dibayar dengan cara diangsur atau
LAPORAN KAS KECIL
Tujuan pembelajaran :
1. Setelah mempelajari materi
tentang laporan kas kecil,
peserta didik mampu
menyimpulkan pengertian dan
tujuan kas kecil dengan tepat.
2. Setelah mempelajari materi
tentang laporan kas kecil,
peserta didik mampu
mengidentifikasi dan membuat
jenis transasksi kas kecil dengan
tepat.
3. Setelah mempelajari materi
tentang laporan kas kecil,
peserta didik mampu melakukan
kegiatan penerimaan dan
penggunaan kas kecil sesuai
prosedur.
4. Setelah mempelajari materi
tentang laporan kas kecil,
peserta didik mampu
menerapkan sistem pembukuan
untuk membuat laporan
pembukuan dengan tepat.
5. Setelah mempelajari materi
tentang laporan kas kecil,
peserta didik mampu
menemukan penyebab adanya
selisih dana kas kecil dengan
tepat.
6. Setelah mempelajari materi
tentang laporan kas kecil,
peserta didik mampu melakukan
pemeriksaan fisik kas kecil (cash
opname) dengan tepat.
A. PENGERTIAN KAS KECIL
Istilah kas pada dasarnya berasal dari
Bahasa Inggris yaitu kata cash yang
artinya uang tunai. Lawan kata dari kas
atau cash ini adalah kredit yang
memiliki arti dibayar kemudian baik itu
dengan cara dibayar sekaligus ataupun
dicicil. Oleh karena itu, jika diartikan
menurut sumber bahasa atau pun kata
pembentuknya, kas merupakan
kekayaan milik perusahaan yang
berbentuk uang tunai. Kas merupakan
aktiva perusahaan yang paling lancar,
karena kas paling sering digunakan
untuk transaksi-transaksi dalam
perusahaan.
Dalam arti lebih luas kas tidak hanya
berbentuk uang kontan tetapi juga
termasuk cek, postal money,
cashiers check, traveller check,
simpanan bank, money order. Yang
tidak temasuk dalam kas perusahaan
antara lain: deposit berjangka, obligasi
yang dikeluarkan oleh perusahaan lain
dan saham yang dikeluarkan oleh
perusahaan lain
Dalam dunia bisnis, jumlah kas sebuah
perusahaan merupakan salah satu
indikator kemampuan ataupun kinerja
perusahaan tersebut. Semakin besar
nilai kas yang dimiliki oleh perusahaan,
maka semakin baik pula kinerja
perusahaan tersebut(dengan syarat
nilai aktiva tetap sebanding dengan
nilai aktiva lancarnya). Ketika
perusahaan memiliki jumlah kas yang
besar, pihak – pihak terkait(kreditor,
pemasok, pemerintah, lembaga
keuangan, investor, dll) perusahaan
cenderung akan lebih mempercayai
perusahaan tersebut, sehingga
aktivitas kerja sama atau pun
penanaman modal dapat berjalan
dengan lebih lancar.
Setelah kita membahas apa itu kas
maka akan dibahas lebih lanjut
mengenai apa itu kas kecil. Kas Kecil
atau biasa disebut sebagai petty cash
merupakan sejumlah dana yang
diperuntukkan khusus sebagai
pengeluaran yang jumlah dan sifatnya
relatif kecil. Secara umum Kas Kecil ini
nantinya akan digunakan untuk
mendanai pengeluaran pimpinan yang
jumlahnya kecil seperti dana menjamu
tamu, dana konsumsi rapat, dan
lainnya. Dana kas kecil biasanya
disimpan dalam lemari uang atau
brankas.
Orang yang ditugaskan untuk
mengelola kas kecil ini adalah sekretaris
atau bagian administrasi. Sekretaris
diharapkan mampu merencanakan
penggunaan dana kas kecil ini dan
membuat pembukuan untuk disetor ke
bagian keuangan. Jadi nantinya pihak
adminsitrasi / kesekretariatan tidak
perlu lagi meminta dana ke bagian
keuangan jika ingin mengeluarkan dana
yang sifatnya tidak terlalu besar dan
untuk kepentingan sehari-hari.
TUJUAN KAS KECIL
Tujuan dibentuknya kas kecil antara
lain:
Untuk membayar pengeluaran yang
sifatnya mendadak.
Untuk membayar keperluan jumlah nilai
nominalnya kecil yang tidak efektif jika
harus menggunakan cek.
Membantu staff karyawan dalam
memberikan pelayanan secara
maksimal kepada pelanggan juga
kepada relasi bisnis pimpinan.
Membantu memperlancar aktivitas
atasan yang menggunakan dana secara
m e n d a d a k d a n t id a k te r e n c
a n a sebelumnya.
Mempercepat pembayaran yang butuh
dilunasi segera, sehingga tidak butuh
menunggu dalam waktu lama.
Menghindari kekurangan stok
kebutuhan kantor yang bersifat kecil
namun penting. Dengan adanya kas
kecil, kebutuhan kantor dapat dibeli
dengan cepat sehingga selalu tersedia.
Memudahkan pegawai tanpa harus
membuat mereka menggunakan uang
sendiri dulu untuk keperluan kantor
JENIS BUKTI TRANSAKSI KAS
KECIL
Mengelola dana kas kecil tidak terlepas
dari adanya transaksi keuangan. Dari
hasil transaksi akan muncul adanya
bukti-bukti transaksi keuangan.
Transaksi adalah persetujuan jual beli
di dalam perdagangan antara dua belah
pihak. Bukti transaksi tersebut antara
lain kuitansi, cek, faktur, nota kontan,
nota kredit, nota debet, bukti kas
masuk, bukti kas keluar, bukti
pengajuan kas kecil.
Bukti-bukti transaksi tesebut diatas
sudah dibahas pada bab sebelumnya
yaitu pada materi sebelumnya, topik
pembuatan bukti pembayaran. Pada
pembahasan ini akan dibahas yang
belum dibahas yaitu bukti pengajuan
kas kecil.
Formulir pengajuan dana kas kecil
adalah formulir yang digunakan untuk
mengajukan pengisian dana kas kecil.
Formulir dana kas kecil ini hanya
digunakan jika kas kecil menggunakan
sistem/ metode pembukuan sistem
imprest yaitu sistem dana tetap. Akan
tetapi, jika sistem pembukuan kas kecil
menggunakan fluktuatif(tidak tetap)
maka formulir pengajuan dana kas kecil
ini tidak diperlukan.
 9. Cantumkan tanggal atau
titimangsa pengajuan dana kas
kecil, dalam soal ini tanggal 31
Mei 2017.
10. Dibuat oleh pemegang kas kecil,
dalam soal ini pemegang kas
kecil adalah Veronika dengan
jabatan sekretaris direktur
pemasaran.

