TUGAS RUTIN VI

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

OLEH :

Nama : Putri Herdiani

Nim : 7193344002
Prodi : Pendidikan Adm Perkantoran/A
Dosen Pengampu : Nelly Armayanti Sp.,M.Sp
Mata Kuliah : Manajemen Sumber Daya Manusia

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

T.A 2022
BAB 6 PENGINTEGRASIAN
Pertanyaan
1. Kenapa pengintegrasian mutlak harus dilakukan pada setiap karyawan?
Jawaban :
Karena pengintegrasian adalah hal yang sangat penting dan merupakan salah satu kunci
untuk mencapai hasil yang baik bagi perusahaan maupun terhadap karyawan sehingga
memberikan kepuasan kepada semua pihak. Karyawan dapat memenuhi semua
kebutuhannya dan perusahaaan memperoleh laba.
2. Apa saja pokok bahasan utama pada fungsi pengintegrasian?
Jawaban :
Pokok bahasan utama dalam fungsi penginterasian yaitu :
1) Hubungan manusia dengan human resources
2) Pemimpin dan kepemimpinan
3) Motif dan motivasi
4) KKB dan collecective bargaining
5) Komunikasi
6) Kendala-kendala komunikasi
3. Mengapa pengintegrasian karyawan sulit dilaksanakan?
Jawaban :
Karena karyawan/manusia bersifat dinamis dan mempunyai pikiran, perasaan, harga
diri, sifat serta membawa latar belakang, perilaku, keinginan dan kebutuhan yang
berbeda-beda dalam organisasi perusahaan.
4. Wewenang apa yang digunakan manajer dalam melaksanakan integrasi?
Jawaban :
Manajer dalam melaksanakan pengintegrsian harus sesuai dengan metode dan prinsip-
prinsip pengintegrasian.
5. Apa tujuan dan prinsip pengintegrasian?
Jawaban :
Tujuan pengintegrasian adalah memanfaatkan karyawan agar mereka bersedia bekerja
keras dan berpartisipasi aktif dalam menunjang tercapainya tujuan perusahaan serta
terpenuhinya kebutuhan karyawan.
Sedangkan prinsip pengintegrasian adalah menciptakan kerjasama yang baik dan saling
menguntungkan.
6. Sebutka serta jelaskan metode-metode pengintegrasian!
Jawaban :
1) Hubungan antarmanusia (Human Relations) adalah hubungan kemanusiaan yang
harmonis, tercipta atas kesadaran dan kesediaan melebur keinginan individu demi
terpadunya kepentingan bersama.
2) Motivasi (Motivation)adalah pemberian daya penggerak yang menciptakan
kegairahan kerja seseorang agar mereka mau bekerjasama, bekerja efektif dan
terintegrasi dengan segala daya upaya untuk mencapai keputusan bersama.
3) Kepemimpinan (Leadership) adalah cara seorang pemimpin mempengaruhi perilaku
bawahan agar mau bekerjasama dan bekerja secara produktif untuk mencapai tujuan
organisasi.
4) Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) adalah adanya musyawarah dan mufakat antara
pimpinan perusahaan dan pimpinan serikat karyawan dalam memutuskan masalah
yang menyangkut kebutuhan karyawan dan kepentingan perusahaan.
5) Collective Bargaining adalah adanya perundingan antara pimpinan peerusahaan
dengan pimpinan serikat buruh dalam menetapkan keputusan-keputusan yang
menyangkut kepentingan perusahaan dan kebutuhan bersama.
7. Jelaskan pengertian kesepakatan kerja bersama (KKB),kesadaran dan keselamatan kerja
(kkk), collective bargaining, motif, motivasi, hubungan industrial Pancasila,pemimpin
dan kepemimpinan!
Jawaban :
 Kesepakatan K erja bersama adalah adanya musyawarah dan mufakat antara pimpinan
perusahaan dan pimpinan serikat karyawan dalam memutuskan masalah yang
menyangkut kebutuhan karyawan dan kepentingan bersama.
