STANDARD SMK PGRI 3 KOTA SERANG

OPERATING JALAN SAYABULU KAUJON

PROCEDURE TELP. (0254) 202884 KOTA SERANG

PERSIAPAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

No. Dokumen : SOP-KUR-01 No. Revisi : 01 Tgl Terbit : 17 Juli 2023 Halaman : 1 dari 4

1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk memastikan dan mengendalikan proses kegiatan
belajar mengajar dilaksanakan dengan baik sejak awal persiapan hingga
pelaksanaan belajar.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini diterapkan pada lingkup pengendalian persiapan kegiatan belajar
mengajar dimulai dari pengkajian kurikulum, pembagian tugas mengajar, jadwal
kegiatan belajar mengajar, penerbitan SK mengajar, persiapan RPP, persiapan
modul, guru, hingga siap pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.

3. REFERENSI
3.1. Klausul ISO 9001:2015 : 7.1. Rencana Realisasi Produk
3.2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 34 Tahun
2018 tentang Standar Nasional Pendidikan SMK/MAK
3.3. Permendikbudristek No. 16 Tahun 2022 Tentang Standar Proses
3.4. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Propinsi Banten tentang perhitungan
minggu efektif
3.5. Silabus dari setiap program keahlian

4. INDIKATOR KINERJA / KRITERIA KEBERHASILAN

4.1. Ditetapkannya Struktur Kurkulum
4.2. Diterbitkan dan disahkan SK Pembagian Tugas Mengajar
4.3. Ditetapkannya Jadwal Pelajaran
4.4 Tersedianya silabus yang telah disetujui untuk digunakan sebagai panduan
dalam kegiatan belajar mengajar
4.5. Tersedianya perangkat mengajar

5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. PERSIAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
5.1.1. Waka Kurikulum melakukan koordinasi dengan para Kaprodi untuk
membuat dan merencanakan Pembagian Tugas Mengajar selama 1
semester.

Dokumen ini hanya untuk kalangan internal, penggandaan dan distribusi harus seijin Wakil Manajemen Sekolah Menengah
Kejuruan PGRI 3 Kota Serang
 STANDARD SMK PGRI 3 KOTA SERANG
OPERATING JALAN SAYABULU KAUJON
PROCEDURE TELP. (0254) 202884 KOTA SERANG

PERSIAPAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

No. Dokumen : SOP-KUR-01 No. Revisi : 01 Tgl Terbit : 17 Juli 2023 Halaman : 2 dari 4

5.1.2. Waka Kurikulum dan Kaprodi menyiapkan perangkat belajar

meliputi : Silabus, RPP dan Modul.
5.1.3. Kaprodi membuat rencana kerja serta anggaran kebutuhan belajar
mengajar yang kemudian diajukan kepada Waka Kurikulum dan
Waka Sarana dan Prasarana.
5.1.4. Kaprodi melakukan verifikasi terhadap jumlah siswa yang ada pada
tahun pelajaran tersebut berdasarkan hasil pendaftaran ulang.
5.1.5. Waka Kurikulum menerima data-data hasil verifikasi jumlah siswa
yang telah dilakukan oleh para Kaprodi dan rencana kerja tahun
pelajaran.

