MODUL PROSEDUR KERJA MAKAS

MODUL PROSEDUR KERJA PK 02

PENGURUSAN JADUAL WAKTU

PK02

PENGURUSAN
JADUAL WAKTU

01 Februari 2017 : Keluaran 04 : Pindaan 00

Page | 1
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

1. OBJEKTIF

Prosedur ini digunakan untuk memastikan jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7)
hari bekerja sebelum sesi persekolahan bermula.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu untuk memastikan jadual waktu
dapat disiapkan tepat pada masanya bagi pelaksanaan proses pembelajaran dan
pengajaran bagi semua guru, kelas dan mata pelajaran.

3. RUJUKAN

3.1 Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531 ( PUA 531).

3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2016 – Perlaksanaan Kurikulum Standard SR (KSSR)
(Semakan 2017) Secara berperingkat mulai 2017
3.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2019 – Perlaksanaan Kurikulum Standard SR (KSSR)
(Semakan 2017) Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik bagi menggantikan
Pendidikan Kesenian mulai Tahun 2020
3.4 Surat Siaran KPM Bil. 1/2014 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Sejarah KSSR Tahap II
Mulai Tahun 2014

4. DEFINISI

Sila rujuk Lampiran 1

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

PGB/GPK 5.1. PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

5.1.1 Mengenal pasti mata pelajaran, bilangan Peruntukan masa

kelas, bilangan guru dan opsyen serta dalam Jadual
mematuhi peruntukan masa untuk setiap Waktu
mata pelajaran; (SPI Bil. 8/2016,
SPI Bil. 5/20199,
SPI Bil. 2/2015,
SSKPM Bil 1/2014,
SPI Bil. 11/2010)

GPK / GKMP/KP 5.1.2 Menetapkan guru mata pelajaran dan PK02/1 :

agihan jumlah minit guru mengajar; Jadual Waktu Guru

GPK/JKJW
5.1.3 Menyusun Jadual Waktu Guru dan Kelas
(berkomputer/manual);

PGB Jadual Waktu

5.1.4 Menyemak dan mengesahkan Jadual Induk, Kelas dan
Waktu Induk, Kelas dan Persendirian; Persendirian

Hak Cipta Terpelihara © Mohd Khairul Syafiq Bin Azzmi Muka Surat | 2
| 01 Disember 2019 - Keluaran 01 | Pindaan 00
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

GPK/JKJW
5.1.5 Mengedarkan Jadual Waktu Persendirian PK07/4 :
dan Jadual Waktu Kelas kepada semua Rekod Edaran
guru.

5.2. PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

GPK/GKMP/JKGG
5.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir; Rekod Kehadiran
Guru

5.2.2 Menentukan dan menyediakan Jadual PK02/2 :

Guru Ganti; Jadual Guru Ganti

GPK/GKMP/JKGG/
PO 5.2.3 Mengedar Slip Guru Ganti; PK02/3 :
Slip Guru Ganti

5.2.4 Sekiranya terdapat langkah-langkah

yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil
tindakan pembetulan merujuk kepada
PK15 : Kawalan Ke Atas Ketidakakuran
Perkhidmatan

6. REKOD KUALITI

TEMPOH
BIL JENIS REKOD LOKASI
SIMPANAN
1. Jadual Waktu Kelas 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail

Jadual Waktu Peribadi Guru /

2. 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail
PK02/1 - Jadual Waktu Guru

3. PK02/2 Jadual Guru Ganti 1 tahun Bilik Penyimpanan Fail

4. PK02/3 - Slip Guru Ganti 1 tahun Bilik Penyimpanan Fail

Hak Cipta Terpelihara © Mohd Khairul Syafiq Bin Azzmi Muka Surat | 3
| 01 Disember 2019 - Keluaran 01 | Pindaan 00
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Mula