 Kesadaran dan Keselamatan Kerja adalah usaha untuk sedapat mungkin memberikan
jaminan kondisi kerja yang aman dan sehat pada setiap karyawan dan untuk
melindungi sumber daya manusia.
 Collective Bargaining adalah adanya perrundingan antara pimpinan perusahaan dan
pimpinan serikat buruh dalam menetapkan keputusan-keputusan yang menyangkut
kepentingan perusahaan dan kebutuhan bersama.
 Motif adalah suatu perangsang keinginan (want) dan daya penggerak kemauan
bekerja seseorang.
  Motivasi addalah pemberian daya penggerak yang menciptakan kegairahan kerja
seseorang agar mereka mau bekerja sama, bekerja efektif, dan terintegrasi dengan
segala daya upayanya untuk mencapai kepuasan.
 Hubungan industrial Pancasila adalah suatu sistem hubungan yang terbentuk antara
para pelaku dalam proses produksi barang dan atau jasa yang terdiri dari unsur
pengusaha, pekerja atau buruh dan pemerintah ang di dasarkan pada nilai-nilai
Pancasila dan UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
 Pemimpin adalah seseorang yang mempergunakan wewenang dan kepemimpinannya,
mengarahkan bawahan untuk mengerjakan sebagian pekerjaannya dalam mencapai
tujuan organisasi.
 Kepemimpinan adalah cara seorang pemimpin mempengaruhi perilaku bawahan agar
mau bekerja sama dan bekerja secara produktif untuk mencapai tujuan organisasi.
8. Uraikan teori-teori motivasi : Maslow’s need hierarchy theory, Herzberg’s two factors
motivation theory, teori X dan teori Y, Mc. Clellands achievement motivation theory,
expectancy theory, equity theory dan rainforcement theory (teory pengukuhan)!
Jawaban :
 Maslow’s need hierarchy theory mengikuti teori jamak yaitu seseorang
berprilaku/bekerja karena adanya dorongan untuk memenuhi bermacam-macam
kebutuhan.Maslow berpendapat kebutuhan yang diinginkan seseorang itu
berjenjang.Artinya jika kebutuhan pertama terpenuhi kebutuhan tingkat kedua akan
muncul menjadi yang utama.
 Herzbeg’s two factors motivation theory. Menurut Herzbeg orang menginginkan dua
macam faktor kebutuhan, yaitu : pertama, faktor kebutuhan akan kesehatan dan yang
kedua faktor pemeliharaan menyangkut kebutuhan psikologis seseorang.
 Teori X dan teori Y. Teori ini mendasarkan pada asumsi bahwa manusia secara jelas
dan tegas dapat dibedakan atas manusia penganut teori X (teori tradisional) dan teori
Y (teori demokratik).
 Mc. Clelland’s achivement motivation theory. Teori ini memfokuskan pada tiga
kebutuhan yaitu kebutuhan prestasi (achievement), kebutuhan kekuasaan (power) dan
kebutuhan afiliasi. Teori ini berpendapat bahwa karyawan mempunyai energi
potensial.Bagaimana energi akan di lepaskan dan digunakan tergantung pada
dorongan motivasi seseorang serta peluang yang ada.
  Expectancy theory. Teori ini menyatakan bahwa intensitas kecenderungan untuk
melakukan dengan cara tertentu tergantung pada intensitas harapan bahwa kinerja
akan diikuti dengan hasil yang pasti dan pada daya tarik dari hassil kepada individu.
• Equity theori. Teori ini menyatakan bahwa kompensasi yang adil adalah kompensasi
yang didasarkan pada tunjangan netto yang diterima karyawan yang mengacu pada
hasil perbandingan realisasi nilai yang diterima baik dalam lingkungan internal
maupun eksternal.
• Rainforcement theory. Teori ini menekankan pada cara-cara bahwa perilaku itu
dipelajari. Bagaimana akibat tindakan di masa lampau mempengaruhi tindakan di
