana
Pengadaan semua sarana dan prasarana kantor
memerlukan biaya tinggi, termasuk semua kegiatan yang
berkaitan dengan pengelolaannya. Untuk itu diperlukan
kegiatan inventarisasi. Inventarisasi sarana dan prasarana
kantor adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh
data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang
dimiliki. Secara singkat inventarisasi dapat diartikan sebagai
pencatatan terhadap sarana dan prasarana. Inventarisasi yang
dilakukan di setiap organisasi bisa saja berbeda, namun pada
dasarnya semua dilakukan dengan tujuan yang sama. Tujuan
inventarisasi sarana dan prasarana antara lain :
a.  Agar peralatan tidak mudah hilang egitu saja tanpa
sepengetahuan.
b.  Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan
barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan.
c.  Memudahkan dalam pengecekan barang.
d.  Memudahkan dalam pengawasan.
e.  Memudahkan ketika mengadakan kegiatan
mutasi/penghapusan barang.
e) . Penyaluran Administrasi Sarana dan Prasarana
Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut
pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi /
pemegang yang satu kepada instansi / pemegang yang lain.
Kegiatan penyaluran barang meliputi tiga bagian yaitu :
1)      Penyusunan Alokasi
Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/
pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan
kebutuhan pemakainya masing-masing, maka perlu disusun
alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga
sungguh-sungguh dapat menunjang kegiatan instruksiona
2)      Pengiriman Barang
Pengiriman barang dari pusat-pusat penyalur barang
perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut : cara
pengiriman, pengemasan, pemuatan, pengangkutan dan
pembongkarang. Kalautidak dipantau dengn begitu ketat akan
terjadi kesalahan pengiriman yang terjadi dan akan membat
kekacauan semua pihak.
3)      Penyerahan Barang
Sebelumnya barang boleh diserahkan kepda pihak
sekolah lain atau yang lainnya tetapi tidak boleh diserahkan
begitu saja,dalam penyerahan barang hendaklah tidak
dilupakan untuk mengisi daftar penyerahan barang, surat
pengantar, faktur, tanda terima peyerahan barang, biaya
pengiriman dan sebagainya.hal tersebut supaya tidak terjadi
kecurigaan atas peyerahan barang dan untuk menjamin
kebaikan semua pihak.
4)      Pemanfaatan dan pemeliharaan
Pemanfaatan barang sangat diperlukan supaya barang
masih bisa digunakan untuk masa mendatang meski dalam
jangka yang tidak panjang,sebelum pemanfaatan terlebih
dahulu barang yang sudah ada perlu dipelihra kebaikannya
bak pemeliharaan bagi orang yang sedang menggunakanya
maupun pihak dalam penjaga sekolah. :
a)    Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau
suhu/cuaca.
b)   Agar barang tidak mudah hilang.
c)    Agar barang tidak kadaluarsa.
d)   Agar barang tidak mudah susut.
Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.
Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan
dengan berbagai cara, antara lain:
1.  Pemeliharaan berdasarkan waktu
a. Pemeliharaan sehari-hari
Pemeliharaan sarana dan prasarana yang dilakukan
setiap hari, biasanya dilakukan oleh petugas atau karyawan
yang menggunakan barang dan bertanggung jawab atas barang
tersebut, misalnya pemeliharaan ruang kerja, mesin tik,
komputer, dan mobil.Pemeliharaan barang-barang tersebut
harus dilakukan setiap hari agar kebersihannya tetap terjaga
dan menghindari kerusakan yang lebih besar.
b.  Pemeliharaan berkala
Pemeliharaan berkala dilakukan menurut jangka
waktu tertentu, misalnya seminggu sekali, dua minggu sekali,
sebulan sekali atau dua bulan sekali.Pemeliharaan berkala
dapat dilakukan untuk berbagai jenis sarana dan prasarana dan
biasanya dilakukan oleh petugas yang khusus menangani
pemeliharaan barang.
