LANJUTAN MATERI

( JENIS PEMBAYARAN DI HOTEL )

 Guarantee letter

Guarantee letter Adalah

sistem pembayaran dengan
menggunakan surat jaminan.
Dalam hal ini ada syarat khusus
yang biasanya diberlakukan di
antara perusahaan yang
bersangkutan. Dengan kata lain
harus ada perjanjian kerja sama
terlebih dahulu. Tanpa
perjanjian kerja sama ini
seorang petugas tidak berhak
untuk menerima pembayaran
dengan guarantee letter.
Pemberlakuan surat jaminan
biasanya hanya bagi perusahaan
domestik atau perusahaan asing
yang telah berafiliasi dengan  Voucher Complimentary
perusahaan lokal. Penggunaa
fasilitas GL tergantung pada Pembayaran complimentary adalah
kebutuhan. sistim pembayaran gratis/ bebas
dengan menggunakan voucher
Ada yang semua transaksinya
complimentary, yaitu voucher yang
dibayar oleh pihak perusahaan.
dikeluarkan sebuah perusahaan/
Ada pula yang sebagian dibayar,
sedangkan yang lain dibayar instansi/ travel diberikan kepada
oleh tamu itu sendiri. Sebagai seseorang sebagai suatu hadiah. Hal
contoh: room &meals (kamar ini, dapat diberlakukan karena berbagai
dan makan) d ib a y a r s e lu sebab, misalnya untuk tujuan promosi
r u h n y a o le h p ih a k bisnis. Jenis-jenis komplimen ini
perusahaan atau room, meal & bermacam–macam misalnya karena
loundry (kamar, makan dan kata belece dari General
binatu) dibayar oleh Manajer(seseorang G M b e r h a k m e
perusahaan, tetapi diluar itu m b e r i k a n r o o m complimentary).
dibayar sendiri oleh tamu yang Hal itu, bisa juga terjadi karena satu
bersangkutan.
paket dengan penyewaan lain di hotel
tersebut, misalnya wedding banquette,
atau karena memang lucky draw pada
saat new years even dan s e b a g a i n

ADMINISTRASI UMUM X HOT 1

y a . perusahaan akan menanggung Memberikan kemudahan dan
pembayaran hanya sejumlah transaksi kecepatan dalam melakukan transaksi
sesuai deskripsi yang tercantum pada transaksi pembayaran tanpa perlu
voucher tersebut membawa uang tunai.

1. Tidak lagi menerima uang

kembalian dalam bentuk barang
(seperti permen) akibat
padagang tidak mempunyai
uang kembalian bernilai
kecil(receh).
2. Sangat applicable untuk
transaksi massal yang nilainya
kecil namun f r e k u e n s in y
a t in g g i , s e p e r t i :
Gambar Contoh Voucher Complimentary transportasi, parkir, tol, fast
Sumber : : http://sixthseal.com/2012/09/party-21
food, dll.
 Electronic Money (e-money)
Risiko Uang Elektronik
Secara sederhana, uang elektronik
Walapun di satu sisi terdapat beberapa
didefinisikan sebagai alat pembayaran
manfaat dari Uang Elektronik, tetapi di
dalam bentuk elektronik dimana nilai
sisi lain terdapat risiko yang perlu
uangnya disimpan dalam media
disikapi dengan kehati-hatian dari para
elektronik tertentu. Penggunanya harus
penggunanya, seperti:
menyetorkan uangnya terlebih dahulu
kepada penerbit dan disimpan dalam
1. Risiko uang elektronik hilang dan
media elektronik sebelum
dapat digunakan oleh pihak lain,
menggunakannya untuk keperluan
karena pada prinsipnya uang
bertransaksi.
elektronik sama seperti uang
tunai yang apabila hilang tidak
Ketika digunakan, nilai uang elektronik
dapat diklaim kepada penerbit.
yang tersimpan dalam media elektronik
2. Risiko karena masih kurang
akan berkurang sebesar nilai transaksi
pahamnya pengguna dalam
dan setelahnya dapat mengisi kembali (
menggunakan uang elektronik,
top- up ). Media elektronik untuk
seperti pengguna tidak
menyimpan nilai uang elektronik dapat
menyadari uang elektronik yang
berupa chip atau server.
digunakan ditempelkan 2(dua)
Manfaat Uang Elektronik kali pada reader untuk suatu
transaksi yang sama sehingga
Penggunaan Uang Elektronik sebagai nilai uang elektronik berkurang
alat pembayaran dapat memberikan lebih besar dari nilai transaksi.
manfaat sebagai berikut:
Jenis Uang Elektronik dan Batas