PROSEDUR PENERIMAAN
DAN PENGGUNAAN KAS
Keterangan KECIL

1. Isi dengan nama bagian atau Selain itu pemegang kas kecil perlu
divisi atau departemen penerima memiliki ketelitian, kerapihan dan
dana kas kecil. kejujuran. Prosedur penerimaan dan
2. Periode kas kecil merupakan penggunaan kas kecil dapat diuraikan
periode berikutnya, dalam soal sebagai berikut
ini berarti periode kas kecil bulan
November 2017. Prosedur Penerimaan
3. Tuliskan dana awal kas kecil,
dalam soal ini i m p r e s t t i a
p p e r i o d e a d a l a h
Rp15.000.000,00.
4. Saldo akhir atau sisa kas kecil Permohonan Pengisian
pada tanggal 31 mei 2017 (saldo Dana Kecil
diperoleh dari imprest s e j u m l
ahRp15.000.000,00. Menerima Dana Kas Kecil
– Rp12.068.000,00. <semua
pengeluaran pada bulan Mei
2017> = Rp2.932.000,00.

<saldo akhir>).
Pencatatan di BKM dan Buku Kas
5. Keterangan: Pengisian kembali
dana kas kecil.
6. Tuliskan jumlah pengisian
kembali yang di ajukan dalam
format huruf.
7. Tuliskan jumlah pengajuan Alur Penerimaan dan Pengeluaran
pengisian kembali dana kas kecil dana Kas Kecil Sumber: Doc Penulis
dalam format angka.
8. Disetujui oleh pimpinan, dalam
soal praktik kas kecil ini
pimpinan dijabat oleh Dr. Tati
Sekartaji Langitan, SH, MH.
Petugas administrasi/ sekretaris/
pemegng kas kecil mengajukan
permohonan pengisian dana kas kecil
kepada bagian keuangan atau
bendahara perusahaan dengan
melampirkan laporan pembukuan kas
kecil.

Menerima dana kas kecil berupa uang

tunai atau cek.

Mencatat penerimaan dana kas kecil ke

dalam:

Buku Kas Masuk (BKM) lampiri dengan

foto copy cek jika dana kas kecil
diberikan dalam bentuk cek.

Buku Kas.

Simpan uang dalam brankas/ petty

cash box

a.

Simpan Buku Kas Masuk pada ordner