2.  Pemeliharaan berdasarkan jenis barang
a.  Pemeliharaan barang bergerak
Pemeliharaan barang bergerak dapat dilakukan setiap hari
maupun secara berkala. Contoh: kendaraan bermotor, mesin
kantor, dan alat elektronik.karna hal ini kita juga dapat
menggunaanya setiap hari.Sebelum mengunakan dan sesudah
menggunakan hendalah terlebih dahulu kita melihat apakah
bagus atau tidak.
b.  Pemeliharaan barang tidak bergerak
Pemeliharaan barang tidak bergerak juga dapat
dilakukan setiap hari oleh pihak pihak yang bertugas atau
secara berkala untuk mengetahui sampai sejauh mana kualitas
barang tersebut masih dapat digunakan oleh peserta didik.
Contoh: membersihkan debu-debu yang menempel pada
alat,sebaiknya dilakukan setiap hari agar alat dapat selalu
terjaga kebersihannya, juga untuk mencegah kerusakan.
Instalasi listrik dan air dapat dilakukan secara berkala.
f) . Pemanfaatan dan Pemeliharaan Administrasi Sarana
dan Prasarana
Dalam sarana dan prasaana merupakan penunjang
untuk semua kegiatan seperi proses belajar mengajar yang
dilakukan sekolah,barang-barang atau sarana prasarana yang
diberika keapda pihak sekolah tersebut kondisi bentuk dan
keguaannya tidak akan tetap atau bagus,melainkan lama
kelamaan barang-barangatau sarana dan prasarana akan
mengarah kepada kerusakan dan kehancuran bahkan
kepunahan yang cepat.
Namun agra barang-barang atau saran dan prasarana tidak
cepat rusak atau punah sehingga diperlukan cara atau usaha
dalam pemeliharaan yang baik daripihak-pihak
pemakainnya.Pemeliharaan atau maintenanace merupakan
suatu kegiatan yang kontinu untuk mengusahakan agar sarana
dan prasarana pendidikan yang ada tetap dalam keadaan baik
dan siap untuk dipergunakan.
Pemeliharaan adalah suatu kegiatan dengan
pengadaan biaya yang termasuk dalam keseluruhan anggaran
persekolahan dan diperuntukan bagi kelangsungan “building”,
“equipment”, serta “furniture”, termasuk penyediaan biaya
bagi kepentingan perbaikan dan pemugaran, serta 
Perlunya pemeliharaan yang baik terhadap bangunan,
perabot dan perlengkapan sekolah dikarenakan kerusakan
sebenarnya telah dimulai semenjak hari pertama gedung,
perabot dan perlengkapan itu diterima dari pihak pemborong,
penjual atau pembeli sarana tersebut, kemudian disusul oleh
proses kepunahan, meskipun pemeliharaan yang baik telah
dilakukan terhadapa sarana tersebut selama dipergunakan.
J.Mamusung telah mengelompokan,
3 faktor yang mengakibatkan kerusakan pada bangunan,
perabot dan perlengkapan sekolah, yaitu:
1.Kerusakan dikarenakan terjadinya oleh bencana alam yang
dapat merusak barang-barang seperti gempa bumi,banjir,dan
angin yang begitu deras\kencang
2. Keusangan (out of date) disebabkan moderenisasi di bidang
pendidikan serta perkembangannya,itu bukan kesalahan dari
pendidikan melainan karrna ketinggalan alat-alat yag di
berikan oleh pemerintah.