ADMINISTRASI UMUM X HOT 2

 Nilai Uang Elektronik pengelolaan sistem dan/atau
jaringan antar anggotanya, baik
Jenis uang elektronik berdasarkan yang berperan sebagai penerbit
tercatat atau tidaknya data identitas dan/atau acquirer, dalam
pemegang pada penerbit Uang transaksi Uang Elektronik yang
Elektronik dibagi menjadi : kerjasama dengan anggotanya
didasarkan atas suatu perjanjian
a. Uang Elektronik registered, tertulis.
merupakan Uang Elektronik c) Penerbit adalah bank atau
yang data identitas lembaga selain bank yang
pemegangnya tercatat/terdaftar menerbitkan Uang Elektronik.
pada penerbit Uang Elektronik. d) Acquirer adalah bank atau
Dalam kaitan ini, penerbit harus lembaga selain bank yang
menerapkan prinsip mengenal melakukan kerjasama dengan
nasabah dalam m en er bitk a pedagang (merchant), yang
n U a n g E lek t r on ik dapat memproses Uang
Registered. Batas maksimum Elektronik yang diterbitkan oleh
nilai Uang Elektronik yang pihak lain.
tersimpan pada media chip atau e) Pedagang (merchant) adalah
server untuk jenis registered penjual barang dan/atau jasa
adalah Rp5.000.000,00(lima juta yang menerima
Rupiah). f) Pembayaran dari transaksi
b. Uang Elektronik unregistered , penggunaan Uang Elektronik.
merupakan Uang Elektronik g) Penyelenggara kliring adalah
yang data identitas bank atau lembaga selain bank
pemegangnya tidak yang melakukan perhitungan
tercatat/terdaftar pada penerbit hak dan kewajiban keuangan
Uang Elektronik. Batas masing-masing penerbit
maksimum nilai Uang Elektronik dan/atau acquirer dalam rangka
yang tersimpan pada media chip transaksi Uang Elektronik.
a t a u server u n t u k j e n is h) Penyelenggara penyelesaian
unregistered adalah akhir adalah bank atau lembaga
Rp1.000.000,00 (satu juta selain bank y a n g m e l a k u k
Rupiah). an danbertanggungj
a w a b t e r h a d a p
Pihak-Pihak dalam Penyelenggaraan penyelesaian akhir atas hak dan
Uang Elektronik kewajiban keuangan masing-
masing penerbit dan/atau
a) Pemegang kartu adalah acquirer dalam rangka transaksi
pengguna yang sah dari Uang Uang Elektronik berdasarkan
Elektronik. hasil perhitungan dari
b) Prinsipal adalah bank atau penyelenggara kliring.
lembaga selain bank yang
bertanggung jawab atas

ADMINISTRASI UMUM X HOT 3

PEMBUATAN BUKTI
PEMBAYARAN

Setiap petugas menerima pembayaran

maka akan membuatkan tanda terima
pembayaran. Tanda terima
pembayaran adalah tanda bukti yang
diterima setelah s e s e o r a n g m e l
a k u k a n p r o s e s pembayaran suatu
Berikut ini adalah bagian dari ciri-ciri
transaksi. Bukti tersebut kemudian
diarsipkan menjadi sebuah dokumen yang terdapat pada kuitansi: tanggal
yang kemudian menjadi alat untuk transaksi, nama pihak pemberi uang,
merekam seluruh transaksi yang terjadi jumlah/ nominal uang, keterangan atau
pada perusahaan tersebut. maksud dan tujuan dari transaksi
pemberian uang tersebut, tanda tangan
Beberapa bukti pembayaran yang yang disertai materai bila dibutuhkan.
biasanya digunakan oleh perusahaan
antara lain adalah kuitansi, cek, faktur, 2. Cek
nota kontan, nota debet, nota kredit,
bukti setoran pada bank, bilyet giro,
rekening koran, bukti kas masuk , bukti
kas keluar serta bukti memo.

