LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (BP)

IKATAN KELUARGA BESAR DEBEY (IKBD)

KABUPATEN MIMIKA _ PAPUA
PERIODE 2015/2021

KATA PENGANTAR

Salam sejahterah Untuk kita Semua

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Kuasa. Yang telah
memberikan hikmat dan akalbudi-Nya kepada kita semua, sehingga kami
pengurus Organisasi Ikatan Keluarga Besar Debey (IKBD) Kabupaten Mimika
Periode 2015/2021 Dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban ini
sebagaimana mestinya.
Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama
kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Ikatan Keluarga Besar Debey
(IKBD) Kabupaten Mimika Periode 2015/2021. Dan dari semua program kerja
yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang belum
maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di jadikan bahan
evaluasi selama Kepengurusan periode selanjutnya.
Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada penasehat dan
pembina serta seluruh Anggota IKBD kabupaten mimika yang membantu selama
kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Ikatan Keluarga Besar Debey
(IKBD) Kabupaten Mimika Periode 2015/202 ini.
 DAFTAR ISI

BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Landasan
3. Tujuan

BAB II
PROGRAM KERJA

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM
1. Program Kerja
2. Catatan Pelaksanaan Kegiatan
3. Agenda Surat
4. Inventaris
5. Laporan Keuangan

BAB III
PENUTUP
1. Kesimpulan
2. Saran
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (BP)
IKATAN KELUARGA BESAR DEBEY (IKBD)
KABUPATEN MIMIKA _ PAPUA
PERIODE 2015/2021

Timika, ... February 2022

Yanpieter Petrus Badii Alex Pigome

Ketua IKBD Sekretaris IKBD
 BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar belakang

Organisasi Ikatan Keluarga Besar Debey (IKBD) adalah merupakan

suatu wadah bagi seluruh keluarga Debey untuk berorganisasi dan menampung
seluruh daya kreatifitas dan untuk dapat mempererat tali kekeluargaan serta
mengembangkan kesatuan dan persatuan didalam IKBD sebagai Manusia
Ciptaan Tuhan yang berharkat dan bermartabat.
Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu, ada program kerja dan
ada pula laporan pertanggung jawaban yang menjadi tolak ukur bagi pengurus
dalam mengembankan tugas pada organisasi tersebut.
Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggugjawaban kami
ini, di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus Organisasi Ikatan
Keluarga Besar Debey (IKBD) Kabupaten Mimika Periode 2015/2021 telah
melaksanakan tugas kami selama Lima tahun yang sudah lalui. Dan sekarang
kami akan mengakhiri masa kerja sebagai Badan Pengurus Organisasi Ikatan
Keluarga Besar Debey (IKBD) Kabupaten Mimika Periode 2015/2021. Laporan
pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari semua Pekerjaan yang telah kami
laksanakan selama ini dan mudah- mudahan ini menjadi bahan pertimbangan bagi
pengurus yang akan datang untuk yang baik dapat menerapkan dan yang kurang
dapat melengkapi serta memperbaikinya.

2. Landasan
a. AD/ART IKBD
b. Hasil musyawarah kerja IKBD
c. Petunjuk dan bimbingan dari dewan Pembina

3. Tujuan
a. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.
b. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.
c. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus IKBD yang akan datang.
d. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab
 BAB II
PROGRAM KERJA

1. Ketua
a. Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh IKBD pada umumnya
b. Mengadakan evaluasi program kerja
c. Memberi teguran kepada anggota AKBD apabila melakukan kesalahan
d. Menerima usulan dan saran anggota IKBD
e. Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota IKBD

2. Sekretaris
a. Membuat dan menjaga kearsipan dokumen IKBD
b. Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja IKBD
c. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
d. Membuat struktur pengurus IKBD
e. Membukukan program-program yang telah dibuat
f. Membuat jadwal kegiatan tertentu

3. Bendahara
a. Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan
b. Menjaga barang-barang inventaris
c. Menyimpan dan menjaga dana kas IKBD
d. Mengkoordinir uang iuaran dari masing-masing anggota
e. Memberi bantuan dana untuk setiap musibah yang terjadi dalam IKBD
 BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM
1. PROGRAM KERJA

A. Ketua dan Wakil Ketua

Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
Terlaksana maksimal terlaksana

1 Bertanggung jawab atas segala X

aktivitas yang dilakukan oleh
IKBD
2 Mengadakan evaluasi program X Kurangnya
kerja Komunikasi.

3. Memberi teguran kapada

X
anggota IKBD apabila
melakukan kesalahan

Menerima usulan dan saran

4. X
dari anggota IKPD.

Menciptakan hubungan yang

5. X
harmonis antara IKBD

Ketua : Yanpieter Petrus Badii

Wakil katua : Marius pigai
B. Sekretaris

Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
terlaksana maksimal terlaksana
1. Membuat dan Menjaga X Sekretaris
Kearsipan Dokumen IKBD tidak tetap

2 Membuat Proposal yang akan X Tidak ada

di Ajukan untuk membantu jawaban
kinerja IKBD.