3. Kerusakan terjdi bisa karena kecerobohan orang-orang yang
menggunakan sarana tersebut dan tidak bertanggung jawab
dengan hal yag demikian
Meskipun demikian yang lebih baiknya dengan
adanya penghapusan ini maka barang tersebut dibebaskan dari
biaya perbaikan dan pemeliharaan, selain itu dengan adanya
penghapusan ini akan meringankan beban kerja inventaris dan
membebaskan tanggung jawab sekolah terhadap barang
tesebut. Penghapusan merupakan suatu proses kegiatan yang
bertujuan untuk mengeluarkan/ menghilangkan barang-barang
milik Negara dari daftar inventaris negara berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Apabila biaya rehabilitasi barang terlalu besar sedang
kandaya pakainya terlalu singkat maka barang tersebut lebih
baik tidak dipakai lagi dan dikeluarkan dari daftar
inventaris.Sebagai salah satu fungsi dari pengelolaan
perlengkapan, penghapusan mempunyai arti:
1) Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian
yang jauh lebih besar yang disebabkan oleh:
a)  Pengeluaran yang semakin besar untuk biaya perawatan
dan perbaikan / pemeliharaan terhadap barang yang semakin
buruk kondisinya.
b)  Pemborosan biaya untuk pengamanan barang-barang
kelebihan atau barang lain yang karena beberapa sebab, tidak
dapat dipergunakan lagi.
2)  Meringankan beban kerja inventarisasi karena
banyaknya barang-barang yang tinggal menyusut.
g) . Pengawasan Administrasi Sarana dan Prasarana
Pengawasan
         Dalam hal apaun pengawasan itu sangat penting supaya
tidak terjadi kecurangn yang menyebabkan kerugian atas
semua pihak,begitu juga dengan pengawasan administrasi
sarana dan prasarana utuk berjalannya sutua dengan baik
pengawasan dalam hal sarana dan prasarna penting untuk
dilakukan baik ituterjadinya kecurangn tim pengawas sudah
siap untuk melanjutan ke tingkat berikutnya untuk
mendapatkan hukuman,begitupun dengan
pengapusan,seandainya terjadi kecurangan siap-sip dilakukan
penghapusan yang sudh ditetapkan.
         Pengawasan bukan merupakan suau pengaturan yang
kaku dan akan membatasi ruang gerak masing-masing fungsi
pengelolaan, tetapi merupakan koordinasi serta akselerasi bagi
seluruh fungsi pengelolaan administrasi, sehingga pemborosan
waktu, tenaga dan biaya dapat dihindarkan
D. Peran Guru dalam Administrasi Sarana Prasarana
1.Guru harus merencanakan pengadaan sarana dan prasaran
sesuai dengan kebutuhan proses yang dibutuhkan dalam
pendidikan.
2.Guru harus dapat memanfaatkan segala sarana dan prasarana
seoptimal mungkin
3. Guru harus dapat bertanggung jawab dalam melaksanakan
kegiatan-kegiatan sarana dan prasarana.
              
E.BaganPerencanaa Evaluasi
(Afriansyah, 2019)
IV. KESIMPULAN
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai
alat dalam mencapai maksud atau tujuan, sedangkan prasarana
adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggarakanya suatu proses (suatu usaha atau
pembangunan).
Dengan demikian dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa
Administrasisarana dan prasarana pendidikan adalah semua
komponen yang secara langsung maupun tidsk langsung
menunjang jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan
dalam suatu prendidikan.
Daftar Pustaka
Afriansyah, H. (2019). Administrasi Sarana dan Prasarana.
https://doi.org/10.17605/OSF./IO/EQTFB
Syahril,dkk.2009.Propesi Kependidikan.Padang:UNP.Pres
http://sin-riyanti.blogspot.com/2014/02/administrasi-sarana-
dan-prasarana.html
Drs. B. Suryosubroto, MANAJEMEN PENDIDIKAN DI Sri Minarti, MANAJEMEN SEKOLAH, Jogjakarta : Ar-Ruzz
SEKOLAH, Jakarta: PT Rineka Cipta, 2004, hal. 114 Media, 2011, hal. 253.

Drs. Ary Gunawan, ADMINISTRASI SEKOLAH (Administrasi

Pendidikan Mikro), Jakarta: PT Rineka Cipta, 2002, hal.114.