1. Kuitansi

Kuitansi merupakan merupakan sebuah

bukti dari transaksi pada saat
penerimaan sejumlah uang. Kuitansi ini
dibuat dan ditanda tangani oleh pihak
penerima uang kemudian diserahkan
kepada yang melakukan pembayaran.
Umumnya
kuitansi terdiri dari dua bagian, dimana
bagian pertama akan diberikan kepada
pihak yang membayar sebagai bukti
pencatatan pengeluaran uang, sedang
bagian yang kedua dapat dijadikan
sebagai bukti pencatatan penerimaan
uang.
Cek adalah sebuah surat perintah
pembayaran yang dibuat oleh pihak
yang mempunyai rekening di suatu
bank, dengan tujuan agar pihak bank
membayarkan sejumlah uang kepada
orang yang membawa surat atau yang
namanya tertulis didalam cek tersebut.
Ciri-ciri cek, dalam lembaran cek
terdapat dua bagian atau 2 ciri khusu.
Berikut ini adalah ciri khusus dari cek
tersebut:

1. Pada bagian kiri buku cek

merupakan sebagian bukti arsip
pihak yang mengeluarkan dan

ADMINISTRASI UMUM X HOT 4

 menandatangani cek tersebut.
2. Sedangkan pada bagian sebelah
kanan terdapat nama dari pihak
yang menerima cek tersebut.

3. Faktur atau Invoice

Invoice atau Faktur adalah

surat bukti terjadinya transaksi
pembelian atau penjualan
secara kredit. Faktur dikeluarkan
oleh penjual kepada pembeli.
Salah satu fungsi dari faktur
adalah sebagai bahan
pertimbangan pembeli dalam
meneliti kembali akan barang-
barang yang telah dibelinya.

Bukti faktur ini juga diperlukan apabila

nantinya akan terjadi retur pembelian
atau retur penjualan. Faktur dibedakan
kedalam dua jenis, yakni faktur
pembelian dan faktur penjulan. Untuk
pihak pembeli, faktur yang diterima
merupakan faktur pembelian, begitu
pula b a g i p e n j u a l , fa k t u r y a
n g a d a ditangannya adalah faktur
penjualan barang dagangannya. Isi di
dalam faktur terdapat informasi
mengenai hal-hal sebagai berikut: 4. Nota Kontan
Nama barang dan alamat penjual,
Nomor faktur, Nama dan alamat Nota Kontan adalah sebuah
pembeli, Tanggal pembayaran, Syarat bukti transaksi pembelian/
pembayaran, Keterangan mengenai penjualan secara tunai.
barang yang meliputi harga satuan Lembaran pertama atau asli
barang, jenis barang, barang kuantitas, untuk pembeli sedangkan
dan jumlah harga. lembaran kedua atau copy-anya
akan disimpan oleh penjual
sebagai bukti transaksi atas
penjualan barang secara tunai.

Dalam nota kontan memuat

sebuah informasi mengenai hal-
hal sebagai berikut: nama

ADMINISTRASI UMUM X HOT 5

 perusahaan/ nama toko yang lainya. Bukti ini dapat digunakan
mengeluarkan nota, nomor nota, sebagai rekonsialiasi ba nk a pa
tanggal transaksi, jenis barang, bila terja di kesalahan
jumlah barang yang pencatatan yang dilakukan oleh
diambil/dibeli, harga satuan pihak bank.
barang, jumlah harga. 8. Bilyet giro
Biliyet giro adalah sebuah surat
perintah untuk memindah
bukukan sejumlah uang dari
reknening nasabah suatu bank
ke rekening penerima yang
namanya tertera pada biliyet
giro, baik pada bank yang sama
maupun pada bank yang
berbeda.Perlu kita ketahui
bahwa peneriman biliyet giro
5. Nota Debet, tidak dapat langsung
Nota debit adalah bukti transaksi menukarkan biliyet gironya
pengembalian barang yang dengan uang tunai, akan tetapi
sudah dibeli(retur pembelian). dapat menyetorkan biliyet giro
Nota debit dibuat oleh pihak tersebut kepada pihak bank
pembelian. untuk menambahkan pada
simpanan direkeningnya.