masa mendatang dalam mempengaruhi siklus proses belajar.
9. Uraikan konsep model motivasi!
Jawaban :
 Model Tradisional, mengemukakan bahwa untuk memotivasi bawahan agar gairah
kerjanya meningkat, perlu diterapkan sistem intensif yaitu memberikan intensif
kepada karyawan yang berprestasi baik.
 Model Hubungan Manusia, mengemukakan bahwa untuk memotivasi bawahan
supaya gairah kerjanya meningkat ialah dengan mengakui kebutuhan sosial mereka
dan membuat mereka merasa berguna dan penting.
 Model Sumber Daya Manusia, mengatakan bahwa karyawan di motivasi oleh banyak
faktor bukan hanya uang/barang atau keinginan akan kepuasan tetapi juga kebutuhan
akan pencapaian dan pekerjaan yang berarti.
10. Jelaskan metode-metode motivasi!
Jawaban :
• Metode Langsung adalah motivasi yang diberikan secara langsung kepada setiap
individu karyawan untuk memenuhi kebutuhan serta kepuasannya.
• Metode Tidak Langsung adalah motivasi yang diberikan hanya merupakan fasilitas-
fasilitas yang mendukung dan menunjang gairah kerja/kelancaran tugas sehingga para
karyawan betah dan semangat melakukan pekerjaannya.
11. Uraikan alat dan jenis-jenis motivasi!
Jawaban :
a) Alat-alat motivasi :
 Material Incentive adalah motivasi yang bersifat materiil sebagai imbalan prestasi
yang diberikan oleh karyawan.
 Nonmaterial Incentive adalah motivasi yang tidak berbentuk materi.
 b) Jenis-jenis motivasi :
 Motivasi positif maksudnya manajer memotivasi bawahan dengan memberikan
hadiah kepada mereka yang berprestasi diatas prestasi standar.
 Motivasi negatif maksudnya manajer memotivasi bawahan dengan standar mereka
akan mendapat hukuman.
12. Gambar serta jelaskan proses motivasi!
Jawaban :
a) Tujuan. Dalam proses motivasi perlu di tetapkan terlebih dahulu tujuan dari organisasi
tersebut, baru kemudian para karyawan di motivasi kearah tujuan itu.
b) Mengetahui kepentingan. Dalam proses motivasi adalah penting mengetahui
keinginan karyawan dan tidak hanya melihat dari sudut kepentingan pimpinan atau
perusahaan saja.
c) Komunikasi efektif. Dalam proses motivasi harus dilakukan komunikasi yang baik
dengan bawahan.
d) Integrasi tujuan. Proses motivasi perlu untuk menyatukan tujuan organisasi dengan
kepentingan karyawan.
e) Fasilitas. Manajer penting untuk memberikan bantuan fasilitas kepada organisasi dan
individu karyawan yang akan mendukung kelancaran pekerjaan.
f) Team work. Manajer harus membentuk team work yang terkoordinasi baik yang bisa
mencapai tujuan organisasi.
Proses Motivasi
a) Kebutuhan yang tidak terpenuhi
b) Mencari jalan untuk memenuhi kebutuhan
c) Kebutuhan yang tidak dipenuhi di nilai kembali oleh karyawan karyawan
d) Perilaku yang berorientasi pada tujuan
e) Hasil karya ( evaluasi dari tujuan yang tercapai)
f) Imbalan atau hukuman
13. Sebutkan serta jelaskan satu persatu manfaat dan kelemahan Maslow’s need hierarchy
theory!
Jawaban :
1) Kebaikannya :
a. Manajer mengetahui bahwa seseorang berprilaku atau bekerja adalah untuk dapat
memenuhi kebutuhan-kebutuhannya, materil dan nonmateril yang akan memberikan
kepuasan kepadanya.
 b. Kebutuhan manusia berjenjang sesuai dengan keduduka atau sosial ekonominya.
Seseorang yang berkedudukan rendah cenderung di motivasi oleh materi, sedang
orang yang berkedudukan tinggi cenderuing di motivasi nonmateri.
c. Manajer akan lebih mudah memberikan alat motivassi yang paling merangsang
