PENGANTAR KOMPUTER

DISUSUN OLEH : NINDYA FARRELA (171959)

STI AMM MATARAM

TAHUN AJARAN 2017/2018
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat
dan hidayah-Nya penyusunan paper Pengantar Teknologi Informasi dapat
diselesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti.
Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling
berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang
Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh
karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini.
Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang
Teknologi Informasi.
Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian,
materi yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan
mahasiswa dalam ilmu teknologi. Materi yang kami susun dalam paper ini adalah
microsoft excell yang kami susun dengan sistematika yang baik dan jelas serta di
tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami. Dengan
menggunakan paper ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam
mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.
Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga paper ini
tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran
dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya
pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang
microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kesediaan anda
dalam memilih paper ini sebagai panduan pembelajaran Ilmu Teknologi
Informasi. Sekian terima kasih.

Mataram 15 Januari 2018

Penyusun
 DAFTAR ISI

Kata pengantar…………………………………………………………………………..1
Daftar isi ………………………………………………………………………………….2
Daftar Gambar …………………………………………………………………………..3
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang……………………………………………………………………....4
Pembahasan …………………………………………………………………………….5
Kesimpulan …………………………………………………………………………….16
Daftar Pustaka …………………………………………………………………………16
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1……………………………………………………………………………….11
Gambar 2……………………………………………………………………………….12
Gambar 3……………………………………………………………………………….13
Gambar 4……………………………………………………………………………….14
Gambar 5……………………………………………………………………………….15
Gambar 6……………………………………………………………………………….15
 PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk
Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan
dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih
fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak
kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.
Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak
Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan
Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft
Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para
calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil
belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan
alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang
bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat
menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi
Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel
.
1.2 TUJUAN

1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel

2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

1.3 RUMUSAN MASALAH

1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?

2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
 PEMBAHASAN

Microsoft Excel

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari
bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah
dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2007 ini akan
selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software Microsoft ini., tutorial ini diciptakan untuk pemula
komputer. Pelajaran ini akan memperkenalkan Anda ke jendela Excel. Anda
menggunakan jendela untuk berinteraksi dengan Excel. Untuk memulai
pelajaran ini, mulai Microsoft Excel 2007. Jendela Microsoft Excel muncul
dan layar Anda terlihat mirip dengan yang ditampilkan di sini.

Catatan: Layar Anda mungkin tidak akan terlihat sama seperti yang

ditampilkan di layar. Dalam Excel 2007, bagaimana menampilkan jendela
tergantung pada ukuran jendela Anda, ukuran monitor anda, dan resolusi
yang diatur monitor anda. Resolusi menentukan seberapa banyak informasi
monitor komputer Anda dapat menampilkan. Jika Anda menggunakan resolusi
yang rendah, kurang sesuai informasi pada layar, tetapi ukuran teks dan
gambar yang lebih besar. Jika Anda menggunakan resolusi tinggi, informasi
lebih lanjut sesuai pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih
kecil. Juga, pengaturan dalam Excel 2007, Windows Vista, dan Windows XP
memungkinkan Anda untuk mengubah warna dan gaya dari jendela Anda.

a. Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas jendela Excel 2007 adalah tombol Microsoft

Office. Ketika Anda mengklik tombol, muncul menu. Anda dapat
menggunakan menu untuk membuat file baru, membuka file yang ada,
menyimpan file, dan melakukan banyak tugas lainnya.

b. Quick Access Toolbar

Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar.

Quick Access Toolbar memberikan Anda akses ke perintah yang sering
digunakan. Secara default, Save, Undo, dan Redo muncul di Quick
Access toolbar. Anda dapat menggunakan Simpan untuk menyimpan file
Anda, Undo untuk memutar kembali tindakan yang telah diambil, dan
Redo mengajukan permohonan kembali tindakan Anda telah bergulir
kembali.

c. Title Bar

Sebelah Cepat Akses toolbar adalah Judul bar. Pada Title bar,
Microsoft Excel akan menampilkan nama buku kerja yang sedang Anda
gunakan. Di bagian atas jendela Excel, Anda akan melihat “Microsoft
Excel – Boo k1″ atau nama yang sama.

d. Ribbon
 Anda menggunakan perintah kirim ke Microsoft Excel apa yang
harus dilakukan. Dalam Microsoft Excel 2007, Anda menggunakan
Ribbon untuk mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian
atas jendela Excel, di bawah Akses Cepat toolbar. Di bagian atas Ribbon
beberapa tab, klik tab menampilkan beberapa kelompok perintah yang
terkait. Dalam setiap kelompok terkait tombol perintah. Anda klik tombol
untuk mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu dan kotak
dialog. Anda juga dapat menemukan kotak dialog peluncur di sudut kanan
bawah dari kelompok. Ketika Anda mengklik kotak dialog peluncur, dialog
membuat kotak tambahan perintah yang tersedia.