5.2. PERENCANAAN MENGAJAR

5.2.1. Kaprodi mengajukan kepada Waka Kurikulum rencana pembagian
tugas mengajar guru dalam bentuk struktur kurikulum.
5.2.2. Waka Kurikulum membuat rencana pembagian tugas mengajar
yang kemudian dilakukan koordinasi dengan Kaprodi untuk
pemastian terhadap rencana mengajar tersebut.
5.2.3. Rencana pembagian tugas yang telah dipastikan kesesuaiannya
diajukan kepada Kepala Sekolah untuk pengesahaannya dengan
menggunakan Form (F-KUR-01.01).
5.2.4. Waka Kurikulum berdasarkan pembagian tugas mengajar yang
telah disahkan membuat Jadwal pelajaran berkoordinasi dengan
Kaprodi kemudian meminta pengesahan kepada Kepala Sekolah
5.2.5. Waka Kurikulum dan Kaprodi memastikan persiapan belajar dengan
memverifikasi dan memastikan sarana serta perangkat belajar
mengajar telah tersedia.
5.2.6. Penyusunan perangkat mengajar oleh semua guru
5.2.7. Kepala Sekolah melakukan rapat Dinas Sekolah sebagai suatu
bentuk koordinasi komunikasi dengan para guru dan
menyampaikan SK yang telah disahkan kepada guru-guru serta
menjelaskan Rencana Kerja Tahunan.
Dokumen ini hanya untuk kalangan internal, penggandaan dan distribusi harus seijin Wakil Manajemen Sekolah Menengah
Kejuruan PGRI 3 Kota Serang
 STANDARD SMK PGRI 3 KOTA SERANG
OPERATING JALAN SAYABULU KAUJON
PROCEDURE TELP. (0254) 202884 KOTA SERANG

PERSIAPAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

No. Dokumen : SOP-KUR-01 No. Revisi : 01 Tgl Terbit : 17 Juli 2023 Halaman : 3 dari 4

5.3. PEMBUATAN RENCANA ANGGARAN KERJA TAHUNAN

5.3.1. Kaprodi membuat rencana anggaran tahunan untuk pemenuhan
sarana koordinasi dengan waka sarana
5.3.2 Kaprodi membuat Rencana Anggaran Kerja Tahunan yang berisi
antara lain:
a. Rencana Pembelian Bahan Habis Pakai untuk Praktek
b. Rencana Pemeliharaan Peralatan praktek
c. Rencana Pembelian Alat/tools
d. Rencana Perbaikan Peralatan
e. Rencana Kebutuhan Belajar
5.3.3. Kaprodi mengajukan Rencana Anggaran Kerja kepada Waka Sarana
dan kemudian disampaikan kepada Kepala Sekolah untuk disetujui.

6. DAFTAR REKAMAN
Penanggung
No Nama Dokumen Nomor Dokumen
Jawab
1 Jadwal Mengajar Waka Kurikulum &
F-KUR-01.02
Kaprodi
2 SK Kepala Sekolah Tentang Pembagian Tata Usaha, Waka
-
Tugas Mengajar Kurikulum
3 Silabus - Waka Kurikulum &
Kaprodi
4 Rencana/Program Kerja Tahunan - Kaprodi & Waka
Kurikulum
5 Pembagian Tugas Mengajar F-KUR-01.01 Waka Kurikulum &
Kaprodi
6 Program Tahunan F-KUR-01.03 Waka Kurikulum &
Kaprodi
7 Program Semester F-KUR-01.04 Waka Kurikulum &
Kaprodi

Dokumen ini hanya untuk kalangan internal, penggandaan dan distribusi harus seijin Wakil Manajemen Sekolah Menengah
Kejuruan PGRI 3 Kota Serang
 STANDARD SMK PGRI 3 KOTA SERANG
OPERATING JALAN SAYABULU KAUJON
PROCEDURE TELP. (0254) 202884 KOTA SERANG

PERSIAPAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

No. Dokumen : SOP-KUR-01 No. Revisi : 01 Tgl Terbit : 17 Juli 2023 Halaman : 4 dari 4

8 RPP F-KUR-01.05 Waka Kurikulum &

Kaprodi

7. DAFTAR SINGKATAN DAN DEFINISI

1. RPP
2. Program Tahunan
3. Program Semester :
: Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
: Program yang dibuat oleh guru tentang penyampaian
materi mata pelajaran dalam kurun waktu satu tahun
Program yang dibuat oleh guru tentang penyampaian
materi mata pelajaran dalam kurun waktu satu
semester

8. CATATAN PERUBAHAN
Belum ada

Dokumen ini hanya untuk kalangan internal, penggandaan dan distribusi harus seijin Wakil Manajemen Sekolah Menengah
Kejuruan PGRI 3 Kota Serang