semangat kerja bawahannya.
1) Kelemahannya :
a. Kebutuhan manusia menurut teori ini adalah berjenjang/hirarki.
b. Walaupun teori ini populer tetapi belum pernah di coba kebenarannya karena
Maslow mengembangkannya hanya atas dasar pengamatan saja.
14. Dimana perbedaan teori motivasi Maslow dan Herzberg?
Jawaban :
Teori motivasi Maslow pada intinya berkisar pada pendapat bahwa manusia mempunyai
tingkatan/hirarki kebutuhan. Sedangkan teori Herzberg mengemukakan bahwa faktor
motivasional adalah hal-hal yang mendorong berprestasi yang sifatnya intrinsik.
15. Apa saja kebutuhan karyawan menurut teori motivasi Claude S. George?
Jawab :
a. Upah yang adil dan layak
b. Kesempatan untuk maju/promosi
c. Pengakuan sebagai individu
d. Keamanan kerja
e. Tempat kerja yang baik
f. Penerimaan oleh kelompok
g. Perlakuan yang wajar
h. Pengakuan atas prestasi
16. Kenapa pengintegrasian dapat di lakukan? Berikan gambarnya!
Jawaban:
Karena pengintegrasian dilakukan melalui hubungan antar manusia,motivasi,
kepemimpinan,kesepakatan kerja bersama dan collective bargaining.
17. Jelaskan pengertian pemimpin dan kepemimpinan?
Jawaban :
 Pemimpin adalah seseorang yang mempergunakan weewenang dan kepemimpinannya
mengarahkan bawahan untuk mengerjakan sebagian pekerjaannya dalam mencapai
tujuan organisasi.
  Kepemimpinan adalah cara seorang pemimpin mempengaruhi perilaku bawahan agar
mau bekerjasama dan bekerja produktif untuk mencapai tujuan organisasi.
18. Jelaskan kepemimpinan Pancasila, autocratic, partisipatif, free rein, dan delegatif!
Jawaban:
Kepemimpinan pancasila ialah kepemimpinan yang memiliki jiwa pancasila yang
memiliki wibawa dan daya untuk membawa serta dan memimpin masyarakat
dilingkungannya ke dalam kesadaran kehidupan kemasyarakatan dan kenegaraan
berdasarkan pancasila dan Undang Undang Dasar 1945.
Kepemimpinan autoocractic merupakan kepemimpinan dimana pemimpin bertindak
sebagai diktator terhadap anggota-anggota kelompoknya. Kepemimpinan partisipatif
adalah gaya kepemimpinan di mana semua individu memiliki kekuasaan setara dalam
proses pengambilan keputusan bersama, terlepas dari jabatan dan pangkatnya.
Kepemimpinan free rein merupakan Pemimpin dengan gaya ini menyerahkan tanggung
jawab atas pelaksana pekerjaan tersebut para bawahannya. Dalam artian pimpinan
menginginkan para bawahan dapat mengendalikan diri mereka sendiri dalam
menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Kepemimpinan delegatitif merupakan saat leader memberikan kebebasan mutlak kepada
setiap anggota agar dapat mencapai tujuan dengan cara masing-masing.
19. Jelaskan teori situasional dan teori sifat!
Jawaban :
Teori Situasional adalah Suatu penclekatan terhadap kepemimpinan yang menyatakan
bahwa pemimpin memahami perilakunya, sifat-sifat bawahannya, clan situasi sebelum
mengunakan suatu gaya kepemimpinan tertentu. Penclekatan ini mensyaratkan pemimpin
untuk memiliki keterampilan diagnostik dalam perilaku manusia. Teori sifat adalah Teori
yang berusaha untuk mengiclentifikasikan karakteristik khas (fisik, mental, kepribadian)
yang diasosiasikan clengan keberhasilan kepemimpinan. Menganclalkan pacla penelitian
yang menghubungkan berbagai sifat clengan kriteria sukses tertentu.
20. Uraikan teori motivasi harapan Victor vroom?
Jawaban:
Teori motivasi harapan victor vroom adalah teori harapan menyatakan bahwa motivasi