Mengenalpasti mata
pelajaran, bil. kelas, bil.
guru dan opsyen

Menetapkan guru mata

pelajaran dan agihan
jumlah minit guru
mengajar

Menyusun Jadual Waktu

Guru dan Kelas

Menyemak dan
mengesahkan Jadual
Waktu Guru dan Kelas

Mengedarkan Jadual
Waktu Guru dan Kelas

Tamat

Hak Cipta Terpelihara © Mohd Khairul Syafiq Bin Azzmi Muka Surat | 4
| 01 Disember 2019 - Keluaran 01 | Pindaan 00
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

Mula

Mengenalpasti guru
yang tidak hadir

Menentukan dan
menyediakan Jadual
Guru Ganti

Mengedarkan slip
Guru Ganti

Tamat

Hak Cipta Terpelihara © Mohd Khairul Syafiq Bin Azzmi Muka Surat | 5
| 01 Disember 2019 - Keluaran 01 | Pindaan 00
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

BILANGAN WAKTU MENGAJAR MENGIKUT PEKELILING

BIL JAWATAN/TUGAS GRED BIL.WAKTU RUJUKAN PEKELILING

1 GURU BESAR DGA32H/DGA34H sekurangnya 5 PEKELILING PERKHIDMATAN
BILANGAN 11 TAHUN 2007
2 GURU BESAR CEMERLANG DGA38KUP sekurangnya 5 Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67
pindaan 1982 = Bil.11/07
3 GURU PENOLONG KANAN DGA32H/ Sekurangnya Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67
12 pindaan 1982 = Bil.11/07
4 PENYELIA PETANG DGA32H/ Sekurangnya Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67
12 pindaan 1982 = Bil.11/07
5 GURU KAUNSELING DGA29/DG41 TIADA SURAT KP(PP)0051/1/Jld.8/(24)
BERTARIKH 3 OGOS 2001
6 GURU PENYELARAS BESTARI DGA29/DG41 antara 6-8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3
/2005
7 GURU PERPUSTAKAAN/MEDIA DGA29/DG41 antara 6-8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3
/2005
8 GURU PEMULIHAN DG41 30 Waktu MENGIKUT PEKELILING SEDIA
ADA
9 GURU DATA (Tambah 20 waktu DGA29/DG41 < 12 waktu SURAT PEKELlLlNG IKHTlSAS BIL
pengurusan data) 14/2007
10 GURU CEMERLANG DGA32/DGA34 12--22 PEKELILING PERKHIDMATAN
BILANGAN 11 TAHUN 2007
11 GURU AKADEMIK BIASA DGA29/DGA32TB 22--30 PEKELILING PERKHIDMATAN
BILANGAN 11 TAHUN 2007
12 GURU AKADEMIK BIASA DGA29/ 12--17
( MENJALANKAN TUGAS PEKELILING PERKHIDMATAN
PENTADBIRAN )-DIBAYAR ETJ BILANGAN 11 TAHUN 2007

13 GURU PENDIDIKAN ISLAM DG41/DG44 22--30 PEKELILING PERKHIDMATAN

14 GURU PANDUAN-KHAS UTK
SM/SMT/SMV
15 GURU SETIAUSAHA SUKAN
DGA29/DGA32TB BILANGAN 11 TAHUN 2007
SURAT PEKELlLlNG IKHTlSAS BIL
2/2015
IKUT WARAN 12 Waktu PINDAAN KEPADA PEKELILING
PENTADBIR BILANGAN 3/1967
DGA29/DGA32TB Sekurangnya PINDAAN KEPADA PEKELILING
18 PENTADBIR BILANGAN 3/1967

Hak Cipta Terpelihara © Mohd Khairul Syafiq Bin Azzmi Muka Surat | 6
| 01 Disember 2019 - Keluaran 01 | Pindaan 00
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

JADUAL BILANGAN WAKTU PER MINGGU PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

(Rujuk : SPI Bil. 8/2016)

Hak Cipta Terpelihara © Mohd Khairul Syafiq Bin Azzmi Muka Surat | 7
| 01 Disember 2019 - Keluaran 01 | Pindaan 00