1. Lembar kerja
 Microsoft Excel terdiri dari lembar kerja. Setiap worksheet berisi kolom
dan baris. Kolom yang berhuruf A sampai Z dan kemudian melanjutkan
dengan AA, AB, AC dan sebagainya, baris diberi nomor 1 sampai
1048576. Jumlah kolom dan baris Anda dapat memiliki dalam worksheet
dibatasi oleh memori komputer Anda dan sumber daya sistem Anda.

Kombinasi dari koordinat kolom dan baris berkoordinasi membentuk

sebuah alamat sel. Misalnya, sel yang terletak di sudut kiri atas pada
worksheet adalah sel A1, yang berarti kolom A, baris 1. Sel E10 terletak di
bawah kolom E pada baris 10. Anda memasukkan data Anda ke dalam
sel pada worksheet.

e. Formula Bar

Jika Formula bar dihidupkan, alamat sel dari sel Anda berada
dalam display di kotak Nama yang terletak di sisi kiri Formula bar. Entri
sel ditampilkan di sisi kanan Formula bar. Jika Anda tidak melihat
Formula bar di jendela Anda, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih tab View.

2. Klik Formula Bar di Tampilkan / Sembunyikan grup. Formula bar
muncul.

Catatan: Alamat sel saat tampil pada sisi kiri Formula bar.

f. Status Bar

Status bar akan muncul di bagian paling bawah jendela Excel dan
memberikan informasi seperti jumlah, rata-rata, minimum, dan nilai
maksimal dari nomor yang dipilih. Anda dapat mengubah apa yang
terlihat pada Status bar dengan mengklik kanan pada panel Status dan
memilih opsi yang Anda inginkan dari menu Customize Status Bar. Anda
klik sebuah menu item untuk memilihnya. Anda klik kembali ke hapus
itu. Sebuah tanda centang item berarti item yang dipilih.

Pindah Sekitar satu

Dengan menggunakan tombol panah, Anda dapat bergerak di
sekitar worksheet Anda. Anda dapat menggunakan tombol panah
bawah untuk berpindah ke bawah satu sel pada suatu waktu. Anda
dapat menggunakan tombol panah atas untuk memindahkan ke atas
satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk
berpindah di seluruh halaman ke kanan, satu sel pada suatu waktu.
Anda dapat menekan tombol Shift, kemudian tekan tombol Tab untuk
berpindah ke kiri, satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan
tombol panah kanan dan kiri untuk bergerak ke kanan atau kiri satu sel
pada suatu waktu. Page Up dan Page Down kunci bergerak naik dan
turun satu halaman pada satu waktu. Jika Anda tahan tombol Ctrl
kemudian tekan tombol Home, Anda pindah ke awal worksheet.
  Fungsi Microsoft Excel

1.  Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam
bentuk grafik yang komunikatif.
3.  Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling
bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja
yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4.  Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel
atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5.  Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan
data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap
kali mengalami perubahan.
6.  Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

 Cara Menggunakan Microsoft Excel

A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1.

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point
dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara
pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel
dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang
keguruan :

Microsoft Excel dapat

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2
adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti
pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka
arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian
klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel

Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada
cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font
lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa
template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font
dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan
style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita
atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti
contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri
dengan cara :

Gambar 4

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border
dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol
dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.
 Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format
cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian
akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan
dibawah ini.

Gambar 6

D. Macam-macam formula

1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di
sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
 Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel
yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel
yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai
kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal
dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-
rata siswa lebih besar samadengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS,
dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika
kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika
kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11)  26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)

11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah
kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3)  hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah
kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3)  hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17
(Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
 PENUTUP
KESIMPULAN

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang

bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan.
Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab
semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang
berhubungan dengan Microsoft Excel.

DAFTAR PUSTAKA

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex
Media Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial
Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.