karyawan adalah hasil dari seberapa jauh seseorang menginginkan imbalan, yaitu
penilaian bahwa kemungkinan sebuah upaya atau usaha akan menyebabkan kinerja yang
diharapkan, dan keyakinan bahwa kinerja akan mengakibatkan penghargaan.
21. Apa perbedaan KKB dengan collective bargaining!
Jawaban:
KKB adalah adanya musyawarah dan mufakat antarra pimpinan perusahaan dengan
pimpinan serikat karyawan (buruh) dalam memutuskan masalah yang menyangkut
kebutuhan karyawan dan kepentingan perusahaan.
Collective Bargaining adalah adanya perundingan antara pimpinan perusahaan dengan
pimpinan serikat buruh dalam menetapkan keputusan keputuusan yang menyangkut
keentingan perusahaan dan kebutuhan buruh.
22. Kepemimpinan apa yang paling tepat dalam suatu PTS menurut pendapat anda? Sebutkan
alasan alasan anda?
Jawaban: Menurut saya yang cocok yaitu kepemimpinan partisipatif dikarenakan seorang
pemimpin yang mengikut sertakan bawahan dalam pengambilan keputusan
(Ranupandojo,2000:75).Adapun aspek-aspek dalam gaya kepemimpinan partisipatif
mencakup konsultasi, pengambilan keputusan bersama, membagi kekuasaan,
desentralisasi dan manajemen yang demokratis. Dimana seperti rektor mengikut sertakan
bawahan didalam membuat surat edaran dan lain sebagaiinya
23. Apakah asas-asas motivasi itu?
Jawaban:
Asas-asas Motivasi
a. Asas Mengikutsertakan
Maksudnya mengajak bawahan untuk ikut berpartisipasi dan memberikan kesempatan
kepada mereka mengajukan ide-ide, rekomendasi dalam proses pengambilan
keputusan.
b. Asas Komunikasi
Maksudnya menginformasikan secara jelas tentang tujuan yang ingin dicapai, cara
mengerjakannya dan kendala yang dihadapi.
c. Asas Pengakuan
Maksudnya memberikan penghargaan dan pengakuan yang tepat secara wajar kepada
bawahan atas prestasi kerja yang dicapainya.
d. Asas Wewenang yang Didelegasikan
Maksudnya mendelegasikan sebagian wewenang serta kebebasan karyawan untuk
mengambil keputusan dan berkreativitas dan melaksanakan tugas-tugas atasan atau
manajer.
e. Asas Perhatian Timbal Balik
 Asas perhatian timbal balik adalah memotivasi bawahan dengan mengemukakan
keinginan atau harapan perusahaan disamping beruasha memenuhi
kebutuhankebutuhan yang diharapkan bawahan dari perusahaan.
24. Apakah perbedaan motivasi dengan insentif?
Jawaban :
Perbedaannya adalah pemberian motivasi sebatas dengan memberikan suatu gagasan
yang mampu mendorong kinerja dari pegawai tersebut,berbeda dengan insentif yang
ditunjang dengan pemberian uang lebih untuk mendorong semangat kerja yang optimal
dari pegawai.
25. Apakah perbedaan motivasi dengan kesejahteraan karyawan?
Jawaban:
motivasi adalah kata kata yang diucapkan untuk membantu seseorang menggapai apa
yang dia inginkan atau menjadikan dirinya lebih baik lagi sedangkan kesejahteraan
karyawan adalah peningkatan taraf hidup terutama di bidang ekonomi dan kesehatan.
26. Apa persamaan dan perbedaan pengupahan insentif dengan benefit
Jawaban :
Persamaannya insentif dan benefit sama-sama pengeluaran perusahaan yang ditujukan
untuk pegawai, sedangkan perbedaannya adalah insentif dan benefit sama dengan prestasi
kerja sedangkan benefit tidak.
27. Jelaskan pengertian dan manfaat komunikasi, komunikasi dua arah, komunikasi searah,
komunikasi Jendela Johari, komunikasi efektif, lambang-lambang komunikasi, hambatan-
hambatan komunikasi,komunikasi formal dan komunikasi informal!