9. Rekening Koran

Dalam dunia perbankan, rekening

koran(dari bahasa Belanda rekening
6. Nota Kredit courant) adalah ringkasan transaksi
Nota kredit adalah bukti keuangan yang telah terjadi pada
transaksi penerimaan kembali periode tertentu pada rekening bank
barang yang sudah dijual(retur yang dimiliki oleh individu atau
perusahaan di lembaga keuangan
penjualan). Nota kredit dibuat
Rekening koran umumnya dicetak
oleh penjual ketika barang yang
secara berkala dan dikirim langsung ke
dijual dikembalikan oleh
pemegang rekening, atau hanya
pembeli. dicetak atas permintaan pemegang
7. Bukti Setoran pada Bank, Bukti rekening. Dalam beberapa tahun
Setoran Bank adalah sebuah terakhir, terjadi pergeseran dalam
catatan transkip atau slip pencetakan laporan elektronik tanpa
setoran yang di sediakan oleh kertas. Beberapa lembaga keuangan
pihak bank untuk digunakan menawarkan nasabahnya untuk
nasabah pada saat melakukan melihat atau mengunggah langsung
setoran maupun transaksi rekening koran miliknya melalui situs

ADMINISTRASI UMUM X HOT 6

web bank atau melalui aplikasi telepon
pintar. Beberapa ATM juga
menawarkan kemungkinan untuk
mencetak riwayat transaksi atau mutasi
rekening secara langsung.

Rekening koran memuat semua

aktivitas rekening seperti tabungan,
transfer uang, debit atau kredit, yang
diperlukan oleh bank atau kreditur 11. Bukti Kas Keluar
sebagai bukti untuk menunjukkan
bahwa pemegang rekening benar Pengertian Bukti kas keluar
memiliki penghasilan atau mempunyai merupakan bukti dari kejadian
arus kas transaksi pengeluaran kas ataupun
pembayaran. Bukti pengeluaran kas
ini biasanya akan digunakan untuk
dokumen ketika menyusun jurnal
pengeluaran kas.

10. Bukti Kas Masuk

Pengertian Bukti kas masuk
merupakan b u k t i t r a n s a k 11. Bukti Memo
s i a t a s p e r i s t iw a
penerimaan uang(kas) yang
telah dilengkapi dengan
buktinya. Bukti kas masuk ini
nantinya akan digunakan dalam
proses penyusunan jurnal kas
masuk/ jurnal penerimaan kas.

Pengertian Bukti memo adalah bukti

transaksi yang dibuat oleh pimpinan
perusahaan atau orang yang diberikan
wewenang untuk suatu kejadian-
kejadian yang berlangsung didalam

ADMINISTRASI UMUM X HOT 7

internal perusahaan bersangkutan.
Contoh memo seperti untuk mencatat
gaji pegawai yang masih harus dibayar
pada akhir periode.
TUGAS
 Buatlah kelompok 3 – 5 orang,
kerjakan tugas dibawah ini
secara kelompok!

Tahukah anda apakah 10 mata Pilihlah 1 mata uang rupiah dan 1

uang dengan nilai tukar mata uang rupiah lakukan
tertinggi? identifikasi mata uang tersebut
kemudian laporkan hasil identifikasi
1. Dinar Kuwait , Nilai dengan mengisi data pada tabel
Tukar dengan Dolar AS : berikut:
USD. 3,31
No Deskripsi Hasil Identifikasi
2. Dinar Bahrain, Nilai
1 Tahun pembuatan …………………………………
Tukar dengan Dolar AS : ….
USD. 2,65
2 Warna …………………………………
3. Rial Oman Nilai Tukar ….
dengan Dolar AS : USD. 3 Ukuran …………………………………
2,60 ….
4. Dinar Yordania, Nilai 4 Gambar tampak …………………………………
Tukar dengan Dolar AS : depan ….
USD. 1,41 5 Gambar tampak …………………………………
belakang ….
5. Poundsterling, Nilai
Tukar dengan Dolar AS:
USD. 1,31
6. Pound Gibraltar, Nilai  Carilah masing-masing 2 contoh
Tukar Dengan Dolar As : travel voucher dan 2 contoh
Usd. 1,32 guarantee letter! Cermati dan
7. Dollar Cayman Islands, identifikasi informasi apa saja
Nilai Tukar Dengan yang ada di dalam travel
Dolar As : Usd. 1,20 voucher dan guarantee letter!
8. Euro Eropa, Nilai Tukar kemudian buatlah kesimpulan
Dengan Dolar As : Usd. apa persamaan dan perbedaan
1,17
keduanya.
9. Franc Swiss, Nilai Tukar
 Buat laporan hasil
Dengan Dolar As : Usd.
1,01 pengamatanmu dalam power
10. Dollar Amerika Serikat, point
Nilai Tukar dengan  Tugas dikumpulkan maksimal
Rupiah : Rp. 14.390,60 sebelum TANGGAL 1 DESEMBER
2021

ADMINISTRASI UMUM X HOT 8