3 Mengarsipkan Surat Masuk

Dan Surat Keluar X Sekretaris
tidak tetap
4 Membuat struktur Pengurus
IKBD X

5 Membukukan program kerja X Sekretaris

yang telah di buat tidak tetap

6
 Membuat Jadwal kegiatan X Sekretaris
tertentu. tidak tetap

Sekretaris : Andreas B & Marius P

: Alex Pigome

C. Bendahara

No
Keterangan
Hambatan
Program kerja
Kurang Tidak
terlaksana maksimal terlaksana
1. Mangkoordinir Pemasukan dan X
pengeluaran Uang setiap
kegiatan

2 Menjaga Barang-barang X
Inventaris

3 Menyimpan dan Menjaga dana X

Kas IKBD

Mangkoordinir uang Iuaran dari X kurangnya

4 kesepakatan
Masing-Masing Anggota
dalam IKBD
Memberi bantuan dana untuk
setiap yang kena Musibah X
5

Laporan Triwulan Keuangan

6 Kurang
IKBD X
menyampaikan

Bendahara : Alm Anton Dawapa

: Martinus Waine

Koodinator :
Anggota :
:
:

:
2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan

NO PERIODE KEGIATAN TEMPAT KET

kegiatan persiapan syukuran di lapangan
1
Januari - Juni dan Perpisahan Pelajar & dirumah

kegiatan persiapan Natal lapangan

2 juli - Desember IKBD IKBD & di
Gereja
kegiatan persiapan Pem Sek
3 Tampa batas waktu
IKBD
Diskusi Pembinaan dan
4 Sekali Kali Pengarahan Pemuda dan Di Rumah
pelajar

3. Agenda Surat

SURAT MASUK
NO KODE SURAT TUJUAN HAL
Persiapan kegiatan
Undangan Rapat
1 - Natal Suku MEE dan
Suku MEE Kegiatan Lainnya
2 - - -
 SURAT KELUAR
NO
KODE SURAT TUJUAN HAL
Undangan Rapat
1 - Undangan IKBD

Proposal bantuan
2 - Proposal
dana (gagal)
-
3
4 -
5 -
4. Inventaris

NO NAMA BARANG VOLUME KONDISI

1. Bola Volly ± 15 sudah terpakai

2. Stempel 5 Baik
3. Bantalan Stempel 1 Baik
4. Tinta Stempel 1 Baik
5. Map 1 Baik
6. Net Volly ±8 2 Baik (sedang -
pakai)
7. Unit Komputer 2 1Rusak Total
penyerahan dari BP-
lama
8. Baskom besar 2 Baik
9. Printer 1 Baik

10.

5. Laporan Keuangan
- Sumber Dana
 Penyerahan Khas dari BP IKBD Lama
- Penyerahan buku rekening dengan saldo yang ada dalam buku adalah
Rp. 22.000.000,00
- Penyerahan Uang Kes Rp. 18.000.000,00
Total Keseluruhan adalah R. 40.000.000,00
- Pengeluaran sejak itu Rp. 18.000.000,00 (untuk bangun fondasi IKBD
di tambah dengan sumbangan sukarela dari karyawan yang ada saat
itu. Saldo Akhir Rp. 22.000.000,00 di tambah transfer sukarela oleh
beberapa orang saat itu menjadi Rp. 23.000.000,00

Dari 23 juta ini 3 juta dipakai untuk tambah di Cor lapangan IKBD
sehingga tinggal saldo Rp. 20.000.000,00

 Potong Babi
-Dari saldo 20.000.000,00 Rp.10.000.000,00 di ambil untuk potong
babi dan yang di lunasi hanya beberapa orang dan sebagaian besar
belum lunas sampai saat ini. Pemasukan Uang potong babi hanya Rp.
15.000.000,00 karena hamper semua tidak di lunasi
 Uang Sisa Natal
 Beberapa kali Natal uang sisa Natal diserahkan ke Khas IKBD

melakukan kegiatan sampingan lain yang dapat menambah Keuangan

IKBD sehingga Khas IKBD mebnjadi Rp. 71.40.000,00 di potong Rp.
8.000.000,00 untuk Modal Pembangunan Sekertariat IKBD sehingga Sisa
Saldo Akhir adalah Rp. 63.40.000,00 terbilang (Enam Puluh Tiga Juta
Empat Puluh Ribu Rupiah)

BAB IV
PENUTUP

1. Kesimpulan
- Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang telah
kami buat hanya 50% yang terlaksana dan 50% nya tidak terlaksana.

2. Saran
- Harapan kami kepada pengurus IKBD Terpilih agar bagaimana cara membuat
laporan pertanggung jawaban yang baik dan benar agar tidak terjadi kesalah
Pahaman nantinya.

- Harapan kami kepada para Penasehat dan Pembina IKBD agar selalu
memberikan bimbingan dan perhatian atau dorongan kepada Pengurus IKBD
agar semua berjalan baik.

- Kami harapkan kepada BP IKBD yang akan datang agar selalu bersemangat
dalam mengemban amanah yang diberikan kepada Bapak ibu sebagai pimpinan
IKBD.
- Kami harapkan kepada seluruh Anggota IKBD agar selalu mematuhi peraturan-
peraturan yang telah di tentukan oleh pimpinan serta aturan yang buat secara
mendetail dari IKBD tetap terjaga.

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (BP) IKBD ini kami buat

sebagai laporan yang bisa kami laporkan kepada pimpinan BP IKBD yang baru.
kami telah menjalankan amanah yang diberikan kepada kami selalama periode
yang sudah lalui, oleh karena itu apabila dalam penyusunan dan penyampaian
kami terdapat kekurangan atau kesalahan, kami mohon maaf yang sebesar-
besarnya karena tidak sepenuhnya amanah ini kami jalankan. Kami segenap BP
IKBD lama sangat membutuhkan kritik dan saran dari pihak seluruh keluarga
Debay di Timika, agar kami dapat mengetahui dimana letak kesalahan kami demi
kemajuan organisasi ini untuk periode yang akan datang.

Timika, February 17, 2022

Ketua KBD Sekretaris

Iwan Fales Bobby Chandra