Jawaban:
- Komunikasi adalah suatu alat informasi dari komunikator kepada komunikan agar
antara mereka terdapat interaksi.
 -Komunikasi dua arah adalah komunikasi dimana antara komunikan dan
komunikatornya selalu memberikan informasi dalam penyampaian sebuah pesan.
- Komunikasi searah adalah komunikasi yang terjadi dimana hanya ada satu pembicara
yang memonopoli,lainnya hanya sebagai pendengar pasif.
- Komunikasi Jendela Johari adalah konsep komunikasi yang pada dasarnya
menggambarkan tingkat saling pengertian antarorang yang berinteraksi.
- Komunikasi efektif adalah komunikasi yang mampu menghasilkan perubahan sikap
pada orang lain yang bisa terlihat dalam proses komunikasi.
 - Lambang-lambang komunikasi adalah sesuatu seperti tanda atau simbol (lukisan,
kutipan, lencana dan sebagainya) yang mengandung arti dan digunakan dalam proses
komunikasi.
- Hambatan-hambatan komunikasi adalah hal atau sesuatu yang membuat komunikasi
menjadi tidak mudah atau tidak efektif.
- Komunikasi formal adalah komunikasi yang bersifat resmi dan biasanya dilakukan di
lembaga formal melalui perintah atau sifat instruktif.
- -Komunikasi informal adalah komunikasi antara orang yang ada dalam suatu
organisasi tetapi tidak direncanakan atau ditentukan dalam struktur organisasi.
28. Mengapa alat-alat motivasi kerja di kota lebih banyak daripada di pedesaan? Uraikan
jawaban Anda!
Jawaban :
Dikota alat-alat motivasi mudah di dapatkan dan daya saing antarkaryawan juga sangat
tinggi. Sedangkan di pedesaan alat-alat cenderung sulit didapat serta daya saing
antarkaryawan juga rendah.
29. Uraikan mengapa pengintegrasian karyawan di kota lebih sulit daripada karyawan di
pedesaan!
Jawaban:
Karena di kota-kota besar menjawab dan persaingan di lingkungan perusahaan sangat
besar dan tinggi, setiap orang memiliki keinginan dan kebutuhan individu yang berbeda-
beda dan biasanya hubungan mereka hanya bersifat karena adanya kepentingan yang
sama dalam perusahaan.
30. Uraikan teori pengukuhan (teori kekuatan hujan)!
Jawaban :
Teori pengukuhan berdasarkan hubungan sebab akibat dari perilaku pemberian
kompensasi. Prinsip pengukuhan selalu berhubunga dengan bertambahnya frekuensi dari
tanggapan apabila diikuti oleh suatu stimulus yang bersyarat. Teori pengukuhan terdiri
dari dua jenis yaitu pengukuhan positif dan pengukuhan negatif.
31. Uraikan Mc.Teori motivasi berprestasi Clelland!
Jawaban :
Teori Mc. Prestasi Clelland berpendapat bahwa karyawan memiliki cadangan energi
potensial. Bagaimana energi dan digunakan tergantung pada kekuatan dorongan
seseorang dan situasi serta peluang yang tersedia.
 32. Gambarkan konsep pengintegrasian!
Jawab :

Pemimpin atau
Kepemimpinan

Hubungan Manusia
dan Human Resources

Motif dan
Motivasi

Pengintegrasian atau
Integration

Kendala-Kendala KKB dan Collective

Pengintegrasian Bargaining

Komunikasi
Jendela

Gambar. Konsep Pengintegrasian

33. Kesimpulan apa yang Anda peroleh dari fungsi pengintegrasian?

Jawab :
Pengintegrasian sangat penting untuk dilakukan terhadap para karyawan mengingat
karyawan/manusia merupakan makhluk yang bersifat dinamis dan mempunyai pikiran,
perasaan serta latar belakang yang berbeda satu sama lain agar tercapai tujuan dari
organisasi dengan tetap memperhatikan dam mempertimbangkan antara kepentingan
perusahaan dan kebutuhan karyawan tersebut.